Cum să creați buletine informative interne captivante, care să atragă atenția

Buletinele informative interne sunt o modalitate clasică de informare și implicare a angajaților.

Îți țin forța de muncă la curent cu ceea ce se întâmplă în companie, sporesc moralul, sporesc implicarea și creează un sentiment de unitate.

Dar angajații citesc aceste buletine informative?

De obicei, angajații au căsuțe de e-mail pline, iar buletinele informative interne trec adesea neobservate sau ignorate. Ei consumă conținut din diverse surse și pot vedea buletinele informative interne ca doar un alt conținut, împiedicându-i să citească sau să întreprindă orice acțiune.

Deci, care este calea de urmat?

În această postare pe blog, veți afla mai multe despre buletinele informative interne, plus despre cum să creați buletine informative distractive, captivante și utile pe care angajații dvs. le vor deschide și citi.

Este o modalitate excelentă de a informa angajații cu privire la progresul diferitelor proiecte și la schimbările sau evenimentele viitoare. Buletinele informative interne difuzează rapid informații unui grup mare de oameni simultan, ținând pe toți pe aceeași pagină. Acestea vă conectează forța de muncă și vă ajută să mențineți un mediu de lucru eficient și productiv.

De ce ai nevoie de buletine informative interne?

Angajații sunt adesea bombardați cu informații de pe mai multe canale, iar detaliile importante pot trece cu ușurință pe neobservate. Buletinul informativ intern consolidează informațiile și le pune într-un singur loc convenabil pentru ca angajații să găsească cu ușurință ceea ce au nevoie. Mai jos sunt câteva motive pentru care aveți nevoie de buletine informative interne.

• Partajarea știrilor și actualizărilor companiei: buletinele informative interne vă permit să împărtășiți știri și actualizări importante cu angajații, cum ar fi angajări noi, promoții sau schimbări organizaționale.
• Crearea unui sentiment de comunitate: Buletinele informative pot ajuta la construirea unui sentiment de comunitate, oferind o platformă pentru distribuirea de știri personale, cum ar fi zile de naștere, aniversari sau realizări.
• Îmbunătățirea comunicării: oferind o modalitate consecventă și regulată de a partaja informații, buletinele informative pot îmbunătăți comunicarea și îi pot face pe angajați să se simtă mai conectați la companie și la obiectivele acesteia.
• Creșterea angajamentului angajaților: buletinele informative interne îi motivează pe angajați cu informații relevante despre companie și misiunea acesteia, precum și oportunități de dezvoltare și dezvoltare profesională.

În general, buletinele informative interne ajută la comunicarea eficientă, promovează un sentiment de comunitate și îmbunătățesc angajamentul și moralul angajaților.

Care sunt beneficiile buletinelor informative interne?

Iată câteva efecte pozitive pe care le poate avea un buletin informativ bine structurat asupra afacerii tale.

• Încredere și transparență: Menținerea angajaților la curent cu ceea ce se întâmplă în companie le oferă un sentiment de încredere și transparență.
• Inovație și productivitate: Împărtășirea de știri importante și actualizarea angajaților cu privire la noile dezvoltări stârnește curiozitatea și le permite să dezvolte idei noi și soluții mai bune.
• Reținerea angajaților: angajații informați și implicați se conectează în mod natural mai mult la munca lor și au șanse mai mari să rămână.
• Recunoașterea angajaților: Buletinele informative ajută la recunoașterea și celebrarea angajaților și a echipelor pentru munca bine făcută.
• Incluziune și un sentiment de scop: un buletin informativ poate ajuta la construirea unei identități comune, îi poate face pe angajați să se simtă parte din ceva semnificativ și poate contribui la un obiectiv comun.
• Alinierea culturii la locul de muncă și eliminarea silozului: creează, de asemenea, o cultură a companiei și o înțelegere comună a ceea ce reprezintă compania și a modului în care funcționează, prevenind angajații și echipele să se simtă izolate sau izolate.
• Comunicare interpersonală: Buletinele informative încurajează angajații să învețe despre experiențele altora și să le împărtășească experiențele, încurajând comunicarea și schimbul deschis.

Cum se creează un buletin informativ intern

Crearea unui buletin informativ intern – sau actualizarea unuia existent – ​​nu este un proces într-un singur pas. De fapt, evoluează constant. Începeți cu ceva simplu, care duce la bun sfârșit treaba, apoi mergeți până la un buletin informativ mai sofisticat, mai bine direcționat, care ajunge la anumite audiențe.

1. Selectați instrumentul de e-mail potrivit

Puteți găsi multe software de marketing și management prin e-mail pentru a crea cu ușurință buletine informative eficiente. Căutați software care vă permite să creați rapid buletine informative bogate, direcționate și interactive, care aduc conținut dinamic, personalizat și relevant direct angajaților dvs., fie că sunt o operațiune globală sau un birou local mic.

