Sfaturi importante pentru dezafectarea centrului de date

Există multe motive pentru care ați putea dori să dezafectați un centru de date. Poate că clădirea devine învechită sau compania dvs. își consolidează centrele de date din cauza constrângerilor bugetare.

Indiferent de motiv, există o modalitate corectă și una greșită de a proceda. Mai jos sunt pașii de urmat pentru un proces eficient de dezafectare, astfel încât afacerea dvs. să poată evita orice bătăi de cap în această perioadă delicată.

Cunoaște-ți obiectivele

Cunoașterea obiectivelor dvs. este unul dintre cele mai importante sfaturi pentru dezafectarea centrului de date. Fără a-ți cunoaște obiectivele, poate fi dificil să decizi ce pași să faci și când să-i faci. Câteva lucruri pe care poate doriți să le luați în considerare atunci când vă definiți obiectivele sunt:

• Cât timp de nefuncționare își poate permite afacerea?
• Care sunt prioritățile dumneavoastră pentru procesul de dezafectare? Este minimizarea impactului asupra mediului o prioritate de top sau este mai importantă scăparea cât mai repede posibil de echipament?
• Ce fel de informații aveți nevoie pentru a arhiva sau a distruge?
• Există cerințe legale sau de conformitate care trebuie îndeplinite în timpul procesului de dezafectare?

Odată ce aveți o idee clară despre obiectivele dvs., puteți planifica pașii necesari pentru a le atinge. Cunoașterea obiectivelor dvs. va ajuta la asigurarea unui proces de dezafectare fără probleme și eficient.

Începeți faza de planificare

Faza de planificare este, fără îndoială, cel mai important pas în procesul de dezafectare a centrului de date. Acesta este momentul în care veți dezvolta un plan de acțiune și veți determina pașii necesari pentru a vă dezafecta centrul de date cu succes.

În această fază, este important să se ia în considerare toate aspectele procesului de dezafectare, de la impactul asupra mediului până la logistică. De asemenea, va trebui să creați o cronologie pentru finalizarea fiecărui pas și să identificați eventualele blocaje care ar putea apărea pe parcurs.

Dacă este făcută corect, faza de planificare poate ajuta la dezafectarea procesului de dezafectare și în general mai puțin stresant. Așadar, asigurați-vă că vă faceți timp și să mapați fiecare detaliu înainte de a trece la pasul următor.

Creați o listă de verificare detaliată a centrului de date

Când scoateți din funcțiune un centru de date, este important să aveți o listă detaliată de verificare pentru a vă asigura că toate echipamentele și sistemele sunt oprite și îndepărtate corespunzător. Următoarea este o listă de elemente care ar trebui incluse în lista dvs. de verificare:

• Asigurați-vă că toate serverele și dispozitivele sunt oprite
• Scoateți cablurile de alimentare din prize
• Dezactivați sau eliminați cablurile de rețea de la comutatoare și routere
• Dezactivați sau eliminați conexiunile de rețea de stocare (SAN).
• Deconectați fizic toate rafturile de servere, dulapurile și alte echipamente
• Curățați orice slăbire rămasă a cablurilor sau congestionarea cablurilor
• Etichetați fiecare cablu cu funcția și destinația sa (de exemplu, panou de corecție, dulap, priză)
• Documentați configurația fizică a centrului înainte de dezafectare

Crearea unei liste de verificare detaliate a centrului de date este importantă pentru a asigura un proces de dezafectare fără probleme și de succes. Prin planificarea și executarea fiecărui pas al procesului, puteți evita greșelile costisitoare și vă puteți asigura că centrul dvs. de date este închis și eliminat corespunzător.

Identificați și achiziționați instrumentele necesare

Un lucru care este adesea trecut cu vederea atunci când planificați un proiect de dezafectare a unui centru de date sau, de altfel, orice proiect IT complex, este instrumentele necesare pentru a finaliza lucrarea. Aceasta include totul, de la hardware (servere și stații de lucru) la aplicații software; chiar și ceva atât de banal precum un prelungitor poate fi esențial în timpul anumitor faze ale procesului.

Primul pas în identificarea a ceea ce ar trebui inclus în trusa dumneavoastră de instrumente este obținerea consensului în rândul tuturor părților interesate implicate în efortul de dezafectare.

Cei care probabil vor avea nevoie de acces la diferite tipuri de instrumente includ personalul IT responsabil cu strategia de execuție, lucrătorii fizici ai uzinelor însărcinați cu dezasamblarea rack-urilor de echipamente și dezinstalarea cablurilor, managerii de instalații care gestionează sisteme de control al mediului, cum ar fi unitățile HVAC și generatoarele/unitățile de distribuție a energiei și, desigur, firma contractantă sau persoana fizică angajată pentru finalizarea proiectului.

