Cum să încălziți un domeniu: strategii eficiente pentru marketeri

Înțelegerea modului de încălzire a unui domeniu este crucială pentru oricine implicat în marketing prin e-mail, vânzări sau recrutare. Un domeniu încălzit corespunzător poate crește semnificativ ratele de livrare a e-mailului și succesul general al campaniei. Acest proces presupune creșterea treptată a volumului de e-mailuri trimise dintr-un domeniu nou, construindu-și astfel reputația la furnizorii de servicii de internet (ISP).

Acest articol va explora detaliile încălzirii domeniului. Vom discuta pași precum configurarea corectă a domeniului dvs. de e-mail, începerea mică în timpul perioadei de încălzire și menținerea coerenței pe tot parcursul acestei faze.

Vom evidenția, de asemenea, importanța scrierii ca o ființă umană, mai degrabă decât ca o mașină, atunci când trimitem e-mailuri din domeniul tău nou încălzit. În plus, vom explora diverse servicii care vă pot ajuta să vă încălziți în mod eficient domeniile.

În cele din urmă, vom aborda modul în care instrumente precum MailReach pot ajuta la gestionarea unei creșteri treptate a e-mailurilor trimise zilnic în această fază critică de stabilire a unei bune reputații a domeniului.

Cuprins:

• Înțelegerea importanței încălzirii unui domeniu
  • Construirea încrederii: ca o relație, dar cu e-mailuri
• Configurarea domeniului dvs. de e-mail: modul corect
  • Configurarea înregistrărilor MX: direcționarea e-mailurilor ca un șef
  • Verificarea autorității expeditorului cu SPF: nu mai sunt imitatori
  • Îmbunătățirea securității cu DKIM: Adăugarea unei semnături de agent secret
• Începe mic în timpul perioadei de încălzire
  • Evitarea campaniilor la scară largă inițial
  • Vizând destinatarii implicați
• Menținerea consistenței pe tot parcursul fazei de încălzire
  • Evitarea neregulilor în timpul fazei de încălzire
• Scrierea mai degrabă ca o ființă umană decât ca o mașină
• Utilizarea serviciilor pentru o încălzire eficientă a domeniului
• Creșterea treptată a volumului zilnic de e-mail cu MailReach
• Întrebări frecvente în legătură cu Cum să încălziți un domeniu
  • Cum incalzesti un domeniu?
  • Ce este un domeniu încălzit?
  • Trebuie să încălziți un domeniu?
  • Cât durează încălzirea unui nou domeniu?
• Concluzie

Înțelegerea importanței încălzirii unui domeniu

Procesul de încălzire a unui domeniu este crucial pentru îmbunătățirea livrării e-mailului. Aceasta implică creșterea treptată a volumului de e-mailuri trimise de pe noul dvs. domeniu în timp pentru a vă construi o reputație solidă de expeditor cu furnizorii de căsuțe poștale. Această practică vă ajută să evitați declanșarea filtrelor de spam și vă sporește șansele de a ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului.

Construirea încrederii: ca o relație, dar cu e-mailuri

Încălzirea unui domeniu înseamnă încredere. La fel ca în relațiile umane, încrederea necesită timp și interacțiuni pozitive consistente. Când începeți să trimiteți e-mailuri de pe un domeniu sau o adresă IP nouă, furnizorii de căsuțe poștale nu au date istorice pentru a determina dacă sunteți de încredere sau nu.

Această lipsă de istoric poate duce la rate de livrare scăzute sau chiar ca e-mailurile dvs. să ajungă în dosarul de spam în loc de căsuța de e-mail a destinatarului. Pentru a preveni acest lucru, este important să vă încălziți domeniul prin creșterea lent a volumului de e-mailuri timp de câteva săptămâni, menținând în același timp ratele de implicare ridicate.

Ideea este simplă: începe puțin și crește treptat, atâta timp cât destinatarii interacționează pozitiv cu conținutul tău. ISP-ii vor vedea că utilizatorii apreciază mesajele dvs., ceea ce duce la o mai bună livrare. Este ca și cum vă instruiți domeniul pentru a fi un expeditor de e-mail bine comportat.

