Acest articol este un invitat scris de Joan Garry. Joan Garry este un campion recunoscut la nivel internațional pentru sectorul nonprofit și fondatorul Laboratorului de Leadership Nonprofit. Ea este chemată de organizațiile mari să se ocupe de managementul schimbărilor substanțiale, managementul crizelor și tranzițiile de conducere care necesită un adevăr compasional, un consilier de strategie practic, un expert în comunicare și un accent pe mesaje interne și externe puternice.
Dăruirea de marți este în opt săptămâni - trei luni până la sfârșitul anului. Asta înseamnă că în următoarele trei luni, 35% din toate strângerile de fonduri se vor produce și, în calitate de strângător de fonduri principal al organizației tale, ești fundașul.
Echipa și configurația dvs. sunt pregătite pentru Giving Tuesday? Care dintre aceste opțiuni sună ca tine (și echipa ta):
- Tabla mea nu răspunde.
- Consiliul meu spune că nimeni nu le-a spus că trebuie să strângă fonduri.
- Președintele meu de consiliu a preluat postul pentru că directorul executiv i-a lăsat să strângă fonduri.
- Datele mele ar trebui să fie într-o formă mai bună decât sunt.
- Directorul meu executiv mi-a spus că nu le place să lucreze cu donatori majori.
- Echipa mea mai are trei posturi deschise.
- Echipa mea este încântată, eu sunt entuziasmată și ne-am apucat deja de munca de strângere de fonduri de la sfârșitul anului.
Deci cum te-ai descurcat? Ai ales #7?
Dacă nu ați ales numărul 7, luați în considerare această întrebare: Ce aș putea face diferit?
Sigur, aveți toate răspunsurile despre ce ar trebui să facă toți ceilalți și resursele de care aveți nevoie, dar nu aveți. Dar ține minte, tu ești fundașul.
Deci, poate să încercăm o nouă abordare.
Și am unul care va face toată diferența:
- Este un plan în șapte pași
- Este specific, dar nu prescriptiv
- Este menit să aducă echipa ta în joc cu entuziasm
Ce Vestea bună este că nu ai nevoie de un buget mare și de un personal mare pentru a avea succes. Organizațiile de orice dimensiune din fiecare sector au aceleași provocări și le pot aborda. De exemplu, antrenez directori generali de organizații nonprofit mari care au aceste provocări. De obicei, munca devine condusă de personal. Ei spun: „ Am nevoie de mai mulți oameni în departamentul meu pentru a-mi atinge obiectivele.”
Dar organizațiile nonprofit mai mici cu care lucrez în Laboratorul meu de conducere nonprofit au și ele aceleași preocupări. Multe dintre aceste organizații au un personal mic sau nu au personal, dar cu același tip de consilii au organizațiile mari. Deci, indiferent de dimensiunea organizației, respectarea acestei rețete în ultimele trei luni ale anului îi ajută să vadă un real succes.
Rețeta de sprint de sfârșit de an
1. Afacerea cu invitații
Este timpul să ne angajăm într-o politică „zero-sâcâitoare”. Aceasta înseamnă să reîncadrați strângerea de fonduri de la a cere bani la a invita oamenii să cunoască și să facă mai multe, deoarece echipa dvs. este în afacerea cu invitații. Vrei ca oamenii să „ vină puțin mai aproape ”. Continuă și fredonează câteva batoane – poate că este melodia tematică de sfârșit de an.
2. The Elevator Pitch
OK, sunt în forumul tău și îmi place încadrarea invitației, dar trebuie să funcționeze pentru a răspunde la întrebarea: la ce invit oamenii să participe? Vrei să fii clar și convingător - de exemplu, includeți o prezentare bună de două minute și o poveste actuală.
Recitiți-l pe acesta pentru că este 100% ceva pe care toți am putea face mai bine. Este crucial să lucrezi cu consiliul de administrație și cu voluntarii (și cu personalul!) pentru a-i ajuta să-și exerseze propunerile de lift și să-i alimentezi cu povești scurte, puternice și actuale.
3. Echipa
Căutați cei mai entuziaști membri ai consiliului și personalul dvs. În mod ideal, veți găsi această echipă de ambasadori în comitetul dvs. de dezvoltare, dar nu contează unde îi găsiți. Nu trebuie să fie oamenii care au oferit cele mai multe sau au asigurat cele mai multe cadouri. Cu alte cuvinte, cereți-i pe cei care sunt nebuni îndrăgostiți de organizația dvs. să vă fie ambasadori.
4. Lista de invitații
Faceți tot ce puteți cu datele pe care le aveți. Dar iată ce aș căuta pentru a oferi echipa:
- O listă de donatori caduși - cea mai valoroasă listă a dvs. Aceasta include data ultimului cadou, suma, e-mailul și numărul de telefon.
- O listă cu toți donatorii actuali la un prag pe care l-ați stabilit. Aceasta include data ultimului cadou, suma, e-mailul și numărul de telefon, evidențiind persoanele care ar putea oferi mai mult.
- O listă de oameni care ar trebui să audă de la organizația dvs. în Giving Tuesday. Aceasta include MVP-ul organizației tale, cum ar fi personalul, cei mai entuziaști voluntari ai tăi, un donator care dă puțin, dar știi că este un mare cadou pentru ei sau oricine altcineva căruia vrei cu adevărat să-i arăți dragoste.
