5 pași simpli pentru a vă remedia codurile GTIN nevalide
Publicat: 2022-09-01Deoarece GTIN-urile au un impact atât de mare asupra lanțului global de aprovizionare, este de cea mai mare importanță să vă asigurați că numerele dvs. de articole comerciale globale sunt valide.
Cu atât de multe produse vândute în întreaga lume și mai ales odată cu creșterea achizițiilor online, sistemele și platformele de comerț electronic au nevoie de o modalitate fără echivoc de a asigura separarea dintre diferitele produse comerciale.
Acolo intră în joc Numărul de articol comercial global (GTIN), un standard dezvoltat de organizația internațională non-profit GS1.
GTIN-urile sunt folosite pentru identificarea și diferențierea articolelor comerciale. Deoarece atât de multe sisteme și platforme se bazează pe GTIN-uri pentru a evalua unicitatea unui produs, este important să puteți depana orice eroare care ar putea apărea.
Toate codurile GTIN sunt unice la nivel global și, pentru a ne asigura că niciun element nu are același GTIN, există un standard care ajută la protejarea împotriva dublurilor.
Există patru tipuri de GTIN-uri: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 și GTIN-8, iar intervalele sunt atribuite în funcție de țară. În plus, fiecare țară atribuie un interval mai mic companiilor și proprietarilor de produse și, la rândul lor, companiile atribuie un număr din acest interval pentru fiecare produs.
Acest lucru asigură că procesul este rapid și că nu există întârzieri inutile în atribuirea GTIN-ului, având în vedere volumul mare de solicitări GTIN.
Cel mai simplu mod de a vă valida GTIN-ul este să vă uitați la codul de pe produs și să verificați dacă acesta îl reflectă pe cel din înregistrări. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci există 5 pași care pot fi urmați pentru a valida un GTIN.
1. Verificați toate cele 14 cifre
Am stabilit că există patru tipuri de GTIN-uri, în funcție de numărul de cifre pe care le au: 8, 12, 13 și 14. Totuși, pentru a face lucrurile liniare, toate GTIN-urile sunt exprimate ca cod de 14 cifre, adăugând 0 la stanga.
Puteți lua manual GTIN-ul unui produs, din cutia articolului. Asigurați-vă că citiți toate cifrele, indiferent dacă unele par mai mici sau dacă sunt poziționate ușor în părțile laterale ale simbolului codului de bare.
Dacă alegeți GTIN-ul dintr-o bază de date sau altă resursă, problema cu care ați putea întâlni este că nu toate bazele de date sunt conforme cu standardele GS1.
Dacă apelați la o bază de date, asigurați-vă că știți și înțelegeți cum funcționează. În caz contrar, pot apărea erori: de exemplu, o bază de date neconformă ar putea stoca doar o parte dintr-o secvență GTIN, în timp ce omite cifra de verificare.
Pentru restul acestui articol, formatul de 14 cifre va fi folosit pentru a explica cum funcționează validarea GTIN.
2. Verificați prefixul GS1
După ce ați finalizat pasul unu, trebuie să începeți să validați chiar numerele care compun secvența. Începeți cu prefixul GS1, care constă din N2, N3 și N4.
Un prefix GS1 este practic un cod de țară care, de obicei, vă ajută să identificați organizația membră GS1 în care este înregistrat producătorul (cu toate acestea, nu înseamnă că este și locul unde este fabricat produsul).
Țările mai mari tind să aibă un interval mai mare de GTIN-uri – de exemplu, prefixele GS1 pentru Japonia variază de la 450 la 459. Până acum, aproape jumătate din prefixe nu au fost alocate țărilor.
Până acum, am abordat cum funcționează validarea prefixelor GS1 pentru GTIN-urile-14, GTIN-13 și GTIN-12. Cu toate acestea, validarea prefixului GS1 pentru GTIN-uri-8 este ușor diferită.
Primele trei numere ale unui GTIN-8 scrise într-un format de 14 cifre (și anume, N7, N8 și N9) reprezintă Prefixul GS1-8, care este, de asemenea, alocat de GS1 organizațiilor membre. Majoritatea prefixelor GS1-8 corespund prefixelor GS1.
3. Confirmați prefixul companiei GS1
Dacă pasul anterior ne ajută să plasăm producătorul pe hartă sau să-l conectăm la o industrie, această parte a procesului ne spune cine este producătorul.
Un prefix de companie GS1 are între 4 și 11 caractere și începe de la a 2-a cifră a GTIN-ului. Fiecare prefix de companie este unic și ajută la identificarea mărcii căreia îi este atribuită de-a lungul lanțului global de aprovizionare.
