3 exemple de evenimente hibride creative pe care trebuie să le vedeți

Astăzi, organizația dvs. nonprofit se află într-o poziție unică pentru a profita de strângerea de fonduri cu evenimente hibride . Raportul anual de la ClassyWhy America Givesa demonstrat că donatorii de astăzi sunt pasionați și gata să ofere mai mult, dar doresc să vadă experiențe personalizate pentru a se simți conectați la organizație. Evenimentele care îi întâlnesc acolo unde se află și se potrivesc modului în care și-ar dori să interacționeze sunt o modalitate minunată de a debloca noi niveluri de generozitate.

Evenimentele hibride ridică lucrurile la un nivel superior, ajutând organizațiile nonprofit să ofere experiențe digitale autentice și memorabile alături de evenimente fizice într-un mod consistent. În plus, am văzut în cel mai recent raportState of Modern Philanthropy 2023al lui Classy că mai multe căi de interacțiune cu donatorii adâncesc legătura susținătorilor cu cauza și influențează pozitiv modelele lor de dăruire în timp.

Astăzi, analizăm trei dintre cele mai bune exemple hibride de planificare a evenimentelor de la organizații nonprofit care au creat interacțiuni semnificative în persoană și virtuale pentru a atrage mai multe.

Nu toate experiențele sunt egale

Zilele în care se adună oameni pe webinarii Zoom și se monitorizează îndeaproape zgomotele „ești pe mut” sau „sunetul tău nu funcționează” s-au încheiat. Un eveniment hibrid înseamnă mult mai mult atunci când componenta virtuală completează cu atenție eforturile tale în persoană. Participanții de astăzi la eveniment vor să știe că, dacă se conectează de acasă sau din altă parte a țării, vor fi în continuare la fel de parte la eveniment ca și participanții tăi live.

Raportul nostruprivind participanții la evenimentul de strângere de fonduria constatat că91% dintre participanții la eveniment au șanse mai mari să ia măsuri suplimentare cu o organizație nonprofit prin evenimente viitoare și oportunități de strângere de fonduri după o experiență pozitivă la eveniment .De asemenea, prin cercetarea noastră pentru raportulState of Modern Philanthropy,am descoperit că clienții care își oferă experiența prin intermediul platformei hibride de evenimente Classy, ​​Classy Live , au văzut o medie de 1.258 USD per donator pe parcursul unui an.

Pentru a pune lucrurile în perspectivă, este mai mult decât un donator care oferă o donație lunară recurentă de 100 USD timp de 12 luni consecutive. Aceasta este o dovadă pozitivă că adevărata putere a unei experiențe mari de eveniment hibrid este impactul său de anvergură asupra participanților care se întorc pentru a-și arăta generozitatea prin toate celelalte campanii de strângere de fonduri pe care le găzduiești de-a lungul anului.

Beneficiile evenimentelor hibride în strategia dvs. de strângere de fonduri

Modelul hibrid oferă planificatorilor de evenimente o modalitate simplă de a oferi participanților tot ce este mai bun din ambele lumi. În loc să restrângeți marketingul pentru evenimente în persoană sau virtual, oferiți publicului opțiunea de a alege în funcție de ceea ce contează cel mai mult.

Hybrid este o strategie practică de eveniment de oferit:

• Legături mai puternice cu donatorii care au capacitatea de a participa
• Participare largă la scară globală, cu costuri generale mai mici, un număr mai mare de participanți și mai multe oportunități de creare de rețele
• Cantități mari de date pentru a urmări interacțiunile participanților și valorile donațiilor
• Atinge personale prin sondaje live, gamification și funcționalitatea de urmărire a unei platforme de evenimente live și virtuale
• Comunități globale unite în jurul cauzei și poveștilor tale
• Creare de conținut natural cu înregistrări pentru rețelele sociale și promoții

Cum arată evenimentele hibride?

Puteți transforma orice de la evenimentul de anduranță, performanță, licitație, gală sau competiție într-o experiență hibridă de eveniment. Acest lucru ar putea însemna diferite aspecte adresate participanților în persoană sau online, dar în cele din urmă căutați să creați un sentiment de comunitate și unire între cele două audiențe.

Găzduirea evenimentului dvs. printr -o locație online precum organizațiile nonprofit pe care urmează să le introducem vă oferă acces la tot ce aveți nevoie înainte, în timpul și după eveniment.

3 exemple de evenimente hibride de succes

1. Sărbătoarea secolului pentru copii Shriners

Shriners Children's are o reputație lungă de a aduce susținători în comunitatea sa în moduri noi și creative. Când a venit la cea de-a 100-a aniversare, echipa organizației nonprofit știa că trebuie să facă o mare impresie și ei bine, au dat rezultate. Nu numai că au organizat un eveniment în persoană în noiembrie la Minute Maid Park din Houston, TX, dar au orchestrat cu atenție un eveniment transmis în direct și au organizat conținut pentru ca participanții să se bucure virtual.

Organizația a menținut o experiență consistentă pentru toți participanții prin intermediul software-ului pentru un singur eveniment. Participanții în persoană s-au înregistrat rapid printr-o aplicație mobilă pentru eveniment pentru a se bucura de licitația live și de concertul lui Dierks Bentley. În același timp, participanții virtuali s-au putut bucura de concert din confortul casei lor, alături de interviuri înregistrate cu familiile de pacienți și de o licitație tăcută online .

