A face angajarea potrivită: compararea opțiunilor interne și externe pentru rolurile de afaceri mici

Nu este ușor să conduci o afacere mică, mai ales când vine vorba de ocuparea posturilor deschise cu persoane calificate. Găsirea persoanei potrivite pentru roluri de afaceri mici poate face o lume de diferență pentru compania dvs. Acesta este motivul pentru care fiecare poziție din compania ta este esențială. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de ocuparea posturilor, ar trebui să decideți dacă angajați din interiorul companiei sau din afara companiei. În acest articol, vom discuta despre avantajele și dezavantajele fiecărei posibilități. De asemenea, ne uităm la pașii de urmat pentru a evalua fiecare funcție din compania dumneavoastră. În acest fel, puteți face cea mai informată alegere posibilă atunci când ocupați roluri de afaceri mici.

Pentru început, să discutăm despre distincțiile cheie dintre recrutarea din cadrul unei organizații și căutarea de candidați în afara companiei. Când angajezi pe cineva din cadrul organizației tale, cunoscut și sub denumirea de „angajare internă”, îi oferi acelei persoane o promovare sau ocupi un post cu cineva care lucra deja pentru compania ta. Atunci când un rol în cadrul unei organizații trebuie ocupat, practica „angajării externe” se referă la procesul de aducere a unui nou angajat din afara organizației.

Efectuarea unei examinări amănunțite a fiecărei funcții din cadrul companiei dumneavoastră mici

În primul rând, ar trebui să efectuați o analiză aprofundată a fiecărui rol în afacerea dvs. mică. Acest lucru vă poate ajuta să luați o decizie cu privire la angajarea sau nu de noi angajați din interiorul sau din afara companiei. Atunci când efectuați această analiză, ar trebui să luați în considerare o varietate de factori. Includeți abilitățile necesare pentru rol, nivelul de expertiză necesar și bugetul pe care îl aveți la dispoziție pentru compensare. Când efectuați o analiză a fiecărei funcții în compania dumneavoastră mică, urmați acești pași:

Determinați funcțiile care necesită atenția dvs. și ocupați acele roluri.

Creați o listă cu toate posturile din mica afacere care sunt în prezent vacante. Acest lucru vă poate ajuta să vă planificați în consecință. Acestea pot include locuri de muncă în marketing, vânzări, furnizarea de servicii pentru clienți și activități administrative, printre alte posibilități.

Aflați ce tipuri de abilități sunt necesare pentru fiecare post.

După ce ați determinat rolurile care trebuie ocupate, următorul pas este să examinați abilitățile necesare pentru fiecare rol. Aceasta poate include abilități precum rezolvarea problemelor, comunicarea și cunoștințele tehnice, printre altele.

Determinați nivelul adecvat de cunoștințe de specialitate.

Luați în considerare nivelul de expertiză necesar pentru fiecare rol. Unele roluri, cum ar fi cele care implică abilități tehnice complexe sau responsabilități de conducere, pot necesita un nivel mai ridicat de expertiză decât altele. Un exemplu în acest sens ar fi un rol care conduce o echipă.

Luați în considerare fondurile pe care le aveți la dispoziție.

Atunci când efectuați o analiză a fiecărei funcții din afacerea dvs. mică, este imperativ să țineți cont de resursele dvs. financiare. Cât de mult un preț monetar poți pune pentru fiecare rol individual? Ai mijloace financiare pentru a plăti pentru cineva cu un nivel mai înalt de expertiză? Sau, trebuie să te gândești să angajezi pe cineva cu mai puțină experiență? Acest lucru este important mai ales dacă nu aveți suficienți bani pentru a plăti pentru cineva cu un nivel mai înalt de expertiză.

Atât avantajele, cât și dezavantajele recrutării din interiorul unei organizații

După efectuarea unui audit al fiecărei poziții din compania ta startup, este timpul să evaluezi beneficiile și dezavantajele asociate cu ocuparea posturilor deschise din cadrul companiei. Mai jos este o listă cu câteva dintre avantajele și unele dezavantaje ale angajării din cadrul unei organizații:

Pro:

Când angajați pe cineva din cadrul companiei dvs., nu va trebui să cheltuiți atât de mult timp sau bani pe lucruri precum recrutarea, formarea și orientarea unui nou angajat. Astfel, acest lucru vă poate reduce costurile totale.

Integrare mai rapidă

Deoarece angajații actuali sunt deja familiarizați cu cultura și procedurile companiei, integrarea noilor angajați este mai rapidă. Există, de asemenea, mai puține perturbări ale operațiunilor existente.

Motivarea angajaților și creșterea moralului sunt două beneficii care pot rezulta din promovarea din interiorul unei organizații. Când angajații văd că compania le recunoaște și apreciază talentele și eforturile, moralul și motivația tind să crească.

Contra:

Angajarea din interior poate limita numărul de candidați la care aveți acces, ceea ce înseamnă că riscați să pierdeți indivizi talentați. În special, cei care ar putea aduce noi perspective și capacități companiei dvs.