Dacă se face corect și cu răbdare, încălzirea unui IP/domeniu poate ajuta la stabilirea unei reputații puternice de expeditor, ceea ce duce la îmbunătățirea performanței de livrare în toate campaniile desfășurate prin platforma menționată. Amintiți-vă, Roma nu a fost construită într-o zi și nici credibilitatea dvs. în fața ISP-urilor. Luați o abordare lentă și constantă pentru a obține rezultatele dorite fără a compromite securitatea și fiabilitatea.

Configurarea domeniului dvs. de e-mail: modul corect

Construirea unui domeniu de e-mail implică mai mult decât doar obținerea unui nume și crearea unui cont. Este ca și cum ai configura o misiune de agent secret – trebuie să obții lucrurile tehnice corect pentru a te asigura că e-mailurile tale ajung la destinație, ai dovedi autoritatea și pentru a spori securitatea. Să o descompunem:

Configurarea înregistrărilor MX: direcționarea e-mailurilor ca un șef

Primul pas este să vă configurați înregistrările MX (Mail Exchanger). Aceste setări DNS acționează ca GPS pentru e-mailurile primite, ghidându-l către serverele potrivite unde conturile de utilizator ale domeniului tău sunt înfricoșătoare.

Verificarea autorității expeditorului cu SPF: nu mai sunt imitatori

În continuare, configurați Cadrul de politici ale expeditorului (SPF). Este ca un bouncer la ușă, asigurându-vă că numai expeditorii autorizați pot petrece pe domeniul dvs. Consultați acest ghid la îndemână despre configurarea SPF pentru a deveni maestru de autentificare a e-mailului.

Îmbunătățirea securității cu DKIM: Adăugarea unei semnături de agent secret

Nu în ultimul rând, configurați autentificarea Domain Keys Identified Mail (DKIM). Este ca și cum ai oferi e-mailurilor tale o semnătură de agent secret – un cod criptat pe care serverele de e-mail care îl primesc îl folosesc pentru a-ți valida mesajele. Pentru un ghid detaliat despre cum să configurați autentificarea DKIM, vă rugăm să consultați aici.

Având grijă de aceste trei componente esențiale, veți asigura o rutare fluidă a e-mailului, vă veți dovedi autoritatea expeditorului și veți spori securitatea și încrederea mesajelor dvs. Este ca și cum ai construi o reputație pentru domeniul tău – câte un e-mail la un moment dat.

Dar hei, nu te opri aici. Construirea unei reputații necesită timp și efort. Începeți prin a trimite volume mai mici de e-mailuri către destinatarii implicați, care vă vor aprecia minunatia. În timp, domeniul tău va străluci ca un superstar.

Începe mic în timpul perioadei de încălzire

Nu ai alerga toată distanța în prima zi, nu-i așa? La fel se întâmplă și aici. Este esențial să începeți puțin în timpul perioadei de încălzire . Trimiterea de campanii masive de e-mail sau direcționarea imediată a clienților potențiali nețințiți ar putea duce la o reputație proastă de trimitere.

Acest lucru se datorează faptului că furnizorii de căsuțe poștale precum Gmail și Yahoo urmăresc cu atenție noile domenii pentru semne de comportament spam. O avalanșă bruscă de e-mailuri de la o sursă necunoscută poate declanșa filtrele lor de spam, trimițându-ți mesajele direct în dosarul nedorit al destinatarului – sau mai rău – punându-ți IP/domeniul pe lista neagră.

Evitarea campaniilor la scară largă inițial

Evitați inițial campaniile la scară largă pentru a vă asigura că furnizorii de căsuțe poștale vă recunosc și au încredere în domeniul dvs. În schimb, concentrați-vă pe trimiterea de loturi mai mici de e-mailuri. Acest lucru oferă furnizorilor de cutii poștale timp să recunoască și să aibă încredere noul tău domeniu ca expeditor legitim, mai degrabă decât să-l semnaleze ca spam potențial.

