5 sfaturi pentru a scrie comunicate de presă care nu sunt plictisitoare + Un șablon PR bonus!

Publicat: 2022-07-14

Așa că ați obținut o nouă oportunitate de finanțare. Sau poate compania ta are un nou CEO. Sau tocmai ați lansat cel mai recent raport anual revoluționar pentru industria dvs. Felicitări! Dar răspunsul este... meh.

Când moneda este atentă, trebuie să o câștigi. (Ei nu o numesc degeaba earned media.)

Scrierea unui comunicat de presă poate părea că totul este despre tine. Compania ta este vedeta, nu-i așa? Dar adoptarea acestei abordări nu vă va duce departe, deoarece toți cei care vă citesc lansarea vor să știe de ce ar trebui să le pese – ce este pentru ei? Care este biletul de aur pe care editorul și, prin urmare, cititorul îl va găsi în știrile tale pe care nu îl va găsi altundeva?

Ești gata să încerci o nouă abordare a scrierii comunicatelor de presă? Iată cinci sfaturi pentru a duce comunicatele de presă de la adormit la volan la viteza maximă înainte.

Sfaturi pentru a scrie un comunicat de presă câștigător pentru marca dvs

1. Scrieți un titlu care atrage atenția.

Titlurile complexe și pronunțate pot părea o idee grozavă. Să vă umpleți titlurile cu toate detaliile importante ar trebui să fie cea mai bună modalitate de a atrage atenția, nu? Gresit. Dacă includeți mai mult decât este necesar, comunicatul dvs. de presă va duce la coșul de gunoi. Dacă nu este clar și concis, jurnaliștii nu vor petrece timp încercând să descifreze ce vrei să spui. Vor trece la ceva mai rapid la gust.

În acest exemplu de titlu prost despre care CEO-ul nostru, Shama Hyder, l-a discutat în buletinul ei informativ, putem vedea exact ce face cuvintele unui titlu:

„XYZ LLC. Plătește în avans 916.555 USD din principalul notei folosind fluxul de numerar gratuit din operațiuni, lăsând doar 1.833.555 USD din datorie garantată.”

Ți-au strălucit ochii? Al nostru a făcut-o.

Nu numai că este pronunțat și plin de jargon de afaceri, dar îngroapă și lede - jargonul jurnalistic pentru că nu a subliniat cel mai important punct. Lede aici este că cheia succesului XYZ LLC este reinvestirea profiturilor pentru a-și plăti o treime din datoria. Acum, asta poate fi demn de știre pentru reporterul de afaceri potrivit.

Ca bază, titlurile comunicatelor de presă ar trebui să includă numele (sau numele) companiei (societăților) despre care se referă comunicatul și o descriere de bază a acțiunilor demne de știri pe care compania o întreprinde. Includeți detalii semnificative, dar nu treceți peste cap. În mod ideal, 80 de caractere sau mai puțin este tot ceea ce aveți nevoie pentru un titlu de impact, clar. Vrei să lași ținta interesată, dar și să-i dai motive să citească în continuare.

[ANTETUL COMPANIEI]

[TITLU]

[SUB-TITUL (opțional)]

[ Informație despre scrierea unui titlu bun pentru un comunicat de presă:
Titlurile comunicatelor de presă ar trebui să includă numele (sau numele) companiei despre care se referă comunicatul și o descriere de bază a acțiunilor demne de presă pe care compania le întreprinde. Includeți detalii semnificative, dar nu treceți peste cap. Titlul dvs. ar trebui să fie scurt și dulce și, în mod ideal, nu trebuie să depășească 80 de caractere.]

[PRIMUL PARAGRAF]

[DATELINE: oraș, lună, zi, an]: [PROPOZIȚIE DE DESCHIDERE ATENȚIEI]

[ Informație despre scrierea unei propoziții de deschidere care atrage atenția:

Deschizătorul tău care atrage atenția ar trebui să fie îndrăzneț și concis. Ar trebui să numească compania despre care se referă sau pentru care se referă lansarea și ar trebui să atragă atenția cititorului. Conduce cu:

  • Un punct de date puternic: 85% dintre angajați sunt gata să renunțe – Potrivit raportului publicat de COMPANY NAME în această dimineață. Acest fapt surprinzător....
  • O propoziție puternică și activă despre ceea ce face compania: COMPANY NAME a început anul trecut la cea mai mare unitate XYZ din lume, iar săptămâna viitoare această unitate inovatoare va fi deschisă publicului.
  • Impactul unei acțiuni pe care compania o întreprinde: 7.000 de studenți din locația XYZ vor primi prânz gratuit la școală datorită NUMELE COMPANIEI. CEO-ul, NAME, s-a angajat să doneze XXXXX USD districtului școlar XYZ, ca parte a noii lor inițiative de caritate.