Impact: 750 de participanți virtuali, 700 de participanți live și 1,6 milioane de dolari strânși

Recomandări pentru următorul tău eveniment hibrid:

• Creați impuls: adăugați momente naturale de dăruire pentru participanți online și în persoană, cu o licitație virtuală silentioasă.Afișarea articolelor care au nevoie de fonduri sau vânzarea articolelor și mărfurilor cu preț fix sunt alte modalități de a încuraja dăruirea și de a vă asigura că participanții își amintesc evenimentul.
• Momente cheie în direct: difuzați porțiunile la fața locului ale evenimentului dvs. sau spectacolele și sesiunile prezentate tuturor în timp real.Acest lucru aduce experiențe precum concertul Dierks Bentley chiar invitaților tăi, în ciuda formatului de eveniment pe care îl aleg.
• Clarificați impactul: evidențiați „de ce” dvs. din momentul în care suporterii vă văd pagina evenimentului prin intermediul semnalizării în persoană, al barei de progres al campaniei online și al termometrului de strângere de fonduri în direct care sărbătorește etapele cheie.

2. Recifele Institutului Marin din Caraibe Central se lansează

Central Caribbean Marine Institute (CCMI) aduce oceanul direct în sălile de clasă din întreaga lume prin lecții subacvatice în direct, în faimoasa sa serie de evenimente hibride Reefs Go Live. Nivelul de creativitate este destul de ridicat pentru echipa CCMI, care împărtășește noi episoade și resurse didactice suplimentare cu studenții și profesorii pentru implicare într-un mod cu totul nou.

Prin deschiderea lumii lor submarine și dragostea pentru oceane vibrante și recife de corali, echipa CCMI ajunge la un public mai larg. Modelul de eveniment hibrid le oferă platforma pentru a aduce interacțiuni în timp real cu Centrul lor de cercetare Little Cayman studenților de pretutindeni. Și, desigur, înregistrările sunt disponibile ulterior pentru a ajunge la mai mult cu aventurile lor. Apoi, spectatorii sunt încurajați să interacționeze cu o simplă pagină de donații pentru a avea un impact și mai mare.

Impact: peste 107.000 de telespectatori în 22 de țări pentru emisiunile din 2022

Recomandări pentru evenimentul dvs. hibrid:

• Distribuiți conținutul evenimentului: urmați instrucțiunile resurselor disponibile CCMI creând materiale de învățare unice, lansând un raport anual , trimițând scrisori de la cei care au beneficiat de activitatea dvs. nonprofit sau oferind instrucțiuni participanților să le acceseze în orice moment și să participe la dvs. evenimentul următor.
• Construiește-ți agenda: Prezintă sesiuni sau segmente captivante, cum ar fi episoadele Reefs Go Live, vorbitori principale, sesiuni de lucru și timp dedicat în rețea pentru înregistrați, pentru a-i entuziasma de experiența ta hibridă.
• Simplificați procesul de plată: Oferiți participanților opțiunea de a dona direct și simplificați-l cât mai ușor cu opțiuni de plată de încredere, cum ar fi PayPal sau Venmo , apoi asociați-l cu confortul plății rapide pe mobil .

3. Micul dejun BE LOUD de la King County Sexual Assault Resource Center

King County Sexual Assault Resource Center (KCSARC) a luat o tradiție de lungă durată și a adus-o unui public viu și virtual. Micul dejun anual BE LOUD al organizației este un eveniment la care susținătorii așteaptă cu nerăbdare să participe pentru a sărbători modul în care și-au ridicat vocea pentru supraviețuitori în ultimul an. În 2023, KCSARC a găzduit cel de-al 34-lea mic dejun anual într-un loc din Seattle și online, cu elemente virtuale pentru oricine nu a putut fi acolo în direct.

Ce modalitate mai bună de a sărbători patru decenii de advocacy și progres decât de a aduce cât mai mulți susținători împreună fără bariere de locație? KCSARC i-a invitat apoi pe solicitanții înregistrați să participe la strângerea de fonduri peer-to-peer pentru a crește și mai multă conștientizare până la evenimentul principal, unde au auzit povești inspiratoare de speranță și recuperare din programul organizației Empowered Voices. Participanții virtuali ar putea transmite, de asemenea, aceste discursuri.

Impact: Sponsorizare de la nume precum Amazon, Chase și The Seattle Times

Recomandări pentru evenimentul dvs. hibrid:

• Uniți susținătorii prin strângerea de fonduri online: Arată participanților cât de ușor este să creeze o pagină individuală de strângere de fonduri și oferă susținătorilor care nu pot participa posibilitatea de a dona direct cauzei tale înainte și după eveniment.
• Recunoașteți sponsorizările: Oferiți-le sponsorilor și expozanților direct în locația evenimentului dvs. online și oferiți-le oportunitatea de a interacționa cu participanții virtuali prin cabine digitale, săli de lucru și sesiuni de întrebări și răspunsuri.
• Profitați la maximum de conținutul evenimentului dvs.: permiteți participanților și transmiterilor live să audă cu ușurință de la vorbitori incredibili, cu transmisii live de înaltă calitate disponibile la cerere prin Vimeo.Aceste conversații captivante vă pot ajuta organizația să continue să strângă bani chiar și după încheierea evenimentului.

Alegerea platformei de evenimente hibride potrivite

Toate cele trei organizații pe care le-am evidențiat adoptă o abordare unică a evenimentelor hibride care reflectă publicul țintă, misiunea și obiectivele. Cu sprijinul tehnologiei potrivite pentru evenimente, construită pentru a implica publicul virtual și în persoană în orice fus orar, fiecare organizație s-ar putea concentra pe creșterea relațiilor cu susținătorii.

Classy Live se ocupă de orice, de la un proces ușor de înregistrare până la gestionarea și raportarea evenimentelor. Cum ar putea arăta evenimentul tău cu mai mult timp pentru a se concentra pe experiența invitaților?