În esență, doriți un instrument care să permită oricărui administrator să creeze buletine informative segmentate cu conținut personalizat adaptat publicului dvs. – fie pe un program automat, fie pentru anumite ocazii și evenimente. De asemenea, utilizatorii ar trebui să poată primi notificări pe dispozitivele lor mobile atunci când primesc un nou buletin informativ, iar analiza ar trebui să vă informeze ce conținut a fost citit.

2. Începeți cu un motor de buletine informative inteligent, global și ușor de utilizat

Înainte de a vă implica prea mult în fluxurile de lucru complexe de e-mail, stabiliți o linie de bază și testați apa. Asigurați-vă că puteți merge înainte de a alerga. Da, vrei ca motorul de buletine informative al instrumentului tău de e-mail să facă toate lucrurile uimitoare pe care le poate.

Dar mai întâi, creați buletine informative simple, generice, folosind șabloane prefabricate pentru a obține brandingul și estetica corecte. Decideți ce va conține buletinul informativ și cum va arăta înainte de a adăuga direcționare complexă sau conținut dinamic.

3. Încorporați treptat angajații dvs

Dacă buletinul dvs. informativ face parte dintr-o comunicare online mai largă a angajaților, trebuie să vă implicați mai bine angajații pentru a stimula adoptarea. De asemenea, veți dori să-i pregătiți pentru noul buletin informativ și să-i introduceți în ritmul de primire, deschidere și citire.

Creați impulsul potrivit anunțând că sosește un nou tip de buletin informativ. Explicați ce secțiuni conține, cât de des va ajunge, valoarea adăugată a citirii acestuia; poate cel mai important, modul în care angajații se pot implica și contribui la aceasta.

Nu vrei să te complici prea repede. Explicați beneficiile noului buletin informativ și reintroduceți modul în care acesta va îmbunătăți experiența de lucru.

Cele mai bune practici pentru crearea unui buletin informativ intern

Crearea unui buletin informativ intern eficient necesită o planificare atentă și o luare în considerare a publicului, conținutului și designului. Iată câteva dintre cele mai bune practici de care trebuie să țineți cont atunci când creați un buletin informativ pentru angajați.

1. Atrageți atenția

Desigur, doriți ca buletinul dvs. informativ să iasă în evidență de restul aglomerației digitale. O modalitate de a face acest lucru este cu un șablon de buletin informativ, care ajută buletinul informativ să iasă în evidență și să fie recunoscut instantaneu. Notificările mobile sunt o altă opțiune. Notificarea angajaților atunci când un buletin informativ a fost livrat pe dispozitivele lor mobile va crește dramatic ratele de deschidere.

2. Rămâneți relevant

Pentru a vă asigura că informațiile sunt relevante și merită citite, trimiteți buletine informative specifice segmentului de forță de muncă corespunzător. S-ar putea să nu aibă sens să trimiteți informații detaliate despre noile reglementări locale de siguranță pentru o fabrică din Germania către un birou corporativ din Brazilia.

Cu toate acestea, atunci când informațiile sunt mai globale, o capacitate de traducere instantanee poate asigura că știrile importante și relevante sunt absorbite de toți angajații, indiferent de limba lor locală.

Sursa: Sociabble

3. Faceți procesul rapid și ușor

Când buletinele informative sunt ușor de creat, se trimit mai multe și pot fi adăugate versiuni mai țintite. O modalitate de a face acest lucru este cu conținut dinamic automat. Dacă instrumentul tău de e-mail poate adăuga conținut dinamic relevant pentru fiecare angajat, folosește-l!

În plus, merită să aveți audiențe stabilite pentru diferite versiuni ale buletinului informativ, care se pot baza pe departament, locație geografică, interese și multe altele.

Pentru a vă optimiza procesul, un instrument de urmărire a e-mailurilor vă poate ajuta să determinați ratele de deschidere, ratele de finalizare și alte date care vă pot face mai ușor să profitați la maximum de buletinul informativ intern.

Idei de buletine informative interne

Există variații nesfârșite de conținut care pot fi incluse într-un buletin informativ. Fiecare afacere are o cultură și o dinamică diferită; buletinul informativ ar trebui să reflecte această unicitate. Iată câteva idei grozave de conținut care să fie asociate cu vocea companiei dvs.:

