Managementul activelor media: tot ce trebuie să știți

Managementul activelor media este cheia pentru crearea de proiecte și campanii de marketing rapide și eficiente. În această lume digitală în ritm rapid, este mai important ca niciodată să producem și să lansăm materiale de marketing cât mai repede posibil pentru a ține pasul cu tendințele în continuă schimbare și cu o concurență puternică.

Dar asta e mai ușor de spus decât de făcut.

Crearea garanției de marketing implică utilizarea a sute de fotografii și videoclipuri și producerea și mai multor elemente grafice și alte active. Acestea se vor adăuga în cele din urmă la o tonă de fișiere în sistemul dvs. pe care va trebui să le organizați și să le întrețineți.

În acest articol, vorbim despre ce puteți face pentru a gestiona toate aceste active media pentru a asigura cel mai eficient flux de lucru pentru toți membrii echipei dvs.

Să începem.

Ce este managementul activelor media?

Managementul activelor media sau MAM se referă la procesul de stocare și organizare a fișierelor multimedia și la software-ul utilizat pentru aceasta. Software-ul este instrumentul care oferă un sistem centralizat și fiabil pentru a stoca mii de active.

Orice afacere serioasă în marketing realizează sau folosește zeci – poate sute – de fotografii și videoclipuri în fiecare zi. Artiștii creează, de asemenea, infografice, diagrame, GIF-uri și alte active necesare pentru campanii de marketing pe diverse platforme.

Fără un sistem de management adecvat, va fi imposibil să urmăriți un anumit fișier pentru o anumită campanie.

Companiile au nevoie și de aceste active pentru uz intern, pentru lucruri precum prezentări interne și prezentari. Sunt esențiale pentru referințe viitoare și nu ar trebui șterse.

Nu este doar o chestiune de organizare. Activele de marketing se acumulează de-a lungul anilor și aveți nevoie de cea mai bună infrastructură posibilă pentru stocare.

De ce este necesară gestionarea activelor media?

MAM atinge trei obiective simple cruciale în crearea campaniilor de marketing și prezentărilor de lucru:

Colaborare ușoară

Fiecare organizație are nevoie de un sistem centralizat pentru a salva și a accesa fișierele partajate. Chiar și cei din diferite divizii ar trebui să găsească cu ușurință ceea ce au nevoie pentru un anumit proiect.

Simplitatea unui sistem centralizat favorizează colaborarea ușoară între echipe și asigură productivitatea la nivel general.

Revenire rapidă a ieșirii

Deoarece toate fișierele critice sunt stocate într-un singur sistem central, recuperarea este rapidă. În consecință, angajații pot lucra la proiectele lor oricând au nevoie. Acest lucru creează un efect de domino în cadrul organizației.

De exemplu, compania organizează un concert de strângere de fonduri. Trebuie să trezească interesul pentru eveniment pentru sponsorizare și prezență. Aceasta înseamnă publicitate în industria lor și publicul țintă. Materialele de marketing trebuie create și publicate cât mai curând posibil, deoarece vor ajuta la adunarea de sponsori, în timp ce promovează evenimentul pentru participanți.

Crearea unei campanii de marketing eficiente pe mai multe platforme necesită diverse active: imagini, videoclipuri, grafice, ilustrații și multe altele. Odată ce aceste materiale sunt dezvoltate și lansate, un alt departament poate începe să trimită scrisori de sponsorizare. Când sponsorii sunt la bord, pot fi create active promoționale pentru ei.

Gestionarea activelor media asigură că fiecare pas al acestui proces complex rămâne neted și eficient. Fiecare persoană din fiecare departament are la îndemână toate activele de care au nevoie pentru un flux de lucru fără probleme. Acest lucru economisește atât de mult timp și energie. De asemenea, vă va ajuta să vă respectați toate termenele limită.

Economisește bani

Deoarece puteți păstra toate fișierele acumulate de-a lungul anilor, nu este nevoie să cumpărați sau să răscumpărați active. Și dacă există imagini sau videoclipuri pe care nu le dețineți, puteți găsi cu ușurință proprietarul prin sistemul centralizat.

Cazuri de utilizare cheie pentru managementul activelor media

Există multe utilizări critice pentru managementul activelor media. Fiecare este esențial pentru eficiența organizațională:

Sistem de stocare centralizat

Cu software-ul de gestionare a activelor media, vă mențineți propria bibliotecă pe care toți membrii echipei o pot accesa de oriunde. Deci, dacă aveți lucrători la distanță sau birouri în toată lumea, este o necesitate să aveți un depozit centralizat al tuturor activelor.

De asemenea, ușurința de acces elimină dublarea atunci când vine vorba de achiziția de active.

Descoperibilitate

Prin intermediul cuvintelor cheie relevante și al unui sistem clasificat, toți membrii echipei pot căuta și accesa cu ușurință ceea ce au nevoie pentru proiectele lor.

Partajarea

Unele organizații încă partajează fișiere multimedia prin e-mail sau prin aplicații de transfer de fișiere online. Din păcate, aceste platforme au limite dure care nu pot găzdui active mari pentru materiale de marketing de înaltă calitate. Sunt forțați să reducă rezoluția imaginilor, ceea ce nu este ideal. Videoclipurile trebuie tăiate și trimise în bucăți, ceea ce irosește mult timp și energie.

Gestionarea activelor media bazată pe cloud înseamnă că puteți partaja fișiere mari cu oricine din echipa dvs., oriunde s-ar afla.

Editare

Accesul la privilegiile de editare poate fi limitat la anumiți membri ai echipei.

