12 șabloane de descriere a postului care vor ajuta la angajarea în 2023

Găsirea de angajați de încredere și muncitori este dificilă în zilele noastre. Dar, procesul poate fi simplificat prin scrierea unei fișe eficiente a postului.

O fișă a postului este o descriere detaliată a responsabilităților unui potențial angajat. Astăzi, se poate genera cu ușurință o descriere a postului prin intermediul unui scriitor AI sau ChatGPT. Acest lucru necesită doar să introduceți factorii cheie ai șablonului de fișă a postului, așa cum se arată aici.

Dar ce este un șablon de fișă a postului și de unde să obțineți un șablon eficient de descriere a postului? Fără transpirație. Acest articol cuprinde definiția, beneficiile și câțiva factori cheie ai unui șablon de descriere a postului, împreună cu 12 exemple de șabloane de descriere a postului pentru referință!

Ce este un șablon de fișă a postului?

Șablonul de fișă a postului este un model reutilizabil care rezumă îndatoririle, responsabilitățile, sarcinile, funcțiile, calificările și abilitățile pentru un rol sau poziție. Mai mult decât atât, șablonul de fișă a postului poate fi un instrument puternic sub centura recrutorilor, care pune la bază informațiile/cv-urile candidaților sau solicitanților.

Avantajele utilizării șabloanelor de descriere a postului

Un șablon de fișă a postului vă va ajuta să economisiți timp, acoperind toți factorii necesari pentru a crea o descriere a postului convingătoare, detaliată și completă . În plus, folosind un șablon de fișă a postului , puteți beneficia de următoarele beneficii.

Asigura informatii complete

Utilizarea unui șablon de fișă a postului asigură că toate informațiile sunt furnizate. Această sarcină devine și mai simplă cu Chatsonic, un instrument de inteligență artificială care poate ajuta la generarea a mai mult de o descriere convingătoare a postului.

Face ca informația să fie imaginabilă

Urmărirea șablonului de roluri și responsabilități ajută la prezentarea informațiilor într-un mod familiar și ușor de înțeles de către candidați.

Oferă inspirație

Utilizarea șablonului pentru roluri și responsabilități vă oferă o idee despre ceea ce aveți nevoie, împreună cu o oportunitate de a vă gândi mai departe.

Face un anunț de angajare atractiv

Folosirea unui șablon de fișă a postului ajută la crearea unei fișe irezistibile, una care subliniază cele mai bune părți ale rolului sau poziției și evidențiază mediul de lucru pozitiv al companiei tale.

Clarifică așteptările

Utilizarea unui șablon de fișă a postului vă ajută să vă clarificați așteptările de la candidați, oferind toate informațiile.

Oferă o structură detaliată

Acesta oferă o structură detaliată, una pe care o puteți actualiza și rafina descrierea conform vocii, brandingului și profesionalismului companiei dvs.

Factori de luat în considerare la crearea unui șablon de fișă a postului

Pentru a crea o fișă eficientă a postului, care să atragă candidații ideali, luați în considerare următorii factori.

Scopul jobului

Includerea unui rezumat al postului oferă o mai bună înțelegere și o „vedere aeriană” a rolului. Menționarea scopului postului evidențiază, de asemenea, o explicație concisă a motivului pentru care există postul sau postul respectiv.

Sarcini si responsabilitati

Această secțiune conține toate descrierile responsabilităților și îndatoririlor asociate cu postul, inclusiv rolurile așteptate pe care candidații trebuie să le îndeplinească.

Experiența anterioară

Această parte menționează despre nivelul de experiență necesar pentru postul de muncă, indiferent dacă este un nivel de intrare care nu necesită experiență anterioară sau este un post de nivel superior care necesită anumiți ani de experiență.

Calificări

Menționați nivelul de educație și cunoștințe (adică, liceu, facultate sau diplomă avansată) necesare pentru a îndeplini postul. Concentrați-vă pe nivelul minim de calificare pentru ca un candidat să fie productiv și să reușească în acest rol.

Aptitudini speciale

Menționați abilitățile speciale de care are nevoie un candidat pentru a face postul, cum ar fi cunoștințele de bază despre foi de calcul și MS Office, capacitatea de a lucra cu software Adobe și altele.

Cerințele pentru locul de muncă

Candidații trebuie să fie informați cu privire la cerințele cruciale ale postului înainte de a aplica pentru job. De exemplu, menționați dacă persoana trebuie să migreze sau dacă trebuie să călătorească din stații săptămânal. Deoarece nu mulți vor putea îndeplini sarcinile menționate mai sus, cerințele inițiale le vor elimina și vă vor economisi timp.