[DETALII ȘI DESCRIEREA PENTRU CONSTRUIRE PE DESCHISTOR]

[ Informație despre detalii de scriere și propoziții descriptive pentru a construi pe deschidere:

Următoarele 2-3 propoziții ar trebui să se bazeze pe acea propoziție de deschidere îndrăzneață și concisă, oferind orice detalii cheie. De exemplu:

  • Dacă PR se referă la asigurarea unei runde de finanțare, cine furnizează finanțarea, câtă finanțare este, câtă finanțare au primit anterior și spre ce se va direcționa finanțarea?
  • Dacă PR-ul este despre deschiderea unei noi locații, câte alte locații are compania? Există ceva unic în această locație? Ce va avea loc la locație? Câți angajați vor lucra acolo?
  • Dacă PR-ul este despre un parteneriat între două companii, ce face fiecare companie și cum vor fi utilizate aceste eforturi în parteneriat? Care este scopul parteneriatului? Care este rezultatul așteptat? Cine conduce relația? ]

[AL DOILEA ȘI AL TREILEA PARAGRAF]

[SPUNE POVESTEA]

[ Informație despre povestea:

Următorul paragraf sau două ar trebui să se bazeze pe paragraful de deschidere detaliat și dinamic pentru a spune povestea companiei (sau companiilor) și a evenimentului sau acțiunii care are loc. Această secțiune ar trebui:

– Includeți citate de la jucători cheie: CEO, Președintele companiei sau alt factor de decizie implicat în eveniment sau acțiune

– Folosiți un limbaj care evocă emoție sau semnificație: (NUMELE COMPANIEI este încântată să inaugureze această nouă eră a...; Deranjat de implicațiile economice din ultimii doi ani, NUMELE COMPANIEI este împuternicit să...; Această prima oportunitate va permite...)

– Ilustrați modul în care știrile companiei ar putea fi prezentate într-o publicație: ( Anunțul COMPANY NAME va trimite un val de șoc în industriile XYZ, complet remodelând...; Companiile și consumatorii deopotrivă vor fi obligați să afle mai multe despre modul în care această nouă tehnologie le va afecta funcțiile de zi cu zi …; Această inițiativă este un răspuns la tendința majoră XYZ care domină știrile – demonstrând că...)

[APEL LA ACȚIUNE]
[ Blurb despre CTA

Un CTA poate fi o propoziție de sine stătătoare sau ultima propoziție din ultimul paragraf al ediției (înainte de boilerplate și informații de contact). CTA ar trebui să spună cititorului ce vrei să facă. De exemplu:

  • Vă rugăm să contactați pentru un interviu exclusiv.
  • Contactați echipa noastră pentru acces timpuriu la noul nostru site de locuri de muncă.
  • Pentru o demonstrație exclusivă cu acces anticipat al noului nostru produs, contactați-ne astăzi.
  • Pentru detalii suplimentare și comentarii, vă rugăm să contactați.

[FIRMĂ BOILERPLATE]

[ Blurb despre boilerplate

O listă bună rezumă cine este compania, ce fac, când au fost înființate și de către cine. Adesea, companiile au un boilerplate existent pe care îl folosesc oricând este nevoie de un rezumat bio sau companie. Asigurați-vă că placa include:

  • Site-ul companiei
  • Alte informații de contact relevante
  • Manere de social media

[INFORMATII DE CONTACT PR/MEDIA]

[ Blurb despre PR/MEDIA Informații de contact

Această secțiune ar trebui să includă punctul cheie de contact la care presa ar trebui să-l contacteze dacă dorește să scrie o poveste bazată pe comunicatul de presă. Dacă sunteți partener al unei agenții, includeți aici detaliile agenției dvs., apoi includeți informațiile dvs. de contact. Dacă sunteți intern companiei sau un specialist în PR independent, includeți următoarele date de contact:

Contact de presă: Nume

Număr de telefon: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

Kit de presă: Link

2. Treci la obiect.

Propoziția dvs. lede și primul paragraf ar trebui să fie îndrăznețe și concise. Prima propoziție ar trebui să imite titlul, inclusiv numele companiei și o descriere scurtă și activă a acțiunii demne de știre.

Ideea pe care o spuneți în comunicatul dvs. de presă ar trebui să răspundă la întrebarea: Ce este în el pentru ei? Cititorii, jurnaliștii, municipalitatea – indiferent de comunitatea pentru care este demn de știre comunicatul tău de presă. Conduceți cu una dintre următoarele:

  • Un punct de date puternic: 85% dintre angajați sunt gata să renunțe – Potrivit raportului publicat de COMPANY NAME în această dimineață. Acest fapt surprinzător....
  • O propoziție puternică și activă despre ceea ce face compania: COMPANY NAME a început anul trecut la cea mai mare unitate XYZ din lume, iar săptămâna viitoare această unitate inovatoare va fi deschisă publicului.
  • Impactul unei acțiuni pe care compania o întreprinde: 7.000 de studenți din locația XYZ vor primi prânz gratuit la școală datorită NUMELE COMPANIEI. CEO-ul NAME s-a angajat să doneze XXXXX USD districtului școlar XYZ, ca parte a noii lor inițiative de caritate.

