13 chei pentru marketingul evenimentelor în 2022 (și dincolo)

Spațiul evenimentelor s-a schimbat dramatic în ultimii doi ani, iar companiile și agenții de marketing încă încearcă să ajungă din urmă. În toate industriile, liderii încearcă să descopere cum să mențină oamenii implicați, să ofere oportunități de creare de rețele și să creeze evenimente la care oamenii chiar doresc să vină. Este o ecuație dificilă, deoarece pandemia a transformat nu doar modul în care ne adunăm, ci și modul în care facem afaceri. Din 2020, valorile consumatorilor s-au schimbat, companiile și-au ajustat misiunile sau și-au reînnoit strategiile și toată lumea încearcă să-și dea seama cum să se pregătească pentru viitorul afacerilor.

Evenimentele nu sunt diferite. Majoritatea gazdelor evenimentelor sunt încă în limbo, încercând să găsească o modalitate de a genera interes și de a atrage participanți în contexte virtuale și în persoană. Echipa noastră de experți are o mulțime de experiență în proiectarea, planificarea și marketingul evenimentelor. Ne-am pus ochii pe tendințele care modelează industria de marketing pentru evenimente și evenimente. Lăsați-ne să vă oferim 13 sfaturi despre viitorul evenimentelor.

Treisprezece sfaturi pentru marketingul evenimentelor în 2022

1. Ai nevoie de două ingrediente pentru a face un eveniment bun: conținut și relevanță.

Acest lucru era adevărat înainte de pandemie, dar merită repetat: dacă vrei să creezi un eveniment bun, ai nevoie de conținut și relevanță. Participanții ar trebui să părăsească evenimentul cu noi perspective aplicabile vieților și afacerilor lor. Trebuie să oferi ceva de valoare. Evenimentul dvs. nu poate consta în întregime din sesiuni de rețea, activități sau jocuri. Evenimentele ar trebui să ofere conținut bogat și relevant, care se aplică situației afacerii la acel moment.

2. Nu neglijați valoarea atât a evenimentelor în persoană, cât și a celor virtuale.

Înainte de pandemie, evenimentele virtuale erau relativ nemaiauzite (sau, mai degrabă, nu aveau prea multă acțiune). Acum, companiile și persoanele fizice pot vedea valoarea care determină ambele tipuri de evenimente. De exemplu, unele companii cu oferte foarte tehnice, cum ar fi mărcile B2B care vând unelte sau piese mecanice, vor avea nevoie de evenimente de expoziții comerciale în persoană pentru a-și prezenta produsele. Elementul virtual este încă practic aici, totuși, deoarece poate ajuta aceleași mărci B2B să ajungă la un public mai larg decât ar putea-o cu un eveniment exclusiv în persoană.

Citește înrudit: 9 cele mai bune practici pentru găzduirea unui eveniment virtual în 2022

3. Oferiți opțiuni de la distanță și hibride pentru că participanții le așteaptă.

Evenimentele hibride și la distanță sunt aici pentru a rămâne, deoarece participanții se așteaptă la mai multe oferte. Oamenii s-au obișnuit cu flexibilitatea și libertatea de a profita de mai multe opțiuni în loc să fie nevoiți să aleagă între ele. De exemplu, părinții care lucrează își pot ridica copiii de la școală și pot menține un program de lucru riguros datorită strategiilor de la distanță. Ei nu vor să renunțe la asta. În același mod, participanții nu doresc să aleagă între evenimente importante doar din cauza costului călătoriei sau a timpului pe care ar trebui să-l petreacă departe. Fiecare eveniment ar trebui să aibă o opțiune hibridă sau de la distanță acum, deoarece oamenii se așteaptă la ele, deschizând evenimentul unei game mai largi de participanți.

Citește înrudit: Hibrid, fizic sau virtual: care ar trebui să fie evenimentul tău?

4. Să știi că ștacheta pentru evenimente este mai mare.

Cu mai multe evenimente disponibile și modalități de a interacționa cu ei (la distanță, hibrid și în persoană), participanții au mai multe opțiuni în fața lor și vor trebui totuși să se limiteze la cele mai bune și mai de impact. Acest lucru a făcut piața evenimentelor mai competitivă, mai ales în comparație cu nivelurile pre-pandemie. Gazdele evenimentelor trebuie să creeze experiențe pe care participanții doresc să le aibă, să angajeze vorbitori pe care participanții doresc să-i audă și să creeze oportunități incredibile în acest proces. Stacheta pentru evenimente este mult, mult mai mare.

5. Investește în campanii de marketing pre-eveniment și post-eveniment.

Nu este suficient să-ți promovezi evenimentul din timp și să te oprești odată ce evenimentul se încheie. Marketingul pre-eveniment și post-eveniment sunt la fel de importante în spațiul modern al evenimentelor corporative. Amintiți-vă, evenimentul dvs. nu este doar despre experiența pe care o creați în acest moment, ci și despre impactul de durată al evenimentului asupra participanților. Nu lăsați strategia dvs. de marketing să se epuizeze odată ce distrugeți spațiul evenimentului. Folosiți atracția pe care ați obținut-o în timpul evenimentului pentru a câștiga mai multe plasări media câștigate, pentru a crește numărul de urmăritori și pentru a obține feedback de la participanți.