Program de lucru și plăți

Precizați orele de lucru necesare pe săptămână, ture de zi sau ture de noapte, precum și tipul de muncă, cum ar fi part-time sau full-time. Includeți, de asemenea, indicația salariului, enumerați salariul pe oră dacă postul este un post pe oră și, dacă postul este salariat, atunci menționați orice interval general de salariu sau denumește-l ca „Salariu va fi proporțional cu abilitățile și experiența”.

Atribuții personale

Căutați persoane cu calități suplimentare care vă pot ajuta la un loc de muncă de succes, cum ar fi cineva cu un temperament calm pentru a face față momentelor dificile, capacitatea de a lucra eficient sub presiune sau capabil să facă mai multe sarcini într-un mediu aglomerat.

12 Exemple de descriere a postului

Am compilat 12 exemple de șabloane de descriere a postului pentru a atrage un candidat ideal pentru job.

Manager senior de proiecte

Căutăm un manager senior de proiect foarte eficient pentru a supraveghea execuția cu succes a proiectelor prin pași planificați în mod critic, pentru a îndeplini cerințele bugetare și pentru a localiza resursele pentru proiect. Un candidat ideal pentru manager senior de proiect trebuie să aibă capacitatea de a gestiona toate aspectele proiectului simultan.

Roluri si responsabilitati:

• Creați un program de planificare și stabiliți obiectivele proiectului.
• Asigurați și stabiliți fonduri și bugete pentru proiecte.
• Gestionați și asigurați-vă că sarcinile sunt îndeplinite de membrii echipei.
• Achiziționați resursele necesare conform cerințelor proiectului.
• Identificați nevoile de personal pentru formare ulterioară și oferiți instruire.
• Cercetați tendințele și inovațiile legate de industrie și aveți cunoștințe aprofundate despre nevoile proiectelor.
• Gestionați, monitorizați și evaluați performanța angajaților.

Cerințe:

• O diplomă sau o pregătire formală în managementul proiectelor sau într-un domeniu conex.
• 5-6 ani de experienta in management de proiect.
• Excelente abilități de comunicare și organizare.
• Abilități puternice de conducere, planificare și management
• Abilitatea de a face mai multe sarcini.
• Cunoscut în Microsoft Office.

Inginer de software

[Numele companiei] recrutează ingineri software inovatori și calificați, care vor lucra cu echipa talentată și vor fi responsabil de lucrul la proiectele de dezvoltare a software-ului pe care compania îl dezvoltă. Un candidat ideal ar trebui să aibă cunoștințe bune de scriere de cod și script și să fie competent în platformele actuale bazate pe aplicații, cum ar fi Apple IOS, Android și multe altele.

Roluri si responsabilitati:

• Lucrați îndeaproape cu clienții și echipa.
• Discutați cu echipa de proiectare și management cu privire la stările și propunerile proiectului.
• Analizați și revizuiți datele pentru coordonarea eficientă a instalării noului sistem și efectuați modificări ale sistemelor existente.
• Fiți prezent în timpul conferinței (online sau offline) pentru a discuta datele cheie ale proiectului cu membrii echipei și pentru a construi coeziunea între alte echipe.
• Aplicați procedurile de operare standard și documentați procesul în mod clar și imaginabil.

Cerințe:

• O diplomă de licență (de preferință) în inginerie software.
• 7+ ani de experiență în dezvoltarea de software (de preferință într-un domeniu conex).
• Cunoștințe extinse de utilizare a suitelor de instrumente relevante.
• Abilitatea de a lucra independent și în grup.
• Experiență practică de programare și abilități creative de rezolvare a problemelor.
• Capacitatea de a prioritiza volumul de lucru, respectând în același timp bugetul și respectarea termenelor limită.

Dezvoltator web

[Numele companiei] caută un dezvoltator web adept, care este dispus să lucreze alături de echipa noastră de experți de dezvoltatori responsabilă cu crearea, întreținerea și actualizarea site-urilor web ale companiei. Pentru a reuși în acest rol, candidatul trebuie să fie la curent cu cele mai recente tendințe și caracteristici ale web, fiind în același timp versat și experimentat în aplicații de programare, JavaScript, HTML și CSS.

Roluri si responsabilitati:

• Construirea, proiectarea sau întreținerea site-urilor web și aplicațiilor software.
• Lucrați îndeaproape cu diferiți membri ai echipei de proiectare pentru a rezolva conflictele, a stabili prioritățile nevoilor și a dezvolta criterii de conținut.
• Rămâneți la curent cu cele mai recente aplicații web și practici de programare.
• Evaluați codul pentru a vă asigura că sistemele actuale și anterioare rămân fără erori.