În primele câteva propoziții după lede, adăugați detalii și descriere pentru a construi pe deschidere. Detaliile cheie ar putea include:

  • În cazul în care PR se referă la asigurarea unei runde de finanțare: Cine oferă finanțarea? Câtă finanțare este? Câte finanțări au primit anterior? Și spre ce vor merge finanțarea?
  • Dacă PR-ul este despre deschiderea unei noi locații: Câte alte locații are compania? Există ceva unic în această locație? Ce va avea loc la locație? Câți angajați vor lucra acolo?
  • Dacă PR-ul este despre un parteneriat între două companii: Ce face fiecare companie și cum vor fi utilizate aceste eforturi în parteneriat? Care este scopul parteneriatului? Care este rezultatul așteptat? Cine conduce relația?

Citiți similare: Cum să transformați știrile plictisitoare ale companiei într-o poveste demnă de presă

3. Susține-ți povestea cu numere, statistici, cercetări și citate.

În paragrafele următoare, spuneți povestea. Scrieți o narațiune care să atragă cititorul. Folosiți statistici uimitoare și citate colorate care vă vor ajuta să pictați imaginea reporterilor. Cu cât imaginea este mai clară și mai convingătoare, cu atât este mai probabil să obțineți acoperirea pe care o căutați.

Utilizați acest spațiu (unul sau două paragrafe) pentru a construi pe paragraful de deschidere detaliat și dinamic și pentru a spune povestea companiei (sau companiilor) și a evenimentului sau a activității care are loc. Pentru a vă susține narațiunea, puteți include cercetări sau studii terță parte. A dovedi că ceea ce spui este adevărat cu surse externe va face afirmațiile tale (și povestea ta) mai atrăgătoare pentru un reporter. Această secțiune ar trebui:

  • Includeți citate de la jucători cheie: CEO, președintele companiei sau alt factor de decizie implicat în eveniment sau acțiune
  • Folosiți un limbaj care evocă emoție sau semnificație:
    • NUMELE COMPANIEI este încântat să inaugureze această nouă eră a...;
    • Deznădăjduită de implicațiile economice din ultimii doi ani, NUME FIRMĂ este împuternicită să...;
    • Această primă oportunitate va permite...
  • Ilustrați cum ar putea fi prezentate știrile companiei într-o publicație:
    • Anunțul COMPANY NAME va trimite o undă de șoc prin industriile XYZ, remodelând complet...;
    • Companiile și consumatorii deopotrivă vor fi obligați să afle mai multe despre modul în care această nouă tehnologie le va afecta funcțiile de zi cu zi...;
    • Această inițiativă este un răspuns la tendința majoră XYZ care domină știrile – demonstrând că...

Citește înrudit: Maximizarea expunerii comunicatelor de presă

4. Aveți un CTA clar.

Toate CTA bune trebuie să fie persuasive, să creeze un sentiment de urgență și să fie eforturi cu risc scăzut și cu recompense ridicate. Într-un comunicat de presă, un CTA poate fi o propoziție de sine stătătoare sau ultima propoziție din ultimul paragraf al comunicatului. CTA ar trebui să spună cititorului ce vrei să facă. De exemplu:

  • Contactați echipa noastră pentru acces timpuriu la noul nostru site de locuri de muncă.
  • Pentru o demonstrație exclusivă cu acces anticipat al noului nostru produs, contactați-ne astăzi.
  • Pentru detalii suplimentare și comentarii, vă rugăm să contactați.

5. Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact.

Acest lucru poate părea evident, mai ales dacă trimiteți comunicate de presă direct unui jurnalist. Au e-mailul tău, nu? Ar trebui să fie suficient?

Nu este.

Acel jurnalist poate decide că nu este povestea pentru ei și să o transmită (sau, mai rău, să o imprime și să o înmâneze) unui coleg. Sau poate fi livrat într-o căsuță poștală generică pe care reporterii sau editorii o partajează pentru sarcini. Probabil că scriitorul nu vă va cunoaște personal și, odată cu scăderea capacității redacției, jurnaliştii nu au timp de pierdut căutând informații de contact. Dacă nu este acolo, pur și simplu nu vor merge mai departe cu povestea.

Pe lângă un standard al companiei – care rezumă cine este compania, ce fac ei, când au fost înființate și de către cine – fiecare comunicat de presă ar trebui să aibă informații de contact PR/media care să includă un contact de presă, un număr de telefon, un e-mail și un link către un kit de presă, dacă este disponibil.

Această secțiune ar trebui să includă, de asemenea, site-ul web al companiei, handle-urile rețelelor sociale și orice alte informații relevante. Cu alte cuvinte, faceți imposibil ca cititorul sau jurnalistul să NU știe cum să ajungă la dumneavoastră și la companiile implicate.

Vreunul dintre aceste sfaturi a stârnit inspirația pentru a vă crea următorul comunicat de presă? Împărtășește-ți ideile cu noi pe rețelele sociale!

Aveți nevoie de ajutor pentru a crea comunicate de presă ucigașe și pentru a gestiona coordonarea media? Vă avem acoperit. Întinde mâna.