Descrierea postului Tendințe care ne vor atrage atenția în următorii ani

Iată un fapt îngrijorător.

Ratele ridicate de abandon al angajaților reprezintă o problemă majoră pentru întreprinderi, dar s-a înrăutățit în urma epidemiei de COVID-19.

Deci, cum abordați această problemă?

Prin angajarea de noi angajați – iar recruții ideali sunt atrași doar cu o fișă adecvată a postului.

Descrierile postului sunt adesea menționate ca punctele de putere ale documentelor de resurse umane și cu un motiv întemeiat.

Când sunt construite cu grijă, acestea sunt utilizate ca componente de bază pentru planificarea efectivă a forței de muncă, stabilirea salariului și a gradelor și îndeplinirea obligațiilor de conformitate. Ele servesc, de asemenea, ca un element vital în evaluările performanței, progresul în cariera personalului și recrutarea.

Fișele postului sunt actualizate frecvent în tandem cu evaluările performanței sau ca aspect al procedurii de angajare pentru ocuparea posturilor.

Chiar și așa, deoarece multe companii solicită angajaților lor să își asume muncă suplimentară din cauza restricțiilor de costuri cauzate de focar, acum ar fi un moment bun pentru a evalua aceste înregistrări.

Cu toate acestea, pentru a vă actualiza fișele postului, este esențial să luați în considerare tendințele actuale care guvernează piața muncii – lucru pe care îl vom discuta în acest articol.

5 dintre cele mai notabile tendințe de descriere a postului de care trebuie să fiți atenți în 2022 și ulterior

Iată lista noastră de verificare a celor cinci fișe majore de post care vor domina piața în următorii ani.

1. Menționând specificul cheie al rolului

Sursă

Fiecare fișă a postului trebuie să fie derivată din concluziile unei cercetări cuprinzătoare a postului efectuată în colaborare de personalul de resurse umane, manageri și membrii personalului.

Fișele postului trebuie, de asemenea, să definească competențele și calificările minime valabile necesare pentru a-și îndeplini postul și ar trebui să ajute la raționalizarea statutului de scutire a rolului, după cum și atunci când este necesar, pe lângă specificarea desemnării, gradul postului, remunerația și compensația.

Ar trebui incluse și alte detalii precise despre rol, inclusiv criteriile de succes și așteptările rolului, contextul și restricțiile de conducere, orele, locul de muncă și cerințele de transport.

Unde își pot îndeplini sarcinile angajații?

Cum veți compensa oamenii care vor fi dispersați?

Cum puteți menține aceleași niveluri de implicare cu o forță de muncă mai dispersă?

Și cum puteți pregăti în mod eficient noii angajați să lucreze în acest mod nou? Toate acestea sunt probleme cu care companiile se confruntă în prezent, iar găsirea de noi soluții pentru acestea este un proces continuu.

Managerii ar trebui să fie implicați în îmbunătățirea cerințelor postului, a standardelor de performanță și a competențelor, în special pentru profesioniștii individuali în HR.

Aceștia se pot concentra pe asigurarea faptului că postările dvs. de locuri de muncă sunt complet actualizate și, de asemenea, utile pentru nevoi cruciale de resurse umane, cum ar fi compararea compensației.

Pentru un nou rol, atunci când creezi o fișă de post, analizează mai întâi necesitățile afacerii sau de ce postul este esențial. Apoi, creați o procedură simplă pentru a evidenția ceea ce este necesar în fișa postului dvs. pentru a obține cele mai semnificative rezultate.

2. Utilizarea șabloanelor de descriere a postului

Într-o era digitală în care lucrurile devin automatizate și timpul este o resursă valoroasă, o altă tendință care va domina piața este utilizarea șabloanelor gata făcute.

De exemplu, șablonul de post pentru creatorul de conținut al Homerun este un instrument de descriere a postului pentru creatorul de conținut digital bine cercetat, care este obligat să stârnească interesul candidaților extraordinari. Șablonul urmează linii directoare, sfaturi și trucuri despre care s-a dovedit că atrag talente calificate și diverse.

Șabloanele gata făcute vă permit să produceți cu ușurință postări de locuri de muncă uimitoare, de impact și contemporane. Câmpurile, chestionarele și sarcinile personalizate vă permit să personalizați fiecare formular de cerere de angajare în funcție de nevoile dumneavoastră specifice.

De fapt, scopul șabloanelor de fișă a postului este de a selecta cel mai potrivit solicitant și de a economisi ore la proiectarea descrierilor de post pentru noi locuri de muncă sau de a atrage oameni în roluri existente.

Cerințele prealabile pentru posturile în astfel de șabloane vor ajuta, de asemenea, profesioniștii actuali să-și identifice propria profesie individuală și obiective de formare, în conformitate cu extinderea internațională a competențelor legate de carieră.

Pe o bază individuală, ar putea ajuta, de asemenea, la pregătirea interviului, deoarece descrie abilitățile solicitate de companii.

Aceste șabloane includ, în plus, fișe de post de înlocuire, domenii majore de obligații, sarcini clasice și abilități de tehnologie și manageriale preferate.

Ele oferă un cadru util atât pentru alcătuirea cerințelor de lucru, cât și pentru clasarea setului de abilități cheie preferate și esențiale în procesul de interviu.

3. Aflați diferența dintre postările de locuri de muncă și descrieri

Utilizarea descrierilor posturilor ca postări este printre cele mai mari erori pe care le fac practicienii de resurse umane.

Există o diferență majoră între posturile de muncă și descrieri și ar trebui privite ca atare chiar și în departamentele de HR modeste.

