De ce software-ul de inventar pentru întreprinderile mici vă va ajuta marca să vândă mai mult

Ca proprietar de mică afacere, trebuie să fii psihic. Trebuie să fiți capabil să preziceți când veți epuiza un anumit produs, cât timp va dura să reveniți în stoc și cât de mult să faceți o comandă. Știți acest sentiment, nu? Controlul inventarului este una dintre cele mai importante părți. a știi să gestionezi o mică afacere. Așadar, cum arată planul dvs. de gestionare a stocurilor pentru întreprinderile mici? Cum stabiliți câte dintre ce produse să păstrați pe rafturi? Astăzi vei afla toate răspunsurile la aceste întrebări. În acest articol, veți învăța și:

• De ce foile de calcul și asistenții virtuali sunt o pierdere de timp și bani .
• Cum să țineți evidența inventarului cu software-ul de gestionare a stocurilor.
• Cele mai bune sfaturi pentru gestionarea inventarului pentru întreprinderile mici.

Dar înainte de a vă arunca o privire profundă în gestionarea stocurilor pentru întreprinderile mici, ce înseamnă exact expresia?

Ce este managementul stocurilor?

Gestionarea stocurilor vă organizează produsele pentru a vă asigura că aveți la îndemână cantitatea potrivită în cele mai importante momente . Vă permite să urmăriți cu atenție cifrele și să știți exact câți bani aveți pe raft. Acest lucru este parte integrantă a modului în care funcționează afacerea dvs. Dacă știi cât de mult stoc ai la îndemână, ești mereu conștient de puterea afacerii tale . O bună gestionare a stocurilor vă permite să:

• Evitați clienții nemulțumiți vânzând ceva pe care de fapt nu aveți în stoc.
• Asigurați-vă că nu dețineți produse expirate sau de sezon.
• Evitați să aveți numerar blocat în articole care sunt greu de vândut.

O bună gestionare a stocurilor promite că veți avea produsele la îndemână atunci când sunt solicitate.

S-ar putea să spui: „dar știu ce produse am. Am foile mele de calcul în care toate datele sunt accesibile oricând vreau”. Dar ai pus vreodată un număr greșit într-o foaie de calcul? Sau ai vandut un produs pe care nu il aveai in stoc? Pun pariu că ai! Și dacă nu ai făcut-o, există toate șansele să ți se întâmple ție în viitor . De ce? Să aruncăm o privire la câteva probleme pe care le provoacă foile de calcul:

Cum să pierzi bani cu foile de calcul

Poate părea eficient să gestionați inventarul întreprinderii mici folosind o foaie de calcul. A avea date într-o foaie de calcul este grozav pentru afacerea dvs. mică . Gestionarea inventarului dvs. de afaceri mici într-o foaie de calcul nu este . Lasă-mă să explic. Dacă te bazezi prea mult pe foi de calcul , te lași deschis la o gamă largă de greșeli:

• Foile de calcul nu pot fi actualizate automat
• Ei nu pot comunica cu magazinul dvs. web sau cu alte canale de vânzare
• Trebuie să faci singur calculul pentru a vedea tendințele și modelele

... și asta doar pentru a numi câteva.

Există o modalitate mai bună de a vă gestiona inventarul decât aceasta...

Un alt dezavantaj masiv al gestionării inventarului folosind o foaie de calcul: foile de calcul și scrisul de mână, de asemenea, nu pot comunica cu alte sisteme, cum ar fi magazinul dvs. online, metodele de facturare sau sistemul POS. Un software bun de gestionare a stocurilor pentru întreprinderile mici evită aceste probleme.

De ce asistenții virtuali sunt o risipă

Unii proprietari de afaceri mici folosesc ajutorul asistenților virtuali, deoarece sunt ieftini și buni la sarcini repetitive. Un asistent virtual este în esență un angajat pe care îl plătiți pentru a efectua sarcini online. În lumea comerțului electronic, asistenții virtuali sunt obișnuiți în mod regulat să:

• Îndepliniți comenzile
• Scrieți descrieri ale produselor
• Creați articole de blog
• Actualizați-vă inventarul de produse

Sună grozav, nu? Doar pentru că un asistent virtual vă poate ajuta cu gestionarea inventarului, nu înseamnă că ar trebui să utilizați un asistent virtual . Asistenții virtuali pot fi convenabil pentru a vă economisi timp, dar vă pot provoca niște dureri de cap incredibile. Punerea unui alt om în proces (în special pe cineva pe care nu-l cunoașteți) este o modalitate excelentă de a crește probabilitatea de a vă încurca numerele. De ce să plătiți pe cineva pentru a face asta când există deja un software care poate automatiza acest proces pentru tine?

