Cum să îmbunătățiți mediul de lucru pentru angajați

Cu toții vorbim despre îmbunătățirea productivității angajaților, dar, de cele mai multe ori, trecem cu vederea cel mai important factor care o determină.

Pentru o cultură înfloritoare la locul de muncă și o experiență superioară a angajaților, promovarea unui mediu de lucru pozitiv este crucială.

Este de la sine înțeles că mediul nostru de lucru influențează totul, de la bunăstarea mentală și nivelul de stres până la performanță și productivitatea generală.

În acest sens, este de remarcat faptul că crearea unei atmosfere sănătoase de lucru implică mai mult decât doar modificarea designului interior al biroului tău și schimbarea culorii cabinelor.

De fapt, în această eră a culturii hibride a muncii, noțiunea de „mediu de lucru” se extinde cu mult dincolo de locul de muncă fizic.

Pe măsură ce tot mai multe companii se adaptează la noile norme de lucru hibride, majoritatea managerilor consideră că nu trebuie să se concentreze pe îmbunătățirea mediului de lucru, deoarece angajații nu mai vizitează locul de muncă.

Cu toate acestea, este departe de adevăr.

Mai sunt multe de făcut pentru a îmbunătăți mediul de lucru al unei organizații.

Top 7 moduri de a îmbunătăți mediul de lucru pentru angajați

Nu există niciun motiv să credem că munca ar trebui să pară un efort plictisitor și repetitiv sub presiune.

S-au dus vremurile în care angajații trebuiau să-și lase sufletele pasionale la case, în timp ce își părăseau familiile la muncă.

Acum că angajații au obținut experiența plăcută a culturii de lucru hibride, este un mandat pentru companii să promoveze un mediu de lucru fericit. Dacă nu, ar duce doar la o rată mare de uzură a personalului.

În plus, ar exista un impact imediat asupra performanței generale de muncă a angajaților, precum și asupra stării de spirit și a productivității acestora.

Să aruncăm o privire la câteva dintre cele mai importante aspecte de luat în considerare pentru a îmbunătăți definitiv mediul de lucru al unei organizații.

1. Gestionați experiența angajaților

Cel mai evident mod de a vă îmbunătăți mediul de lucru este gestionarea experienței angajaților .

O modalitate de a face acest lucru este includerea unui program de feedback, recompense și recunoaștere a angajaților. Un astfel de program nu numai că ajută la creșterea angajamentului angajaților, dar duce și la beneficii mai mari de afaceri, inclusiv o productivitate mai mare și o retenție mai mare a angajaților.

Într-un sondaj recent, 37% dintre participanți au evaluat recunoașterea personală drept cea mai eficientă tehnică care îi motivează să depună toate eforturile.

Programele de management al experienței angajaților sunt extrem de eficiente, deoarece pun în atenție părțile pozitive ale muncii și îi informează pe angajați că eforturile lor contează pentru organizație.

2. Program de potrivire de voluntariat/donare a angajaților

Vă puteți întreba cum poate beneficia „voluntaratul angajaților” cultura și mediul de lucru al organizației dumneavoastră.

Programele de voluntariat semnificative ale angajaților pot promova cauze mari. În plus, ele pot duce la o influență pozitivă pe termen lung asupra persoanelor care participă la aceste programe.

Voluntariatul poate avea o influență transformatoare nu numai asupra indivizilor care participă, ci și asupra organizațiilor care promovează un astfel de program, asupra comunităților din jur și asupra societății în ansamblu. Aceste programe servesc drept poarta de acces către cetățenia activă, solidaritate și incluziune socială.

Acesta este tot despre impactul pe care astfel de programe îl au asupra comunităților pe care le deservesc.

Acum, haideți să vedem cum poate beneficia organizația dvs. de pe urma unor astfel de programe. S-a descoperit că voluntariatul angajaților, cum ar fi programele de potrivire a donațiilor, ajută la îmbunătățirea reținerii angajaților și a motivației și a fericirii la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, duce la o productivitate mai mare.

