Instrumente software de top pentru managementul muncii la distanță, disponibile în 2023

Lucrul de la distanță are propriile sale avantaje și dezavantaje. Ideea de a lucra de oriunde și ori de câte ori este posibil este grozavă, dar a rămâne conectat ca o echipă de la distanță poate fi dificil dacă nu este gestionat corespunzător. Cu toate acestea, în ultimii ani, multe platforme de lucru la distanță au fost create pentru a facilita un spațiu de lucru la distanță complet funcțional. Un astfel de software îi ajută pe angajații de la distanță să își mărească productivitatea și să asigure colaborarea în echipă. Prin intermediul acestui articol, aflați despre unele dintre cele mai bune sisteme de management al muncii de la distanță disponibile, care vor ajuta companiile să se asigure că angajații lor de la distanță sunt la fel de proactivi ca și lucrătorii la fața locului.

1. ProHance

ProHance este un software de top pentru managementul muncii de la distanță, care permite angajaților să-și vadă operațiunile și să identifice oportunitățile de colaborare. Acest software ajută companiile să urmărească modul în care angajații își petrec timpul pe sarcini legate de muncă în timpul orelor de serviciu, stabilind astfel o atitudine responsabilă și sinceră. În plus, software-ul asigură vizibilitate la mai multe niveluri de întreprindere, ceea ce permite echipelor să lucreze unit, în ciuda locației lor.

Cu ProHance, angajatorii vor obține informații în timp real despre angajați, astfel încât aceștia să poată lua decizii în cunoștință de cauză. Instrumentul echilibrează sarcina de lucru între echipe și indivizi. În plus, creează foi de pontaj automate pentru angajați, astfel încât aceștia să își poată urmări munca pe tot parcursul. Software-ul oferă, de asemenea, integrarea salariilor, astfel încât angajații să poată primi salariile la timp. Caracteristicile sale importante includ gestionarea fluxului de lucru, analiză avansată, optimizarea activelor, timpul de lucru, înregistrarea pe ecran și rezultatul muncii. Software-ul este popular în industrii precum telecomunicațiile, IT, comerțul cu amănuntul, asistența medicală și producția. Aflați mai multe despre provocările și soluțiile de gestionare a forței de muncă de la distanță.

2. Chanty

Este un software de colaborare și management de la distanță a angajaților care ajută echipele să se alăture de oriunde și oricând. Software-ul oferă funcții de mesagerie și apel video, astfel încât angajatorii să poată avea conversații față în față cu angajații lor. Indiferent unde sunt. Angajații își pot partaja ecranele pentru a-și informa supervizorii la ce sarcini lucrează. În plus, managerii își pot partaja ecranele dacă doresc să prezinte ceva. Chanty le permite colegilor de echipă și liderilor lor să atașeze videoclipuri și sunet 4k la întâlnirile lor cu suport pentru 1.000 de participanți video. Mai mult, software-ul permite managerilor să creeze noi sarcini sau să transforme un mesaj într-o sarcină pentru o colaborare mai bună și mai inteligentă. Cu vizualizarea Kanban, Chanty oferă o vizualizare ușoară a proiectelor în curs și viitoare, astfel încât angajații să poată sorta singuri lucrurile.

3. ClickUp

Pentru o soluție unică pentru mediile de lucru la distanță și hibride, ClickUp vine ca un instrument util. Este un software care oferă table albe, tablouri de bord și diverse integrări care ajută echipele să colaboreze în timp real din orice locație. În plus, acest instrument de management al muncii îi ajută pe angajatori să urmărească progresul angajaților legat de obiectivele monetare, numerice și de sarcini. Dacă un angajat nu își poate îmbunătăți calitatea muncii, software-ul chiar monitorizează acest lucru și trimite alerte managerilor pentru ca aceștia să poată lua măsurile necesare. Cu ClickUp, administratorii companiei pot accelera munca în echipă. Pentru întâlniri, un angajat nu trebuie neapărat să coboare la biroul staționat; mai degrabă, i se trimite un link Zoom și se conectează din orice locație.

4. EmailAnalytics

EmailAnalytics este un software de productivitate care urmărește comportamentul angajaților din locații îndepărtate. Instrumentul ajută la măsurarea și optimizarea timpilor de răspuns la e-mail al unei echipe. Companiile folosesc acest software pentru a obține vizibilitate și informații despre activitățile de zi cu zi prin e-mail. EmailAnalytics oferă angajatorilor câte e-mailuri trimit și primesc angajații în fiecare zi. De asemenea, urmărește e-mailurile relevante (legate de muncă) și cele care sunt vagi și neimportante. Cu acest software, angajatorii pot verifica, de asemenea, cine (clienții) trimit cele mai multe e-mailuri către care angajați și cât timp au nevoie pentru a le răspunde.

