Ghidul cuprinzător despre integrarea Magento ERP

Atât întreprinderile mici, cât și cele mari beneficiază de ERP. Utilizarea Enterprise Resource Planning este o mișcare inteligentă care va economisi timp și bani pentru firma dumneavoastră. În plus, integrarea sistemului ERP Magento ajută la creșterea productivității companiei dumneavoastră. Veți fi liber de procedurile de rutină și de nevoia de a gestiona manual comenzile. Clienții vor obține informații mai precise despre disponibilitatea și prețul produselor datorită sistemului ERP Magento. În acest articol, vă vom ajuta să aveți o schiță a integrării Magento ERP.

Prezentare generală a ERP

Ce este ERP?

ERP înseamnă planificarea resurselor întreprinderii și este un fel de software pe care companiile îl folosesc pentru a gestiona operațiunile de zi cu zi. Include contabilitate, achiziții, management de proiect, managementul riscului și conformitatea și operațiunile lanțului de aprovizionare. Software-ul de management al performanței întreprinderii, care ajută la planificarea, bugetul și raportarea rezultatelor financiare ale unei organizații, este încorporat în suita ERP completă.

Sistemele ERP conectează o varietate de operațiuni ale companiei și permit datelor să se deplaseze între ele. Soluțiile ERP evită duplicarea datelor și asigură integritatea datelor cu o singură sursă de adevăr. Este realizat prin colectarea datelor tranzacționale partajate ale unei organizații din numeroase surse.

Unele tipuri de ERP pe care ar trebui să le cunoașteți

În ceea ce privește implementarea, există trei tipuri diferite de ERP.

În primul rând, este un ERP bazat pe cloud. Această soluție este de obicei disponibilă în orice moment și de oriunde, permițându-vă să vă gestionați afacerea de la distanță. Toate informațiile sunt păstrate pe alte servere.

A doua formă este ERP-urile on-premise, care pot conține sau nu instrumente de control de la distanță. Serverele locale sunt folosite pentru a stoca datele.

Desigur, există un tip hibrid care combină funcțiile cloud și ERP on-premise. Aceasta implică că puteți rula unele programe ERP pe cloud, în timp ce altele rămân on-premise.

Ce este integrarea Magento?

Integrarea Magento permite companiilor să automatizeze gestionarea comenzilor fără a fi nevoie de participarea umană. Ajută la procesarea și livrarea mai rapidă a comenzilor, precum și la reducerea costurilor operaționale și de onorare. Integrarea Magento conectează magazinul dvs. Magento la alte sisteme de afaceri. Este vorba despre ERP, CRM, WMS, software de achiziții, sisteme de informații despre produse și servicii de curierat pentru sincronizarea datelor.

Următoarele sunt câteva dintre cele mai tipice scenarii de automatizare Magento solicitate de companiile care încearcă să-și simplifice procesul de comerț electronic:

Gestionați automat conturile clienților : Din comenzile de vânzare primite prin Magento, stabiliți și actualizați automat conturile clienților (detalii, adresa de facturare/livrare) într-un sistem ERP. Sunt incluse conturi noi, conturi de vizitatori și conturi de clienți actuali.

Automatizați gestionarea și procesarea comenzilor Magento : descărcați automat comenzile și adăugați informații critice, cum ar fi descrierea produsului, codul produsului și cantitatea necesară, datele de facturare/livrare ale clientului, metoda de livrare (inclusiv taxele de transport) și tipul de plată, odată ce clientul a a verificat cu o tranzacție de plată validă.

Actualizări automate ale stării comenzilor de vânzări : creați și transmiteți actualizările stării comenzii către o platformă de comerț electronic Magento automat dintr-un sistem ERP.

Creați automat facturi și plăți AR .

Actualizări automate ale inventarului : nivelurile de inventar din magazinul Magento sunt actualizate automat la fiecare 15 minute atunci când sunt detectate modificări într-un sistem ERP.

Actualizări automate ale prețurilor Magento : programați actualizarea automată a ajustărilor prețurilor cu amănuntul în Magento.

Actualizări automate ale produselor :

Sincronizarea produsului se va face zilnic în afara orelor normale de lucru pentru a se asigura că toate detaliile produsului sunt actuale în Magento. În plus, toate articolele noi adăugate la catalogul principal de articole ale unui sistem ERP sunt încărcate. Când un produs nu este în stoc, acesta va fi ascuns în magazinul web. SKU, descrierea, clasa de taxă, greutatea, prețul de vânzare cu amănuntul și cantitatea disponibilă sunt toate încărcate.

Următoarele procese automate pot fi personalizate pentru a se potrivi cerințelor specifice ale companiei, ca integrare de comerț electronic la nivel superior. Pot fi implementate integrări și procese automatizate, cum ar fi listele automate de alegere, crearea notelor de expediere, automatizarea comenzilor de achiziție, alertele de expediere.

