Cum să îmbunătățiți fluxul de numerar al afacerii dvs.? | 5 moduri dovedite de a crește fluxul de numerar

Nimic nu poate schimba faptul că toți intrăm într-o afacere pentru a câștiga bani. Să-ți înființezi propria afacere nu este ușor. Există multe lucruri pe care trebuie să le acoperiți înainte de a-și putea pune afacerea în funcțiune. Una dintre componentele critice ale fiecărei afaceri este investiția inițială. Indiferent de tipul de afacere pe care intenționați să o începeți.

Există mai mult în investiții decât doar investiție. Oamenii devin atât de disperați după profit, încât trec cu vederea că afacerea este dependentă exclusiv de piața externă. Dar înainte de a trece la câștiguri, trebuie să vă asigurați un flux de numerar suficient necesar pentru susținerea afacerii. Fiecare antreprenor de afaceri cunoaște importanța de a nu-și lăsa fluxul de numerar să stagneze.

Drept urmare, ei caută mereu metode și strategii care să le ajute la îmbunătățirea fluxului de numerar al afacerii. În acest articol, vă vom prezenta diferitele moduri prin care vă puteți îmbunătăți semnificativ fluxul de numerar al afacerii.

Ce este fluxul de numerar?
Modalități de îmbunătățire a fluxului de numerar al afacerii dvs

Ce este fluxul de numerar?

În calitate de proprietar de afaceri, înțelegeți importanța de a rămâne la curent cu fluxul de numerar pentru a vă menține afacerea susținută. Dar ce înseamnă exact fluxul de numerar? Cu cuvinte simple, fluxul de numerar se referă la suma netă de bani care intră și iese dintr-o companie .

Succesul fiecărei organizații depinde în principal de cât de pozitiv este fluxul său de numerar. Un flux de numerar pozitiv este atunci când o companie aduce mai mulți bani decât trimite. Numerarul care iese din companie constă în general în datorii și alte cheltuieli.

Modalități de îmbunătățire a fluxului de numerar al afacerii dvs

Pentru a se susține în industria de afaceri, ingredientul cheie este să păstrați întotdeauna un flux de numerar pozitiv. Rămâneți la curent cu fluxul de numerar vă permite să vedeți o imagine mai amplă, în care veți putea să descoperiți zonele de îmbunătățire și să lucrați la aceleași.

Optați pentru leasing în loc să cumpărați

Cheltuielile zilnice ale afacerii dvs. vor fi împărțite în diferite categorii. Toate aceste categorii vor trebui îndeplinite ori de câte ori sunt scadente. În afară de asta, fiecare afacere are nevoie de niște bani în mână pentru operațiunile de zi cu zi. Aceasta include consumabile, tipuri de echipamente și întregul tău loc de muncă. În astfel de cazuri, optând pentru a închiria toate aceste lucruri vă va lăsa cu destui bani la sfârșitul zilei.

Când închiriați, plătiți pentru bunul închiriat în incremente mai mici din când în când. Acest lucru vă scutește de a vă cheltui toți banii în același timp. Leasingul este o modalitate dovedită de a ajuta la creșterea fluxului de numerar . În plus, deoarece plățile de leasing se încadrează în cheltuielile de afaceri, acestea pot fi întotdeauna anulate din impozite.

Cumpărarea, dimpotrivă, vă va face să vă cheltuiți toți banii deodată, lăsându-vă cu puțin sau nimic atunci când aveți nevoie. Prin urmare, cu excepția cazului în care afacerea dvs. este în plină expansiune cu numerar, este întotdeauna mai bine să închiriați în loc să cumpărați.

Creați o prognoză a fluxului de numerar

Pentru a se susține, fiecare afacere trebuie să aibă un flux de numerar pozitiv. Aceasta înseamnă că compania ar trebui să aducă mai mulți bani decât trimite. Pentru a determina dacă aveți un flux de numerar pozitiv sau negativ, trebuie mai întâi să creați o prognoză a fluxului de numerar. Există mai multe beneficii pentru o prognoză a fluxului de numerar.

