Cele mai promițătoare valori pentru gestionarea stocurilor

Am acoperit o gamă largă de bune practici de gestionare a inventarului de comerț electronic, cum ar fi luarea în considerare a dropshipping-ului, centralizarea inventarului și gestionarea variantelor de produse. Cu toate acestea, fiecare dintre aceste bune practici se reunesc pentru o strategie de gestionare a inventarului mai fructuoasă atunci când aveți valori care să vă susțină alegerile și să vă ajute să luați decizii pentru viitor.

Acestea fiind spuse, toate companiile sunt diferite în modul în care se ocupă de gestionarea stocurilor. Prin urmare, o organizație non-profit va avea obiective de inventar complet diferite în comparație cu o afacere cu scop profit.

Totuși, ceea ce îi reunește este ideea că menținerea costurilor la un nivel scăzut este obiectivul principal. Combină asta cu obiectivul de a-ți face clienții să se simtă bine și ai o strategie solidă de gestionare a stocurilor, atât pentru site-urile de comerț electronic, cât și pentru magazinele fizice de vânzare cu amănuntul.

La urma urmei, clienții tăi sunt cei care vor primi inventarul tău, așa că dacă întârzie inventarul sau cumpără un articol epuizat sau inventarul pare că a fost depozitat sub o grămadă de pietre într-un subsol , veți avea probleme în menținerea acestor profituri ridicate pentru a găsi în cele din urmă modalități mai bune de a vă reduce costurile.

Deoarece atât experiența clienților, cât și costurile sunt implicate atât de mult cu gestionarea stocurilor pentru fiecare afacere, haideți să aruncăm o privire la cele mai promițătoare valori pentru gestionarea stocurilor care se adresează acestor două domenii.

Valoarea gestionării stocurilor nr. 1: Cifra de afaceri a stocurilor

Prima și cea mai de bază formulă pe care trebuie să o luați în considerare pentru gestionarea stocurilor se numește turnover inventar. Acesta ia costul vânzărilor și îl compară cu valoarea medie a stocului. Acest calcul se face adesea pentru un an. Perioada de timp a anului este doar o sugestie, deoarece puteți face calculul pe un trimestru sau lună sau orice doriți.

Indiferent, formula prevede că Cifra de afaceri a stocurilor = Costul vânzărilor/Valoarea medie a inventarului.

După cum puteți vedea, nu durează mult pentru a obține un rezultat cu această formulă, ceea ce înseamnă că aproape orice companie își poate rezerva ceva timp pentru a utiliza acest lucru pentru propriul proces de gestionare a stocurilor. Valoarea simplă vă preia inventarul și dezvăluie cât de bine funcționează acesta în raport cu suma de bani pe care o cheltuiți pentru vânzări.

Valoarea de gestionare a stocurilor nr. 2: Procentul de marjă brută

Procentul marjei brute (uneori denumit procent de profit brut) evaluează câți bani aduci pentru un anumit articol. Prin urmare, încercăm să calculăm suma profitului pentru acel articol. Puteți utiliza această valoare și pentru categoriile de inventar sau pentru întregul număr de inventar.

Pentru a găsi procentul marjei brute, trebuie să completați următoarele: (Vânzări – Costul vânzărilor)/Vânzări.

Un alt mod de a privi este astfel: 1 – (Cost of Sales/Sales) .

Principalul motiv pentru care atât de multe companii profită de indicatorul procentual al marjei brute este că acesta merge mână în mână cu randamentele stocurilor. Formula oferă destul de multă flexibilitate. De exemplu, puteți utiliza totalul dintr-o vânzare, împreună cu costul unei vânzări sau puteți împărți costul vânzărilor pentru anul la vânzările totale din anul.

Valoarea de gestionare a stocurilor nr. 3: Rata de completare a comenzilor clienților

Multe surse afirmă că rata medie de completare a comenzilor clienților este de aproximativ 95%. Aceasta înseamnă că îți onorezi comenzile la prima expediere în 95% din timp. Este un calcul simplu, dar poate necesita o cantitate decentă de informații în funcție de companie.

Pe scurt, vă uitați la câte ori ați servit cu succes clienții dvs. și împărțiți acest lucru la numărul total de comenzi , oferindu-vă procentul.

Obiectivul dvs. este să obțineți o rată de completare de 100%.

Motivul pentru care ne place atât de mult această valoare este că rata de umplere necesită să vă cunoașteți inventarul în interior și în exterior. Cele mai mari rate de umplere se găsesc acolo unde managerii au cunoștințe semnificative despre inventar.

În plus, îmbunătățirea ratei de umplere vă împinge să păstrați spațiul pe rafturi plin, să evitați mai multe cicluri de vânzare și să îmbunătățiți productivitatea lucrătorilor dumneavoastră.

Metrica de gestionare a stocurilor nr. 4: Costul de transport

Unul dintre costurile principale pe care le veți vedea atunci când gestionați inventarul este costul de transport sau suma de bani cheltuită pentru cumpărarea, depozitarea, asigurarea și organizarea stocului.

Încă o dată, aceasta este o valoare de bază, dar vă obligă să înțelegeți cu adevărat ce se întâmplă cu inventarul dvs., inclusiv varietatea mare de costuri care vin odată cu acesta.

Valoarea vă solicită să adunați toate costurile de transport, apoi să le împărțiți la costul total . Cu această valoare, încercați să mențineți procentul scăzut. De exemplu, o companie ar putea descoperi că trebuie să-și mențină procentajul costului de transport sub 25% pentru a câștiga bani pe termen lung.

Valoarea de gestionare a stocurilor nr. 5: Zile medii de epuizare

Zilele medii de epuizare se leagă de inventar, ajutându-vă să vă dați seama dacă oricare dintre strategiile dvs. de inventar funcționează. Valoarea ia inventarul dvs. și costul mărfurilor vândute pentru a dezvălui numărul mediu de zile necesare companiei dvs. pentru a elibera inventarul.

Formula arată astfel: Zile medii de epuizare = (Inventarul dvs. mediu/Costul mărfurilor vândute) x 365.

Încă o dată, puteți manipula formula pentru a găsi zilele de epuizare medii pentru un trimestru sau lună.

Utilizați aceste valori de gestionare a stocurilor?

După cum am vorbit mai devreme, gestionarea stocurilor are mult de-a face cu economiile de costuri și cu relațiile cu clienții. Întregul scop este să vă faceți gestionarea inventarului atât de eficientă încât clienții dvs. fie să nu observe nimic, fie să vă laude pe internet.

Aș recomanda să parcurgeți aceste valori în ordine. Prin urmare, dacă te simți intimidat sau nu înțelegi ceva, cel puțin începi cu metrica cea mai elementară dintre toate. Începeți cu cifra de afaceri a stocurilor, apoi, odată ce puteți utiliza acea măsură pentru a vă ajuta în afaceri, treceți la procentul marjei brute.

Dacă aveți întrebări despre cele mai promițătoare valori pentru gestionarea inventarului, nu ezitați să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos.

Catalin Zorzini este fondatorul Ecommerce Platforms, un blog despre tot ce e-commerce si WebAppMeister, un motor inteligent de comparare a instrumentelor online. Îi place supa fierbinte și jazzul fierbinte.