Media Pitch: Ce este și cum să scrii unul pentru a crește valoarea PR

Jurnaliştii nu au timp pentru propunerile tale.

Ei sunt pe picioare 24/7, raportând evenimente și întâmplări curente pentru a influența masele. Trebuie să trimiteți o prezentare perfect concepută pentru a le atrage atenția asupra mărcii dvs.

Elementele din prezentarea dvs. media ar trebui să captiveze editorul sau jurnalistul pe care încercați să-l câștigați. Nu ar trebui doar să vă promoveze marca, ci să ofere o experiență excelentă de lectură pentru jurnalistul sau influențatorul. Dar pentru asta, trebuie să găsești prinderea potrivită.

Este ușor să enervezi jurnaliștii și influenții cu propuneri media, deoarece sunt inundați de e-mailuri generice, copiate și lipite zi de zi. Dar dacă puteți identifica editorii și magazinele potrivite prin intermediul software de relații publice (PR), în curând veți înota în sponsorizări.

Diferite tipuri de propuneri media conduc la oportunități diferite pentru mărci. O prezentare media PR stimulează lansarea recentă a produsului sau preluarea companiei în timp ce vă aduce furnizorii sau clienții în lumina reflectoarelor. Atragerea atenției unui jurnalist sau influencer te pune în fața publicului țintă.

Oricare ar fi argumentul media, autorizează-ți valoarea cu el. Expertiza dvs. în materie va fi luată în considerare ca parte a e-mailului. Subiectul ar trebui să fie relevant și pentru domeniul actual de cercetare a jurnalistului. Ținând cont de aceste puncte, te-ar face remarcat.

Importanța unui pitch media

La fel de simplu ca să scrie un sunet media, 43% dintre jurnaliști și influenți primesc mai mult de 20 zilnic. Pentru cei care nu au chef să facă calcule, asta înseamnă între 100-500 de pitch-uri pe săptămână de lucru.

Cu aceste prezentari media care inundează căsuțele de e-mail ale jurnaliștilor și influențelor, s-ar putea să vă întrebați de ce profesioniștii în PR continuă să propună. Dar dacă te gândești bine, odată ce dai mâna cu un editor de știri sau cu o agenție media, obții acces direct la publicul altor persoane (OPA), ceea ce aduce un trafic organic uriaș și promovează brandul tău online în câteva secunde. A fi frumoasa pieței online atrage mai mulți vizitatori și clienți și crește prezența pe piață și rata de conversie. A fi implicat în procesul de vânzare pare incomplet, dar ca profesionist de PR, merită efortul.

Scrierea unui schiță de prezentare media

Scopul unui pitch media este de a genera o acoperire directă în presă sau media care să atragă atenție pozitivă și să susțină cunoașterea mărcii, precum și veniturile. Scrierea unui pitch media eficient întărește, de asemenea, relațiile cu presa.

Concentrați -vă pe câștigurile mărcii dvs. atunci când începeți să vă scrieți prezentarea. Dacă promovați un produs nou, evidențiați ce problemă rezolvă. Preocupările furioase ale pieței de astăzi obțin vizualizări, aprecieri, comentarii și distribuiri.

Veți pierde potențialele ochi asupra conținutului dvs. dacă trimiteți un simplu e-mail de informare care nu vă descrie scopul principal. Încadrați-vă sensibilizarea, astfel încât fiecare jurnalist să nu primească doar jargon de tip crowdsource, ci și conținut perfect.

Îmbunătățiți linia de subiect

O linie de subiect creativă poate crește rata de deschidere a e-mailului dvs., așa că creați linii de subiect ciudate, ieșite din cutie și bine informate, care stârnesc interesul. Nu folosiți clickbait sau adjective grele. Păstrați-l clar, concis și aliniat cu adunările media preferate ale jurnalistului dvs. Indiferent de ce, asigură-te că sună ca și cum știi despre ce vorbești.

Prezentați statistici la modă sau puncte de date

Jurnaliştii vor să-şi ţină pulsul asupra invenţiilor actuale ale pieţei. Încurajați-vă echipele de relații publice să se aprofundeze în cercetare și să aducă date pe masă – lucruri exclusive la care nimeni altcineva nu are acces. Aprindeți curiozitatea jurnaliștilor dvs. față de inovații mai puțin cunoscute care vor mătura națiunea.