Cerințe:

• O diplomă sau o pregătire formală în dezvoltare web sau un domeniu conex.
• 4+ ani de experiență în design și dezvoltare web sau experiență relevantă în domeniu.
• Cunoștințe în JavaScript, HTML, CSS etc.
• Persoană dedicată și automotivată care poate conduce un proiect de echipă către succes.
• Ar trebui să aibă excelente abilități interpersonale și de comunicare.

Marketer digital

Startup-ul [Numele companiei] are nevoie de un manager de marketing digital priceput, cu un istoric dovedit în executarea campaniilor de marketing digital pentru a ne supraveghea nevoile de marketing. Candidatul nostru ideal este o persoană luminoasă și entuziastă, cu experiență în marketing, direcție artistică și management al rețelelor sociale. În plus, solicitantul de succes ar trebui să aibă abilități excelente de comunicare și interpersonale și să dețină cunoștințe solide despre instrumentele de analiză a site-urilor web.

Roluri si responsabilitati:

• Crearea, planificarea și gestionarea prezenței companiei în rețelele sociale.
• Proiectarea și monitorizarea tuturor aspectelor departamentului de marketing digital.
• Elaborarea si supravegherea bugetelor campaniilor de marketing.
• Analizați valorile importante și coordonați-vă cu experții în publicitate și media pentru a perfecționa marketingul.
• Lucrați îndeaproape cu echipa dvs. pentru a crea strategii de dezvoltare de marketing creative și inovatoare.

Cerințe:

• Licență/MS sau pregătire formală în marketing sau în domenii relevante.
• Minim 4 ani de experiență de lucru dovedită ca marketer digital.
• Cunoștințe solide despre diferite platforme de social media, bune practici, analize de site-uri web și HTML, CSS și JavaScript.
• Abilități creative de rezolvare a problemelor și de analiză.
• Familiarizarea cu cele mai recente tendințe și tehnologii în marketing digital.

Lucrator de intretinere

Căutăm un lucrător de întreținere care să cunoască unelte electrice și manuale și să citească planuri și manuale de reparații.

Roluri si responsabilitati:

• Efectuați cu sârguință inspecții de rutină ale echipamentelor și ale amplasamentului.
• Efectuați reparații de bază și întreținere preventivă.
• Când sunt necesare reparații profesionale, supravegheați antreprenorii.
• Recunoașterea problemelor mecanice și rezolvarea promptă a acestora.

Cerințe:

• Diplomă de liceu sau diplomă similară de la o facultate tehnică.
• Abilitatea de a citi planuri și manuale de reparații.
• Cunoscătoare cu diverse unelte manuale și electrice.
• Familiar cu instrumentele obișnuite, cum ar fi ciocane, palanuri, ferăstrău, burghie și chei, și experimentat cu dispozitive electronice de testare.
• Prezentare și atitudine profesională cu abilități puternice de gestionare a timpului.
• Abilitatea de a lucra independent.

Reprezentant de vânzări

[Numele companiei] caută reprezentanți de vânzări ambițioși și orientați spre obiective. Aceștia vor fi responsabili pentru generarea de clienți potențiali și pentru îndeplinirea obiectivelor de vânzări. Pentru a fi reprezentanți de vânzări de succes, candidații trebuie să înțeleagă procesul și dinamica vânzărilor prin experiențele anterioare de lucru.

Roluri si responsabilitati:

• Generați perspective.
• Creați și prioritizați obiectivele strategice de vânzări.
• Negociați contracte cu potențiali clienți printr-o serie de apeluri și campanii de e-mail. Generați un e-mail rapid cu un scriitor de e-mail AI.
• Mentine inregistrari detaliate ale clientilor si activitatii in Salesforce CRM a programelor de vanzari si marketing.
• Pregătește rapoarte lunare și săptămânale și dezvoltă-ți abilitățile pentru a-ți atinge cotele de performanță în fiecare lună.
• Abilitati interpersonale bune.

Cerințe:

• Diplomă de licență de la o universitate acreditată în marketing sau economie sau un domeniu conex (de preferință).
• 3+ ani de experiență în vânzări.
• Abilități de comunicare lăudabile și angajament față de serviciul clienți.
• Cunoștință în utilizarea computerelor pentru diverse sarcini, inclusiv aplicații Microsoft, cum ar fi Word, Excel și Outlook.
• Automotivat și suficient de competent pentru a lucra eficient într-un mediu cu ritm rapid.