Angajații își exprimă o mare bucurie de a putea contribui semnificativ la nevoia comunității bine definită și importantă pentru un bine mai mare.

Poate doriți să consultați acest ghid de pe Alayagood.com pentru a înțelege diferitele programe de potrivire a donațiilor pe care le puteți introduce la locul de muncă astăzi.

3. Asigurați-vă o experiență pozitivă de îmbarcare

Când au spus, „primele impresii durează cel mai mult”, au spus corect.

Este un dat că o experiență pozitivă a angajatului începe chiar din prima zi în care intră în biroul lor.

Potrivit unui sondaj recent, 64% din moralul participanților a fost afectat negativ din cauza unui mediu de lucru ostil.

Același sondaj raportează, de asemenea, că angajații seniori neprimitori duc la oprirea a aproximativ 44% dintre noile angajați în prima lor zi la birou.

De aceea, companiile trebuie să organizeze evenimente speciale de onboarding.

În calitate de manager, trebuie să urmăriți să înțelegeți cerințele și așteptările noului angajat dacă doriți să transmiteți o primă impresie pozitivă de lungă durată.

Chiar și un exercițiu simplu, cum ar fi scurte introduceri și explicații ale responsabilităților respective ale locului de muncă, precum și tururile fizice sau virtuale ale biroului, pot face un drum lung pentru a-i face pe noii angajați să se simtă confortabil. În plus, le-ar permite, de asemenea, să rămână pe aceeași pagină cu cultura organizației tale.

4. Dezvoltați o cultură corporativă pozitivă

Cultura companiei dumneavoastră este, în general, alcătuită dintr-o gamă largă de factori, inclusiv stilul de conducere, structura organizațională, valorile companiei, precum și conduita internă și comunicarea.

Sa fim cinstiti!

Operațiunile interne ale oricărei organizații au un impact considerabil asupra mediului de lucru general. Pentru a vă face mediul de lucru mai pozitiv, ar trebui să lucrați la actualizarea culturii dvs. în mod regulat.

Amintiți-vă, stabilirea unei culturi corporative nu este un proiect unic. Insistați, construirea unei culturi de afaceri ideale necesită implicarea activă a angajaților de la toate nivelurile companiei, de la manageri și directori generali până la angajații din prima linie.

La sfârșitul zilei, scopul tău ar trebui să fie să promovezi dezvoltarea angajaților.

Și pentru a face asta, este de maximă necesitate să-ți motivezi colegii de echipă să aducă toate eforturile lor la masă. Acest lucru este posibil doar dacă toată lumea din companie rămâne pe aceeași pagină, în ceea ce privește urmărirea culturii corporative.

5. Pune o primă pe bunăstarea angajaților

În aceste zile, auzim multe despre sănătatea mintală.

Din păcate, nu mulți angajatori cred că acest lucru este important.

În realitate, conducerea unei companii trebuie să contribuie pozitiv la menținerea bunăstării angajaților săi. Simpla observație nu ar funcționa. În schimb, sunt necesare participarea și acțiunea activă.

Potrivit unui studiu realizat de Workplace, 58% dintre angajați doresc să-și părăsească locul de muncă dacă simt că liderii lor corporativi nu au empatie pentru cerințele lor.

O modalitate de a îmbunătăți bunăstarea angajaților dvs. este să le oferiți beneficii corporative, cum ar fi programe flexibile de lucru, permise gratuite pentru evenimente, abonamente la sală și consiliere gratuită. Toate acestea pot ajuta la reducerea stresului general la locul de muncă și la îmbunătățirea bunăstării.

În plus, o politică cu ușile deschise care permite personalului dumneavoastră să vorbească liber cu liderii de echipă respectivi despre sănătatea mintală ar putea aduce mult mai multe beneficii la masă. Iată elementele esențiale pentru a vă menține echipa în siguranță la locul de muncă .

