Lista de verificare a angajării noi: iată cum să vă asigurați că relația decolează

Cu războiul în curs pentru talent, nu este suficient să faci o impresie bună cu lista de locuri de muncă, procesul de interviu și scrisoarea de ofertă. Aveți nevoie de un proces de îmbarcare raționalizat și primitor.

Integrarea este prima interacțiune a unui nou angajat cu o companie și pregătește scena pentru experiența care merge mai departe. Cu toate acestea, o experiență pozitivă de îmbarcare înseamnă mai mult decât documente și întâlniri.

În mod ideal, procesul de integrare ar trebui să poziționeze angajatul pentru succes de la prima interacțiune, să contureze așteptările, să ilustreze cultura companiei și să creeze o comunicare deschisă pentru feedback și îmbunătățire.

Această nouă listă de verificare a angajării acoperă toate informațiile pe care trebuie să le cunoașteți pentru a ajuta primele zile, săptămâni și luni ale angajatului să meargă fără probleme.

Cele 5 C ale Onboarding-ului

O integrare cu succes implică cele cinci C:

• Conformitate: primele discuții despre conformitate ar trebui să stabilească tonul pentru modul în care angajatul își vede și înțelege rolul în cadrul companiei.
• Clarificare: transmiteți și comunicați clar așteptările legate de performanță.
• Cultură: cultura companiei poate face adesea diferența între un angajat care își arată loialitate față de o companie sau își caută oportunități în altă parte. Asigurați-vă că subliniați politicile privind siguranța, hărțuirea la locul de muncă și hărțuirea.
• Conexiune: Ajută-ți noii angajați să construiască o conexiune cu locul de muncă pentru a încuraja păstrarea.
• Înregistrare: Înregistrați-vă cu angajatul dvs. la sfârșitul primei zile și pentru perioade programate pe parcursul perioadei de nou-angajare la 30, 60 și 90 de zile.

Pregătirea înainte de prima zi

Cunoscută și sub denumirea de pre-imbarcare, pregătirea pentru prima zi a angajatului este o parte importantă a primirii lor în compania dvs. și a vă asigura că totul decurge fără probleme.

Ar trebui să începeți cu o scrisoare de bun venit, care să includă așteptări cu privire la sincronizare și gestionarea timpului, la ce se pot aștepta în prima zi și orice alte informații relevante de care ar putea avea nevoie pentru a se pregăti să înceapă.

Un alt aspect important este pregătirea spațiului de lucru al angajatului – fizic sau virtual – înainte de prima zi. De exemplu, configurați biroul sau cabina și computerul angajatului dvs., configurați conturile și autentificarea angajaților și asigurați-vă că totul funcționează corect cu mult timp înainte.

Dacă angajatul dvs. lucrează de la distanță, asigurați-vă că are echipamentul necesar cu suficient timp pentru sosire și configurare. Poate doriți să oferiți o bursă de lucru de la distanță pentru a-i ajuta să-și înființeze biroul de acasă.

Hârtii complete

Documentele pot fi o parte obositoare a procesului de onboarding, dar este una necesară. Adunați toate documentele de care au nevoie noii angajați, inclusiv documente fiscale, informații privind salariile sau autentificare, diverse contracte sau acorduri, acorduri de nedivulgare și orice alte formulare pentru angajați de care ar putea avea nevoie pentru a ajuta integrarea să meargă fără probleme.

Documentele de angajare noi vor include:

• I-9 pentru verificarea identității lor și a dreptului sau eligibilității lor de a lucra în SUA
• W-4, directiva care va indica cât de mult ar trebui reținut din salariul noului angajat pentru respectarea taxelor federale
• Formular de reținere a impozitului de stat, care este necesar pentru unele state
• Formular de depunere directă pentru configurarea detaliilor bancare pentru salarizare

Acesta este un moment bun pentru a furniza o copie fizică sau electronică a manualului angajaților și pentru a oferi informații despre pachetul de beneficii. Ar trebui să aveți un punct de contact pentru ca angajatul să pună întrebări despre beneficiile lor.

Cultura companiei Introducere

Procesul de orientare ajută la introducerea noilor angajați în noul mediu de lucru și prezintă cultura companiei. Ar trebui să furnizați informații despre cultura, valorile și misiunea companiei. Acest lucru poate face parte din pachetul de bun venit sau într-un document digital care educă despre istoria companiei, dinamica echipei și mediul general.

Oferă un tur fizic al spațiului și arată noului angajat unde se află sala de pauză, toaletele, sălile de conferințe și locurile de parcare. Este important să introduceți noi angajați membrilor echipei și colegilor din alte departamente.

Programați sesiuni de instruire

Dacă aveți cursuri obligatorii de înscriere, asigurați-vă că noul angajat are acces la acestea și știe ce cursuri trebuie să fie finalizate și în ce interval de timp. Aceasta ar putea include o întâlnire individuală cu resurse umane sau formare pentru diversitate și incluziune.