Manager resurse umane

Căutăm un manager de resurse umane de încredere care să preia controlul asupra tuturor problemelor de resurse umane, inclusiv recrutarea, măsurile disciplinare, evaluările performanței, revizuirea salariilor, învățarea și dezvoltarea. Se așteaptă ca angajatul să conducă echipa de HR și să extindă constant forța de muncă. Un candidat ideal ar trebui să fie în managementul resurselor umane sau orice alt rol superior și să fie bine versat în toate cerințele legale ale acestui rol.

Roluri si responsabilitati:

• Recrutați și instruiți în mod constant personal excelent.
• Creați și dezvoltați rapoarte concise și politici clare.
• Menținerea conformității cu sănătatea și securitatea la locul de muncă și răspunsul prompt la plângerile și conflictele angajaților.
• Îndeplinește sarcinile administrative necesare și păstrează confidențialitatea angajaților și la locul de muncă.
• Conduce echipa de juniori HR.

Cerințe:

• Licenta in Managementul Resurselor Umane.
• 5+ ani de experiență în managementul resurselor umane sau în domenii conexe.
• Cunoașterea MS Office.
• Abilitatea de a instrui și antrena personalul.
• Experiență în rezolvarea conflictelor, aplicarea proceselor disciplinare și efectuarea de investigații la locul de muncă.
• Fluent în a face prezentări.
• Cunoștință în utilizarea computerelor pentru diverse sarcini, inclusiv aplicații Microsoft, cum ar fi Word, Excel și Outlook.

Designer grafic

[Numele companiei] caută să adauge un nou designer grafic în echipa de proiectare; ei vor fi responsabili pentru proiectarea unei game largi de lucruri atât în ​​mediile digitale, cât și offline. Un candidat ideal ar trebui să fie suficient de competent pentru a oferi idei creative și pentru a arăta atenție la detalii.

Roluri si responsabilitati:

• Întâlnește-te direct cu clienții și echipa de vânzări pentru a comunica și a lucra la idei și pentru a redacta un design final care să fie aprobat de client.
• Planificați concepte bazate pe informații relevante.
• Utilizați toate activele software și hardware pentru a crea o gamă largă de grafice și machete.
• Păstrează documentația tuturor comenzilor și sugerează îmbunătățiri atunci când este necesar.

Cerințe:

• Licență în artă digitală, design grafic sau un domeniu conex.
• 2-3 ani de experiență de lucru ca designer grafic sau într-un domeniu conex.
• Respectați termenele limită.
• Abilități de gestionare a timpului.
• O bază de cunoștințe competente despre software din industrie, cum ar fi Photoshop, InDesign Quark și Illustrator.
• Primește în mod pozitiv critici constructive.

Analist de date

Căutăm să angajăm un expert tehnic și un analist de date pentru a oferi suport analitic membrilor echipei companiei. Aceștia vor fi responsabili pentru gestionarea setului nostru de date principale, evaluarea rapoartelor și rezolvarea problemelor legate de date. Pentru a reuși în acest rol, candidații trebuie să acorde atenție detaliilor și să înțeleagă instrumentele populare de analiză a datelor și bazele de date.

Roluri si responsabilitati:

• Analizați rezultatele utilizând tehnica statistică.
• Procesați datele din surse primare și secundare prin instrumente automate.
• Luați decizii bazate pe date după consultarea membrilor echipei interne.
• Dezvoltați și mențineți sisteme de date și baze de date pentru a face vizualizări pentru valorile audienței.

Cerințe:

• Licenta in informatica.
• Experiență de lucru ca analist de date și în crearea de vizualizări de date.
• Abilități puternice și clare de comunicare și raportare.

Manager Conturi

Avem nevoie de manageri de conturi comunicativi, flexibili, adaptabili în echipă și nu au nicio problemă în trecerea de la o sarcină la alta în mod autonom. Candidații vor fi responsabili pentru construirea de relații de lungă durată și reciproc avantajoase cu contactele lor și pentru găsirea produselor care se potrivesc cel mai bine nevoilor clientului. Un candidat ideal ar trebui să aibă abilități excepționale de rezolvare a problemelor, computer și comunicare.

Roluri si responsabilitati:

• Comunicați și ajutați cu integrarea clienților.
• Am participat la întâlniri săptămânale de actualizare pentru a extinde cunoștințele despre produsele și serviciile companiei.
• Creați și mențineți înregistrări clare ale inventarului și notelor de cont.
• Concentrați-vă pe îmbunătățirea experienței cumpărătorului.

