Cum să utilizați transcrierea automată pentru afacerea dvs

Luarea de notițe în conferințe, interviuri și întâlniri poate fi o provocare. Trebuie să fii prezent, să răspunzi în mod corespunzător și să pui întrebări serioase.

În același mod, luați notițe pentru a vă aminti ceea ce s-a discutat mai târziu pentru postări de blog, briefs de birou, documente juridice și așa mai departe.

Nu ar fi mult mai ușor din partea ta dacă ai putea participa la aceste interviuri și întâlniri fără a lua notițe? O soluție pentru a păstra o înregistrare a acestora este înregistrarea audio și transcrierea acestuia.

Deși puteți angaja un transcriptor pentru a transcrie, poate fi și costisitor pe termen lung. O soluție alternativă este transcrierea automată.

Cum funcționează transcrierea automată?

În comparație cu tastarea manuală a lucrurilor, transcripțiile automate funcționează mult mai eficient.

Conversia manuală a vorbirii înseamnă că este posibil să trebuiască să înregistrați în fișiere diferite, iar apoi fișierele sunt trimise către mai multe persoane care ar costa pe pagină sau pe oră.

Între timp, cu transcrierea automată, puteți realiza acest lucru cu un singur fișier audio sau video și puteți efectua munca în mai puțin timp și mult mai sigur. Consultați acest ghid audio de transcriere la îndemână.

Cum să utilizați transcrierea automată pentru afaceri

Acum că am acoperit elementele de bază, iată câteva modalități prin care puteți utiliza transcrierea automată pentru afacerea dvs.:

Transcrie interviuri

Dacă intervieviți noi angajați, păstrarea unei evidențe a interviului vă poate fi utilă mai târziu. Nu numai că va servi drept referință pentru candidații intervievați, dar poate oferi și securitate juridică.

Iată câteva dintre cele mai bune practici de urmat atunci când înregistrați interviuri și le transcrieți:

• Informați solicitantul că interviul va fi înregistrat înainte de a apăsa butonul de înregistrare. Unele state au legi prin care nu poți înregistra oamenii fără știrea lor.
• De asemenea, ori de câte ori începeți să înregistrați, începeți întotdeauna cu „Acesta este (numele intervievatorului) și vorbesc cu (numele intervievatului.) Am permisiunea să înregistrez acest interviu?” Asigurați-vă că înregistrați acordul.
• Pune dispozitivul de înregistrare între tine și intervievat pe un birou sau masă, astfel încât să poată capta cu ușurință ambele voci.
• Evitați să atingeți dispozitivul, să foșniți hârtiile în apropierea acestuia sau să atingeți masa pentru a obține rezultate optime.

Întocmește procesul-verbal al ședinței

Transcrierea conversațiilor în cadrul întâlnirilor poate fi o provocare, deoarece toate informațiile necesită transcriere. Mai mult decât atât, cineva poate veni cu o listă de lucruri care trebuie făcute pentru a desemna oameni să facă aceste lucruri, dar majoritatea membrilor își uită imediat sarcinile de îndată ce părăsesc camera.

Cu toate acestea, având o transcriere a întâlnirii dvs., este mai ușor să țineți toată lumea la curent și elimină luarea de note. În acest fel, întreaga ta echipă rămâne prezentă și concentrată asupra momentului în loc să fie distrasă.

Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a oferi o reîmprospătare după întâlnirea. Trancrierile oferă tuturor resursele de care au nevoie pentru a-și reîmprospăta memoria dacă este nevoie.

Îmbunătățiți accesibilitatea la conferințe

O transcriere este un instrument esențial pentru care conferința dvs. de afaceri este accesibilă publicului dvs. Așadar, dacă găzduiești înregistrări video ale întâlnirilor tale, trebuie să te asiguri că conținutul tău este accesibil pentru toată lumea – și asta include persoanele cu dizabilități de auz.

Prin furnizarea de subtitrări precise care vă susțin conținutul video, puteți crea conținut mai incluziv de care se poate bucura un public numeros.

Înțelegere îmbunătățită a participanților

Este posibil ca unii dintre angajații dvs. să fi avut probleme cu procesarea auditivă. Persoanele care suferă de afecțiuni cognitive, cum ar fi autismul, ADHD sau dificultăți de învățare, care le pot afecta capacitatea de a înțelege ceea ce se spune.

De asemenea, un videoclip transcris de la o organizație în care au dorit să lucreze le poate îmbunătăți performanța pentru persoanele a căror limbă maternă nu este engleza. Ei pot citi transcrierea și apoi evidențiază sarcinile esențiale.

Răspundeți rapid la întrebările clienților

Una dintre principalele modalități de a câștiga încrederea și încrederea clienților este de a le oferi servicii de cea mai înaltă calitate posibilă.

Dacă puteți răspunde la întrebările lor rapid și precis, puteți construi continuitate cu baza dvs. de clienți, transformându-vă în câștiguri monetare tangibile în timp.

Mai mult decât atât, clienții și clienții care se bazează în mod semnificativ pe capacitățile unei companii pot oferi publicitate din gură cu alți clienți potențiali.

Încrederea lor este cheia cu recomandarea lor, iar această încredere suplimentară este transmisă mărturiei lor. Încrederea este ceea ce vă conduce afacerea înainte. Iată câteva moduri utile în care vă puteți face afacerea mai valoroasă.

