Cum se scrie o propunere de grant: un ghid pentru ONG-uri

Organizațiile nonprofit sau ONG-urile sunt mereu în căutare de granturi care le pot ajuta să-și îndeplinească scopurile și obiectivele diferitelor proiecte. Unul dintre domeniile majore în care își pot îmbunătăți șansele de a câștiga granturi este redactarea unei propuneri de grant eficace. Deci, acest articol elucidează cum ar trebui să scrieți propunerea de grant pentru a ieși în evidență în mulțimea celorlalte propuneri.

Ce este un grant?

Un grant este un fond, premiu sau recompensă pe care guvernul sau orice organizație îl oferă ONG-urilor care așteaptă cu nerăbdare să realizeze orice proiect care creează valoare. Gestionarea granturilor este un proces administrativ prin care solicitanții de grant trebuie să treacă prin diferite faze, de la scrierea unei propuneri de grant, aplicarea pentru un grant, gestionarea fondului de grant și partajarea în timp util a rapoartelor cu grantul.

Printre toate aceste sarcini, scrierea unor propuneri de grant de impact este unul dintre cei mai importanți pași care vă pot ajuta să câștigați grantul pentru proiectul dvs.

Ce este o propunere de grant?

În gestionarea granturilor, o propunere de grant este o solicitare trimisă de solicitantul de grant (NPO) către organizația de acordare a granturilor profit sau nonprofit pentru fond. Mai simplu spus, este un apel trimis de organizațiile non-profit organismelor care distribuie granturi.

Propunerea de grant ilustrează ideea de proiect non-profit și explică de ce organizația are nevoie de fonduri de grant – pentru ce proiect și cum ar fi utilizat fondul.

Propunerea oferă motive substanțiale cu privire la meritul proiectului și necesitatea grantului pentru realizarea proiectului specific. Propunerea de grant ar trebui să fie scrisă într-un mod care să atragă și să-l convingă pe donator că proiectul lor este demn de fondul de grant.

În propunerile de granturi, de obicei, organizațiile nonprofit documentează punctele majore, cum ar fi:

• Misiunea sau proiectul lor pentru care este necesar un grant
• Cum plănuiesc să utilizeze fondurile grantului pentru a-și îndeplini misiunea
• Obiectivele proiectului și valoarea pe care o va aduce
• Termenul de finalizare a proiectului

Elemente cheie de inclus în propunerea de grant

Prezentare generală a rezumatului propunerii

În această secțiune, trebuie să descrii elementele majore ale proiectului tău în minimum de cuvinte posibile. Puteți include indicațiile menționate mai jos în partea de prezentare generală:

• Pe scurt despre tine și organizația ta non-profit (NPO), împreună cu istoria acesteia
• Misiunea sau scopul proiectului dvs
• Rezultatele așteptate ale proiectului dvs
• O piatră de încercare care va determina isprava proiectului dumneavoastră
• Ce vă face proiectul să iasă în evidență față de celelalte sau ce valoare va adăuga, în special în gestionarea granturilor
• De ce ar trebui să primești grantul? Care sunt competentele tale
• Suma de finanțare sau sprijin pe care o cauți pentru a-ți îndeplini misiunea

Trebuie să furnizați suficiente informații în cele mai puține cuvinte, astfel încât doar citind această secțiune, cititorul să aibă o scurtă idee despre ce este organizația dvs., ce căutați și ce proiect desfășurați pentru a obține un grant.

Declarație de necesitate

Fiecare proiect legat de ONG-uri își propune să abordeze problemele critice și să elimine lacunele în oportunități sau resurse. În această secțiune, trebuie să detaliați problema specifică vizată de proiectul dvs. și modul în care intenționează să o rezolve. Clarificați cine va beneficia de pe urma proiectului dvs., inclusiv părțile interesate implicate în gestionarea granturilor și impactul transformator pe care îl va aduce. Acest lucru necesită o cercetare cuprinzătoare în contextul istoric și starea actuală a problemei.

Efectuați cercetări amănunțite asupra soluțiilor anterioare care s-au dovedit ineficiente și apoi explicați de ce soluția propusă are potențialul de a schimba jocul. În mod obișnuit, evaluatorii văd declarația dvs. de nevoie ca o analiză concisă a literaturii, evaluând profunzimea cercetării dvs. asupra problemei și eficacitatea proiectului dvs. în abordarea acesteia, în special în contextul gestionării granturilor.