Cerințe:

• Diplomă de licență în comunicații, afaceri sau un domeniu conex.
• Mai multă educație sau experiență este de preferat.
• Abilități excepționale de organizare și comunicare.
• O atenție deosebită la detalii și capacitatea de a face mai multe sarcini.

Agent de la recepție

Căutăm să angajăm o persoană optimistă și încrezătoare pentru rolul de agent de recepție la [Numele hotelului]. Candidatul va fi responsabil pentru comunicarea și supravegherea oaspeților cu întrebările, problemele și reclamațiile acestora. Ar trebui să fie pricepuți la multitasking într-un mediu cu ritm rapid.

Roluri si responsabilitati:

• Primește oaspeții într-o manieră prietenoasă.
• Mulțumindu-le oaspeților atunci când îi despărțim într-o manieră sinceră.
• Ascultarea nevoilor oaspetilor si rezolvarea problemelor si reclamatiilor acestora.
• Efectuați eficient sarcinile computerului de la recepție.
• Comunicați cu oaspeții într-o manieră prietenoasă și asigurați-vă satisfacția acestora.

Cerințe:

• 1-2 ani de experiență de lucru ca agent de recepție.
• Diploma de liceu.
• Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală.
• Abilitatea de a sta în picioare pentru perioade lungi.
• Jucător de echipă remarcabil.
• Trebuie să aibă un aspect bine îngrijit și profesional.

Manager tehnic de cont

[Numele companiei] caută să angajeze un manager de cont tehnic experimentat pentru a supraveghea nevoile tehnice ale clienților. Candidatul va fi responsabil de serviciile profesionale înainte și după vânzare٫, asigurând satisfacția clientului. Un candidat ideal trebuie să aibă cunoștințe tehnice excelente, precum și abilități de vânzări și abilități interpersonale.

Roluri si responsabilitati:

• Oferiți asistență tehnică clienților pre-vânzare și post-vânzare, precum și instruirea clienților pentru a utiliza produsele.
• Mențineți o relație bună cu clienții pentru a asigura satisfacția clienților.
• Examinați și sugerați upgrade-uri sau funcții suplimentare în funcție de nevoile clienților.
• Creați cele mai bune practici și urmăriți cu acuratețe valorile contului.

Cerințe:

• Experienta de minim 4 ani ca manager de cont tehnic.
• Master în Informatică.
• Familiarizat cu software-ul de vânzări binecunoscut.
• Cunoștință în MS Office.
• Abilități puternice de comunicare.

Concluzie

Șablonul de descriere a postului îmbunătățește șansele de a atrage candidați de încredere, ajutându-vă să creați o descriere a postului completă, concisă și atent elaborată, asigurându-vă că nu este scurtă. Cu toate acestea, dacă nu sunteți sigur, consultați cele 12 exemple de descriere a postului împărtășite în articolul de mai sus sau luați ajutor de la un scriitor AI pentru a genera o descriere excepțională a postului. De asemenea, spuneți-ne cum preferați să scrieți o fișă a postului.

Întrebări frecvente (FAQs)

Care este scopul unei fișe de post?

Unul dintre scopurile principale ale fișei postului este de a explica cerințele și responsabilitățile unui post sau post în cadrul unei organizații. Acesta include o listă detaliată a cerințelor necesare pentru îndeplinirea satisfăcătoare a postului, cum ar fi abilități, cunoștințe, abilități și alte caracteristici.

Ce face o fișă de post eficientă?

O fișă eficientă a postului ar trebui să aibă următoarele:

• Titlul postului în rezumat.
• Evidențiați motivul și structura postului în rezumat.
• O listă de „roluri și responsabilități care includ sarcinile asociate postului.
• O listă de „cerințe” care include calificarea preferată, nivelul de experiență și alte atribute și abilități.

Ar trebui să includ un salariu sau un salariu orar în fișa postului?

Nu există un răspuns exact pentru asta, deoarece ambele opțiuni au avantaje și dezavantaje. Astfel, în cele din urmă, ar trebui să decideți în funcție de ceea ce este cel mai bine pentru compania dvs.

Cum pot folosi ChatGPT pentru a crea un șablon de descriere a postului?

ChatGPT este un instrument de chatbot AI care vă permite să aveți o conversație asemănătoare unui om, care vă poate ajuta la alcătuirea unei descrieri de post convingătoare. Tot ce are nevoie este ca tu să-i ceri asistență introducând comanda. Puteți spune „scrieți o descriere a postului pentru [post] la [numele companiei]” sau ceva de genul acesta. Cu toate acestea, există și alte alternative ChatGPT pe care le puteți încerca.