Vizând destinatarii implicați

Destinatarii dvs. inițiali ar trebui să fie cei mai susceptibili de a interacționa cu conținutul dvs., cum ar fi clienții existenți sau abonații care au optat pentru comunicarea din partea dvs. (denumite „clienți potențiali caldi”). Angajamentul lor – deschiderea e-mailurilor, clicurile pe linkuri, răspunsul – va ajuta la construirea încrederii între furnizorii de căsuțe poștale și IP/domeniul dumneavoastră.

De asemenea, ați putea lua în considerare segmentarea acestor primii destinatari în funcție de interesele lor în diferite tipuri de conținut pe care îl trimiteți. În acest fel, fiecare destinatar primește ceea ce este interesat, sporind ratele de implicare și sporind succesul general al livrării în această fază critică.

Menținerea consistenței pe tot parcursul fazei de încălzire

Când vine vorba de încălzirea domeniului dvs., consecvența este cheia. Faza de încălzire durează de obicei între două și patru săptămâni, în funcție de diverși factori, cum ar fi calitatea contactelor din listele de corespondență și frecvența expedierilor. Este crucial în această perioadă să păstrați acele e-mailuri ca un solo de saxofon de jazz.

Un model de trimitere neregulat poate ridica semnale roșii în rândul furnizorilor de căsuțe poștale, ceea ce duce la rate de livrare mai scăzute sau chiar a fi inclus în lista neagră. Așadar, nu faceți tot felul de roller coaster pe volumul dvs. de e-mail în această etapă critică. Păstrează-l constant, ca un metronom la un nivel ridicat de cofeină.

Evitarea neregulilor în timpul fazei de încălzire

• Planificați-vă programul de e-mail: creați un program de e-mail care crește treptat în timp și respectați-l. Acest lucru ajută la construirea încrederii cu furnizorii de căsuțe poștale, arătându-le că sunteți la fel de fiabil ca un ceas elvețian.
• Monitorizați-vă performanța: urmăriți îndeaproape valorile de livrare prin e-mail. Dacă observați tendințe negative, cum ar fi rate de respingere crescute sau rate de deschidere scăzute, ajustați strategia în consecință. Este ca și cum ai fi un detectiv, dar în loc să spargi cazuri, descifrezi puzzle-uri de e-mail.
• Vizualizați rate ridicate de implicare: acordați prioritate trimiterii de e-mailuri către destinatarii care sunt cel mai probabil să interacționeze cu ei inițial. Ratele ridicate de implicare vă vor spori reputația expeditorului mai repede decât un ghepard pe patine cu rotile.

Rețineți că, deși consistența este importantă pe parcursul întregului proces de încălzire, nici nu este nevoie de rigiditate. Puteți face ajustări pe baza feedback-ului atât de la destinatari, cât și de la furnizorii de căsuțe poștale deopotrivă - asigurați-vă doar că aceste modificări nu ies de la sine din ceea ce ați planificat în prealabil.

Pe scurt: ai rabdare. Încălzirea unui domeniu nu este ceva făcut peste noapte, ci mai degrabă un proces gradual care necesită o planificare atentă și o implementare strategică. Așadar, luați-vă timpul necesar pentru a le face corect și pentru a beneficia pe termen lung de beneficiile îmbunătățirii performanței de livrare.

Scrierea mai degrabă ca o ființă umană decât ca o mașină

În primele etape ale încălzirii domeniului dvs., este esențial să vă umanizați marca. Asta înseamnă să scrii mai degrabă ca un om decât ca o mașină. În timp ce instrumentele de automatizare pot ajuta la scalarea rapidă, amânați să le utilizați până după finalizarea cu succes a etapei inițiale de încălzire.

De ce? Pentru că oamenii răspund mai bine la comunicarea personalizată și autentică. E-mailurile robotizate sau prea formale pot dezactiva destinatarii. Urmăriți-vă un ton accesibil care să reflecte personalitatea mărcii dvs., în timp ce implicați destinatarul într-un mod care să-l facă să se simtă apreciat și apreciat.