Dacă proiectul dvs. vizează un anumit grup de oameni sau comunitate, atunci menționați și acel grup sau comunitate. Această secțiune trebuie să poată convinge cititorul că ideea ta este cu premiul, deoarece proiectul tău are potențialul de a avea un impact mai larg și mai pozitiv într-o anumită zonă a acestei probleme.

Descrieți proiectul dvs

Acum că ați descris problema cu care probabil vă veți confrunta, este timpul să detaliați proiectul pe care îl veți folosi pentru a o rezolva. Menționați toate detaliile cheie despre proiect și impactul pozitiv anticipat și calendarul necesar.

• Care sunt scopurile proiectului dumneavoastră și care sunt obiectivele?

• Care va fi rezultatul sau rezultatul proiectului dumneavoastră? Cum va adăuga valoare grupului de oameni stabilit?
• Cum veți evalua succesul rezultatului proiectului dvs.? (Metoda pentru care vei opta)
• Cum vă veți asigura că proiectul dumneavoastră a abordat declarația de nevoie?

Deși scopurile și obiectivele sună aproape similar, semnificațiile lor au o diferență subtilă. Scopul este mai mult ca un abstract, în timp ce obiectivul este mai mult ca un rezultat măsurabil. Obiectivele sunt declarații ample care descriu misiunea proiectului, în timp ce obiectivele se referă la o declarație specifică a rezultatelor măsurabile și un calendar stabilit.

Bugetul stabilit pentru proiect

Odată ce ați elaborat detaliile proiectului, trebuie să specificați tipul de sprijin pe care îl așteptați cu nerăbdare să vă derulați proiectul. Fie că este vorba de un fond sau de resurse, fiți specific cu privire la nevoile dvs.

Transmiteți câți bani aveți nevoie pentru a finanța proiectul și, de asemenea, precizați dacă aveți alte surse de finanțare. De obicei, acordați cereri de sumă solicitanților de finanțare, deci este o bună practică să formatați bugetul general al proiectului într-o formă tabelară.

De asemenea, este recomandat să vă descrieți bugetul cu o declarație de justificare care poate preciza cât vor costa aceste resurse, materiale sau echipamente și de ce joacă un rol major în proiectul dumneavoastră. Dacă aveți voluntari sau angajați care să vă ajute în proiectul dvs., atunci oferiți detalii și despre rata lor de plată.

Asigurați-vă întotdeauna că aveți nevoie de fond, deoarece suprataxarea sau o cotație mai mare vă poate face să pierdeți oportunitatea de grant. În timp ce subcotarea sau subtaxarea vă poate ajuta să câștigați grantul, în cele din urmă, este posibil să nu puteți îndeplini promisiunile pe care le-ați menționat în propunerea dvs., ceea ce vă poate afecta negativ finanțarea viitoare.

Scrisoare de intenție

Unul dintre motivele principale pentru care unele propuneri de granturi sunt respinse în primul rând este absența unei scrisori de intenție. O scrisoare de intenție este o modalitate perfectă de a capta atenția concedentului și poate intensifica cu adevărat jocul în timpul procesului de filtrare a propunerii.

Vă ajută să vă prezentați ca solicitant de granturi al organizației dvs. la organismele care acordă granturi. Această scrisoare include, de asemenea, rezumatul proiectului pe care urmează să-l propui, transmite zel pentru oportunitatea de grant și arată aprecierea pentru luarea în considerare a acestei propuneri de grant. Motivul principal pentru scrierea unei scrisori de intenție este acela de a-l convinge pe donator să treacă prin propunerea dvs. Cu toate acestea, se recomandă să păstrați scrisoarea de intenție scurtă și clară și să evitați utilizarea a mai mult de 2-3 paragrafe.

Despre organizația dvs

Dacă reprezentați o ONG sau o altă astfel de organizație, trebuie să oferiți o scurtă descriere a organizației, a ceea ce servește, misiunea, realizările și funcțiile sale. De asemenea, puteți include documentele pentru a arăta dovezile organizației dvs., cum ar fi a fost prezentată în unele locuri sau a primit vreun premiu pentru această activitate etc.