6. Încurajează incluziunea și diversitatea

O altă modalitate de a îmbunătăți sau de a îmbunătăți mediul de lucru al companiei dvs. este introducerea diversității.

Companiile care angajează persoane aparținând diferitelor clase de vârstă, naționalități, religii, culturi și genuri tind să fie mai inovatoare și mai avansate.

Spre deosebire de aceasta, companiile cu o diversitate slabă pot deseori să întâmpine un obstacol atunci când vine vorba de a accepta schimbarea.

Datorită naturii înfloritoare a media digitale, un număr tot mai mare de organizații apar ca entități globale.

Ca nevoie de ora, compania dvs. ar trebui să fie pregătită să îmbrățișeze diversitatea și incluziunea dacă dorește să devină o entitate globală.

Când oameni din diverse culturi, regiuni, obiceiuri și societăți se reunesc, ei aduc cu ei idei distinctive și noi. Ele introduc o nouă perspectivă asupra problemelor și aduc mai multe opțiuni de rezolvare a problemelor. Acest lucru duce la mai multă creativitate, care, la rândul său, are ca rezultat un mediu de lucru mai fericit.

Amintiți-vă, diversitatea ajută la dezvoltarea unei culturi puternice a muncii, care, pe termen lung, se dovedește benefică pentru organizație.

7. Încurajează un echilibru bun între viața profesională și viața privată

Dacă nu ați observat deja, termenul „echilibrul dintre viața personală și cea profesională” este frecvent suprautilizat în aceste zile.

După cum am menționat anterior, tendința de lucru hibrid a transformat modul în care angajații privesc locul de muncă. În consecință, cei care caută un loc de muncă caută un echilibru între viața profesională și viața privată mai mult ca niciodată.

Dacă organizația dvs. nu poate oferi angajaților săi ceea ce caută, ar duce în cele din urmă la deteriorarea culturii și a mediului de lucru general.

Echilibrul dintre viața profesională și viața privată poate include orice, de la timp suplimentar de vacanță și ore de birou mai flexibile până la opțiuni de lucru de acasă.

Organizațiile ar trebui să urmărească să creeze un mediu de lucru favorabil care să-și încurajeze angajații să mențină un echilibru sănătos între muncă și viață privată, chiar și atunci când sunt la locul de muncă.

Ca regulă generală, trebuie să vă asigurați că există suficiente motive pentru ca angajații să fie fericiți la locul lor de muncă.

Pentru a face acest lucru, poate doriți să desfășurați evenimente de teambuilding și angajare a angajaților, organizați activități legate de hobby și petreceri de birou, programe de recompense pentru angajați etc.

Vorbind despre un loc de muncă fericit, poate doriți să citiți 9 moduri dovedite de a crea un loc de muncă productiv și fericit .

Concluzie

Pe măsură ce închidem perdele, iată un sfat final care vă va ajuta organizația să promoveze un mediu de lucru favorabil care încurajează productivitatea angajaților.

Cheia aici este de a facilita comunicarea deschisă.

Atunci când liderii organizaționali permit angajaților să interacționeze liber cu ei, este mai probabil ca personalul să-și respecte nu doar angajatorul, ci și să dezvolte o pasiune pentru locul de muncă.

Când oamenii se alătură unei companii, nu o fac doar pentru bani. De fapt, majoritatea angajaților se așteaptă ca liderii lor să-i recunoască și să le permită să comunice cinstit.

Viitorul muncii în lumea post-COVID-19 este complet transformat.

Pe măsură ce modelele de lucru la distanță devin tot mai comune, companiile ar trebui să urmărească să includă anumite practici în mixul lor operațional, astfel încât angajații lor să nu se simtă înstrăinați.

Din nou, incluziunea este cheia pentru construirea unui mediu de lucru motivant.