Cum validăm prefixul companiei GS1? Există 2 metode disponibile: prin utilizarea listelor de prefixe ale companiei publicate de organizațiile membre GS1 sau prin utilizarea Registrului electronic global de informații despre partide (GEPIR) al GS1.
Validați prefixul companiei prin listele publicate de organizațiile membre GS1
Unele organizații membre GS1 publică liste cuprinzătoare care cuprind prefixele care au fost licențiate producătorilor.
Aceste directoare sunt disponibile în XML și sunt actualizate frecvent. Când vizualizați o astfel de listă, aflați și când a fost actualizată ultima dată.
Știți că un prefix de companie este valid dacă cifrele corespunzătoare din GTIN se potrivesc perfect cu numerele unei intrări din listă. Cu toate acestea, dacă un prefix de companie se află în intervalul acoperit de o listă, dar nu puteți găsi prefixul oriunde în listă, acesta este invalid.
Validați prefixul companiei utilizând GEPIR
GEPIR este o bază de date gestionată de GS1 care conține informații de la aproximativ 1 milion de companii. Se poate spune că aceasta este cea mai bună dintre cele două metode disponibile pentru a valida un Prefix de companie, deoarece GEPIR adună date de la toate organizațiile membre GS1.
Pe site-ul GEPIR, aveți opțiunea „Căutare după GTIN”. Tot ce trebuie să faceți este să scrieți cele 14 cifre ale GTIN-ului și să apăsați butonul Căutare.
Dacă prefixul companiei este unul valid, rezultatele căutării vor include numele producătorului și datele de contact. Pe de altă parte, dacă rezultatul căutării spune „nu au fost găsite înregistrări”, cel mai probabil prefixul companiei este invalid.
4. Validați restul codului GTIN
Cei trei pași pe care i-am parcurs până acum ne ajută să stabilim dacă un GTIN se află în intervalul de numere atribuit de Biroul Global GS1 și, în plus, dacă se află sau nu într-un interval specific care este licențiat unei companii membre GS1.
Pasul curent se referă la verificarea părții GTIN-ului care este dată de proprietarul Prefixului companiei unui anumit produs. Numărul poate fi orice dorește producătorul să fie, atâta timp cât este unic în cadrul operațiunilor generale ale companiei.
În acest pas, validăm toate cifrele GTIN-ului, cu excepția notabilă a cifrei de verificare (N 14).
Pentru a valida un GTIN individual, trebuie să îl confirmați cu proprietarul mărcii. Acest lucru se datorează faptului că GS1 nu oferă nicio metodă prin care să puteți verifica dacă a fost atribuit un GTIN individual.
Din fericire, majoritatea producătorilor care au licență GS1 oferă liste cuprinzătoare de produse cărora le-au dat GTIN-uri. Astfel, în realitate, nu trebuie să treci de fiecare dată prin acest pas.
De obicei este rezervat pentru situații mai speciale, în care nu ați stabilit încă o relație cu o companie membră GS1 sau nu aveți o listă cu GTIN-urile pe care organizația respectivă le-a alocat.
5. Asigurați-vă că cifra de verificare este corectă
Al cincilea și ultimul pas este crucial. Această parte a procesului se concentrează pe validarea cifrei de verificare (N14), care este calculată în funcție de celelalte numere care compun GTIN-ul.
Cifra de verificare este o protecție – vă ajută să vă protejați împotriva majorității erorilor de introducere a datelor, cum ar fi scrierea greșită sau permutările cifrelor.
Din fericire, GS1 vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă ocupa de cifrele de verificare. Aveți la dispoziție un calculator cu cifre de verificare, pe care îl puteți accesa chiar aici. Doar scrieți numerele care compun GTIN-ul (fără N14) și apăsați butonul de calcul.
Alternativ, puteți calcula cifra de verificare manual, pe baza unei formule simple - consultați tabelul de mai jos.
Dacă rezultatul pe care îl obțineți nu se potrivește cu N14, GTIN-ul este invalid și ar trebui să îl verificați din nou pentru a vă asigura că este scris corect.
Acolo le ai: cei 5 pași care îți vor permite să validezi și să verifici în orice moment acuratețea unui GTIN.
Evident, nu este cea mai ușoară cale pe care o recomandăm pentru a atribui GTIN-uri tuturor produselor dvs., dar puteți folosi pașii evidențiați mai sus pentru unele dintre situațiile în care GTIN-urile se dovedesc nevalide.
Aflați mai multe despre identificatorii unici de produs:
- Cum să obțineți GTIN-uri pentru produsele dvs
- Importanța UPI-urilor: Brand, MPN și GTIN
