Cum să alegi un CMS pentru organizația ta nonprofit

Este aproape imposibil să conduci cu succes o organizație nonprofit fără a construi și a menține o prezență online puternică. Unul dintre instrumentele esențiale pentru a face acest lucru este un site web bine conceput, ușor de navigat, care menține susținătorii implicați pe site-ul dvs. Astfel, ei pot afla despre misiunea ta și pot lua măsuri.

Dar pentru majoritatea profesioniștilor nonprofit, construirea sau renovarea site-ului web al organizației lor este o provocare. La urma urmei, probabil că nu ești un expert în codificare sau un webmaster cu experiență. Pe măsură ce răsfoiți listele de site-uri web nonprofit grozave, s-ar putea să vă întrebați cum puteți crea unul la înălțime.

Din fericire, un site web nonprofit frumos proiectat și funcțional nu este la îndemână, chiar dacă nu te-ai mai interesat niciodată în design web. Veți avea nevoie de instrumentele potrivite pentru a începe, dintre care cel mai esențial este un sistem de management al conținutului (CMS).

Cu toate acestea, alegerea unui CMS prezintă adesea provocări pentru organizațiile nonprofit. Există mai multe opțiuni familiare disponibile, cum ar fi WordPress sau Squarespace, dar există și platforme CMS specifice nonprofit din care să alegeți.

În acest ghid, vă vom prezenta tot ce trebuie să știți despre alegerea (și utilizarea) unui CMS pentru a vă construi site-ul nonprofit:

• Prezentare generală a CMS nonprofit vs. CMS generic
• Faceți cea mai bună alegere CMS pentru organizația dvs. nonprofit
• Utilizarea CMS-ului pentru a începe să vă proiectați site-ul web

Alegerea unui CMS este primul pas către crearea unui site web cu o funcționalitate excelentă și o estetică frumoasă, așa că este un pas care trebuie luat în serios. Să ne aprofundăm stabilind mai întâi ce este un CMS.

Ce este un CMS?

Un sistem de management al conținutului (CMS), cunoscut și sub numele de constructor de site-uri web, este o platformă software care vă ajută să creați și să gestionați un site web fără a-l construi de la zero cu cod. Copiile site-ului și imaginile sunt toate stocate pe acest sistem.

Adesea, un CMS va oferi teme și șabloane de site-uri web pe care le puteți personaliza cu marca propriei organizații, oferindu-vă un avans în procesul de proiectare.

Există două tipuri de CMS: găzduit și SaaS.

Un CMS găzduit este instalat pe un server pe care îl controlați. CMS-urile găzduite sunt mai flexibile, dar necesită mai multe abilități tehnice pentru instalare și întreținere. Puteți lansa pe un CMS WordPress, de exemplu, ca soluție găzduită sau ca soluție SaaS.

O terță parte menține un CMS SaaS („software ca serviciu”). Squarespace și Wix sunt exemple de CMS-uri SaaS. Aceste sisteme simplifică lansarea și gestionarea unui site nonprofit și necesită de obicei un abonament lunar sau anual.

Alegerea unui CMS se rezumă la a decide între un CMS generic și un CMS nonprofit. Să ne uităm la fiecare pentru a-ți cunoaște opțiunile.

Avantajele utilizării unui CMS generic

Există mai multe platforme CMS generice, inclusiv WordPress, Squarespace și Wix. Iată trei avantaje ale utilizării unui CMS generic ca unul dintre acestea:

• Aceste platforme au mulți utilizatori care pot servi drept resursă. Potrivit Web Tribunal, numai WordPress a alimentat 39,6% dintre site-uri web în 2021, ceea ce înseamnă că milioane de oameni știu cum să folosească platforma. Acești oameni vă pot servi drept resursă atunci când vă construiți site-ul web nonprofit.

• Platformele ca acestea sunt grozave pentru cei cu experiență mai tehnică. Dacă aveți mai multe cunoștințe tehnice, un CMS generic poate servi drept bază pentru a construi pe măsură ce adăugați codul, personalizați site-ul cu numeroase widget-uri și multe altele, deschizând posibilitățile pentru un site web extra-special, care depășește șabloanele și construit. - în teme.

• Există opțiuni. De la WordPress la Blogger la GoDaddy la Drupal, există multe platforme CMS generice din care să alegeți, ceea ce înseamnă că puteți găsi cu ușurință una care oferă instrumentele și funcțiile pe care doriți să le utilizați pentru a vă construi site-ul specific.

Cu toate acestea, există și câteva dezavantaje în utilizarea unui CMS generic pentru a vă crea site-ul web nonprofit. De exemplu, unele platforme CMS precum Weebly nu oferă formulare de donație convenabile, încorporate. Cel mai adesea, platformele CMS generice vor fi destinate persoanelor fizice și întreprinderilor mici și au o curbă de învățare mai abruptă decât un CMS creat pentru organizații nonprofit.