5. Experiența
Aș fi putut să fac acest număr unu pentru că este atât de important. Spuneți povești și includeți o scurtă prezentare despre dragostea voastră pentru organizație. Și deși există o mulțime de resurse de povestire, sunt parțial față de aceasta - are o fișă descărcabilă pe care o veți găsi foarte utilă.
6. Întâlnirea echipei
Acum, este timpul să reunim grupul și să începem să construim programul de administrare de sfârșit de an. Ai instrumentele. Pur și simplu potriviți trei până la cinci persoane pentru fiecare membru al consiliului, voluntari principali și personal cheie. Mai aveți nume rămase? O vei face și asta e în regulă. În plus, directorul executiv va lua și o grămadă, ceea ce ar trebui să ajute. Lucrul important de reținut este că, dacă managementul și acest tip de abordare sunt noi pentru tine, consideră că este un pilot pentru a schimba mentalitatea echipei tale - va plăti dividende anul viitor!
7. Grupul complet al echipei
În cele din urmă, creați o agendă pentru întreaga echipă. În mod ideal, aceasta ar trebui să fie o reuniune a consiliului de administrație la începutul lunii octombrie, în care tu și echipa să poți împărtăși planul și instrumentele. Dacă nu există o întâlnire, președintele consiliului dumneavoastră va trebui să convoace una. Iar membrii echipei tale, care ar trebui să fie încântați de acest plan, pot face câteva apeluri pentru a-i ajuta pe oameni să învețe cum și să fie entuziasmați să facă mai multe.
Orice ai face, te rog, te rog, te rog, nu numi această întâlnire „Strângere de fonduri de sfârșit de an: de ce avem nevoie de la tine” – este puțin prea la nas.
Monologul tău de deschidere la întâlnirea completă a echipei
Trebuie să înțelegi asta și trebuie să fii umil. Deci, ca un mic bonus, iată ce aș putea spune dacă aș conduce întâlnirea:
Salutări și bun venit!
Da, este perioada aceea a anului: ultimul trimestru. Și din moment ce 35% din toate strângerile de fonduri nonprofit au loc în următoarele trei luni, nu putem irosi o singură zi.
Reflectând asupra rolului meu în implicarea dumneavoastră în munca de dezvoltare (fără a include afacerile tranzacționale de închidere a cadourilor), mi-am dat seama că există încă atât de multe oportunități neexploatate. Vă cere să ne dați nume și să vindeți bilete - este tranzacțional și o abordare greșită. Și îmi cer scuze dacă te-ai simțit descurajat de această abordare.
Astăzi, să începem cu o nouă gândire. Da, scopul nostru este să strângem X suma între acum și sfârșitul anului. Dar haideți să o facem ca campioni, ambasadori, povestitori și administratori.
Să o facem ca oameni care se văd ca parte a ceva semnificativ, o mișcare de a schimba X. Și când ești entuziasmat de munca noastră, sperăm că vei dori să invitați oameni să vi se alăture, să afle mai multe, să fa mai mult.
Mulțumită muncii <Echipei>, lansăm un program de administrare organizațională ca parte a presei noastre pe întregul teren. X va înmâna fiecăruia dintre voi câte o pagină (trimisă și electronic) dintr-un portofoliu de cinci persoane conectate într-un fel la organizație.
Slujba ta? X puncte de contact de acum până la sfârșitul anului pentru a vă aduce persoana puțin mai aproape de muncă. Spune o poveste, trimite o fotografie sau fă ambele. Și da, în Giving Tuesday, vă rugăm să le oferiți ceva, ca un apel de apreciere.
Treaba noastră? Pentru a vă oferi toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini obiectivul. Vă oferim o poveste nouă în fiecare săptămână – unele în scris, altele în video și altele în postări pe rețelele sociale – pentru a vă ajuta să vă lăudați (conștientizarea) despre organizația noastră ca lider.
Veți vedea liste care arată foarte clar de ce este necesară administrarea. Dar nu vei vedea o mulțime de informații și nici nu vei avea nevoie de ele. Construiești o relație și îi aduci pe cei mai aproape de muncă. Așadar, împărtășește-ți entuziasmul în legătură cu munca și sentimentul scopului pe care îl simți când faci parte dintr-o organizație care ajută la a face lumea mai echitabilă, mai dreaptă, mai incluzivă și mai frumoasă (selectează-le pe cele relevante).
Vom cere bani și cadouri de închidere în următoarele trei luni? Pariezi. Ne poți ajuta să facem asta? Speram. Dar, la fel de important, va aduce acest proces oamenii mai aproape de organizație, va crea o conexiune care va duce la un cadou nou, un cadou îmbunătățit sau un cadou mai mare anul viitor? Absolut, fără îndoială.
Vă rugăm să încercați această rețetă de sfârșit de an
Nu este prea târziu pentru a începe. Pentru că înainte să știi, vei clipi și va fi din nou septembrie. Și credeți-mă, nu doriți să pierdeți luni și luni în care conducătorii dvs. de conducere și voluntari își exersează povestea și se implică cu donatorii și potențialii.
Fă-ți timp chiar acum pentru a reîncadra lucrarea pentru placa ta. Transformă-i în ambasadori și povestitori care sunt în afacerea cu invitații. Apoi, creați o listă de invitații grozavă, continuați să adăugați la ea și înarmați-vă ambasadorii cu capacitatea de a le împărtăși entuziasmul și de a spune o poveste actuală convingătoare despre lucrare.
Și apoi cereți-le să încheie cu cele două cuvinte cele mai puternice în dezvoltare: Alăturați-vă mie.
Accesați peste 25 de resurse de marți și de sfârșit de an