Limitarea diversității

Dacă promovați întotdeauna din interior, este posibil să limitați diversitatea în cadrul organizației dvs. Acest lucru poate fi în detrimentul eforturilor creative și dezvoltării de noi produse.

Atunci când angajați din cadrul unei organizații, există posibilitatea ca alți lucrători să se simtă trecuți cu vederea sau subevaluați. Prin urmare, poate duce la sentimente de resentimente în rândul acelor lucrători.

Beneficiile și dezavantajele aducerii de angajați din afara organizației

Acum, să examinăm beneficiile și dezavantajele aprovizionării cu angajați din afara organizației:

Pro:

Acces la un grup mai larg de candidați

Când angajați pe cineva din afara companiei dvs., aveți acces la un număr mai mare de potențiali candidați. Acest lucru poate crește probabilitatea ca veți găsi cea mai potrivită persoană pentru postul pe care încercați să o ocupați.

Perspective proaspete

Angajarea de oameni din afara companiei vă poate oferi companiei idei noi și perspective noi. Ambele pot contribui la capacitatea companiei de a inova și de a crește.

Diversitate

Angajarea de oameni din afara organizației dvs. poate ajuta la creșterea diversității acesteia. Acest lucru, la rândul său, poate duce la îmbunătățirea rezolvării problemelor și a creativității în cadrul organizației.

Contra:

Atunci când o persoană este adusă din afara organizației, procesul de integrare poate dura mai mult timp. Acest lucru se datorează faptului că acea persoană va trebui să se familiarizeze cu procedurile și cultura afacerii.

Când angajezi pe cineva din exterior, costurile pot fi mai mari. Mai ales că va trebui să cheltuiți atât timp, cât și bani în procesul de recrutare.

Să luăm exemplul unui contabil pentru întreprinderile mici și să comparăm dacă este mai bine să angajezi intern sau extern, determinând care este mai bine.

Angajare din interior pentru postul de contabil:

Pro:

Familiaritatea cu Compania

Un angajat care este angajat din cadrul companiei va fi deja familiarizat cu înregistrările financiare, politicile și procedurile companiei.

Relații existente

Este posibil ca o angajare internă să aibă deja relații cu alți angajați și departamente din cadrul companiei. Astfel, contribuind la facilitarea comunicării și colaborării.

Cost scăzut

Este mai probabil ca o angajare internă să fie mai puțin costisitoare decât o angajare externă. Angajările interne necesită mai puțină pregătire și onboarding decât noile angajări din afara companiei.

Contra:

Limitări de expertiză

În funcție de dimensiunea și complexitatea companiei, este posibil ca o angajare internă să nu aibă expertiza și experiența necesare pentru a se ocupa de toate responsabilitățile contabile. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mai mari.

Perspectivă

Un angajat angajat din cadrul unei organizații poate avea o viziune restrânsă asupra celor mai eficiente proceduri contabile. De asemenea, este posibil să nu fie conștienți de cele mai recente evoluții din industrie. Acest lucru ar putea înăbuși idei noi și ar putea împiedica extinderea afacerii.

Potenţial de conflict de interese

O angajare internă poate avea relații personale cu alți angajați sau un interes personal în anumite decizii de afaceri. Ambele pot crea potențialul de conflicte de interese atunci când vine vorba de practici contabile.

Recrutare din surse externe pentru următoarele roluri contabile:

Pro:

Expertiză

O angajare externă este probabil să aibă un nivel mai ridicat de expertiză și experiență în contabilitate decât o angajare internă. Acest lucru poate asigura o raportare financiară mai exactă și conformitatea cu reglementările.

Experienţă

Un angajat extern este probabil să aibă mai mult de cinci ani de experiență în contabilitate.

Perspectivă din afara companiei

Aducerea de noi angajați din afara companiei poate oferi companiei idei noi și o nouă perspectivă. Astfel, poate duce la o mai bună inovare și creștere a afacerii.

Acces la rețele

O persoană angajată din exterior poate avea o rețea mai mare de contacte în industrie. Acest lucru poate fi avantajos pentru companie dacă are acces la el.

Contra:

Cost mai mare

Costul va fi probabil mai mare pentru angajații externe, deoarece vor necesita mai multă pregătire și integrare decât ar face o angajare internă.

Integrare mai lungă

O perioadă mai lungă de înscriere poate fi necesară pentru o angajare externă, deoarece va avea nevoie de mai mult timp pentru a se familiariza cu evidențele financiare, politicile și procedurile companiei.

Compatibilitate culturală

Este posibil ca o nouă angajare din afara companiei să nu fie o bună potrivire culturală pentru afacere, ceea ce poate duce la conflicte și poate scădea productivitatea.

În cele din urmă, decizia de a angaja pe cineva din interiorul companiei sau din exterior pentru un rol de afaceri mici va depinde de o serie de factori diferiți. Acești factori includ dimensiunea și complexitatea afacerii, nivelul de expertiză necesar pentru rol și bugetul disponibil pentru compensare. Înainte de a alege o alegere, este esențial să luați în considerare cu atenție toate avantajele și dezavantajele situației. Acest lucru vă va garanta că veți angaja cea mai calificată persoană posibilă pentru roluri de afaceri mici.