Citiți înrudite: Cum să promovați cu succes înainte și după eveniment

6. Ai nevoie de credibilitate terță parte pentru a atrage dobândă.

Pandemia i-a făcut pe cumpărătorii B2B să fie mai sceptici în general, inclusiv pe cumpărătorii de bilete la evenimente. Dacă doriți ca evenimentul dvs. să ajungă la mai mulți participanți, veți avea nevoie de credibilitate. PR-ul este esențial pentru viitorul evenimentelor deoarece ajută companiile și gazdele să își stabilească credibilitatea și să genereze interes. Cumpărătorii nu vor cumpăra bilete doar pe baza campaniei dvs. pe rețelele sociale. Vor să vadă dovezi dovedite că evenimentul dvs. merită să fi participat.

7. Planificatorii de evenimente preferă vorbitorii consacrați.

Dacă evenimentele sunt mai competitive, rezultă că fiecare planificator va căuta cei mai buni, mai străluciți și mai mari vorbitori pentru a atrage interesul participanților. Ce înseamnă acest lucru pentru companiile B2B și liderii din industrie? Dublați-vă strategia de lider de gândire. Dacă o parte a strategiei dvs. de marketing B2B este să poziționați un lider de companie ca expert în domeniu, trebuie să vă stabiliți un următor. Indiferent cât de grozav este vorbitorul tău principal, nu vor fi selectați pentru evenimente dacă nu au un număr de urmăritori încorporați. Planificatorii de evenimente doresc să aducă la masă pe cineva care are un public propriu și poate capta interesul participanților.

8. Adaptează-ți evenimentul la publicul tău, nu arunca doar experiențe asupra lor.

Un eveniment de marketing corporativ nu trebuie să fie, de asemenea, un eveniment cu alimente și băuturi. Cunoaște-ți publicul! Sigur, este grozav să ai mâncare bună, divertisment interesant și o cabină foto ici și colo, dar nu toate publicurile au nevoie de aceeași experiență. Adaptează-ți evenimentul la nevoile și interesele participanților tăi. Dacă evenimentul dvs. servește în primul rând experților de marketing de nivel executiv - ale căror vieți sunt adesea ocupate, tensionate și poate chiar stresate - de ce nu vă programați o sesiune de meditație sau nu oferiți un curs de yoga de grup? Identificați nevoile publicului dvs. și răspundeți-le. Nu le arunca experiențe pur și simplu pentru că experiența pare să fie în tendințe.

Citiți înrudite: Cum să promovați o conferință: Ghidul final pentru a vă transforma evenimentul într-un succes

9. Elementele experiențiale sunt o parte esențială a programului, așa că nu fi ieftin.

Investește cu înțelepciune în experiențele pe care le oferi participanților tăi. Odată ce ați identificat nevoile publicului dvs. (vezi mai sus), găsiți experiențele care oferă cel mai bun factor „wow” pentru bugetul dvs. Dacă există un influență major în industria dvs. a cărui prezență ca MC sau invitat recomandat ar atrage interesul, investiți acolo. Nu pierdeți dolari pe experiențe standard de evenimente, cum ar fi cabine foto sau produse. Investește în experiențe care vor satisface interesele unice ale publicului tău.

10. Acordați atenție participanților pentru prima dată.

Multe evenimente corporative la scară largă au loc anual și se adresează participanților care vin an de an. Pe această parte a pandemiei, vom vedea mai mulți participanți pentru prima dată la evenimente la scară largă, deoarece modelele hibride și la distanță au făcut evenimentele mai accesibile. Având în vedere acest lucru, nu uitați să vă adresați participanților pentru prima dată.

11. Parteneriatele strategice ale mărcii creează evenimente incredibile.

Brandurile de top știu când să atragă un partener. Gândiți-vă la parteneriatele Squarespace cu Zendaya sau la colaborarea Klarna cu Lady Gaga. Aceste mărci au colaborat cu figuri cunoscute pentru a genera interes chiar înainte de lansarea evenimentului. În momentul în care campania era în plină desfășurare, mărcile aveau deja un public puternic gata să urmeze. Specialiştii în marketing pentru evenimente ar trebui să ţină cont de acest lucru. Parteneriatele strategice vă pot stimula strategia de marketing pentru evenimente și vă pot ajuta să creați interes înaintea unui eveniment și să atragă oamenii să treacă.

Lectură înrudită: Metoda Zendaya: Cum să-ți duci strategia la punctul de cotitură

12. Marketingul influencer este esențial.

Pe lângă parteneriatele strategice de brand, marketingul cu influențe este esențial pentru marketingul eficient al evenimentelor. Invitați influenți din industrie B2B la o cină VIP sau la o oră de cocktail în timpul evenimentului dvs. (și puneți-le să le distribuie pe rețelele sociale). Aceasta este o modalitate excelentă de a crește atractivitatea evenimentului dvs. și de a ajunge la un public mai larg de participanți.

13. Optimizarea evenimentelor este viitorul.

Specialiștii de marketing buni știu cum să-și optimizeze tacticile de marketing online pentru a obține cea mai mare rentabilitate a investiției. Facem acest lucru pentru clienții noștri de marketing de conținut aici, la Zen. Când creăm o singură bucată de conținut, o reutilizam în mai multe moduri pentru a obține recompensa maximă din acea investiție inițială de timp pentru dezvoltarea conținutului. Optimizarea evenimentelor este viitorul marketingului pentru evenimente. Marketerii și planificatorii de evenimente ar trebui să stoarcă cât mai mult suc posibil din eveniment. Aceasta va însemna oferirea de opțiuni hibride sau de la distanță, înregistrarea conținutului pentru a-l reutiliza mai târziu, parteneriatul cu alți lideri din industrie și multe altele.

Vrei să afli mai multe despre marketingul pentru evenimente? Ascultă podcastul CEO-ului nostru Shama Hyder.