Cum să creezi și să gestionezi cu succes documente de afaceri ca freelancer

Deci, te-ai săturat de șeful tău, nu-i așa? Ei bine, nu ești singur. Oameni din toate industriile și categoriile de vârstă aleg să-și deschidă căile în carieră. Potrivit Zippia, astăzi, există peste 70 de milioane de freelanceri activi doar în SUA. Și până în 2029 vor fi 90 de milioane.

Deci, viitorul este freelance. Și având în vedere orele de lucru flexibile, autonomie și salariu mai bun, este ușor de înțeles de ce. Dar, ca și în majoritatea lucrurilor bune, există o captură. A fi propriul tău șef înseamnă că trebuie să te ocupi de toate hârtiile care vin cu conducerea unei afaceri.

Dar nu vă faceți griji, suntem aici pentru a vă ajuta. Mai jos, veți găsi tot ce trebuie să știți despre crearea și gestionarea documentelor freelance .

Încă mai copiați conținut în WordPress?

Ați făcut greșit... spuneți la revedere pentru totdeauna:

• ❌ Curățarea HTML, eliminarea etichetelor span, întreruperi de linie etc.
• ❌ Crearea manuală a link-urilor de ancorare a tabelului de conținut pentru toate anteturile,
• ❌ Redimensionarea și comprimarea imaginilor una câte una înainte de a le încărca înapoi în conținut,
• ❌ Optimizarea imaginilor cu nume de fișiere descriptive și atribute de text alternativ,
• ❌ Lipirea manuală a atributelor target="_blank" și/sau „nofollow” la fiecare link

Obțineți 5 exporturi gratuite

Care sunt 6 documente legale pentru a-ți începe afacerea de independent?

Așa cum ar trebui să fie întotdeauna cazul, să începem cu începutul. Înființarea afacerii dvs. de liber profesionist este una dintre cele mai importante etape ale carierei dvs. și care necesită hârtie. Ca atare, ar trebui să îl abordați cu atenția cuvenită.

Pentru a afla cum să deveniți un scriitor independent, citiți următorul articol. Mai jos, veți găsi cele șase documente legale necesare pentru a vă începe afacerea de independent.

1. Înregistrarea afacerii

Primul document comercial cu care veți lucra este o cerere de înregistrare a afacerii. Acestea diferă de la o țară la alta, dar informațiile pe care va trebui să le trimiteți întotdeauna includ:

• Informații personale ale tuturor părților implicate (dvs.)
• Locația fizică a sediului comercial
• Structura organizatorica a companiei

Ultimul punct este singurul cu care este posibil să aveți probleme, așa că haideți să discutăm despre opțiunile disponibile. Un freelancer își poate înregistra afacerea ca:

a) Muncă independentă / Proprietate individuală

Ambii termeni descriu aranjamentul în care dumneavoastră, o persoană privată, acționați ca entitate publică (adică, o afacere). În acest caz, legea nu face diferența între veniturile personale și cele ale companiei. Deci, trebuie să plătiți impozite o singură dată.

Înregistrarea acestui tip de afaceri este, de asemenea, foarte rapidă, ușoară și accesibilă. Dar, vine cu un dezavantaj semnificativ. Trebuie să-ți garantezi compania cu toată averea personală. Asta înseamnă că s-ar putea să pierzi mai mult decât ai câștigat dacă ai probleme legale.

b) SRL, S-Corp. și C-Corp

Companiile cu răspundere limitată (LLC) și corporațiile sunt foarte diferite. Dar nu avem toată ziua să discutăm despre aspectele lor unice, așa că iată versiunea TL;DR.

După cum sugerează și numele, aceste tipuri de companii oferă răspundere limitată. Asta înseamnă că instanțele pot atinge numai activele companiei, nu ale tale. Dar, sunt mult mai costisitoare de configurat și durează un timp pentru a se înregistra.

2. Licență de afaceri

Acest document legal definește capacitatea și capacitatea dumneavoastră de a opera într-o anumită țară , regiune și industrie . Este diferit de la un loc la altul, așa că cel mai bine este întotdeauna să cercetați reglementările locale.

