Un ghid pentru începători pentru integrarea Microsoft NAV

Microsoft Dynamics NAV este un sistem ERP popular printre organizațiile mijlocii. Este cunoscut pentru că este ușor de instalat și de învățat interfața sa. Este un sistem vital pentru majoritatea comercianților cu amănuntul, deoarece vă controlează finanțele, lanțul de aprovizionare, vânzările, business intelligence și multe altele.

Cu toate acestea, pe măsură ce comercianții cu amănuntul cresc. necesitatea integrării lor NAV ERP devine evidentă. ERP-ul dumneavoastră nu este singurul sistem necesar pentru a vă desfășura operațiunile. Comercianții cu amănuntul trebuie să partajeze aceleași date între POS-urile, comerțul electronic, piața, 3PL și alte sisteme importante.

Integrarea Microsoft NAV cu alte sisteme de vânzare cu amănuntul nu este o sarcină mică. Pentru a începe, am creat acest ghid pentru începători, astfel încât să puteți învăța toate elementele de bază atunci când vă gândiți la integrare.

Semne revelatoare că aveți nevoie de integrare NAV

În primul rând, comercianții trebuie să evalueze dacă sunt sau nu pregătiți pentru integrare. Întrucât integrarea ERP-ului dvs. necesită timp și resurse, doriți să vă asigurați că proiectul merită înainte de a vă scufunda. Există multe semne comune care indică faptul că trebuie să integrați Dynamics NAV.

Iată primele trei semne ale noastre:

Prea mult timp petrecut la introducerea manuală a datelor

Fără integrare, comercianții se bazează pe introducerea manuală a acelorași date în mai multe sisteme. Dacă aveți echipe sau persoane dedicate exclusiv să petreacă ore în șir mută manual date, atunci sunteți pregătit pentru automatizare. Toate aceste ore în care puteți muta datele dvs. ar putea fi petrecute mai bine, cum ar fi îmbunătățirea experienței clienților.

Date inexacte pe toate sistemele

Bazarea pe introducerea manuală a datelor este, de asemenea, mai predispusă la greșeli umane. Tot ce este nevoie este o greșeală de tipar într-un singur sistem pentru a vă compensa datele. Datele proaste pot duce la informații inconsecvente despre produse pe canalele de vânzare, adrese de livrare inexacte pentru clienții online și numărări greșite ale inventarului. Nu ar trebui să vă ocupați de aceste probleme în mod regulat.

Procese ineficiente

Sistemele deconectate fac ca procesele dvs. de afaceri să fie ineficiente. Cât de repede puteți obține produse noi în magazinul dvs. de comerț electronic? Cât timp vă ia să actualizați numărul de inventar? Când aceste procese sunt prea lente, vă afectează negativ performanța. Nu poți ține pasul cu concurenții tăi.

În general, aceste probleme pot duce la o experiență slabă a clienților. Nu veți putea procesa comenzile suficient de rapid sau nu veți putea oferi clienților informațiile exacte de care au nevoie pentru a face o achiziție.

Dacă încă nu sunteți convins dacă aveți nevoie sau nu de integrare, verificați aceste alte semne grăitoare.

Principalele beneficii ale integrării NAV

Integrarea Microsoft Dynamics NAV vă permite să sincronizați automat datele între ERP și alte sisteme. Nu trebuie să atingeți niciun buton. Puteți defini reguli cu privire la modul în care datele sunt partajate în funcție de nevoile dumneavoastră operaționale.

Iată principalele beneficii ale integrării NAV:

Salveaza timp

Integrarea elimină introducerea manuală a datelor. Nu este nevoie să introduceți aceleași date din nou și din nou în alte sisteme. Când introduceți date într-un sistem, datele se sincronizează automat cu celelalte sisteme, așa cum este definit de regulile dvs. Gândiți-vă la informațiile despre produse în sincronizarea NAV cu magazinul dvs. web, la comenzile online care se sincronizează cu NAV și la sincronizarea datelor de expediere și urmărire cu magazinul dvs. web. Automatizarea vă economisește timp, eliminând nevoia de a introduce singur datele.

Date consistente

Un alt beneficiu important al integrării este că vă îmbunătățește calitatea datelor. Datele dvs. nu vor fi predispuse la greșeli umane, cum ar fi greșeli de scriere și ortografii incorecte. Integrarea asigură că datele de calitate ajung la toate sistemele dumneavoastră.

Procese mai eficiente

Simți că majoritatea datelor tale trăiesc în foi de calcul Excel? Integrarea are grijă și de asta. Vă îmbunătățește eficiența operațională, astfel încât să aveți mai multe date la timp. Acest lucru vă permite să aflați lucruri mai rapid, cum ar fi când să mutați inventarul dintr-o locație în alta, când să reduceți produsele și cum să comercializați într-o regiune față de alta. Integrarea duce la luarea mai rapidă a deciziilor.

Vizibilitatea datelor

A fi capabil să iei decizii de afaceri critice la momentul potrivit se bazează pe a avea vizibilitate asupra operațiunilor tale. Integrarea este adesea cheia acestui tip de vizibilitate. Vă oferă o locație centrală pentru a vă gestiona și vizualiza toate datele.

Fiți la curent cu cerințele clienților

Clienții de astăzi cer foarte mult de la comercianți. Ei doresc timpi de livrare rapidi, costuri de expediere reduse până la deloc, starea de disponibilitate a produselor în timp real și multe altele. Fără integrare, comercianții se luptă să ofere această experiență. Integrarea este cea mai bună soluție pentru a crea o experiență mai bună.