• Anunțuri mari: împărtășește știrile mari, anunțurile, actualizările și orice altceva care necesită atenție, ține pe toată lumea la curent și asigură-te că nimeni nu este lăsat în afara conversațiilor importante.
• Mesaje de la conducerea de top: transmiteți informații critice și construiți spiritul de echipă și moralul. Puteți include articole, anunțuri viitoare, evenimente - aproape orice substanțial din partea managementului superior.
• Idei pentru angajați: permiteți angajaților să contribuie cu câteva idei la buletinul informativ. De exemplu, ce așteaptă ei de la programul CSR al companiei, cum se simt despre lucrul de la distanță și gânduri generale despre viața corporativă și cum poate fi îmbunătățită. Angajații sunt forța vitală a unei companii, iar buletinul informativ este o modalitate perfectă de a le oferi șansa de a-și împărtăși gândurile.
• Feedback cu privire la sănătate și bunăstare: Amintiți-le angajaților de resursele și canalele pe care le aveți pentru bunăstarea lor fizică și mentală, astfel încât să știe la cine să apeleze atunci când este nevoie.
• Actualizări din industrie și competiție: împărtășiți ceea ce se întâmplă în industria dvs. – tendințe cheie, perspective competitive, inovații și modul în care afacerea dvs. se încadrează în ecosistem.
• Îmbunătățiți colaborarea: încurajați angajații să colaboreze, să spunem, să împărtășească sfaturi privind echilibrul dintre viața profesională și viața privată, mai ales dacă sunt hibridi sau la distanță.
• Noutăți privind resursele umane: includeți totul, de la noi angajări și ieșiri până la locuri de muncă deschise și formare în buletinul informativ pentru a-i face pe angajați conștienți de actualizările privind personalul și acțiunile pe care trebuie să le întreprindă.
• Recunoașterea angajaților: recunoașteți cifrele puternice de vânzări, realizările CSR, inițiativele de solidaritate și realizările personale pentru a construi cultura companiei și spiritul de echipă. Angajații sunt fericiți când colegii lor obțin recunoașterea pe care o merită, iar implicarea crește vertiginos atunci când numele lor apare în buletinul informativ pentru o muncă bine făcută.
• Rezultatele sondajului: obțineți opiniile angajaților cu privire la un anumit subiect, încurajându-i să participe la un sondaj. Puteți combina sondaje axate pe afaceri cu chestionare distractive, puteți împărtăși rezultatele sondajului și le puteți arăta angajaților că apreciați feedback-ul și opiniile lor, totul printr-un simplu buletin informativ.
• Feedback-ul clienților și poveștile clienților: dacă primiți feedback pozitiv al clienților sau aveți o poveste de succes de împărtășit, adăugați-o la newsletter! Puteți împărtăși atât știri de ultimă oră, cum ar fi încheierea unei afaceri importante, cât și evoluții mai puțin demne de presă, cum ar fi un e-mail pozitiv pe care un client îl trimite pentru a-și exprima cât de fericiți sunt de produsul dvs.

Sursa: Sociabble

Șabloane de buletine informative interne

Indiferent de modul în care vă creați buletinul informativ intern, printr-o platformă de comunicare internă mai largă, folosind software-ul de buletin informativ sau modul de modă veche, vă ajută să aveți o selecție de șabloane de buletin informativ din care să alegeți, astfel încât să nu trebuie să începeți de la zero.

Aceste șabloane ar trebui să vă permită să adăugați brandingul companiei dvs. cu culori, logo-uri și fonturi. Acest lucru face ca marca dvs. să se simtă mai personală și unică. Este mai probabil ca angajații să se identifice cu el dacă le sună familiar.

De asemenea, șabloanele ar trebui să stabilească spații și coloane separate după subiect. Gândiți-vă la asta ca la un ziar – doriți ca știrile esențiale să fie „prima pagină”, în timp ce coloanele uşoare sau știrile mai puțin critice pot fi mai jos în ordinea lecturii.

Indiferent de modul în care vă structurați buletinul informativ, șablonul pe care îl alegeți ar trebui să faciliteze completarea structurii preexistente cu conținut distractiv și relevant.

Sursa: Sociabble

Instrumentul potrivit plus conținutul potrivit vă vor face buletinul informativ să strălucească

Nu este întotdeauna ușor să depășești aglomerația de informații. E-mailuri, notificări, rețele sociale, mesaje text – toată supraîncărcarea de informații vă poate copleși pe angajații. Dar, cu instrumentele digitale potrivite și conținutul relevant și bine direcționat, vă puteți transforma buletinul informativ intern într-un instrument puternic de implicare.

Citirea buletinelor informative interne devine parte din rutinele angajaților atunci când găsesc conținutul captivant. Crearea unor buletine informative grozave nu trebuie să fie dificilă. Platformele de e-mail și software-ul vă pot ajuta să realizați acest lucru fără a investi timp sau resurse.

Doar fiți inteligent în strategia de direcționare, amintiți-vă să oferiți o voce angajaților și nu vă fie teamă să faceți experiența distractivă. Angajații tăi vă vor mulțumi!

Când comunicați, nu uitați să faceți puntea dintre culturi. Extindeți-vă cunoștințele și lăsați o impresie de durată într-o lume conectată la nivel global cu comunicare interculturală.