• Personalizare: Folosiți numele destinatarului în mesajele de e-mail de salut ori de câte ori este posibil. Îi face să se simtă recunoscuți și apreciați ca indivizi.
• Ton: Adoptă un ton conversațional care încurajează interacțiunea și implicarea. Rețineți că nu este vorba doar despre expedierea mesajelor; construiești conexiuni.
• Autenticitate: Fii autentic în toate comunicările. Evitați să folosiți jargon sau cuvinte la modă din industrie care ar putea înstrăina unii cititori care nu sunt familiarizați cu acești termeni.

Această practică îmbunătățește considerabil percepția generală a autenticității, îmbunătățind astfel în mod semnificativ valorile de implicare. În plus, furnizorii de căsuțe poștale au tendința de a prefera e-mailurile care generează interacțiuni pozitive cu utilizatorul, cum ar fi răspunsurile sau redirecționările, față de cele care nu. Deci, a suna mai „uman” ar putea îmbunătăți ratele de livrare în timpul fazei de încălzire.

Dacă crearea de e-mailuri captivante nu este încă unul dintre punctele tale forte, există numeroase resurse disponibile online care oferă sfaturi despre cum să scrii mesaje eficiente de prospectare a vânzărilor. Consultați postarea de blog a SalesHandy, care conține diverse șabloane pentru inspirație.

Utilizarea serviciilor pentru o încălzire eficientă a domeniului

Încălzirea unui domeniu poate fi copleșitoare, mai ales dacă sunteți nou în marketingul prin e-mail. Dar nu te teme. Există servicii care simplifică procesul și asigură că e-mailurile tale ajung la destinatarii vizați.

Mailgun are un instrument automat de încălzire IP care crește treptat volumul de e-mail de ieșire. Acest lucru construiește o reputație pozitivă a expeditorului și evită filtrele de spam. De asemenea, oferă un serviciu de livrare, creând planuri personalizate în funcție de nevoile dumneavoastră.

Concentrați-vă pe crearea de conținut convingător fără a vă face griji cu privire la detaliile tehnice, lăsând sarcinile grele instrumentului nostru automat de încălzire IP și serviciului de livrare.

• Instrument automat de încălzire IP: creșteți volumele de trimiteri în mod progresiv, fără a vă deteriora reputația sau ratele de livrare.
• Serviciu de livrare: strategii de monitorizare și optimizare continuă, adaptate circumstanțelor dumneavoastră unice.

În peisajul digital competitiv de astăzi, aterizarea în căsuța de e-mail a destinatarului este crucială. Servicii precum Mailgun vă ajută să navigați în faza de încălzire și să vă pregătiți pentru succesul pe termen lung a marketingului prin e-mail.

Creșterea treptată a volumului zilnic de e-mail cu MailReach

Nu fi un începător care trimite o mulțime de e-mailuri dintr-o dată și ajunge în închisoare pentru e-mailuri. Acesta este un bilet unic către oportunitățile ratate și un cont bancar trist. Dar nu te teme, prietene. MailReach este aici pentru a salva ziua, la fel ca LeadFuze, dar pentru e-mail.

MailReach se referă la a-l juca cool și a crește treptat volumul zilnic de e-mail. Este ca și cum ți-ai încălzi domeniul fără a-ți transpira sau a-ți compromite reputația. Începeți puțin, trimițând 10-20 de e-mailuri pe zi. Fiecare livrare de succes construiește încredere și crește scorul reputației expeditorului.

• Săptămâna 1: Trimiteți 10-40 de e-mailuri pe zi. Ușor de gălăgie.
• Săptămâna 2: Dublați-vă volumul de e-mail dacă totul merge bine (rata de respingere sub 5%, rata reclamațiilor spam sub 0,1%).
• Săptămânile 3 și ulterior: dublați-vă săptămânal până când atingeți volumul dorit, atâta timp cât toate valorile rămân sănătoase.