O anunțare a postului este folosită de o firmă pentru a-și vinde imaginea de marcă și un post vacant, în timp ce fișa postului este folosită pentru a impune conformitatea. Acesta cuprinde funcțiile importante ale postului, acreditările și cerințele fizice.

Fișele postului ar trebui să includă consecințele pentru care postul este dispus să își asume responsabilitatea, de ce rezultatele sunt esențiale pentru organizație și valorile companiei.

Valorile declarate oferă personalului claritate asupra a ceea ce ar trebui să se concentreze sau asupra modului în care acestea se adaugă la obiectivele strategice ale companiei. Îi inspiră să exceleze.

O altă greșeală comună pe care o fac departamentele de HR este alcătuirea fișelor de post care sunt prea detaliate sau complexe.

Poate duce la liste de verificare neplăcute de îndatoriri, seturi de abilități și activități care pot fi sau nu aplicabile rezultatelor principale ale performanței.

Fixați-vă pe simplificare și pe minimul strict al sarcinilor pentru a atinge obiectivele așteptate ale rolului. De exemplu, nu necesitați un grad inutil sau ani de experiență în muncă.

4. Încorporând clipuri video și media

Sursă

Numai descrierea postului dvs. nu va atrage talente de top. Prin urmare, atunci când vă creați postarea de locuri de muncă, asigurați-vă că subliniați cum este să lucrați pentru organizația dvs. nu doar din punct de vedere narativ, ci și vizual!

Vă rugăm să rețineți că pentru multe persoane, decizia de a aplica undeva este una emoțională. Prima impresie pe care o au despre cultura companiei tale este ceea ce îi va cuceri.

Iar videoclipurile plus media joacă un rol important în crearea unei descrieri de post atrăgătoare. De fapt, conform cercetărilor, fișele de post cu videoclipuri încorporate sunt vizionate cu 13% mai mult decât cele fără.

De asemenea, atunci când companiile includ un clip în anunțurile lor de angajare, acestea primesc o creștere cu 34% a ratei de solicitare.

Astfel de constatări s-ar putea datora faptului că videoclipurile tind să arate lucruri reale, mai degrabă decât să spună doar despre ce este firma ta.

Videoclipurile de recrutare sunt mult mai eficiente, interactive și productive pentru a atrage mai mulți candidați.

Angajați freelanceri pentru a filma și a vă modifica conținutul video. Au experiență anterioară în dezvoltarea poveștilor de angajare și a reclamelor pentru o campanie de recrutare convingătoare.

O mică reformulare și câteva subtitrări creative sunt tot ceea ce este necesar pentru a elimina stresul și complexitatea descrierilor.

Un specialist modern în comunicare este mai optimist și mai atrăgător pentru ureche decât o comunicare convențională.

Descrierea postului rescrisă, bogată în media, reflectă, de asemenea, un mediu de lucru distractiv și plăcut. Afacerile care nu sunt prea rigide și stricte în aceste domenii vor avea, fără îndoială, mai mulți candidați interesați.

5. Concentrarea pe incluziune

Chiar dacă postările și descrierile de locuri de muncă nu trebuie niciodată confundate, ele pot lucra împreună.

De exemplu, fișele de post bine scrise ar putea fi utilizate pentru a genera postări de locuri de muncă care întăresc concentrarea unei firme pe diversificare, echitate și incluziune în metodele sale de recrutare.

Potrivit cercetării, solicitanții de locuri de muncă care se confruntă cu unul sau poate mai multe obstacole în obținerea unui loc de muncă, inclusiv o diferență în istoricul de angajare, schimbări regulate în carieră sau puțină experiență profesională, sunt deosebit de vulnerabili la parțialitate în procedurile de recrutare.

Angajatorii trebuie să analizeze cu atenție modul în care accesează toate grupurile demografice și, de asemenea, să ofere acces egal la șanse.

Concentrarea pe abilități este o strategie de creștere a incluziunii; pe lângă abilitățile grele precum cunoștințele tehnice.

Luați în considerare abilitățile soft, cum ar fi luarea deciziilor și rezolvarea problemelor, care sunt ușor de adaptat în multe locuri de muncă sau afaceri.

În plus, acordați atenție performanței contextuale, inclusiv capacității de colaborare și modelelor de comportament care pot aduce o contribuție la cultura companiei.

Angajatorii pot promova, de asemenea, angajări mai incluzive și pot crea condiții de concurență echitabile prin scurtarea fișelor posturilor și subliniind nivelurile de experiență în loc de ani de experiență de muncă.

Femeile, de exemplu, sunt mai puțin probabil decât bărbații să caute un loc de muncă dacă nu îndeplinesc toate cerințele.

O listă lungă de elemente obligatorii în cadrul unei afișări de locuri de muncă ar putea descuraja numeroși candidați calificați să aplice, deoarece ar putea crede că nu pot îndeplini toate cerințele enumerate.

În timp ce descrierile posturilor se concentrează pe capacități, anunțurile de locuri de muncă sunt dense cu descriptori. Există multe instrumente excelente disponibile online care vă pot ajuta să eliminați dialectul specific de gen sau neincluziv din anunțurile dvs. de angajare, asigurându-vă că atrageți un grup divers de candidați.

Concluzie

Iată tot ce trebuie să știți despre tendințele majore care vor domina piața în viitor și pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când concepeți o fișă a postului care va stârni curiozitatea solicitanților. Nu orice concurenți, ci cei care vor fi un mare atu pentru echipă!

Dacă utilizați unul sau mai multe dintre sfaturile noastre despre fișa postului pentru a le scrie pe ale dvs., veți primi aplicații care vă vor impresiona.

De asemenea, veți fi cu un pas mai aproape de a obține noul dvs. recrut!