Analiză internă: definiție și de ce este importantă

Pentru a dezvolta un plan eficient al companiei, trebuie mai întâi să vă înțelegeți organizația. O analiză internă ajută companiile să se concentreze pe domeniile de dezvoltare și competitivitate.

Este o pierdere de timp și efort să dezvoltați strategii de afaceri bazate mai degrabă pe presupuneri decât pe cercetare. Să ne asigurăm că suntem pe aceeași cale. Această postare va defini analiza internă, va discuta despre importanța acesteia și va explica cum să efectuați una.

Ce este analiza internă?

O analiză internă este un proces în care toate componentele care interacționează în cadrul unei organizații sunt evaluate pentru a identifica eșecurile și zonele de oportunitate.

Obiectivul principal al acestui tip de analiză este de a afla punctele forte și punctele slabe ale organizației dumneavoastră. Ajută managementul în luarea deciziilor pentru dezvoltarea strategiei corporative, formularea și procedurile de implementare.

Analiza internă analizează factorii interni care sunt controlabili. Aceasta înseamnă că firma poate influența și controla aceste elemente. Compania însăși poate ajusta și modifica aspectele interne.

Tipuri de analiză internă

Companiile pot efectua o analiză internă folosind o varietate de cadre. Fiecare utilizează instrumente, tehnici și obiective diferite. Aceste strategii identifică cele mai importante informații despre structură, active și operațiuni. Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun, să vedem câteva dintre cele mai comune cadre de analiză internă.

• Analiza decalaj

Analiza decalajului descoperă decalajul dintre „unde suntem” (condiția existentă) și unde „vrem să fim” (starea țintă). Identifică diferența dintre scopul unei companii și starea existentă a operațiunilor. De asemenea, evidențiază zonele slabe ale companiei. Această analiză ajută la planificarea unei secvențe de acțiuni pentru a elimina golurile.

• Evaluarea Strategiei

Evaluarea strategiei examinează rezultatele și execuția planurilor strategice. Este benefic să se efectueze o evaluare a strategiei în mod regulat pentru a asigura înțelegerea tuturor și acțiunile lor conform planurilor strategice de afaceri. Puteți revizui performanța companiei dvs. la fiecare șase luni sau după implementarea unei noi strategii de afaceri. O strategie strategică excelentă este inutilă dacă nu este implementată. Utilizați acest cadru pentru a vă conecta strategia cu cultura companiei dvs.

• Analiza SWOT

Analiza SWOT este un instrument de analiză de afaceri bine-cunoscut și utilizat pe scară largă. Oferă analize interne și externe ale companiei. Analiza este definită ca

• Puncte forte
• Puncte slabe
• Oportunități
• Amenințări.

Punctele forte și punctele slabe sunt considerate factori interni ai unei firme comerciale în această cercetare. Se referă la propriile puncte forte și puncte slabe ale organizației. Elementele externe care analizează performanța firmei sunt oportunitățile și amenințările. Se concentrează pe profitul potențial și pe vânzările de pe piață.

• Analiza VRIO

Analiza VRIO este o metodă excelentă de examinare a mediului intern al unei afaceri. Este definit ca fiind valoros, rar, inimitabil și organizat. Facilitează organizarea resurselor companiei. VRIO este un cadru care vă poate ajuta să vă creați avantaje competitive pe termen lung.

Dacă doriți să construiți un plan pentru a obține un beneficiu comparativ, ar trebui să vă gândiți la implementarea instrumentului de analiză VRIO. Vă va ajuta să obțineți o mai bună cunoaștere a activelor dumneavoastră și a valorii adăugate a organizației dumneavoastră.

• OCAT

OCAT înseamnă Instrumentul de Evaluare a Capacității Organizaționale. Evaluează performanța internă într-o varietate de domenii separate. OCAT investighează structura organizatorică în profunzime. Puterea sa este de a transforma capacitățile organizaționale în strategii. Această analiză crește performanța organizației la noi culmi.

• Cadrul McKinsey 7S

Cadrul McKinsey 7S este un instrument de afaceri binecunoscut. Determină nivelul de sincronizare între departamente și procese. Acest cadru poate fi folosit pentru a identifica discrepanța dintre situația prezentă și starea viitoare propusă. Ajută la investigarea a șapte aspecte interne ale companiei pentru a-și atinge obiectivele. Acestea sunt după cum urmează:

• Personal
• Îndemânare
• Stil
• Valori comune
• Structura
• Sistem
• Strategie

Cadrul McKinsey 7S oferă o descriere eficientă a alinierii interne a organizației.

• Analiza internă a competențelor de bază

Analiza competențelor de bază ajută companiile să își dezvolte avantajul pe piață. Acest lucru poate ajuta la învingerea concurenților lor. Această analiză ajută la identificarea punctelor forte de bază, cum ar fi talentele, informațiile și resursele care oferă beneficii semnificative clienților.

Acesta pune accentul mai degrabă pe resursele intangibile decât pe resursele tangibile. Se concentrează pe beneficii semnificative care sunt, de asemenea, strategice și operative.