Această abordare graduală nu numai că vă ține departe de radarul spam-ului, dar vă oferă și șansa de a monitoriza ratele de răspuns și de a vă ajusta strategia. Este ca și cum ai avea o armă secretă pentru campania ta de marketing.

Dar stai, sunt mai multe. MailReach nu se oprește la gestionarea volumelor. De asemenea, vă oferă instrumente de analiză luxoase pentru a urmări ratele de deschidere, ratele de clic și revenirile. Este ca și cum ai avea o minge de cristal pentru a vedea viitorul creșterii afacerii tale.

Întrebări frecvente în legătură cu Cum să încălziți un domeniu

Cum incalzesti un domeniu?

Încălzirea unui domeniu presupune creșterea treptată a volumului de e-mailuri trimise de pe acesta, începând cu campanii la scară mică, care vizează destinatarii implicați; acest proces creează încredere între furnizorii de căsuțe poștale și IP/domeniul dumneavoastră. Află mai multe.

Ce este un domeniu încălzit?

Un domeniu încălzit este unul care și-a stabilit reputația de expeditor legitim de e-mail în ochii furnizorilor de servicii de internet (ISP) prin trimiterea constantă de e-mailuri de înaltă calitate de-a lungul timpului. Citeşte mai mult.

Trebuie să încălziți un domeniu?

Da, încălzirea unui domeniu nou sau inactiv este esențială pentru a evita semnalarea ca spam de către furnizorii de servicii de internet, ceea ce poate avea un impact negativ asupra ratelor de livrare. Află de ce.

Cât durează încălzirea unui nou domeniu?

Durata de încălzire a unui nou domeniu variază, dar de obicei durează aproximativ 30 de zile dacă se face corect și consecvent. Descopera mai mult.

Concluzie

Concluzie:

În această postare pe blog, am explorat importanța încălzirii unui domeniu și am învățat strategii valoroase pentru a-l atinge.

Prin configurarea corectă a domeniului nostru de e-mail cu configurarea și autentificarea corespunzătoare, putem stabili încredere între furnizorii de căsuțe poștale și IP/domeniul nostru.

Începând mic în timpul perioadei de încălzire, ne permite să creștem treptat volumul de trimiteri, în timp ce țintim destinatarii implicați.

Consecvența este esențială pe tot parcursul fazei de încălzire, deoarece neregulile pot avea un impact negativ asupra livrării.

În plus, scrierea de e-mailuri care sună uman mai degrabă decât robotică ajută la construirea de conexiuni autentice cu destinatarii.

În cele din urmă, utilizarea serviciilor precum MailReach poate ajuta în mod eficient la încălzirea domeniilor prin creșterea treptată a numărului de e-mailuri trimise zilnic.

Aveți nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului dvs. de prospectare a vânzărilor?

LeadFuze vă oferă toate datele de care aveți nevoie pentru a găsi clienți potențiali ideali, inclusiv informații complete de contact.

Treceți printr-o varietate de filtre pentru a concentra clienții potențiali pe care doriți să îi ajungeți. Acest lucru este nebunesc specific, dar puteți găsi toate persoanele care se potrivesc cu următoarele:

• O companie din sectorul serviciilor financiare sau bancar
• Care au mai mult de 10 angajați
• Care cheltuiesc bani pe AdWords
• Cine folosește Hubspot
• Care au în prezent locuri de muncă pentru ajutor de marketing
• Cu rolul de HR Manager
• Acesta a fost în acest rol doar de mai puțin de 1 an

Doar ca să-ți faci o idee.

Sau găsiți anumite conturi sau clienți potențiali

LeadFuze vă permite să găsiți informații de contact pentru anumite persoane sau chiar să găsiți informații de contact pentru toți angajații unei companii.


Puteți chiar să încărcați o listă întreagă de companii și să găsiți pe toți cei din anumite departamente ale companiilor respective. Consultați LeadFuze pentru a vedea cum vă puteți automatiza generarea de clienți potențiali.