Pentru început, vă oferă o estimare a banilor și a cheltuielilor totale ale companiei într-un an. În continuare, vă faceți o idee clară despre excedente și lipsuri. Cu toate aceste informații la îndemână, ești mai bine pregătit atunci când vine vorba de a lua decizii cu privire la noi achiziții sau pentru a împrumuta noi facilități.

O prognoză a fluxului de numerar este un instrument vital pentru fiecare afacere în creștere, deoarece o prognoză ajută la prezicerea profitabilității și la determinarea situației viitoare a fluxului de numerar al companiei în același timp. În plus, acest lucru le permite proprietarilor de afaceri să aibă o flexibilitate sporită, o eficiență mai mare și capacitatea de a identifica tot mai multe oportunități potențiale de creștere.

Condiții și prețuri mai bune cu furnizorii/furnizorii dvs

A fi într-o afacere este mai mult ca a fi într-o relație, deoarece ambele lucruri depind de politica de a da și de a lua. Dar, în cazul afacerilor, mai întâi trebuie să oferi o mulțime înainte de a putea culege beneficiile acesteia. Aceasta include îngrijirea și menținerea fericirii vânzătorilor/furnizorilor. Menținerea fericirii acestor oameni include în primul rând construirea unei relații pe termen lung cu echipa.

Odată ce te-ai ocupat de asta, următoarea parte include menținerea relației. Altfel, ai cheltui exagerat pentru lucruri despre care știi că nu vor dura. Pentru a face acest lucru, va trebui să stabiliți termeni și condiții mai bune pentru ambele părți.

In ceea ce priveste furnizorii, poti negocia preturi avantajoase atat pentru tine cat si pentru ei. Una dintre practicile obișnuite este solicitarea ratelor de stoc în vrac. Dacă furnizorii dvs. permit tarife de stoc în vrac, este posibil să obțineți mai multe reduceri, prețuri mai mici sau alți termeni de schimb mai buni. Stabilirea unor condiții și prețuri mai bune cu furnizorii dvs. vă poate ajuta să reduceți drastic costurile și să vă creșteți fluxul de numerar.

Încurajați-vă clienții să efectueze plăți anticipate

Unul dintre motivele principale pentru care fluxul de numerar al afacerii tale nu se îmbunătățește sau a stagnat este din cauza plăților în așteptare de la clienți. Majoritatea companiilor în acest moment așteaptă o sumă uriașă de plată de la clienții lor respectivi.

Știți că, cu cât primiți mai repede datoriile, cu atât fluxul de numerar devine mai bun. Pentru a face acest lucru posibil, trebuie să implementați diferite moduri care să vă încurajeze clienții să facă plăți anticipate pentru achizițiile lor.

Facturi imediate

Pentru început, începeți să trimiteți facturile imediat după expedierea unei anumite comenzi. Asigurați-vă că factura este ușor de citit și că termenii sunt clar indicați pentru ca clienții să le înțeleagă. O factură cu o dată scadentă și o penalizare pentru întârziere este obligată să atragă atenția clientului . În cele din urmă, aranjați instrucțiuni clare cu privire la diferitele forme de plată acceptate.

Reduceri/Stimulente Early Bird

Toată lumea se bucură să primească puțin în plus pentru puțin mai puțin. Puteți oferi stimulente sau alte recompense potrivite pentru clienții care efectuează plăți anticipate prin banca pe acest principiu. Dacă aveți clienți care își plătesc facturile din timp, aceasta creează o situație sănătoasă pentru compania dvs. În schimb, îi puteți surprinde adăugând un stimulent adecvat sau luând puțin din partea de sus.

Configurați o opțiune de plată rapidă

În timp ce întreaga lume devine digitală, nu vă puteți permite să rămâneți în urmă. Secolul 21 vă cere să fiți rapid în acțiunile voastre. O expediere rapidă a comenzii necesită o plată rapidă.

Așteptarea unei plăți în numerar sau a unui transfer bancar poate fi o sarcină obositoare. Și prin plictisitor, vrem să spunem că înseamnă mai mult să aștepți din partea ta. Ca alternativă, puteți căuta să configurați o opțiune de plată rapidă care va ajuta la economisirea de timp prețios și le va permite consumatorilor să transfere bani cu ușurință.

