Impactul COVID-19 asupra industriei evenimentelor

Covid-19 ne-a schimbat complet viețile și întreaga noastră perspectivă într-un interval de doi ani. Nu ne-am gândit niciodată că vom rămâne închiși în propriile case luni de zile, evenimentele vor avea loc virtual, iar masca și dezinfectanții vor fi cei mai buni prieteni ai noștri.

Cele mai multe nunți, lansări de muzică, concerte, funcții de birou sau petreceri de aniversare tematice din aceste zile nu mai sunt simple evenimente cu sabia Covid-19 atârnată pe cap. Cu toate acestea, este nevoie de intervenția unui anumit tip de servicii pentru ca un eveniment să aibă succes, ele cunoscute în mod colectiv sub denumirea de management de evenimente.

Atribuțiile managementului evenimentului acoperă selectarea și rezervarea locațiilor, coordonarea cu comercianții, planificarea transportului și a facilităților de parcare, responsabilitatea pentru respectarea standardelor de sănătate și siguranță, managementul crizelor și situației evenimentului, crearea unei strategii de securitate și controlul întregului eveniment. Toate acestea intră în sectorul industriei evenimentelor.

Pandemia de coronavirus a lovit multe sectoare din întreaga lume. Aviația, ospitalitatea, industria evenimentelor și altele sunt unele dintre sectoarele cele mai afectate din cauza blocajelor și a constrângerilor de călătorie. Pe măsură ce țările din întreaga lume încep să-și redeschidă economia, industria evenimentelor pare să fi atras cea mai puțină atenție.

Nu este un secret pentru nimeni că evenimentele corporative, cum ar fi conferințele și târgurile comerciale, sunt deseori combinate cu adunări de mulțime, care s-a dovedit că accelerează virusurile Covid-19.

Prin urmare, evenimentele fac de obicei parte din faza finală a redeschiderii. În India, acest sector reprezintă angajarea a 10 milioane de oameni care au fost afectați direct din cauza crizei.
Industria evenimentelor așteaptă cu nerăbdare o oarecare uşurare, deoarece guvernul a permis oamenilor să organizeze evenimente la fel ca înainte. În acest articol, vom vorbi despre situația industriei evenimentelor din India după blocarea.

Impact pe sectoare
Cum se adaptează industria evenimentelor perioada COVID-19?

Impact pe sectoare

Afaceri

Toate întâlnirile de afaceri, adunările generale anuale, întâlnirile de asociați, lansările de produse, colocviile tehnice și non-tehnologice, seminariile și întâlnirile de asociere sunt evenimente de afaceri. Impactul anulării evenimentelor de afaceri este semnificativ puternic. Evenimentele care erau programate pentru sfârșitul anului au fost amânate acum pentru 2021 și 2022.

Expozitii si targuri

Expozițiile și târgurile comerciale reprezintă până la 60.000 de evenimente în primele unsprezece țări. Aceste evenimente sunt martorii unei adunări mari de clienți și agenți de marketing din toate domeniile și oferă spații de afaceri uriașe și centre de convenții.

Sport, divertisment și turism

Evenimentele organizate pentru a sprijini turismul și afacerile regionale și-au anulat edițiile din anul curent, iar cel mai recent exemplu este Expo 2020, Dubai, programată inițial în octombrie 2020.
Sectorul a observat, de asemenea, anularea Jocurilor Olimpice de la Tokyo și a altor evenimente precum IPL la nivel național, care și-au anulat ediția din 2020 și a avut loc în schimb în 2021.

Evenimente sociale

Normele guvernamentale vor reglementa acum adunările religioase, nunțile, petrecerile, adunările festive și multe altele. Există o cerință obligatorie de aprobări multiple care implică documente, ceea ce duce la o versiune restrânsă a evenimentului planificat inițial.