De ce aveți nevoie de software de gestionare a stocurilor pentru întreprinderi mici

După cum tocmai ați văzut, asistenții virtuali și foile de calcul nu vă pot gestiona datele într-un mod eficient. Întreprinderile mici, foarte mici, mijlocii și uriașe bazează totul pe cifre, statistici și date, deoarece aceasta este o modalitate fiabilă de a crește.

Acuratețea acestor date este crucială, indiferent de dimensiunea mărcii dvs. Mica dvs. afacere are nevoie de informații fiabile, exacte și actualizate. Exact asta vă garantează software-ul de gestionare a stocurilor. Iată 5 beneficii ale utilizării software-ului de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs. mică:

1. Software-ul de inventar pentru întreprinderile mici crește odată cu magazinul dvs

Odată ce te mușcă dependența de a fi comerciant online, în curând vei dori să-ți mărești gama de produse . De exemplu, mai multe variante de produse actuale, produse noi și chiar categorii noi cu totul. În curând, veți dori să vindeți în diferite valute și limbi. Software-ul de încredere pentru inventarul întreprinderilor mici, care funcționează alături de platforma dvs. de comerț electronic, va face toate acestea o briză.

2. Software-ul de încredere vă ajută să vindeți pe noi piețe

Vânzătorii online care vând pe mai mult de un canal își măresc vânzările cu peste 33%. Prin urmare, este clar că oferirea produselor pe mai multe canale de vânzare este o modalitate excelentă de a vinde mai multe produse. Dar acest lucru prezintă câteva probleme.

• Trebuie să actualizați manual numerele de stoc din fiecare canal după fiecare vânzare
• Este mult mai ușor să amestecați datele și să trimiteți produsul greșit cumpărătorului greșit
• Este nevoie de mult timp pentru a face toate acestea!

Dar, indiferent dacă sunteți un vânzător multicanal sau un vânzător pe un singur canal, software-ul de gestionare a stocurilor bazat pe cloud vă poate ajuta să intrați pe o nouă piață și să vindeți mai mult. Îți voi explica. Luați în considerare acest lucru: un sistem de gestionare a inventarului care vă poate sincroniza automat inventarul într-un nou canal de vânzare. V-ar face acest lucru mai ușor să testați și să intrați pe o nouă piață? Nu ar trebui să vă conectați la contul eBay și la magazinul dvs. online de fiecare dată când ați avut o vânzare.

Un sistem de gestionare a inventarului multicanal sincronizează automat produsele pe mai multe canale.

Aceasta înseamnă că nu trebuie să te gândești niciodată la sincronizarea produselor. Uită-te la exemplul de mai jos:

Gestionarea inventarului multicanal Shoplo - gestionați-vă inventarul acum

În exemplul de mai sus, puteți vedea că coloana de inventar arată numărul de produse pe care le aveți în stoc. Când se face o vânzare pe orice canal, numerele se actualizează automat în fiecare canal conectat. De exemplu:Imaginați-vă că vindeți laptopuri. Dacă vindeți 1 MacBook Pro pe eBay și 2 în propriul magazin web , numerele de stoc sunt actualizate automat - de la 45 la 42. Această modificare a numerelor de stoc se reflectă atât în ​​magazinul dvs. eBay, cât și pe web. magazin, imediat. În magazinul dvs. eBay, numărul de MacBook-uri disponibile se va schimba de la 45 la 42 , chiar dacă ați vândut doar 2 MacBook-uri prin eBay și 1 în propriul magazin. Cum vă avantajează acest lucru?

• Nu este nevoie să actualizați manual produsele
• Clientul dvs. vede numărul real de produse pe care le aveți gata pentru a fi cumpărate
• Când primiți stocuri noi, o actualizare a inventarului principal se reflectă în fiecare canal de vânzare.

Nu mai pierdeți timp la introducerea datelor de fiecare dată când obțineți o vânzare sau primiți stocuri noi. Aveți mai mult timp pentru a vă concentra pe dezvoltarea mărcii dvs.. Aceasta este doar o mostră a ceea ce poate face software-ul de inventar pentru întreprinderile mici pentru marca dvs.

3. Greșelile în momentul onorării comenzilor sunt de domeniul trecutului

Trimiterea unei comenzi greșite către clientul greșit este o experiență dureroasă și costisitoare. În plus, vă lasă clientul destul de nemulțumit.

Un sistem de gestionare a stocurilor care se integrează cu un serviciu de onorare este foarte benefic pentru afacerea dvs. mică. Cum? Când o comandă este plasată în magazinul dvs., software-ul va prelua datele clienților dvs. și va crea automat o etichetă de expediere pentru dvs. Puteți, de asemenea, să rezervați un curier care să vină să vă ridice livrările din software. Gata cu comenzile amestecate, nu mai mult. retururi costisitoare. Acum aveți o platformă de gestionare a stocurilor care vă ajută să vă îndepliniți comenzile.