Distributie

Gestionarea activelor media simplifică distribuția rezultatelor pentru a economisi timp și efort. Acest lucru maximizează resursele și îmbunătățește productivitatea.

Securitate

Accesul controlat la activele organizației dvs. este crucial pentru menținerea securității. Puteți instala sisteme pentru a vă asigura că numai cei cărora li se acordă acces pot ajunge la anumite fișiere.

Conducerea sau liderii echipei vor avea control asupra cine poate accesa anumite fișiere și când.

management

Totul se rezumă la gestionarea fișierelor pentru a asigura productivitatea și eficiența la toate nivelurile.

Care este diferența dintre MAM și DAM?

Managementul activelor media este adesea folosit interschimbabil cu managementul activelor digitale sau DAM. Există un motiv pentru asta: diferențele dintre cele două procese de management sunt destul de neclare.

A fost mai ușor să le distingem pe cele două când MAM a fost folosit doar pentru materiale audio și video. Cu toate acestea, de-a lungul anilor, fotografiile și infograficele au devenit cruciale pentru crearea videoclipurilor. Deci, MAM acoperă acum diverse tipuri de media.

DAM este în esență procesul de gestionare a conținutului media îmbogățit, care se referă la active funcționale și interactive. De asemenea, implică organizarea de fotografii, videoclipuri, muzică și alte elemente multimedia. De asemenea, este folosit pentru a stoca și arhiva podcasturi. Fiecare intrare în sistemul DAM include o metadate detaliate sau o descriere a activelor și subliniază în mod clar dreptul de proprietate și de acces.

Software-ul DAM este crucial în rândul agenților de marketing și al agenților de publicitate, deoarece baza de date conține și proiecte complete. Activele de marketing salvate în baza de date DAM pot fi reutilizate pentru alte întreprinderi.

Pentru a înțelege mai bine diferența, trebuie menționat că sistemele MAM sunt sisteme DAM, dar nu toate sistemele DAM sunt sisteme MAM. MAM se concentrează în general pe audio și video. Puteți integra o gamă largă de aplicații pentru a crea active audio și video care sunt ideale pentru difuzare.

DAM nu are la fel de multă capacitate în ieșirile audio și video. Cu toate acestea, are o abordare mai versatilă, deoarece stochează și gestionează mai multe garanții, în special materiale de marcă și de marketing.

Care este potrivit pentru tine? DAM sau MAM?

Ambele sunt sisteme eficiente și utile pentru managementul activelor. Trebuie să vă examinați nevoile ca organizație pentru a alege care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

DAM este excelent pentru organizațiile centrate pe marketing. Pe lângă gestionarea materialelor colaterale de marketing și publicitate, puteți utiliza metadate personalizate. De asemenea, are o capacitate excelentă de urmărire a istoricului și de control al versiunilor activelor multimedia, care pot fi ușor manipulate în alte forme.

Pentru companiile cu utilizare intensă audio și video, MAM este procesul ideal. Este un instrument excelent pentru stocarea și gestionarea fișierelor de format mare pentru un acces ușor. MAM are, de asemenea, un flux de lucru fantastic pentru crearea video.

Cele mai bune caracteristici ale software-ului MAM

Dacă există o cerere mare de ieșiri audio și video de format mare din partea organizației dvs., MAM este procesul și software-ul potrivit pentru dvs. Cu toate acestea, nu toate programele MAM sunt create la fel - unele sunt mai bune decât altele.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți sistemul MAM potrivit pentru organizația dvs.:

Personalizare

Personalizarea software-ului este crucială, deoarece trebuie să aveți tot ce aveți nevoie pentru un sistem de gestionare a activelor de lungă durată. Ar trebui să puteți alege cele mai potrivite funcții care vor simplifica fluxul de lucru al organizației dvs. de sus în jos.

Accesul controlat este, de asemenea, esențial, așa că trebuie să aveți puterea de a crea acces intern și extern pentru fișiere prin sisteme de partajare personalizate.

Scalabilitate

Nu doriți să cumpărați un nou tip de software de gestionare a activelor media de fiecare dată când organizația se extinde. Sistemul trebuie să poată crește odată cu afacerea dvs. Urmăriți numărul de persoane permise să acceseze sistemul la un moment dat.

Preț

Verificați prețurile software-ului de gestionare a activelor media de pe piață și alegeți-l pe cel care oferă cel mai bun raport calitate-preț. Toate funcționalitățile și capacitățile trebuie să facă prețul să merite.

Relații Clienți

Sistemul dvs. de management ar trebui să aibă o echipă de asistență pentru clienți disponibilă pentru a răspunde întrebărilor sau a ajuta în procesul de instalare. Deși asistența pentru clienți 24/7 este incredibilă, asistența trebuie să fie disponibilă cel puțin în timpul programului de lucru.

Concluzie

Gestionarea activelor media poate face o mare diferență pentru organizațiile care folosesc mii de fișiere audio și video în volum mare. Software-ul creează o bibliotecă centralizată pentru a stoca, gestiona, partaja și arhiva activele multimedia pentru uzul tuturor. Oricine are autoritate poate accesa și edita fișiere, simplificând întregul proces.

Dacă compania dvs. dorește să sporească eficiența și productivitatea în fluxurile dvs. de lucru, încorporarea unui MAM sau DAM poate fi o adăugare utilă la MarTech Stack.

Căutați mai multe modalități de a fi eficient în marketingul dvs.? Faceți un tur al Mediatool pentru a vedea cum vă puteți planifica, măsura, evalua și îmbunătăți campaniile de marketing, toate de la o singură platformă unificată.