Acum că știi că ești gata să te integrezi, hai să vorbim despre cum să o faci.

Alegerea unei abordări de integrare

Integrarea dumneavoastră NAV ERP nu este ceva ce faceți într-o zi sau două. Este nevoie de o pregătire atentă și de resursele potrivite. Când se fac în grabă sau fără o cercetare adecvată, comercianții cu amănuntul pot rămâne cu proiecte costisitoare care durează luni și par să nu funcționeze niciodată corect. De aceea, unii vânzători se tem adesea de integrare.

Cu toate acestea, aceste temeri nu ar trebui să vă împiedice să profitați la maximum de sistemele dvs. de vânzare cu amănuntul. Trebuie doar să lucrați din timp și să alegeți cea mai bună soluție de integrare pentru afacerea dvs. Acest ghid te ajută să faci exact asta.

Ce să luați în considerare înainte de a integra NAV

Înainte de a alege o abordare de integrare, iată ce trebuie să luați în considerare:

• Buget – Țineți cont de un buget realist pentru proiectul dvs.
• Tip de sisteme – Unele sisteme de vânzare cu amănuntul sunt mai ușor de integrat cu Dynamics NAV decât altele. Există cazuri în care va trebui să actualizați un sistem, cum ar fi migrarea platformei de comerț electronic, înainte de a vă integra.
• Complexitatea operațiunilor – Numărul de sisteme de care aveți nevoie să fie integrat și complexitatea operațiunilor dvs. vor determina ce tip de integrare aveți nevoie. Procesele care complică integrarea NAV includ împărțirea comenzilor pentru onorare, gestionarea proceselor de retur și managementul lanțului de aprovizionare.
• Flexibilitate – Companiile cu creștere rapidă vor dori să aleagă o soluție care nu funcționează numai pentru mediul lor de azi, ci și pentru mâine. Abordarea ta de integrare ar trebui să evolueze pe măsură ce afacerea ta.

Țineți cont de aceste zone în timp ce evaluați diferite opțiuni de integrare.

Opțiuni de integrare NAV

Acest ghid este o introducere în diferite abordări de integrare, așa că vă vom scuti de toate detaliile tehnice aprofundate care îi fac pe cei din IT să saliveze. Cu toate acestea, veți obține o bună înțelegere a diferențelor abordărilor de integrare.

Există două abordări principale de integrare, fie o faci singur, fie folosești o platformă de integrare.

Integrare personalizată

Vânzătorii cu echipe IT interne ale NAV vor alege uneori să-și construiască singuri integrarea. Acest lucru necesită ca echipa dumneavoastră să aibă o cunoaștere aprofundată a experienței tehnice a NAV și a oricăror alte sisteme pe care doriți să le integrați.

Vânzătorii trebuie să stabilească modul în care doresc ca datele cum ar fi inventarul, comenzile, clienții și produsul să circule prin fiecare sistem. Apoi, trebuie să construiască o platformă care să susțină aceste fluxuri. Acest lucru necesită o echipă cu cunoștințe extinse despre sistemele dvs. pentru a putea construi o soluție de integrare personalizată de la zero.

Motive pentru a construi o integrare personalizată, inclusiv afacerea dvs. având nevoi extrem de unice sau nevoia de control complet și proprietate asupra proiectului. Trebuie să fiți capabil să construiți, să susțineți și să mențineți integrarea. Dacă aveți cerințele potrivite pentru a o justifica, atunci integrarea personalizată ar putea fi cea mai bună pentru dvs.

Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu au aceste tipuri de nevoi. Prin urmare, apelează la un partener sau la un furnizor terță parte integratoare.

Platformă de integrare terță parte

Dacă nu aveți capabilitățile interne, veți dori să utilizați un furnizor terță parte care are o platformă pentru integrarea NAV cu alte sisteme de vânzare cu amănuntul. Aceste platforme sunt adesea bazate pe cloud și folosesc conectori pre-construiți pentru a sincroniza datele între NAV și magazinul dvs. web, piețele sau sistemele POS.

Furnizorii de integratori terți funcționează adesea excelent pentru utilizatorii NAV, deoarece nu au nevoie de cunoștințe tehnice extinse despre NAV. Acești furnizori de integrare gestionează platforma și integrarea pentru tine. Vânzătorii lucrează doar cu furnizorii pentru a-și defini procesele și nevoile de afaceri. Furnizorii configurează integrarea special pentru tine.

Platformele de integrare cu amănuntul bazate pe cloud sunt adesea mai accesibile, mulți utilizând un model bazat pe abonament pentru utilizarea serviciilor lor. De asemenea, nu există nicio sarcină de a susține sau menține integrarea personal. De cele mai multe ori, aceasta este abordarea de integrare pe care o aleg majoritatea vânzătorilor.

La sfârșitul zilei, este vorba despre a lua în considerare nevoile afacerii tale și de a alege abordarea care este cea mai bună pentru tine și, în cele din urmă, clienții tăi!

Contactați nChannel

Știm câteva lucruri despre integrarea NAV aici, la nChannel, pentru că am mai făcut-o! Dacă doriți să aflați mai multe despre integrarea NAV, consultați platforma bazată pe cloud a nChannel care integrează NAV în alte sisteme precum Shopify, Magento, BigCommerce, Amazon, eBay, Lightspeed și multe altele. Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a obține mai multe informații despre automatizarea proceselor dvs.