Avantajele utilizării unui CMS nonprofit

Un CMS construit pentru organizații nonprofit este o platformă creată având în vedere profesioniștii nonprofit, ceea ce înseamnă că platformele ca acestea sunt grozave pentru cei cu puțină sau deloc experiență în design web și care doresc să ofere resurse specifice organizațiilor nonprofit. Iată trei avantaje ale utilizării unui CMS nonprofit:

• Un CMS nonprofit este excelent pentru utilizatorii non-tehnici. Cu un CMS nonprofit, puteți aduce mai ușor viziunea site-ului dvs. la viață. În loc să lucrați la backend-ul site-ului dvs., puteți utiliza funcționalitatea de glisare și plasare pentru a adăuga și edita conținutul de pe partea frontală a site-ului dvs., văzând cum va arăta pentru vizitatorii site-ului dvs. pe măsură ce mergeți. În plus, vă puteți optimiza mai ușor site-ul web pentru motoarele de căutare și puteți adăuga funcții de accesibilitate, astfel încât fiecare vizitator al site-ului să poată profita la maximum de conținutul dvs.

• Veți putea oferi rapid funcții specifice nonprofit. Aveți nevoie de un formular de donație ușor de utilizat pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți operațiunile cu o automatizare convenabilă a strângerii de fonduri? Sau poate doriți să creați un portal exclusiv pentru voluntari pentru a prezenta oportunitățile viitoare și programul dvs. de voluntariat. Un CMS nonprofit are nevoile dvs. nonprofit integrate, permițându-vă să utilizați instrumente concepute doar pentru dvs. și misiunea dvs.

• Cu un CMS creat pentru organizații nonprofit, obțineți software și asistență. Cei mai buni furnizori de CMS nonprofit nu vă oferă doar instrumentele și nu vă lasă pe loc dacă aveți întrebări. În schimb, vă oferă instruirea și sprijinul de care aveți nevoie pentru a face site-ul dvs. tot ceea ce doriți să fie. Nu va trebui să vă faceți griji în legătură cu răspunsurile pe Google la întrebările dvs. sau să căutați pe forumuri - veți avea o echipă de experți la care vă puteți adresa!

Există câteva dezavantaje în utilizarea unui CMS nonprofit, la fel cum există dezavantaje în utilizarea unui CMS generic. Cu un CMS nonprofit, veți fi responsabil pentru achiziționarea numelui dvs. de domeniu și va trebui să contactați echipa de asistență dacă decideți să vă schimbați tema site-ului.

Alegerea celui mai bun CMS pentru organizația dvs. nonprofit

Acum că știți care sunt avantajele și dezavantajele unui CMS generic față de un CMS nonprofit, sunteți gata să alegeți cel mai bun CMS pentru organizația dvs. nonprofit. Iată câteva considerații pentru a vă ajuta să decideți între aceste două opțiuni:

• Luați în considerare nivelul dvs. de experiență în design web. Dacă sunteți nou în design web și nu aveți timpul sau mijloacele pentru a deveni un expert în codificare, un CMS nonprofit care este ușor de utilizat și care oferă funcționalitate drag-and-drop poate fi cea mai bună alegere. Dar dacă cineva din echipa ta nonprofit are mai multă experiență, poți deschide ușa către posibilități infinite de design cu un CMS generic. Întrebați-vă cât timp doriți să investiți în dezvoltarea și designul site-ului dvs. web și dacă va fi util să folosiți o platformă mai tehnică sau o platformă mai simplă.

• Luați în considerare ce doriți să facă site-ul dvs. Un CMS nonprofit este perfect pentru organizațiile care doresc să utilizeze resurse specifice nonprofit, cum ar fi o pagină de donații sau instrumente de gestionare a evenimentelor. Puteți face acest lucru cu un CMS generic, dar ar putea costa mai mulți bani pentru a adăuga widget-uri sau funcționalități unice la backend-ul site-ului dvs. Colaborați cu echipa dvs. pentru a identifica scopul pe care trebuie să îl servească site-ul dvs. și cel mai simplu și mai accesibil mod de a vă asigura că creați un site web care poate îndeplini acest scop.

• Luați în considerare bugetul dvs. Conform ghidului GettingAttention pentru bugetele nonprofit, fără un plan solid de utilizare a banilor organizației tale nonprofit, în curând vei avea mai mulți bani ieșiți decât intrați. Acest lucru este valabil mai ales pentru proiectarea site-ului dvs. web și investiția într-un CMS pentru a face acest lucru. Ca orice mișcare operațională la organizația dvs. nonprofit, va trebui să vă opriți și să luați în considerare costul investiției în CMS-ul de care sunteți interesat. Va fi CMS-ul ușor de învățat cum să îl utilizați sau va dura ore de timp pentru membrii echipei maestru? Investiția va fi profitabilă cu funcționalitatea specifică nonprofitului sau veți rămâne cu găuri în resursele site-ului dvs. pe care va trebui să cheltuiți mai mulți bani pentru a le umple?