• Aproximativ 52,91% dintre companii au avut loc ca 90% din afaceri să fie anulate în perioada martie-iulie 2020.
• 107 firme au suferit o pierdere de venit de până la 1 milion INR.
• Aproximativ 7 companii vizualizează o reducere cu 50%-80% a forței de muncă actuale și 35 între 25%-50%.
• Capitalul de rulment/împrumutul care se așteaptă să continue să plutească în următoarele 6 luni este de aproximativ 2-5 Crore pentru 39 de companii și 1-2 Crore pentru 118 companii.
• Aproximativ 97 de companii trebuie să strângă capital sau datorii de la organizații sau acționari, bănci, ȘI ALȚII.

Cum se adaptează industria evenimentelor perioada COVID-19?

Tehnologia avansată joacă un rol crucial în sectorul industriei evenimentelor. Orele moderne necesită soluții de neegalat și iată câteva modalități prin care industria evenimentelor aduce acasă noua normalitate.

Evenimente virtuale

Multiplele întreruperi tehnologice au facilitat desfășurarea online fără întreruperi a evenimentelor, seminariilor, conferințelor, întâlnirilor și adunărilor care implică un număr considerabil de participanți. Există mai multe platforme utilizate pentru găzduirea unor astfel de activități, care oferă caracteristici precum conținut live și preînregistrat, desfășurare simultană a diferitelor sesiuni de lucru, spațiu pentru sponsori pentru a-și prezenta produsele și serviciile altora. Mai mult decât atât, posibilitatea de a accesa informațiile mai târziu, deși evenimentul s-a încheiat, servește pentru a fi o mare bucurie pentru public. În plus, interfața de utilizator a acestor evenimente este atât de influentă încât oferă spectatorului o experiență realistă.

Personalizare sporită

Întrebați, mulți indivizi au declarat că nu se pot bucura la maxim, deoarece se simțeau deconectați de suprapopularea locației.
Evenimentele care sunt organizate în vremurile corona depășesc cu succes toate aceste defecte, oferind consumatorilor posibilitatea de a se bucura de spectacol din confortul casei lor. De asemenea, se notează multiple exemple în care artiștii au acceptat cererile făcute de telespectatori.

Prezenta globala

În cele din urmă, cea mai semnificativă schimbare pe care a adus-o noua normalitate este restabilirea lumii ca sat global. Evenimentele virtuale sunt un oftat de ușurare, deoarece devin câștigători împotriva barierelor geografice. Ca rezultat al acestei schimbări, indivizii din întreaga lume pot experimenta performanța artiștilor lor preferați.

Tehnici moderne de publicitate

Vremurile actuale au remarcat creșterea metodelor de publicitate care sunt foarte centrate pe consumator, dinamice și plăcute. Cum consumatorii sunt legați de case, utilizarea lor a rețelelor sociale a crescut. În această tendință, diverse organizații recurg la platformele lor online pentru a genera conștientizare, a genera trafic, a promova viitoarele evenimente virtuale cu creșterea participării spectatorilor.

Experiențe fizice îmbunătățite

Odată cu industria evenimentelor batând la ușa unei reporniri complete și a absenței unui vaccin, organizatorii se obligă să acorde o atenție maximă siguranței clienților. Oamenii sunt forțați să vadă o creștere în ceea ce privește igiena, fie la locul de desfășurare, fie în ceea ce privește livrările care au loc pentru aceste evenimente. În post-pandemie, vor reuși doar cei care își pot face publicul să se simtă în siguranță. Acest lucru poate fi realizat prin canale de comunicare active și permițând clienților posibilitatea de a alege anularea ușoară a rezervărilor.

Concluzie

Industria evenimentelor a suferit o mare lovitură din cauza pandemiei de coronavirus. Deși, odată cu instaurarea noii normalități și situația revenind la forma anterioară, cu timpul își va crește cu siguranță creșterea în țară, așa cum a făcut-o în toți acești ani.

Întrebări frecvente

Cât de mare este industria evenimentelor din India?

Se spune că veniturile industriei de evenimente din India vor fi de peste 100 de miliarde de rupii indiene în 2021.

Industria evenimentelor este în creștere în India?

Industria evenimentelor crește cu o rată de 16% CAGR.

Care sunt cele trei tipuri de evenimente?

Trei tipuri de evenimente sunt:

• Privat
• Corporativ
• Caritate