Să explorăm statisticile despre tendințele Smart Office pentru a vă îmbunătăți mediul la locul de muncă

Publicat: 2023-05-01

Poți observa progrese tehnologice în jurul tău. Casele s-au transformat în case inteligente cu cele mai recente sisteme de supraveghere și divertisment. Birourile au fost întotdeauna cu mult înainte în ceea ce privește actualizările tehnice. Dar aceste locuri au devenit mai sigure după pandemie. În termeni simpli, birourile trebuie să se actualizeze cu timp pentru angajații lor, iar succesul organizațional și soluțiile inovatoare sunt elementele lor de bază. Ai atât de multe opțiuni astăzi, încât este mai ușor să atingi un obiectiv dacă te angajezi în acest sens. Nu contează cum operezi – de la distanță și prin hot desking sau model hibrid. Când valorificați pietrele tehnologice, introduceți elementul de flexibilitate la locul de muncă, care poate fi motivant, sănătos și de dorit pentru angajații dvs. Iată o scurtă prezentare a întâmplărilor din acest spațiu.

Perspectivă generală a datelor

Unul dintre sondaje a arătat că piața de birouri inteligente se va transforma probabil în 90 de miliarde USD sau mai mult până în 2030. În 2020, proiecția a fost de 31 de miliarde USD. Este, în esență, o creștere de trei ori. Experții consideră că cerințele de eficiență energetică pot fi principalul motiv din spatele acestei schimbări. Dacă luați în considerare industria mobilei specializată în birouri inteligente, previziunile sugerează că piața va avea o valoare de 85 de milioane USD până în 2026. După COVID-19, cultura hibridă a fost un fenomen în ascensiune, făcându-i pe toată lumea să se întrebe cât de mult își poate reduce o companie cheltuielile de operare. prin acest model. Din nou, experții cred că chiriile scumpe ale spațiilor comerciale din orașe și costurile cu utilitățile favorizează trecerea la hibrid și la distanță. În același timp, cei care încorporează tehnologii inteligente în birou pot beneficia mai mult.

Deveniți inteligent cu actualizările tehnologice

Siguranța și securitatea ar trebui să fie o prioritate la toate locurile de muncă, indiferent de dimensiune. De aceea vezi o mulțime de sisteme de securitate inteligente care pătrund în birourile moderne. Acestea sunt mai mult decât sisteme de control al accesului. Dispozitivele automate pot activa alarme, iar un administrator poate gestiona sistemul de la distanță. Obțineți pachete complete cu diferite instrumente pentru securitate cibernetică și zone fizice. Camerele, senzorii de sunet, notificările în caz de dezastru, detectarea armelor, interfoanele și altele se conectează la o interfață care ia, de asemenea, în buclă personalul de intervenție în timpul unei crize. Instalarea unor astfel de sisteme vă ajută să economisiți bani pentru personalul de securitate.

Un alt plus valoros sunt tehnicile inovatoare de conferință. Datorită culturii de lucru hibride, cerința pentru sisteme inteligente care să ajute conferințele a crescut. Cu toate acestea, nu indică că întâlnirile frecvente în persoană au devenit un lucru din trecut. Sistemele moderne de conferințe servesc bine toate scenariile. Și trebuie să înțelegem că afacerile s-au globalizat, necesitând să se conecteze cu clienții și angajații de pe continente. Deci, chiar dacă scenariile complete de întâlnire în persoană înlocuiesc modelul hibrid, ar fi nevoie de instrumente de conferință robuste pentru discuții la distanță cu clienții și furnizorii străini. Dacă alegeți modele potrivite, puteți înregistra conversații și le puteți reda din nou pentru o mai bună cunoaștere. Produse precum microfoanele, camerele, difuzoarele și ecranele vă pot rezolva majoritatea problemelor. Alegeți modele care pot folosi diferite platforme software pentru comunicare.