De ce este importantă o analiză internă?

Analiza internă poate ajuta companiile să-și consolideze activitățile de bază. Acesta ajută directorii corporativi să identifice metode de îmbunătățire a operațiunilor lor. Identificarea oportunităților este unul dintre cele mai esențiale motive pentru efectuarea unei analize interne. Deci sa începem.

Punctele forte ale companiei

Calitatea angajaților, disponibilitatea resurselor critice sau familiaritatea cu brandul clienților sunt toate exemple de puncte forte. Punctele forte ajută la performanța generală și sustenabilitatea unei companii, iar găsirea punctelor forte printr-un studiu intern este utilă.

Puncte slabe ale structurii

Studiile interne pot ajuta la identificarea punctelor slabe ale unei companii, care ar putea include probleme precum instruirea ineficientă, tehnologia învechită sau comunicarea interdepartamentală inadecvată. Punctele slabe pot avea efecte modeste asupra firmei, cum ar fi limitarea difuzării cunoștințelor interne sau implicații mari, cum ar fi pierderea de venituri.

Oportunități de afaceri

O examinare internă poate fi, de asemenea, utilizată pentru a descoperi perspective comerciale. Oportunitățile unei companii implică în general atât creștere internă, cât și externă. Actualizarea sistemului software sau lansarea unui produs nou sunt două exemple.

Pentru a identifica amenințările viitoare

Riscurile externe sunt frecvent întâlnite. Identificarea riscurilor externe viitoare ca parte a unui studiu intern. Pe de altă parte, ele pot ajuta companiile să reacționeze la ele prin maximizarea punctelor forte ale companiei, remedierea punctelor slabe și deschizând noi perspective de creștere.

Determinarea viabilității pieței

Un studiu de viabilitate a pieței vă poate ajuta să decideți dacă lansarea unei firme pe acea piață este viabilă din punct de vedere financiar. Găsirea unei nișe specializate pe piața mai mare care să deosebească firma de rivali este unul dintre cele mai benefice avantaje ale unei investigații interne. Acesta este adesea scopul pe termen lung al unei examinări interne.

Cum se face o analiză internă?

Dacă doriți să efectuați o analiză internă, urmați acești pași pentru a realiza una eficientă.

1. Stabilește-ți obiectivele.

Pentru a începe o analiză internă, trebuie să stabiliți mai întâi un scop și un motiv. Trebuie să știi ce vrei să obții din analiza internă încă de la început. Odată ce aveți un scop sau un scop specific, este mai ușor să identificați datele relevante. Scopul ar putea fi identificarea oportunităților noi și creative ale companiei.

2. Selectați un cadru adecvat

După stabilirea obiectivului, ar trebui să selectați cadrul adecvat pentru a efectua o analiză internă. Unele cadre sunt potrivite pentru a identifica zonele slabe ale unei companii, iar altele sunt bune la dezvoltare. Așa că este necesar să o alegeți pe cea potrivită pentru a răspunde nevoilor. Acest lucru vă va ajuta să vă atingeți scopurile sau obiectivele.

3. Conduceți-vă cercetarea.

Faceți câteva cercetări și colectați date din toate sursele interne. Ar trebui să culegeți date din mai multe surse, cum ar fi performanța, abilitățile și activele companiei.

4. Lipiți-vă de cadru

Utilizați cadrul ales pentru a prezenta datele. Dacă efectuați o analiză SWOT, veți putea determina punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei pe baza analizei dvs. Prezentați toate constatările separat.

5. Stabiliți-vă prioritățile.

După implementarea informațiilor, analizați cadrul. Identificați-l și comparați-l cu scopurile și obiectivele stabilite anterior. Aflați toate datele care vă vor ajuta în luarea unei decizii pentru atingerea obiectivelor. Dacă doriți să vă îmbunătățiți capacitatea tehnologică, căutați ce echipamente trebuie actualizate.

6. Punerea în aplicare a constatărilor.

Acum implementați constatările pe baza analizei dvs. Dacă doriți să vă îndepliniți obiectivele, atunci ar trebui să aplicați modificările de care aveți nevoie. Dacă este necesar să cumpărați ceva, ar trebui să faceți acest lucru.

Concluzie

Analiza internă este esențială în determinarea viitorului unei companii. Pentru a identifica oportunitățile de afaceri, fiecare companie trebuie să efectueze o analiză internă. Înainte de a face orice modificări în planurile dvs. de afaceri, acordați-vă timp pentru a examina posibilele îmbunătățiri pentru creșterea companiei dvs. Pe baza obiectivului dvs., selectați și conduceți un cadru de analiză intern adecvat.

Aflați mai multe despre cum să obțineți feedback continuu de la angajații dvs. și să începeți să luați măsuri pentru a avea un impact pozitiv în organizația dvs. cu QuestionPro Workforce, software-ul nostru de gestionare a experienței clienților .

REZERVĂ UN DEMO