Odată ce aveți o listă cuprinzătoare de instrumente, este important să le găsiți pe toate într-un singur loc. Acest lucru se poate face prin intermediul unui distribuitor autorizat sau reprezentant al producătorului. Dacă aveți totul la îndemână înainte de a începe procesul de dezafectare, vă va asigura o execuție fără probleme și la timp.

Scoateți orice obiect personal din centrul de date înainte de dezafectare, cum ar fi fotografii de familie sau suveniruri ale companiei

Este importantă eliminarea obiectelor personale dintr-un centru de date înainte de dezafectare. Centrele de date sunt adesea pline cu suveniruri ale companiei și obiecte personale. Articole precum fotografiile de familie sau premiile pot facilita procesul de dezafectare pentru toți cei implicați, dacă sunt eliminate din timp.

Angajarea unui furnizor de servicii de centru de date care să se ocupe de toate vă asigură că vă veți reda hardware-ul în starea inițială, inclusiv orice accesorii care ar fi putut fi lăsate în urmă. Acest lucru este important deoarece ajută la prevenirea accesului neautorizat într-un sistem vechi care ar putea expune informații confidențiale sau ar putea deteriora alte sisteme atunci când sunt conectate împreună într-o rețea, fără măsuri de securitate adecvate.

Scoateți sau mutați echipamentul

După ce dezafectarea centrului de date a fost finalizată, este important să eliminați sau să mutați orice echipament mare care nu făcea parte din planul inițial. Acestea includ servere și dispozitive de rețea, cum ar fi comutatoare, routere, puncte de acces wireless, telefoane mobile utilizate pentru servicii de asistență IT etc.

De asemenea, veți dori să programați îndepărtarea oricăror rafturi, mobilier sau rafturi care au fost folosite pentru rafturi și dulapuri. Dacă intenționați să vindeți aceste articole ca parte a eforturilor de dezafectare a centrului de date, rețineți că acestea vor trebui să fie în stare bună, fără zgârieturi sau zgârieturi.

Pentru a vă asigura că totul este îndepărtat corect din spațiu, se recomandă să creați o listă de verificare care să detalieze ce trebuie să se întâmple în fiecare etapă a procesului. De exemplu, echipamentul nu trebuie lăsat în urmă; rafturile și alte accesorii trebuie să coboare; cablurile și firele trebuie deconectate și etichetate; echipa de curățenie ar trebui să fie programată să curețe spațiul.

Urmând aceste sfaturi simple, procesul de dezafectare a centrului dvs. de date va decurge mai ușor și puteți fi sigur că totul a fost îngrijit corespunzător.

Curățare și administrare după dezafectare

Echipamentul și software-ul dvs. au fost acum eliminate, dar proiectul nu este complet finalizat. Echipamentul vechi trebuie eliminat sau reciclat, iar centrul de date trebuie curățat.

Procesul de curățare post-dezafectare poate fi consumator de timp și complex. Este important să existe un plan pentru gestionarea vechilor echipamente și a datelor. Iată câteva sfaturi pentru finalizarea curățării post-dezafectare:

• Aruncați sau reciclați echipamentul vechi în mod corespunzător
• Curățați spațiul centrului de date și îndepărtați orice resturi rămase
• Arhivați sau distrugeți orice date vechi care nu mai sunt necesare

Finalizarea acestor sarcini va contribui la asigurarea unui proiect de dezafectare fără probleme și de succes.

Alegeți partenerul potrivit pentru servicii de dezafectare a centrului de date

Parteneriatul cu compania potrivită de servicii de dezafectare a centrelor de date vă poate ajuta să găsiți succesul rapid. Ar trebui să luați în considerare diverși factori atunci când luați o decizie, inclusiv:

• Experienţă
• Resurse
• Proceduri și procese existente pentru a sprijini procesul de dezafectare (și orice alte servicii de care ați putea avea nevoie)
• Prezența experților în tehnologie în cadrul echipelor lor, care vă pot ajuta să determinați ce echipament merită păstrat sau vândut față de răzuit
• Abilitatea de a oferi un domeniu de activitate cuprinzător și de a gestiona toate aspectele proiectului
• Asigurare adecvată și acoperire de obligații

Făcându-vă timp pentru a vă cerceta opțiunile, puteți fi încrezător în selectarea unei companii care vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de dezafectare rapid și eficient.

In concluzie

Dezafectarea centrului de date este un proces important care poate fi realizat cu timp de nefuncționare mic sau deloc. Sfaturile de mai sus vă vor ajuta să începeți cu piciorul potrivit, astfel încât următorul ciclu de viață al centrului dvs. de date să înceapă fără întreruperi.