Încă o tendință care vede adoptarea pe scară largă sună mascarea. Mediile de birou sunt pline de zgomot, ceea ce împiedică angajații să se concentreze asupra sarcinilor lor și dăunează sănătății lor din cauza expunerii constante. Dacă instalați un dispozitiv adecvat, acesta va ajuta la controlul nivelurilor de sunet nedorite prin mascarea sau suprimarea acestuia. Inteligibilitatea vorbirii, un alt factor de stres comun la birou, se va reduce și ea. Mai precis, mascarea sunetului de birou îmbunătățește productivitatea pe măsură ce sursele de distragere a atenției se reduc.

Ce sunt mascarea sonoră și beneficiile acesteia?

Un generator de mascare a sunetului produce un sunet scăzut și consistent într-un mediu precum un birou sau în altă parte. Sunetul poate să semene cu zgomotul alb, sunete din natură etc. Aparatul creează un peisaj sonor constant prin aceste frecvențe pentru a atenua efectele zgomotului neplăcut existent. Tehnologia intenționează să scadă distragerile induse de sunetele conversației și altele. De asemenea, protejează confidențialitatea vorbirii, astfel încât publicul neintenționat să nu audă discuțiile. Prin urmare, puteți înțelege cu ușurință de ce această tehnologie inteligentă atrage atenția în birouri. Majoritatea birourilor trebuie să securizeze și să își protejeze informațiile despre clienți. Deoarece generatorul de mascare a sunetului face discursurile de neinteligibil, doar ascultătorul țintă primește detaliile. Alții pot auzi doar murmure neclare sau slabe.

Tehnologia contribuie masiv la acustica biroului prin creșterea calității sunetului și suprimarea ecourilor. Deoarece conversațiile tind să fie unul dintre cei mai mari factori de stres în mediile de birou, angajații se simt mai puțin distrași și mai productivi. Nivelurile lor de stres rămân sub control. Ei își pot îndeplini sarcinile în mod confortabil datorită reducerii drastice a zgomotului nedorit. Un sunet consistent de fundal le permite să continue să facă ceea ce au făcut.

Cum să alegeți și să instalați un dispozitiv adecvat de mascare a sunetului în birou?

Selecția depinde de diverse considerente. Cunoașteți zona de acoperire pentru a utiliza mai bine capacitățile echipamentului dvs. de mascare a sunetului. Trebuie să vă asigurați că calitatea sunetului aparatului este de top, deoarece ajută și mai bine la mascarea zgomotului, îmbunătățind în același timp mediul acustic. Puteți verifica sistemul de control al volumului aparatului pentru a vedea cât de bine se adaptează nevoilor dumneavoastră. Apoi, majoritatea oamenilor caută dispozitive care necesită mai puțin efort de întreținere pentru a-și reduce costurile și durerile de cap. Poate fi un criteriu relevant și pentru tine. În cele din urmă, judecă o alegere după procesul său simplu de instalare. În general, manualul de utilizare al producătorului vă îndrumă cum să le instalați. Dacă vă puteți permite un tehnician, va fi mai bine să angajați unul pentru acest loc de muncă. Profesioniștii se pot asigura că mașina nu suferă din cauza problemelor de instalare. În cele din urmă, trebuie să testați totul pentru a-i verifica performanța.

Rapoartele CBE sugerează că acustica slabă este unul dintre motivele principale ale nemulțumirii la locul de muncă și ale nivelurilor scăzute de productivitate. Vă puteți conecta cu acest scenariu dacă dețineți un birou modern. Faceți eforturi pentru a finaliza o sarcină, deoarece vocile din jur și muzica din fundal interferează cu creierul dvs. Cu cât încerci mai mult, cu atât devii mai repede epuizat. În plus, duce la erori în muncă și duce la creșterea stresului. Efectul de lanț continuă să joace asupra sănătății și performanței tale. Mergând prin aceasta, trebuie să recunoaștem că mascarea sunetului este la fel sau mai critică într-un mediu de birou. Vă rugăm să faceți și el o prioritate ca și alte upgrade-uri tehnologice.

Citește mai mult: Măștile au demonstrat un element esențial pentru a limita răspândirea COVID-19, spun experții în sănătate