Creșteți valoarea conținutului

De asemenea, puteți utiliza serviciile de transcriere pentru a face conținutul dvs. ușor de căutat.

Deoarece motoarele de căutare nu au putut să asculte sunetul sau să vizioneze un videoclip, dacă conținutul dvs. folosește o transcriere, roboții motoarelor de căutare pot citi transcrierea. În acest fel, ei vor ști care este conținutul videoclipului.

Acum, în funcție de lungimea videoclipurilor pe care le produci, vor exista informații valoroase despre diferite subiecte găsite într-un singur videoclip.

Transcrierile acestor videoclipuri mai lungi pot conține puncte de ruptură naturale între diferite subiecte. Prin urmare, fiecare transcriere poate fi apoi împărțită în pagini distincte sau postări de blog pe site-ul dvs.

Interacțiuni și căutări îmbunătățite ale utilizatorilor

După cum am menționat anterior, transcrierile îmbunătățesc SEO-ul site-ului dvs.

Dacă sunteți interesat de o strategie video care va stimula implicarea și vânzările, transcrierile vă vor duce acolo. Motoarele de căutare precum Google vor alege textul transcrierii și vor căuta cuvintele cheie rostite în videoclip.

Adăugarea unei funcții de transcriere va permite spectatorilor să urmărească videoclipul în timp ce citesc și să sară la anumite puncte cheie menționate în videoclip. De asemenea, pot sări peste pentru a găsi cu exactitate informațiile pe care le caută.

6 cele mai bune instrumente de transcriere automată

Deci, acum poate ați decis să profitați de timpul transcripției automate și de beneficiile de economisire a costurilor.

Acum, vom arunca o privire mai atentă asupra celor mai bune instrumente de transcripție automată, în timp ce acordăm detalii cu privire la prețurile lor, la ofertele de bază, precum și la avantajele și dezavantajele fiecăruia.

• Vidra

Otter este o opțiune fantastică pentru oricine caută o aplicație online care să ajute să facă înregistrări audio și să le transcrie în timp real. Această platformă dispune de tehnologie de identificare a vorbitorului și vă oferă diverse opțiuni de editare a textului și de partajare a fișierelor.

Cu toate acestea, trebuie să vă abonați fie la modelul premium, fie la modelul de abonament de echipă pentru a încărca fișiere audio și video preînregistrate pe platformă. Dacă obțineți un abonament lunar, aveți acces la opțiuni de import și export în bloc, un vocabular personalizat și puteți sincroniza atât video, cât și audio direct din Dropbox.

Pe de altă parte, notele live capturate la întâlnirile Zoom, amprentele vocale ale difuzorului partajat și codurile de timp sunt disponibile în planul de abonament al echipei.

• Trint

Trint este o alegere excelentă dacă nu doriți să intrați în agitația instalării software-ului de transcriere automată pe Mac sau PC. Vă permite să transcrieți fișiere audio și video direct în browserul dvs. web.

Pe lângă conversia videoclipurilor și fișierelor în text în câteva minute, vă permite, de asemenea, să adăugați subtitrări la videoclipurile dvs. și să partajați aceste fișiere pe internet.

Acest software oferă, de asemenea, algoritmi avansați de transformare a textului în vorbire care transcriu înregistrările audio și video în diferite limbi.

De îndată ce transcrierea este finalizată, puteți utiliza editorul de text al software-ului dvs. pentru a îmbunătăți calitatea transcripției, încorporând o transcriere care poate fi căutată pe site-ul dvs.

• Transcrie

Acest serviciu de transcriere oferă diferite moduri de a converti sunetul și videoclipurile în text, inclusiv transcrierea automată.

De asemenea, serviciul acordă prioritate securității și confidențialității clienților tăi în ceea ce privește politicile stricte. Vă permite să transcrieți înregistrările fișierelor audio și video care conțin date confidențiale în peste 60 de limbi.

De asemenea, vă oferă flexibilitatea de a permite clienților să aleagă dintre trei metode diferite. Prima este transcrierea automată magică care vă permite să transcrieți în mai puțin de o oră. Între timp, tipul de voce cu dictare și autotranscriere implică intervenția umană.

• Amberscript

Acest instrument oferă servicii de transcriere audio și video cu acuratețe ridicată și este foarte apreciat de companii precum Microsoft, Disney și Netflix.

Dispune de recunoaștere a vorbirii AI care vă permite să convertiți sunetul și videoclipurile în subtitrări și texte. Utilizarea editorului de text online sau a unuia dintre transcriptoarele umane disponibile poate obține rezultate care sunt 100% precise.

• Temi

Temi dispune de un software avansat de recunoaștere a vorbirii și transcrie vocea în text prin fișierul audio sau video încărcat în doar cinci minute.

Are o înregistrare ideală cu o rată de precizie de 90-95%, cu difuzoare clare, accente minime și zgomot de fundal.

• Sonix

Acest serviciu de transcriere automată este foarte precis și se potrivește cel mai bine podcasterilor și sau oricui dorește să-și transcrie audio eficient.

De asemenea, puteți încărca un fișier audio și video și vă va oferi transcrierea în doar cinci minute.

Este randul tau

Deci, iată-l. Software-ul de transcriere este un instrument neprețuit pe care îl puteți folosi pentru a transcrie un audio sau un videoclip. Acestea sunt beneficiile transcripției automate pentru afacerea dvs. și cele mai bune produse software de transcriere care vă oferă o soluție simplă.