5. Tabăra de bază

Companiile, freelancerii și echipele folosesc acest instrument de colaborare care sporește productivitatea locurilor de muncă la distanță. Acest software oferă soluții de colaborare care ajută companiile să comunice cu clienții și să gestioneze proiecte. Pentru atribuirea și organizarea sarcinilor, partajarea ideilor și menținerea tuturor pe aceeași pagină, Basecamp oferă o serie de funcții. Cu toate acestea, instrumentul nu are o ierarhie profesională sau capacitatea de a arhiva subiecte, ceea ce îl face adesea puțin incomod pentru întreprinderile mari. Acestea fiind spuse, Basecamp poate fi folosit cu ușurință de companiile mici și mijlocii. În calitate de angajator, nu uitați întotdeauna să vă identificați nevoile înainte de a alege un instrument de productivitate.

6. Sună Hippo

Un sistem telefonic virtual și bazat pe cloud, CallHippo, permite angajaților să rămână în contact cu echipele lor chiar și din locații îndepărtate. Software-ul are o interfață cu utilizatorul perfectă și este încărcat cu funcții precum raportarea detaliată a apelurilor, o aplicație mobilă și un apelator de putere. În plus, încurajează echipele de vânzări și de asistență clienți să se conecteze cu clienții pentru a-și accelera experiența cu compania. Acest instrument asigură o conexiune perfectă cu echipele prin intermediul desktopurilor și telefoanelor și include apelarea predictivă, gestionarea contactelor și apelarea automată. În plus, CallHippo asigură asistență 24/7, integrări perfecte și analize avansate pentru a crește productivitatea unei companii.

7. Clipește

Blink este un software de productivitate care îmbunătățește comunicarea și colaborarea între lucrătorii de la distanță. Acest instrument schimbă experiențele angajaților folosind platforma mobilă receptivă. Instrumentul oferă o multitudine de funcții precum fluxul de știri, forumuri de discuții, directorul angajaților și managementul calendarului. Toate aceste funcții împreună creează un mediu virtual prietenos pentru a promova coeziunea și productivitatea echipei. Blink oferă, de asemenea, microelemente precum foile de pontaj automate, căutările în rețea, cardurile de plată, gestionarea absențelor și multe altele. O companie își poate crea propriul mod de comunicare cu angajații folosind aceste microelemente.

8. Nextiva

Nextiva este un sistem de telefonie digitală precum CallHippo creat pentru echipe la distanță. Această platformă bazată pe cloud găzduiește soluții PBX pentru companii pentru a-și eficientiza serviciile telefonice pentru a promova comunicarea avansată. În plus, acest sistem ajută angajații și managerii să țină separat apelurile de serviciu și apelurile personale. Este o economie de costuri pentru companii să efectueze apeluri la nivel național. Nextiva este încărcat cu peste 45 de funcții VoIP care includ asistent automat, partajarea ecranului, conferințe video, redirecționare a apelurilor și multe altele. Prețul acestor instrumente este la niveluri Professional și Enterprise.

9. Munca în echipă

Aceasta este o platformă all-in-one de gestionare a muncii de la distanță, care stimulează colaborarea între echipe și asigură productivitatea generală. Software-ul include integrarea clientului, planificarea proiectelor, urmărirea timpului, revizuirea produsului, gestionarea resurselor și multe altele. Folosind aceste instrumente, echipele pot prioritiza sarcinile importante și le pot livra la timp, conducând astfel la conversii mai bune. Astfel, cu Teamwork, angajatorii pot urmări performanța personalului, clienților și angajaților, ceea ce le va permite să ia decizii în cunoștință de cauză.

10. 10la8

10to8 este un software de lucru la distanță care ajută angajații și managerii să programeze întâlniri. Acest instrument promovează colaborarea prin aranjarea de întâlniri online și întâlniri virtuale cu clienții. Funcția sa nativă Zoom le permite persoanelor să se alăture la întâlniri video direct din calendare. Indiferent de fus orar, 10to8 le permite angajaților să se conecteze cu sincronizarea calendarului în două direcții. Instrumentul oferă, de asemenea, mementouri automate care permit echipelor să țină evidența întâlnirilor și să participe la timp pentru a evita confuzia.

La pachet

Prin utilizarea platformelor de lucru la distanță, companiile își pot gestiona acum cu ușurință echipele de la distanță. Angajații nu mai trebuie să aștepte pentru a programa întâlniri sau pentru a intra în legătură cu colegii lor. În schimb, software-ul de gestionare a muncii de la distanță face ca acest lucru să se întâmple cu instrumentele sale de colaborare și comunicare în echipă. Deci, data viitoare când implementați software pentru angajații dvs. de la distanță, luați în considerare instrumentele de mai sus.