Nu uitați să prezentați recomandările clienților, scrisorile de mulțumire și feedback de la clienți sau entități guvernamentale, deoarece acestea vor crește șansele de a câștiga grantul.

Documente justificative pentru credibilitate

Ar trebui să includeți câteva materiale de sprijin la sfârșitul propunerii dvs. pentru a arăta credibilitatea organizației dvs. Uneori, organismele care distribuie subvențiile precizează clar ce documente au nevoie într-un atașament; cu toate acestea, dacă nu sunt menționate, iată câteva dintre documentele importante pe care le puteți include:

1. Avize
2. Informații despre starea fiscală
3. Certificari valide din industrie (certificații ISO sau de calitate), licențe și asigurări (dacă sunt solicitate)
4. Biografiile personalului voluntarilor sau angajaților organizației dvs
5. Scrisoare de sprijin sau recomandare din partea organizației aliate
6. Dovezi ale părților interesate care au finanțat anterior organizația dvs., dacă există

Patru sfaturi cheie pentru o propunere eficientă de grant

1. Scrieți o propunere de grant personalizată

În general, mulți solicitanți de granturi solicită diferite granturi în diferite organizații care acordă granturi. Cu toate acestea, asigurați-vă că scrieți cu atenție propunerea personalizată pentru fiecare oportunitate de grant. Propunerea pe care o scrieți trebuie să rezoneze bine cu așteptările, liniile directoare și domeniile de interes pentru fiecare tip de grant.

Deși puteți folosi unele cazuri comune în toate granturile, nici două propuneri de grant nu trebuie să fie replica exactă una a celeilalte. Personalizați propunerea în funcție de nevoile organizației. Faceți cercetări amănunțite despre domeniul în care sunt dispuși să distribuie granturi, care sunt criteriile lor de selecție și ce fel de proiecte au recompensat în trecut.

De asemenea, faceți o cercetare rapidă asupra organizațiilor care acordă granturi susțin o solicitare de materiale și care sunt mai înclinate să acopere costul sub formă de fonduri. Apoi, adaptați-vă propunerea în consecință, luând în considerare toate informațiile.

2. Mergi cu Granturile de toate dimensiunile

Nu neglija micile oportunități de grant în căutarea unora mai mari. De fapt, dacă aveți deja una sau două granturi sub centură, vă crește șansele de a câștiga granturile mai mari, deoarece vă crește credibilitatea că chiar și alte organisme care acordă granturi v-au susținut proiectele anterioare.

3. Înțelegeți-vă cititorul

Înainte de a redacta o propunere, cunoașteți-vă despre donatorul care vă va citi propunerea. Aflați despre organizație și despre ceea ce fac. Care sunt valorile lor? Cum se aliniază nevoile tale cu criteriile organizației?

Odată ce ați înțeles preferințele concedentului dvs., vă va fi ușor să vă prezentați planul într-o manieră specifică, ce vocabular ar trebui să utilizați, câte informații trebuie să furnizați și cum ar trebui să vă proiectați obiectivul și bugetul.

Asigurați-vă că furnizați informațiile pe care le caută, în loc să le distrugeți cu date redundante și inutile. Cunoașterea intereselor, naturii și nevoilor concedentului dvs. vă ajută să vă elaborați propunerea într-un mod care să-l convingă.

4. Analizați-vă scrierile de propuneri de grant

Scrierea unei propuneri de grant necesită mult efort și cercetare și, chiar și după toată munca grea, este probabil ca procesul să se încheie cu o respingere. Deși nu toate propunerile vor primi răspunsuri pozitive, este necesar să justificați obiectivul și să scrieți îndeaproape despre proiectul dvs., astfel încât, în timp ce evaluează, cititorul să poată avea claritate despre obiectivele proiectului dvs. și despre utilizarea fondurilor, indiferent de ceea ce decide în cele din urmă.

Concluzie

În mediul competitiv de căutare de granturi, singurul factor care te poate face să te remarci este propunerea ta de grant. Cu cât propunerea ta este mai clară și mai relevantă, cu atât ai mai multe șanse de a câștiga. Așadar, asigurați-vă că alocați suficient timp planificării, cercetării și scrierii fiecărei secțiuni a propunerii, astfel încât să puteți pune piciorul în ușă.