Acordați o mențiune specială

Indiferent dacă aveți o echipă cu drepturi depline de cercetători interni sau un ambasador extern, menționați. Spuneți jurnalistului că cercetarea dvs. pe un anumit subiect este substanțială, nu pronunțată. Afișarea numelor organizației dvs. în mass-media vă poate diferenția de prezentarea altor competitori.

Evidențiați punctele dureroase

În afară de a căuta un impuls de brand, oferă ceva valoros jurnaliștilor tăi.

Beneficiile ar trebui să fie o stradă cu două sensuri. Spuneți jurnalistului sau influencerului dvs. să știe că marca dvs. rezolvă probleme majore cu soluții de ultimă oră. Evidențiați aspecte ale problemelor consumatorilor și modul în care produsul dvs. le abordează la scară largă.

Detaliază subiectul tău

Încercați să explicați importanța și unicitatea propunerii dvs. Aduceți ceva complet nou în farfuria jurnalistului. Corpul e-mailului dvs. ar trebui să aibă două paragrafe scurte în care să explicați dezavantajele unui anumit subiect. Povestea ta ar trebui să fie unică, iar tu ar trebui să fii sursa originală. Deși jurnaliștilor le plac propunerile la obiect, nu lăsați asta să vă împiedice să oferiți context complet.

Rămâneți fideli ritmului jurnalistului

Oricare ar fi obiectivul dvs., acesta ar trebui să se alinieze cu aria actuală de cercetare a jurnalistului sau „ beat ”. Fiți în fruntea listei editorilor de referințe de experți, acordându-vă conținutului acestora. Includeți citate recente, rezumate și comentarii care detaliază o anumită problemă pentru publicul jurnalistului. Nu-l face pe jurnalist să caute povești de încredere. Dă-le unul în pitch-ul tău.

Apel la acțiune

În cele din urmă, încheiați cu un îndemn la acțiune (CTA). Spune-i jurnalistului sau profesionistului media ce să facă în continuare. Cereți-i să răspundă până la o anumită dată dacă vă consideră suficient de atrăgător pentru următoarea lor știre. Dacă nu, treceți la următorul contact media.

Cu cât le faci viața mai ușor, cu atât șansele tale de a primi un răspuns sunt mai mari.

Delogare

Închideți prezentarea media cu stil. Închiderile demne necesită oferte sigure. Prelungirea prezentarii media cu nenumărate referințe, resurse și șabloane nu vă duce nicăieri. Păstrați-l sănătos, scurt și dulce. După ce ați declarat la ce lucrați, lăsați jurnalistul sau influențatorul să decidă dacă doresc să colaboreze. Nu continua să-ți împingi punctele dincolo de o întindere. Marcați un sfârșit și așteptați puțin pentru o întoarcere. O închidere bună te face un expert profesionist în PR.

Obiectivele unui pitch media

Înainte de orice altceva, identific obiectivele profesionale ale pitch-ului tău. Nu numai că căutați să câștigați conținut media organic de înaltă calitate pentru site-ul dvs. web, dar căutați și să creșteți valoarea produsului pe piață. Scopul final este simplu: activați-vă marca pentru mase.

1. Obțineți trafic pe site

Scopul principal al prezentarii media prin e-mail ar trebui să fie obținerea de trafic organic către site-ul dvs. oficial. Este nevoie de un efort mare pentru a încadra o prezentare media și a vă promova conținutul , dar este nevoie de un efort și mai mare pentru a găsi influențatorii potriviți. Influencerii vă pot crește numărul de trafic și vă pot face să vă evidențiați pe pagina de clasare a motoarelor de căutare (SERP).

Atunci când influenți sau jurnaliști îți promovează marca într-un spațiu digital sau alături de adepții lor, unele dintre bazele lor s-ar putea întoarce pe site-ul tău web sau s-ar putea înregistra ca lider pentru a afla mai multe despre produsul tău. Cu cât afluxul de trafic este mai mare, cu atât rata de clic și amploarea conversiilor sunt mai mari.

2. Fii menționat în presă

Fiecare brand dorește relații publice sau știri de la un editor de încredere. Mărcile petrec nenumărate ore făcând brainstorming despre idei de prezentare media, prezentări și activități de PR pentru a câștiga atenția presei externe.