4. Software-ul de urmărire a inventarului vă permite să vizualizați performanța mărcii dvs

Tabloul de bord al sistemului dvs. de gestionare a inventarului vă oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra performanței vânzărilor dvs.. Puteți vedea numărul total de vânzări, precum și veniturile pe canal de vânzări. Dar să vedem această teorie în practică. Priviți exemplul de mai jos pentru a vedea cum vă prezintă datele dvs. un instrument de gestionare a inventarului:

Gestionarea inventarului multicanal Shoplo - gestionați-vă inventarul acum

După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, aveți informații instantanee despre veniturile dvs. din toate canalele de vânzări în câmpul „total”. Privind curba tendinței, puteți vedea și tendința dvs. curentă de vânzări proiectată din nou în perioada anterioară. De asemenea, puteți vedea vânzările unui anumit canal exprimate într-o valoare în dolari sau un procent din venitul total. Cum te ajută asta? Vă oferă o imagine clară despre:

• Ce canale generează cele mai multe venituri
• Canalele care mișcă cel mai mult număr de produse
• Ce canale generează profit sau ard banii.

Toate aceste date vă sunt prezentate în timp real. Aceasta înseamnă că sunteți la curent în mod constant cu privire la numerele de inventar, precum și la vânzări.

5. Gestionați-vă inventarul de afaceri mici și depozitați de oriunde

Ca proprietar de mică afacere, ești mereu în mișcare. Dar productivitatea ta nu ar trebui să sufere din cauza asta. Multe soluții software de gestionare a stocurilor bazate pe cloud au aplicații mobile dedicate. În calitate de vânzător, puteți modifica starea comenzilor, puteți contacta clienții și chiar vă puteți gestiona magazinul online. Cu siguranță nu poți face asta gestionând inventarul într-o foaie de calcul! Aceasta înseamnă că afacerea ta nu se oprește atunci când nu ești la birou. De exemplu, un client finalizează o comandă mare pentru prima dată în timp ce sunteți blocat în trafic. Acum îl puteți contacta imediat și îi mulțumiți - nu uitați nici de buletinul de mulțumire.

Aplicația mobilă Shoplo. Software de inventar pentru întreprinderi mici în mișcare

Descarcă acum

Ce ar trebui să caut în software-ul de inventar pentru întreprinderile mici?

Dacă vă gândiți să utilizați un software pentru a vă gestiona inventarul (și dacă ați citit până aici, probabil că doriți), există câteva lucruri la care trebuie să fiți atenți. Cel mai bun software de inventar pentru întreprinderi mici ar trebui:

• Accelerează sarcinile care necesită timp și economisește-ți timp
• Reduceți costurile cu forța de muncă și potențialul de greșeli
• Creșteți fluxul de numerar și eficiența
• Vă ajută să evitați problemele de stoc
• Vă este mai ușor să efectuați un audit al inventarului
• Conectați-vă cu spațiile de vânzare cu amănuntul, magazinele online și piețele online.

Să aruncăm o privire la alte modalități prin care puteți profita la maximum de un inventar organizat:

Software de gestionare a stocurilor pentru afaceri mici: sfaturi și tehnici .

Utilizarea unui software pentru a vă gestiona inventarul vă va elibera timp. În acest timp, utilizați următoarele tehnici pentru a vă îmbunătăți procesele de gestionare a stocurilor:

Efectuați o analiză a inventarului ABC

Această metodă, numită uneori o analiză a valorii proporționale, vă poate economisi bani. Vă permite să legați o sumă minimă de bani în stocul dvs., în timp ce puteți ține pasul cu cererea. Dar ce este o analiză a inventarului ABC? Este procesul de împărțire a produselor în 3 categorii pentru a ține pasul cu cererea, fără a lega bani în produse care se vând încet. Metoda afirmă că așa vă stocați inventarul: Articole de tip A Produsele care reprezintă 70-80% din vânzări ocupă 10-20% din spațiul dvs. în inventar. Articole de tip B Produsele care reprezintă 15-25% din vânzări ocupă 3% din spațiul dvs. în inventar. Articole de tip C Produsele care reprezintă 5% din vânzări ocupă 50% din spațiul dvs. în inventar. Articolele de tip A sunt produse pe care le vindeți foarte mult . Acestea ocupă doar o cantitate mică și, prin urmare, trebuie reordonate în mod regulat. Acest lucru vă permite să preziceți prognozele viitoare cu mai multă acuratețe. Ar trebui să aveți la îndemână un număr foarte mic de articole de tip C. Acestea sunt produse care se vând rar. Considerați aceste articole nu drept „câte ar trebui să avem în stoc”, ci mai degrabă „ar trebui să avem aceste articole în stoc? Articolele de tip B beneficiază de a fi în mijloc . Cantități medii de comenzi și un număr mediu de unități disponibile.