Dacă există pregătire specifică pentru rolul lor, asigurați-vă că este programată și include toate sistemele și instrumentele de care un nou angajat ar putea avea nevoie pentru a-și îndeplini munca. Discutați instrumentele specifice locului de muncă pe care angajatul le va folosi și, dacă este necesar, oferiți instruire pentru a le oferi o bază solidă.

Setați așteptările de performanță

Stabilirea așteptărilor de la început este o parte cheie a succesului noului angajat. Programați întâlniri unu-la-unu pentru a stabili așteptările, pentru a construi o conexiune și pentru a-i ajuta să treacă în rolul lor. De asemenea, ar trebui să furnizați orice indicatori cheie de performanță (KPI) relevanți pentru rol, cum ar fi vânzările sau veniturile generate.

Dacă compania dvs. folosește mentorat de la egal la egal, faceți cunoștință cu noul dvs. angajat „prietenul de lucru” din cadrul departamentului, care poate acționa ca mentor în primele săptămâni la locul de muncă. Acest angajat ar trebui să fie disponibil pentru întrebări, nelămuriri și pentru a-l prezenta celorlalte persoane din departamentul lor și din departamentele strâns legate. Ei pot chiar ajuta la antrenament.

Înregistrări regulate

Noii angajați vor avea nevoie de timp pentru a se adapta la noul lor mediu de lucru. Asigurați-vă că programați înregistrări regulate pentru a atinge baza și a vedea dacă primesc tot ce le trebuie. Ei ar trebui să se simtă liberi să-și împărtășească preocupările sau feedback-ul despre locul de muncă, formarea lor, echipa lor de management sau mentori și orice provocări pe care le întâmpină în acest rol.

În mod ideal, înregistrările dvs. ar trebui să aibă loc după prima lună (30 de zile), a doua lună (60 de zile) și primul trimestru (90 de zile). De asemenea, puteți oferi mici cadouri aniversare a muncii odată ce aceste repere sunt finalizate sau odată ce perioada de probă s-a încheiat, pentru a vă arăta aprecierea.

De asemenea, puteți aduna feedback de la colegi și manageri pentru a oferi feedback angajatului în schimb și pentru a evidenția punctele forte și zonele de îmbunătățire.

Încorporați un mecanism de feedback

După procesul inițial de check-in, angajatul dvs. va avea nevoie de opțiuni pentru feedback continuu în timpul petrecut în compania dvs. Un mecanism de feedback al angajaților oferă un sistem care le permite angajaților să ofere feedback managerilor sau conducerii superioare.

În funcție de compania dvs., un mecanism de feedback poate fi un simplu sondaj, o ieșire pentru sugestii, unul-la-unu continuu sau un sistem complex care permite feedback în timp real. Oricum ați alege să primiți feedback-ul angajaților, este important să aveți o modalitate prin care angajații să-și comunice gândurile și sentimentele.

Recompensează performanța

Majoritatea oamenilor doresc să exceleze în pozițiile lor, mai ales într-un nou rol. Recunoașterea și recompensarea angajaților dvs. la începutul procesului de integrare îi poate ajuta să rămână motivați și implicați pe parcursul formării și pe măsură ce se confruntă cu noi provocări.

Odată ce angajatul este stabilit, feedback-ul și recompensele ar trebui să continue. Evaluările regulate ale performanței sunt o modalitate bună de a recunoaște eforturile angajaților și de a-i ajuta să-și îmbunătățească performanța în viitor.

În ceea ce privește stimulentele, oferirea de cadouri în vrac pentru angajați poate aduce un drum lung pentru a arăta aprecierea pentru dăruirea și munca grea a angajatului dvs. Acestea nu trebuie să fie scumpe. Gesturile simple, cum ar fi cardurile cadou către un restaurant local, un cinematograf sau un centru de fitness pot face o lume de diferență, mai ales dacă sunt personalizate.

Oferiți suport continuu

La fel ca și feedbackul, asistența continuă pentru angajații dvs. nu ar trebui să se oprească odată ce procesul de integrare este finalizat. Vrei ca angajații tăi să crească și să reușească în noul lor rol, iar oferirea periodică de feedback și asistență asigură că se simt confortabil să vină la tine cu întrebări și preocupări, căutând oportunități și oferind feedback în schimb.

În mod ideal, procesul de onboarding poate pregăti scena pentru o creștere durabilă și pe termen lung. Sprijinul ar trebui să continue după ce angajatul este stabilit și ar trebui să se simtă confortabil să meargă la manageri sau la resursele umane cu orice problemă.

Poziționați-vă angajatul pentru succes cu o listă de verificare pentru integrare

Integrarea poate fi o provocare pentru orice companie și angajat, mai ales pe măsură ce forța de muncă trece la oportunități de la distanță. Un proces simplificat și consecvent de integrare poate accelera învățarea la locul de muncă, poate asigura talentul de top și poate construi relații profesionale care încurajează loialitatea și păstrarea.