Atenția presei este ca și trenul expres către mențiuni de succes ale mărcii, venituri directe și marketing din gură . Mențiunile de presă pot pune în funcțiune un brand în cel mai scurt timp, indiferent de impactul pe care l-au avut sau de cât timp au făcut parte din piață. Dacă conduceți un brand și nu aveți un buget amplu de marketing, prezentarea media către presă este o mișcare înțeleaptă.

3. Creșteți veniturile

Ideea este să obțineți un mijloc media potrivit pentru a vă accepta prezentarea și a vă împărtăși narațiunea cu cititorii și telespectatorii săi. Ei se vor referi la povestea ta, vor vorbi despre marca ta în cercurile lor și vor trimite potențiali potențiali în calea ta.

Unii ar putea avea suficientă încredere în presă pentru a se înscrie pentru produsul dvs. fără un apel de vânzări, deoarece comunicatele de presă sunt mai autentice decât orice puteți cumpăra plătit. Marketingul plătit îi împinge pe oameni să verifice site-ul dvs., indiferent dacă sunt interesați. Dar propunerile de presă se adresează direct la interogările de căutare, atrageți clienți și creșteți-vă rezervele financiare.

4. Obțineți backlink și share-uri sociale

Fiecare comunicat de presă de ultimă generație primește backlink-uri organice și share-uri sociale. Veți observa clienți potențiali în flux în biroul dvs. de înregistrare dacă includeți un link pentru webinar sau un link pentru podcast în prezentarea media de PR. Îți crește numărul de înscrieri și te ajută să promovezi mai bine conținutul. Nu numai asta, dar dacă o agenție media acceptă să-ți lanseze webinarul pe canalul său, vei câștiga atenția investitorilor, spectatorilor și colegilor antreprenori care se abonează la acesta. De asemenea, veți atrage o serie de domenii relevante care se leagă către site-ul dvs. web ca o resursă valoroasă pentru propriul public.

După ce ați stabilit obiectivul(ele) prezentarea dvs., este timpul să începeți procesul de scriere a unui pitch care nu va fi șters în masă. Să ne uităm la câteva exemple.

Exemple de prezentare media

Pentru a prezenta corect, trebuie să devii bătăile inimii internetului. Țineți degetele pe ceea ce este în tendințe în segmentul dvs. de brand. Folosiți acele învățături pentru a construi o narațiune care îi va incita pe jurnaliști și îi va lăsa să își dorească mai mult.

Pitch-urile pot fi clasificate în următoarele găleți.

Pitch media rece

Propunerile media sunt trimise în cea mai mare parte unor persoane interesate, adică jurnaliştilor care nu sunt în contact cu marca dumneavoastră. Aspirați să creați o legătură cu destinatarul prin e-mailul rece și să câștigați o platformă pentru a vorbi. Ar trebui să interacționați cu ei chiar înainte de a trimite un e-mail rece. În caz contrar, apare din senin. Urmărește-i pe rețelele de socializare, da like și comentează postările lor și fă-i conștienți de prezența ta înainte de a iniția prezentarea.

Notă : Aceste exemple sunt doar șabloane standard pe care le puteți folosi pentru a vă prezenta marca. Conținutul poate varia în funcție de tip, industrie și produs.

Pentru a atrage imediat atenția, puteți oferi jurnaliştilor resurse specifice pentru mass-media pentru a oferi o perspectivă asupra conținutului mărcii dvs.

Pitch comunicat de presă

A ști când să trimiți un comunicat de presă jurnalistului îți încadrează pașii viitori în mass-media. Trebuie să informați mass-media ori de câte ori lansați un produs sau acceptați o companie.

Jurnaliştii au nevoie de mult timp pentru a accepta un comunicat de presă. Instrumente, cum ar fi Help A Reporter Out (HARO), au făcut promovările PR mai ușoare, conectându-se direct cu experții și împărtășind rezumate pentru știrile lor flash.

Pentru a încadra o prezentare media PR, încercați următorul exemplu.

Pitch personalizat

Dacă trimiți o prezentare dedicată cuiva, șansele tale de a fi publicat sau de a fi strigat pe rețelele sociale cresc. Propunerile nepersonalizate sunt ignorate și aruncate, la fel ca alte propuneri media fără nume. Dar dacă acordați un minut în plus și formați o relație prin e-mail, ați fi surprins de rezultate.

Pentru a personaliza o prezentare, puteți consulta următorul șablon

Cum să propun liniile de subiect

Nu cred că am uitat de subiectul. Majoritatea jurnaliștilor și influențelor deschid un e-mail de prezentare media doar pe baza subiectului. Deci, după ce ți-ai scris prezentarea, fă-ți timp pentru a crea cel mai atrăgător și mai informativ subiect pe care l-au văzut vreodată.

