Servicii bancare nonprofit: 9 considerații pentru a vă ajuta să navigați în proces

Dacă vă gândiți la un cont bancar nonprofit sau vă evaluați operațiunile bancare nonprofit, sunteți exact acolo unde trebuie să fiți.

Am restrâns sfaturile experților pentru a vă ajuta să navigați în procesul bancar nonprofit și să rămâneți organizat pe parcurs. Mai jos, veți găsi cei mai importanți factori în selectarea unui cont bancar ca organizație nonprofit 501(c)(3).

Importanța activităților bancare pentru organizațiile nonprofit

Un cont bancar nonprofit este următorul pas pentru a deveni o organizație nonprofit complet operațională. Fără unul, gestionarea diferitelor costuri de program, administrative și de strângere de fonduri poate fi mai puțin decât ideală. Contul dvs. bancar nonprofit este, de asemenea, un loc pentru a evalua de unde provin donațiile și cum să le alocați diferitelor programe.

Cum pot organizațiile nonprofit să organizeze finanțele cu un cont bancar?

Înainte de a explora diferitele conturi bancare nonprofit și opțiunile disponibile pentru organizația dvs., să ne referim mai întâi la beneficiile de a avea un cont bancar.

Cu echipa ta ocupată cu lucruri uimitoare în fiecare zi, operațiunile bancare cu diferite bănci și conturi personale necesită mult timp și energie care te pot îndepărta de la atingerea obiectivelor.

Contul dvs. bancar nonprofit facilitează:

• Monitorizați fluxul de numerar
• Gestionați mai multe linii de credit
• Participați la servicii bancare online
• Acceptați mai multe forme de plată, făcând procesarea cardurilor de credit nonprofit o briză
• Gestionați salariile angajaților
• Trage rapoarte financiare
• Depuneți declarații fiscale anuale ale Internal Revenue Service (IRS).

Costă bani pentru organizațiile nonprofit să deschidă un cont bancar?

Costul deschiderii unui cont bancar depinde de instituția financiară pe care o alegeți. Vom analiza mai jos câțiva factori importanți pentru a face această alegere și câteva opțiuni rentabile de luat în considerare.

Deocamdată, știți că este posibil să înregistrați taxe lunare de întreținere, depozite de deschidere și comisioane de tranzacție. Cu toate acestea, instituția financiară pe care o alegeți poate deseori să renunțe la acestea, cu un sold minim disponibil în contul dvs.

Ce tip de cont bancar ar trebui să deschidă o organizație nonprofit?

Conturile bancare de afaceri oferă organizațiilor nonprofit mai multe beneficii, cum ar fi acces larg, gestionare simplificată a numerarului și rezumate anuale mai simple. Iată câteva conturi bancare de afaceri pe care organizația dvs. nonprofit le poate explora:

• Cont curent nonprofit: luați un card de debit de afaceri, acceptați cu ușurință plățile ACH, utilizați plata facturilor pentru facilități și servicii tehnologice și accesați numerar mai rapid prin retrageri de la bancomate în persoană

• Cont de economii pentru afaceri nonprofit: obțineți un card ATM și continuați să acceptați plăți ACH, chiar dacă acesta este mai degrabă un cont de depozit pentru planificarea viitoare, oferind beneficii pentru a economisi în timp

*Cu un cont de economii, puteți genera dobândă în timp. Consultați acest calculator cool pentru rata dobânzii pentru a evalua această opțiune.

• Card de credit: deschideți un cont de credit la instituția dvs. financiară pentru a împrumuta bani pentru organizația dvs. nonprofit și, deoarece nu vă puteți depăși contul, veți dori să vă asigurați că puteți reînnoi soldul contului.

• Conturi de pe piața monetară: accesați un card de debit și avantajele de scriere a cecurilor cu un cont de economii, dar știți că acele tranzacții au limite și ratele dobânzii pot fi mai mari decât alte tipuri de conturi

Reguli de care trebuie să fii conștient înainte de a deschide un cont bancar

Iată câteva lucruri de reținut înainte de a începe procesul:

• Statutul dvs. 501(c)(4) sau 501(c)(3) de la IRS
• Documentele de încorporare a organizației nonprofit, statutul, numărul de identificare fiscală și scrisoarea de scutire de la IRS
• Numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN)
• Depunerea dvs. de pornire
• Formularul dvs. 990, în ciuda faptului că organizațiile nonprofit sunt scutite de impozite

4 pași pentru a crea conturi bancare pentru organizații nonprofit

1. Strângeți-vă documentația: asigurați-vă că toate documentele de mai sus sunt gata și disponibile, fie prin intermediul fișierelor PDF, dacă intenționați să deschideți un cont de economii sau curent online, fie prin mijloace tipărite pe care le puteți înmâna reprezentantului dvs.
2. Decideți cine ar trebui să aibă acces direct: identificați un trezorier și selectați alți ofițeri care pot semna cecuri în numele organizației, cu numerele lor de securitate socială și de permis de conducere disponibile
3. Alegeți o bancă: selectați cel mai bun tip de bancă și de cont care funcționează pentru organizația dvs. nonprofit (vom vorbi despre asta în continuare)
4. Efectuați depunerea inițială: știți de unde provine depozitul solicitat și pregătiți-l

Evaluarea unei bănci nonprofit

Cel mai bun mod de a alege o bancă nonprofit este să analizezi mai multe opțiuni și să discuti cu ofițerii tăi beneficiile și dezavantajele fiecăreia. Luați în considerare să puneți întrebări fiecărei instituții financiare precum:

• Care sunt standardele sau liniile directoare ale tale etice?
• Ai experiență de lucru cu organizații nonprofit?
• Aveți resurse unice pentru organizațiile nonprofit?
• Renunțați la taxe pentru organizațiile nonprofit?
• Cum veți furniza documentația pentru formularul nostru anual 990?
• Oferiți o opțiune de mobil banking sau aplicații mobile?