Reducere

Declanșarea pandemiei a fost dură pentru noi toți, în special în sectorul de afaceri. Pe măsură ce lumea se ridică încet din somn, afacerilor le este greu să se mențină pe linia de plutire.

Dacă și compania dvs. a suferit sau a încetinit în timpul COVID, atunci vă recomandăm să vă uitați la reducerea costurilor. Reducerea costurilor este o tehnică care este implementată peste tot la nivel global.

În general, include bilanţul inventarului dvs. şi descărcarea lucrurilor pentru care aţi plătit, dar nu aveţi nevoie. De exemplu, dacă lucrați cu restaurante, puteți încerca să înlocuiți majoritatea ustensilelor din sticlă, cum ar fi sticlăria și tacâmurile, cu plastic pentru a ajuta la economisirea costurilor.

Cea mai bună modalitate de a afla ce cheltuieli poți reduce este să faci un bilanț al tot ceea ce există. Există servicii pentru care plătiți, dar nu le utilizați? Sau există asigurări de care nu mai aveți nevoie? Există stoc în exces de care nu aveți nevoie?

Acestea sunt câteva lucruri pe care nu le puteți urmări în timp ce vă ocupați de afacerile de zi cu zi. Dar alocarea timpului pentru a face bilanțul și a finaliza această sarcină de administrare vă va aduce mai bine din punct de vedere financiar.

Concluzie

Fie că este un mic magazin de vânzare cu amănuntul sau o afacere cu drepturi depline în industria de îmbrăcăminte, totul are un parametru pe baza căruia îți poți urmări succesul. Un flux de numerar sănătos este unul dintre parametrii vitali care indică faptul că aveți o afacere sănătoasă și foarte eficientă la îndemână. Puteți utiliza oricare dintre strategiile menționate mai sus pentru a vă crește fluxul de numerar actual.

Rețineți că afacerea dvs. nu depinde numai de aceste strategii atunci când vine vorba de creșterea fluxului de numerar. Trebuie să clubați aceste tehnici luând deciziile corecte în ceea ce privește deservirea clienților, marketingul, dezvoltarea de produse și achizițiile de vânzări. Toate aceste lucruri în combinație vă vor oferi un cadru de afaceri sănătos, care cuprinde un flux de numerar care se îmbunătățește doar cu un minut

Întrebări frecvente

De ce ar trebui o afacere să aibă întotdeauna o prognoză a fluxului de numerar?

Crearea unei prognoze a fluxului de numerar vă ajută să vă mențineți la curent cu finanțele, permițând următoarele lucruri:

• Vă oferă o estimare rapidă despre când și câte obiecte de colecție veți primi sau cheltui.
• Vă oferă vizibilitate completă asupra finanțelor companiei dvs.
• Vă permite să vă corectați cursul în orice moment.
• Ajută la îmbunătățirea acurateței intrărilor și ieșirilor de numerar.
• Vă scutește de introducerea manuală a datelor de plată de fiecare dată.
• Vă ajută să urmăriți atât investițiile pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Care sunt modalitățile de îmbunătățire a fluxului de numerar?

În afară de cele menționate mai sus, următoarele sunt câteva dintre modalitățile prin care vă puteți îmbunătăți fluxul de numerar.

• Stabilirea unei relații sănătoase cu banca dvs.
• Urmărește-ți clienții după expedierea facturii.
• Extensii de plată.
• Folosește-ți cardul de credit în mod strategic.
• Preturi crescute.
• Cont de economii cu dobândă mare.

Ce este un flux de numerar negativ?

Un flux de numerar negativ este atunci când compania ta cheltuiește mai mulți bani decât câștigă. Un flux de numerar negativ este un indicator al unei afaceri ineficiente.

Cât de des ar trebui să vă actualizați planul de afaceri?

Pentru a vă actualiza planul de afaceri, trebuie să îl revizuiți din când în când pentru a vă asigura că anticipați toate tendințele și provocările din viitorul apropiat.