Încorporați o afacere în Ontario: 5 greșeli de evitat

Încorporarea unei afaceri este o piatră de hotar semnificativă în călătoria antreprenorială, oferind beneficii precum limitarea răspunderii personale, obținerea de potențiale avantaje fiscale și creșterea credibilității pe piață.

Postare conexă: Visează mare, ideea ta de afaceri minuscule nu mai este o întreprindere mică

În Ontario, procesul de încorporare este un amestec de sarcini juridice, financiare și manageriale, fiecare dintre ele având propria sa semnificație. Cu toate acestea, acest proces complicat lasă adesea loc pentru erori dacă nu este abordat cu prudență și gândire sistematică. Pentru a asigura o tranziție ușoară către încorporare, este esențială evitarea greșelilor comune care au ca rezultat probleme juridice neprevăzute, complicații financiare și rectificări care necesită timp.

Din fericire, acest articol identifică cinci greșeli comune pe care le fac adesea antreprenorii atunci când își încorporează afacerile în Ontario și sugerează strategii pentru a ocoli aceste potențiale capcane. Înțelegând aceste greșeli, potențialii proprietari de afaceri își pot eficientiza procesul de încorporare.

1. Neglijarea efectuării unei căutări NUANS

Prima greșeală pe care o fac mulți antreprenori atunci când încorporează o afacere în Ontario este neglijarea să efectueze o căutare NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search).

Acesta este un pas crucial în procesul de încorporare, deoarece determină dacă numele companiei propuse este unic și nu este încă folosit de o altă corporație. O căutare NUANS listează companiile și mărcile comerciale existente care seamănă foarte mult cu numele propus de dvs., permițându-vă să evitați disputele legale și rebrandingurile inutile.

Este esențial să rețineți că, chiar și după o căutare NUANS de succes, guvernul Ontario poate respinge numele comercial propus de dvs. dacă este considerat înșelător sau ofensator. Prin urmare, este recomandabil să aveți denumiri alternative pregătite și să consultați un profesionist juridic pentru a vă asigura că numele companiei propuse este în conformitate cu reglementările provinciale.

Citiți și: Cum și de ce să deschideți un cont bancar offshore?

2. Nu înțelegerea structurii acțiunilor

Mulți antreprenori nu înțeleg pe deplin implicațiile structurii lor de acțiuni atunci când își încorporează afacerile. Această lipsă de înțelegere poate duce la dispute între acționari, provocări în strângerea de capital și complicații la vânzarea afacerii.

Investirea timpului pentru a afla despre diferitele tipuri de acțiuni și despre modul în care acestea vă afectează afacerea poate preveni astfel de probleme. De exemplu, acțiunile ordinare vin de obicei cu drepturi de vot, în timp ce acțiunile preferențiale vin adesea cu creanțe mai mari asupra dividendelor și activelor.

Pe lângă înțelegerea tipurilor de acțiuni, este esențial să înțelegeți cum pot fi distribuite. Emiterea prea multor acțiuni prea devreme poate dilua proprietatea, în timp ce emiterea prea puține vă poate limita capacitatea de a atrage investitori sau de a strânge capital în viitor. Prin urmare, consultarea unui consilier juridic sau a unui avocat corporativ este crucială pentru a determina structura optimă de acțiuni pentru modelul dvs. de afaceri și planul de creștere.

3. Trecerea cu vedere la dosarele anuale

O altă greșeală comună făcută după înmatriculare este trecerea cu vederea cerințelor anuale de depunere. Fiecare corporație din Ontario trebuie să depună o declarație anuală la Agenția de Venituri din Canada. Nedepunerea acestei declarații poate duce la penalități, taxe suplimentare și chiar dizolvarea corporației.

A menține conformitatea este la fel de simplu ca marcarea datelor importante și asigurarea depunerii declarațiilor anuale la timp. Termenele limită pentru depunerea declarațiilor depind de sfârșitul anului fiscal al corporației, așa că este esențial să urmăriți aceste date.

Angajarea serviciilor unui profesionist sau utilizarea instrumentelor software poate ajuta la urmărirea acestor termene limită. De asemenea, luați în considerare solicitarea de sfaturi de la un consultant fiscal pentru a înțelege toate implicațiile și cerințele fiscale pentru a evita penalitățile de nerespectare.

4. Ignorarea cerinței unui sediu social

Mulți antreprenori nu realizează importanța menținerii unei adrese a sediului social în Ontario. Legea Ontario Business Corporations prevede ca toate corporațiile să aibă un sediu social în provincie, unde sunt primite toate comunicările oficiale și notificările legale.

Sediul social al corporației dvs. poate fi o locație fizică, cum ar fi locul dvs. de afaceri, sau un furnizor de servicii terță parte. Această adresă va fi accesibilă publicului și trebuie să fie deschisă în timpul programului normal de lucru pentru a primi documente oficiale.

Ignorarea acestei cerințe poate duce la potențiale probleme de conformitate și chiar la penalități. Prin urmare, este recomandabil să vă asigurați o adresă la sediul social în Ontario cât mai curând posibil în procesul de încorporare.

Citește și: Beneficiile angajării unui avocat în accidente auto în Los Angeles: Ce trebuie să știi

5. Trecere cu vederea Statutul și Acordurile între acționari

Trecerea cu vederea statutului și acordurilor cu acționarii este o altă greșeală comună pe care o fac proprietarii de afaceri în timpul procesului de încorporare. Statutul guvernează operațiunile unei corporații, în timp ce acordurile cu acționari gestionează relațiile, drepturile și obligațiile dintre acționari.

Neglijarea stabilirii acestor acorduri poate duce la dispute interne, probleme juridice și chiar dizolvarea potențială a corporației. Prin urmare, este important să existe un regulament cuprinzător care să sublinieze guvernanța internă a corporației, inclusiv rolurile și responsabilitățile directorilor și funcționarilor, procedurile pentru întâlniri și drepturile de vot, printre altele.

În plus, ar trebui elaborat un acord amănunțit al acționarilor pentru a aborda probleme precum transferul de acțiuni, mecanismele de soluționare a litigiilor și rolurile și responsabilitățile acționarilor.

Având în vedere importanța acestor documente, este recomandabil să solicitați un consilier juridic pentru a redacta aceste acorduri pentru a reprezenta cu exactitate interesele corporației și a menține armonia între toate părțile implicate.

La pachet

Încorporarea unei afaceri în Ontario implică navigarea într-o gamă complexă de sarcini juridice, financiare și manageriale. Cu toate acestea, înțelegerea greșelilor comune poate ajuta antreprenorii să eficientizeze acest proces.

Implementarea acestor strategii asigură respectarea legii și economisește timp, efort și bani care ar putea fi irosiți în remedierea acestor erori ulterior. Este esențial să vă amintiți valoarea căutării de consiliere profesională și juridică atunci când este necesar pentru a vă încorpora cu succes afacerea în Ontario.