Mai mulți factori pentru a vă ajuta să alegeți cea mai bună bancă nonprofit

• Asigurare de depozit FDIC pentru membru: Aflați dacă banca este asigurată FDIC, deoarece va determina dacă aveți beneficiul asigurării depozitului
• Tip de bancă: Partener cu instituții financiare benefice în mod special pentru organizațiile nonprofit care operează într-o comunitate locală:
  • Băncile comunitare obțin fonduri de la comunitate și împrumută acesteia și nu au nicio afiliere cu holdinguri multibancare
  • Cooperativele de credit prestează aceleași servicii financiare ca și o bancă, dar sunt în schimb instituții financiare nonprofit deținute de cei care folosesc produsele și serviciile sale financiare.
  • Instituțiile financiare de dezvoltare comunitară sunt creditori care se mândresc cu oferirea de opțiuni de finanțare corecte și responsabile, în special în comunitățile defavorizate.
• Rata rentabilității: Aflați care este randamentul procentual anual (APY) pentru contul dvs. bancar
• Treabă dovedită: Întrebați despre modul în care instituția financiară a sprijinit organizațiile nonprofit în perioada recesiunii economice din 2020-2022 pentru a afla dacă banca are o istorie pozitivă de a susține conturi bancare 501(c)(3). Găsirea unei instituții financiare care poate ajuta la stimularea rezilienței economice în organizațiile nonprofit va fi esențială pentru a avea o experiență bancară de succes.

Cele mai bune conturi bancare nonprofit

Acum că știi la ce să cauți și la ce să fii precaut, haideți să începeți cu băncile foarte apreciate pentru organizații nonprofit și ce le face să se deosebească. Începeți-vă explorarea aici și utilizați acești concurenți de top ca punct de referință pentru viitoarele conversații cu instituțiile financiare.

1. LendingClub

LendingClub, o companie de servicii financiare cu sediul în San Francisco, California, a fost primul creditor peer-to-peer care s-a înregistrat la Securities and Exchange Commission pentru a-și extinde ofertele.

Declarație de viziune: conducem guvernarea unei noi industrii, dezvoltăm modalități etice și responsabile de a aduce o valoare mai mare și oportunități mai bune clienților.

Caracteristici:

• Taxa lunară scăzută de 10 USD a fost scutită cu un sold lunar mediu de 500 USD sau mai mult
• Tranzacții nelimitate fără comisioane și depozite în numerar la bancomate în întreaga lume
• Rambursare nelimitată de 1% la tranzacțiile de credit
• 1,5% APY pentru solduri de până la 100.000 USD și 0,10% APY pentru toate soldurile care urmează

2. Banca SUA

US Bank, a cincea cea mai mare instituție bancară din America, este o companie holding bancară din Minnesota și încorporată în Delaware. Este compania-mamă a Asociației Naționale a Băncii din SUA.

Declarație de viziune: Ne vom concentra pe adăugarea de valoare pentru clienții noștri și pe realizarea investițiilor necesare pentru a asigura succesul pe termen lung - și o vom face simplu, eficient și eficient.

Caracteristici:

• Peste 2.000 de filiale din cărămidă și mortar în 26 de state
• Cont gratuit de afaceri nonprofit
• Tranzacții gratuite și depozite în numerar
• Carte de credit pentru afaceri nonprofit
• Depozit minim de deschidere de 100 USD
• 0,005% APY
• Calculatoare și diagrame de rate pentru a începe

3. Bluevine

Bluevine este o companie de tehnologie financiară care verifică și împrumută afaceri cu randament ridicat pentru întreprinderile mici, ceea ce o face o opțiune excelentă pentru organizațiile nonprofit pricepute de tehnologie. Se concentrează pe servicii și conturi bancare care susțin operațiuni în creștere și se mândrește cu oferirea de mai multă atenție și servicii clienților decât ar putea un creditor mare.

Declarație de viziune: Construim în mod intenționat, având ca prioritate prosperitatea întreprinderilor mici – de la produsele noastre bancare până la produsele de operațiuni financiare, proprietarii de întreprinderi mici se pot baza pe Bluevine pentru a-și dezvolta afacerile la noi culmi.

Caracteristici:

• Linii de credit de afaceri disponibile
• Toate depozitele sunt asigurate FDIC până la 250.000 USD
• Fără taxă lunară de serviciu
• 2% APY pentru solduri de până la 100.000 USD inclusiv
• Tranzacții nelimitate fără comisioane
• Fără comisioane la peste 37.000 de bancomate MoneyPass

Abordați cu încredere sistemul bancar nonprofit

Iată-l. Acum cunoașteți valoarea oferită de serviciile bancare nonprofit pe măsură ce elaborați o strategie pentru creșterea viitoare. Cunoașteți diferitele conturi bancare de care beneficiază o organizație nonprofit, regulile de care trebuie să fii conștient înainte de a începe și cei patru pași simpli de urmat atunci când ești gata să iei decizia și să deschizi un cont de afaceri.

În plus, aveți o listă cu cele mai bune opțiuni bancare nonprofit disponibile pentru a vă porni căutarea unui partener solid care să vă îndeplinească obiectivele pe termen scurt și lung.

Vorbind despre parteneri, Classy vă oferă întotdeauna acoperirea pentru orice aveți nevoie pentru a stabili o fundație de succes și a aduna mai mult pentru misiunea organizației dvs. De la manifestarea aprecierii voluntarilor până la alegerea celui mai bun tip de organizație nonprofit cu care să începeți, suntem aici pentru a vă ajuta.