Multe soluții software pentru inventarul întreprinderilor mici pot fi utilizate pentru a vă aranja stocul în acest fel. Acesta este un exemplu bun al modului în care gestionarea stocurilor online pentru întreprinderile mici nu numai că vă poate economisi timp, ci și vă poate ajuta fluxul de numerar.

Păstrați-vă fluxurile de produse actualizate

Un feed de produse este un fișier care conține toate informațiile despre produsele tale. Fiind o mică afacere de comerț electronic, feedurile de produse sunt importante pentru tine deoarece:

• Acestea ajută la răspândirea numelui mărcii dvs. în Cumpărături Google
• Ele sunt esențiale pentru a vă vinde produsele pe Facebook
• Ei vă listează automat produsele pe site-uri web de comparare a prețurilor.

Software-ul de control al stocurilor generează și exportă fluxuri de produse către zeci de canale de vânzare. Folosind un software de gestionare a inventarului pentru întreprinderi mici pentru a vă gestiona fluxurile de produse, vă asigurați că fiecare canal de vânzare este actualizat cu cele mai recente prețuri și numere de stoc.

Utilizați software de inventar pentru a monitoriza tendințele.

Având cantitatea potrivită de stoc gata de expediat în perioadele de aglomerație înseamnă că puteți buzuna suma maximă de bani. A fi capabil să preziceți câte produse veți vinde în perioadele de aglomerație (și nu atât de aglomerată) este un mare avantaj pentru afacerea dvs. mică. . Aceasta se numește previziune și vă permite să vă asigurați că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc. Aruncă o privire la următoarele date pentru a vedea tendințele și modelele vânzărilor dvs.:

• Date istorice
• Obiceiuri ale unui anumit tip de client
• Eforturi de promovare și marketing
• Economia (locală, națională și globală)
• Anotimpuri și sărbători

Majoritatea acestor lucruri sunt disponibile dintr-o privire în software-ul dvs. de gestionare a stocurilor. Acest lucru înseamnă că vă puteți baza predicțiile pe fapte și date, mai degrabă decât pe speculații brute.

Nu vindeți și nu faceți publicitate pentru produse epuizate.

Dacă un client poate vedea un produs pe care de fapt nu îl poate cumpăra, îl va cumpăra de la magazinul concurentului tău . Soluția?

Nu le arătați clienților ceva dacă nu le puteți vinde atunci și acolo.

Software-ul de gestionare a stocurilor poate fi folosit pentru a vă avertiza atunci când nivelurile stocurilor ating un nivel minim. Aceasta înseamnă că aveți o mulțime de preaviz pentru a comanda produse noi - nu trebuie să vindeți niciodată un produs pe care nu îl aveți. Așa că acum cunoașteți beneficiile utilizării unui software de urmărire a stocurilor, este timpul să discutați cât vă va costa un astfel de produs.

Nu este chiar scump tot acest software de gestionare a stocurilor?

Poate că sunteți interesat de un software de control al inventarului și doriți să încercați. Dar s-ar putea să vă întrebați: „Îmi pot permite chiar?” În trecut, o mulțime de instrumente de gestionare a stocurilor au fost destinate depozitelor și mărcilor mari cu sute de mii de produse de vândut. Până acum. Puteți găsi multe soluții de gestionare a stocurilor disponibile la aproape orice preț. Multe sunt concepute special pentru o afacere mică ca a ta. Unii chiar au planuri gratuite pe care să le testați înainte de a vă angaja. Shoplo Multichannel este o soluție care este complet gratuită dacă aveți mai puțin de 100 de vânzări pe lună. Vedeți cum Multicanal vă poate ajuta să economisiți timp și să vă creșteți vânzările (încercați acum).

Concluzie

Astăzi ai învățat:

• De ce foile de calcul și asistenții virtuali nu sunt buni pentru gestionarea inventarului
• De ce și cum un sistem de gestionare a stocurilor vă poate face viața mai ușoară
• Cele mai bune sfaturi pentru gestionarea inventarului pentru întreprinderile mici
• Ce să căutați atunci când luați în considerare software-ul de gestionare a stocurilor pentru întreprinderile mici

Acum că știți cum să țineți evidența inventarului în magazinul dvs. online, este timpul să începeți să vindeți eficient și să economisiți timp. Care sunt câteva dintre sfaturile tale preferate de gestionare a stocurilor? Spune-ne în comentariile de mai jos!