Ce este ERP Magento?

Utilizatorii Magento folosesc software-ul ERP pentru a îmbunătăți și controla operațiuni precum producția, dezvoltarea, organizarea, marketingul și vânzările. Software-ul ERP vă ajută să vă gestionați toate procedurile într-un singur loc. Interfața de programare a Magento funcționează cu o varietate de aplicații de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), precum și cu produse personalizate. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor și alte companii pot oferi o soluție ERP pentru Magento. Oferim servicii de integrare Magento ERP cu un nivel înalt de experiență.

De ce să integrați ERP cu un magazin Magento?

Capacitatea de a gestiona datele în mod precis și eficient este un beneficiu fundamental al conexiunii Magento ERP. Puteți eficientiza toate activitățile comerciale, de la resursele umane până la producție, datorită fluxului de date automatizat. Și, cel mai important, s-ar putea să fii încrezător că niciunul dintre ei nu va scăpa de controlul tău.

Există câteva motive pentru care ar trebui să combinați Magento cu ERP sunt:

Silozuri reduse și flux de date centralizat : veți putea uita de numeroasele platforme de date și parole de conectare. Pentru că toate datele tale vor fi colectate într-un singur loc și vor fi accesibile în orice moment de către membrii echipei tale.

Gestionare îmbunătățită a stocurilor : puteți urmări toate comenzile, puteți urmări depozitul și producția. În plus, vă puteți anticipa cerințele de inventar în funcție de vânzări.

Productivitate crescută : vă puteți concentra pe alte sarcini mai vitale și puteți reduce șansa de greșeală umană. Deoarece nu va trebui să introduceți manual toate datele back-office.

Raportare și analiză avansate : toate datele de vânzări ale companiei dvs. vor fi la îndemână, permițându-vă să luați decizii de afaceri mai bine informate.

Eficiența costurilor : atunci când încetați să vă gestionați organizația pe numeroase platforme, puteți economisi mulți bani pe IT, formarea personalului.

Scalare nelimitată : Indiferent de numărul de SKU, parteneri sau clienți dintr-un ERP, Magento va oferi performanțe consistente.

Beneficiile integrării Magento ERP

Un proces manual de comerț electronic necesită timp, este predispus la erori și poate afecta profiturile creșterii volumelor de vânzări. Prin automatizarea proceselor manuale, bidirecționale între sisteme, integrarea Magento cu ERP ameliorează durerile de cap în procesare. Procesul de gestionare a comenzilor Magento va fi eficientizat, productivitatea afacerii va fi îmbunătățită. Apoi, fericirea clienților va fi îmbunătățită prin eliminarea implicării manuale a datelor de prelucrare a personalului.

Următoarele sunt câteva dintre beneficiile comerciale comune pe care integrarea ERP cu Magento le poate oferi companiilor de toate dimensiunile:

Procesele de administrare a comenzilor Magento au fost simplificate, iar erorile de introducere a datelor au fost eliminate.

• Adaptați rapid și simplu procesele corporative pentru a îndeplini obiectivele strategice
• Perioadele de timp și cheltuielile pentru comandă până la expediere/elaborare au fost scurtate.
• Cheltuielile operaționale au fost semnificativ reduse.
• În perioadele de vârf și sezoniere, necesarul de resurse suplimentare este redus.
• Consecvența în lista de produse s-a îmbunătățit
• Satisfacția clienților s-a îmbunătățit.

Pregătirea pentru integrarea Magento ERP

Odată ce ai o idee generală despre ceea ce cauți, este momentul potrivit pentru a defini de ce are nevoie magazinul tău Magento. Mai mult, trebuie să decideți cum software-ul ERP poate satisface aceste nevoi.

Pentru a integra Magento cu ERP, urmați acești pași:

Pasul 1 : Recunoașteți fluxul de lucru al comenzii și configurarea datelor în Magento.

Pentru a configura lucrurile corect, va trebui să înțelegeți cum funcționează sistemul de gestionare a comenzilor Magento. În plus, este cum să adăugați și să gestionați produse.

Datele despre produse pot fi controlate prin intermediul caracteristicilor din Magento. Puteți utiliza caracteristicile pentru a procesa alte date vitale ale comenzii care sunt legate de cea care este trimisă către ERP.

Pentru a avea succes integrarea, trebuie să înțelegem cum sunt organizate datele dvs. sau cum doriți să fie organizate. Categoriile de produse, seturile de atribute, atributele și datele pe care trebuie să le trimiteți către platforma dvs. ERP sunt toate exemple de date.

După ce ați finalizat prima etapă, va trebui să creați fluxul de lucru pe care doriți să îl utilizați. Integrarea va fi mai dificilă cu cât fluxul de lucru este mai complicat. Un alt lucru este potențiala interacțiune cu alte sisteme, cum ar fi POS sau PIM, modul în care aceasta vă va afecta sistemul ERP Magento.