Pentru majoritatea organizațiilor nonprofit, un CMS specific nonprofit va avea cel mai mult sens.

Având în vedere un CMS creat cu organizațiile nonprofit, veți obține toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a dezvolta un site web care să aibă sens pentru publicul dvs. de susținători pentru o fracțiune din timp și bani pe care v-ar lua să cumpărați și să învățați cum să utilizați un generator de site-uri web generic.

Din nou, fiecare nonprofit are nevoi și niveluri diferite de experiență în design de site-uri web și bani cu care să lucreze. Lucrați în echipă pentru a identifica cum doriți să arate site-ul dvs. și luați în considerare diferitele platforme CMS care vă pot ajuta să ajungeți acolo. Un CMS generic ar putea avea mai mult sens pentru organizația dvs. specifică.

Utilizarea CMS-ului pentru a începe să vă proiectați site-ul web

Odată ce ați ales CMS-ul pe care doriți să-l utilizați pentru a vă construi site-ul web, poate fi o provocare să știți de unde să începeți călătoria dvs. în design web. Ar trebui să începi cu crearea de conținut? Îmbunătățiți aspectul paginii dvs. de pornire? Proiectați o strategie pentru a crește o audiență pentru noul dvs. blog? Să ai atât de multe la care să te gândești când începi poate fi stresant. Iată trei pași cu care vă recomandăm să începeți:

1. Luați în considerare publicul dvs. și resursele pe care doriți să le oferiți pe site-ul dvs. Diferite grupuri de alegători și susținători au nevoi diferite. De exemplu, poate trebuie să furnizați un formular pe site-ul dvs. web pe care constituenții care au nevoie să îl poată completa pentru a primi alimente pentru mesele de sărbători. Sau poate știți că donatorii dvs. ar răspunde bine la un formular de donație online. În acest caz, uitați-vă la inspirația pentru proiectarea formularului de donație pentru îndrumare, optimizarea întrebărilor formularului dvs., făcând formularul receptiv pentru mobil sau crearea mai multor moduri pe care donatorii dvs. pot oferi. Înainte de a începe să vă proiectați site-ul, faceți o listă cu toate resursele de acest fel pe care doriți să le includeți, astfel încât să știți tot ce trebuie să abordați.
2. Utilizați teme și șabloane pentru a crea un aspect profesional și plăcut din punct de vedere estetic. Odată ce cunoașteți toate resursele pe care doriți să le adăugați site-ului dvs., ar trebui să începeți să creați un aspect vizual excelent pentru site-ul dvs. Utilizați temele și șabloanele oferite de CMS pentru a începe, concentrându-vă pe funcționalitate și stil pentru a alege care dintre ele vor comunica cel mai bine obiectivele organizației dvs. și vă vor ajuta susținătorii să ia măsuri pentru a vă ajuta să vă duceți mai departe misiunea. Dar amintiți-vă că temele și șabloanele generice vor lăsa organizația dvs. nonprofit să arate ca multe alte organizații nonprofit, așa că luați în considerare întotdeauna designul personalizat de site-uri web dacă bugetul vă permite acest lucru.
3. Marca-ți site-ul web pentru a te concentra pe misiunea ta. Marca dvs. nonprofit este tot ceea ce face ca organizația dvs. să iasă în evidență din mulțime, inclusiv logo-ul, sloganul, schema de culori, imaginile și chiar lucruri aparent mici, cum ar fi fonturile pe care le utilizați. După ce ați ales tema și șabloanele potrivite pentru a lucra, personalizați-vă site-ul web pentru a vă reprezenta organizația prin încorporarea acestor elemente de branding. Un pic de branding va ajuta în mare măsură organizația dvs. să arate profesională și consecventă între operațiunile offline și online.

Când începeți procesul de proiectare a site-ului dvs. web cu acești trei pași, puneți o bază solidă pentru adăugarea și menținerea site-ului dvs. pentru anii următori. Gândiți-vă la munca de proiectare inițială ca doar la început. Adăugând postări pe blog, optimizând formularele de donație și oferind pagini de evenimente pe site-ul dvs. web, veți continua să atrageți susținători vechi și noi în centrul prezenței dvs. online.

Esențialul

Un CMS servește drept coloana vertebrală a eforturilor dvs. de proiectare a site-urilor web nonprofit, așa că alegerea între un CMS generic și un CMS specific nonprofit va fi un pas inițial esențial în călătoria dvs. de proiectare.

În timp ce platformele CMS generice sunt populare, majoritatea organizațiilor nonprofit vor beneficia de instrumentele și suportul ușor de utilizat al unei platforme nonprofit specifice. Și odată ce ți-ai selectat CMS-ul, poți fi pe drumul cel bun pentru a oferi alegătorilor și susținătorilor tăi o resursă online valoroasă.

Noroc!