Liniile de subiect ale e-mailurilor în masă nu vor funcționa – trebuie să le personalizați. Un alt dezavantaj la care trebuie să fiți atenți este să faceți clic pe linia de subiect . Sunt și scriitori profesioniști, așa că vor evita orice pare fals.

În schimb, includeți ceva surprinzător în linia de subiect. Jurnaliştii şi influenţii caută mereu să fie persoana care să le prezinte cititorilor lor ştiri de ultimă oră, aşa că oferă o bucată de cercetare în subiectul tău, care îi va uimi.

Deschiderea e-mailului poate fi cea mai grea parte a acestui proces. Concentrați-vă pe știri originale, revoluționare în subiectul dvs. și șansele ca acestea să vă deschidă e-mailul media cu prezentarea vor crește.

Cele mai bune practici pentru o prezentare media

Un expert în domeniu are propriile urmăriri de care să se ocupe, dar asta nu vă aduce dolari. Atunci când vă diversificați cercul, atunci încep să vină ofertele. Să ne uităm la câteva practici care vă vor pune piciorul în ușă cu mass-media.

• Fii personalizat și concis. Prezentarea ta media nu este autobiografia ta; este o schiță precisă a modului în care marca dvs. poate ajuta jurnalistul sau influențatorul să-și atingă obiectivele. Deoarece v-ați conectat deja cu ținta dvs. pe rețelele sociale, ar trebui să citiți conținutul acestora pentru a le identifica obiectivele, astfel încât să vă puteți adapta prezentarea la nevoile lor.
• Consultați un expert sau deveniți unul. Dacă se pare că unul dintre obiectivele lor este să-și mărească vizionările de pagină, gândiți-vă cum ați putea să-i faceți să fie văzuți ca experți sau să le oferiți cercetări exclusive care să facă din conținutul lor primul care acoperă un anumit subiect.
• Rămâneți fideli ritmului. Odată ce te hotărăști cu privire la beneficiile pe care le poți oferi jurnalistului sau influencerului, să răspundă intereselor acestora; dacă ritmul lor este sport, nu le pune un articol despre modă și stil. Acesta este un semnal roșu automat pe care nu l-ați făcut cercetările.
• Dați un strigăt potențialului jurnalist. Faceți referire la munca lor, evidențiază ceea ce ți-a plăcut și dovedește că poți adăuga valoare pieselor lor. Nu conduce cu un paragraf despre tine; folosește aceste sfaturi pentru a scrie un prim paragraf scurt și valoros.
• Folosiți cercetări originale. Nu includeți un atașament la un articol redactat. Al doilea paragraf este menit ca un teaser pentru povestea pe care o prezentați media și o dovadă că informațiile pe care le furnizați sunt bine cercetate.
• Faceți referire la datele pe care le-ați compilat și la resursele pe care le-ați folosit. Completați golurile din munca jurnalistului, astfel încât aceștia să nu fie nevoiți să facă treaba grea. Aflați de ce oamenilor ar trebui să le pese de acest subiect și explicați-vă punctul de vedere.
• Menține relațiile cu mass-media: nu-l îndepărta pe jurnalist după ce obții creșterea pe care o dorești. Menține-ți relațiile cu mass-media și continuă să colaborezi din când în când pentru a-ți construi cercul profesional.

• Rezumați punctele principale. Deoarece concizia este cheia unei prezentari media de succes, recapitulați punctele principale în marcatori la sfârșitul prezentarii media. Ține-l la 3-4 gloanțe și treci direct la obiect. Persoana care primește prezentarea dvs. media poate derula până la capăt dacă este presată de timp, așa că folosiți acest spațiu pentru a-i spune exact ce vrea să audă.

Prezentându-ți drumul către succes

Spărgând dezordinea de e-mailuri este dificilă. Dar dacă vă faceți timp pentru a crea pitch-ul media perfect, care este personalizat, concis, informativ și interesant, jurnaliștilor și influențelor le va fi greu să spună nu. Reintroduceți-vă valoarea pe piață prin răspândirea gradului de conștientizare în mass-media și tragând clopotele calității și durabilității.

În știri din motive greșite? Salvați reputația companiei dvs. prin atenuarea unei crize de PR.