Pasul 2 : Stabiliți cum vă veți gestiona comenzile

Comercianții cu amănuntul au o varietate de opțiuni de configurare pentru gestionarea stocurilor atunci când conectează ERP cu Magento. Aceste opțiuni permit importul comenzilor printr-un singur canal, precum și dezvoltarea unor căi distincte pentru comenzile primite online.

Pasul 3 : Beneficiați de automatizarea întregului proces de integrare.

Proprietarii de magazine pot economisi timp și bani eliminând introducerea manuală a comenzilor și operațiunile de diseminare a numărului de urmărire. Unele caracteristici ERP permit clienților să automatizeze procesul de generare a listelor de selectare, o schimbare modestă. Acesta va reduce cerințele pentru managementul front-office, simplificând și accelerând în același timp îndeplinirea.

Tipuri de integrare Magento ERP

Indiferent dacă integrați un sistem ERP pentru un nou magazin Magento sau luați o decizie rapidă în timpul unei migrări Magento, există mai multe opțiuni de integrare.

Platformele de integrare punct la punct, personalizate și multicanal sunt cele mai răspândite tipuri de integrări de sisteme ERP Magento. Să ne uităm la principalele beneficii și dezavantaje pentru a vedea care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru tine.

Soluții punct la punct

Aceasta este cea mai bună soluție pentru micii retaileri care nu se așteaptă să se extindă rapid. În această situație, conectarea unui sistem ERP la Magento este destul de rentabilă (aproximativ 100 USD pe lună). În plus, puteți găsi această soluție în Magento Extension Marketplace. Punctul lor cheie de vânzare este că oferă o conectivitate punct la punct. Înseamnă că magazinul tău Magento și ERP-ul tău sunt conectate pe ambele părți. Această conexiune permite sincronizarea datelor.

Cu toate acestea, deoarece nu există o platformă operațională între ele, controlul datelor nu va fi posibil în acest moment. Va exista, de asemenea, o cerință de a selecta un sistem de gestionare a datelor. O altă limitare este versatilitatea platformei atunci când vine vorba de integrarea altor canale de vânzare.

Când adăugați canale de vânzare, obțineți mai multă libertate cu o integrare punct la punct. După adăugarea unui canal de vânzări, va fi necesară reconfigurarea sistemului.

Integrare personalizată Magento-ERP

Pentru a sincroniza datele relevante, integrarea personalizată ERP Magento 2 este implementată utilizând ambele interfețe de programare a aplicațiilor (API).

Integrările personalizate sunt, desigur, mai complicate și, prin urmare, mai costisitoare. Drept urmare, mai multe companii au făcut din aceste servicii oferta lor principală de afaceri. Ca rezultat, soluția este cea mai potrivită pentru întreprinderile cu resurse și nevoi unice. Pe scurt, o soluție specializată pentru IMM-uri este inutilă, cel puțin din moment ce costurile vor fi nejustificabile.

Integrare multicanal Magento 2 ERP

Soluția multicanal este o platformă care este adaptată pentru conexiunea Magento și ERP. Această opțiune cuprinde un hub operațional de stocare și gestionare a datelor. Tipurile de date cheie sunt sincronizate automat, inclusiv articol, inventar, comandă, client și expediere. Conectorii pentru Magento și ERP-ul dvs. sunt utilizați pe platformă, făcând configurația simplă și versatilă.

Această opțiune este semnificativ mai scumpă decât primele două. Poate costa sute de dolari pe lună. Cu toate acestea, configurarea este gratuită. Aceasta este o soluție pe care o recomandăm atât furnizorilor IMM-urilor, cât și companiilor.

Cu toate acestea, gestionarea opțiunii multicanal este mai eficientă și mai adaptabilă la orice modificare a sistemului. De asemenea, se extinde cu compania dvs., permițându-vă să vă atingeți obiectivele ambițioase de creștere.

Cât costă integrarea Magento ERP?

Integrarea Magento cu ERP începe de la 300 GBP pe lună, în funcție de complexitatea integrării și zilele de configurare necesare.

Concluzie

Prin acest articol, vă oferim un ghid despre cum să integrați Magento cu ERP. Controlul magazinelor online și al afacerilor va deveni mai ușor dacă puteți profita de ERP. Apoi, integrarea Magento ERP vă va ajuta să creșteți vânzările, veniturile și va continua să fie o tendință în viitor. Cu toate acestea, dacă încă sunteți confuz cu privire la modul de integrare, Magesolution va fi soluția dvs. perfectă. Cu multe experiențe în acest domeniu, suntem încrezători că oferim cel mai bun serviciu: soluții de integrare Magento. Prin urmare, dacă aveți întrebări, contactați-ne pentru a avea mai multe informații.