Aveți nevoie doar de o licență de afaceri pentru anumite industrii (sănătate, finanțe, servicii alimentare etc.). Altele sunt așa-numitele „industrii libere” și permit oricui să înceapă o afacere.

3. Statutul Societății/Acordul de funcționare

În funcție de structura companiei dvs., s-ar putea să vi se solicite legal să scrieți statutul. Aceste documente detaliază operațiunile dvs. de afaceri, termenii și alte informații.

Exemplu: în calitate de copywriter, puteți păstra toate drepturile asupra proprietății dvs. intelectuale. Aceasta înseamnă că le puteți folosi cât de mult doriți în viitor. Citiți următorul articol pentru a afla cum să reușiți ca scriitor independent .

Întreprinderile individuale nu necesită statut sau acorduri de funcționare. Cu toate acestea, este totuși o idee bună să le scrieți. Acest lucru vă va permite să comunicați clar cu clienții dvs. și să ajungeți la acorduri mai rapid.

4. Acord de proprietate / parteneriat

Dacă doriți să începeți o afacere cu un prieten sau un membru al familiei, va trebui să scrieți un acord de parteneriat. Acest document definește termenii parteneriatului dvs. și modul în care veți împărți compania. Din acest motiv, cei mai mulți oameni au avocații să-și scrie contractele pentru ei. Acestea ar trebui să includă:

• Proprietatea acțiunilor pentru fiecare parte,
• Roluri, responsabilități și abilități de luare a deciziilor,
• Împărțirea profiturilor și pierderilor,
• Strategii de rezolvare a litigiilor interne,
• Procesul de cumpărare în cazul plecării unei părți.

Desigur, acest lucru se poate simți inconfortabil dacă ești deosebit de aproape de partenerul tău. Dar orice relație se poate înrăutăți, așa că a avea versiunea de afaceri a unui prenupțial nu este niciodată rău.

5. Contractul cu furnizorul

Fiecare afacere este un ciclu aproape nesfârșit de intrări și ieșiri. Prin urmare, probabil că veți fi atât furnizor, cât și destinatar în momente diferite. În ambele situații, un acord cu furnizorul este un lucru grozav.

Acestea sunt documente obligatorii care definesc termenii de serviciu pentru ambele părți. Acestea includ informații precum:

• Tipuri de bunuri/servicii,
• Cantitatea/calitate necesară,
• Timpi de livrare,
• Timpii de plata,
• și altele.

6. Acord de nedivulgare

NDA-urile sunt documente legale care limitează capacitatea părților de a dezvălui informații confidențiale. Aceasta poate include detalii despre tranzacții, operațiuni comerciale și multe altele. Încălcarea unui NDA vine adesea cu o amendă semnificativă.

Aceste documente legale sunt utile pentru companii de toate dimensiunile – chiar și pentru freelanceri. Le puteți folosi pentru a securiza prețurile, serviciile și mai multe informații.

Care sunt 6 exemple de documente importante pentru freelanceri?

Așa că ți-ai înregistrat afacerea și ți-ai definit legal toate relațiile importante. Buna treaba. Acum puteți trece la - ați ghicit - mai multe documente!

Din fericire, cu instrumentele și șabloanele potrivite, aceasta va fi mai mult „hârtie” decât „muncă”. Și este absolut esențial, deoarece 78% dintre companii se bazează în zilele noastre pe freelanceri. Deci, să ne uităm la cele șase exemple de documente importante de care are nevoie fiecare freelancer.

1. Propunerea de proiect

Din păcate, majoritatea freelancerilor nu se deranjează cu propunerile de proiecte. Dar fac o greșeală. Aceste documente de afaceri sunt excelente pentru a vă prezenta profesionalismul și inițiativa.

Propunerile definesc domeniul de aplicare, obiectivele, calendarul și bugetul unui proiect și sunt cele mai potrivite pentru inițiative mai mari. Și, deși ar putea suna consumatoare de timp, devin ușoare odată ce pregătiți schița.

(Sursa imagine: Smartsheet)

2. Cotatie de pret

O cotație este unul dintre documentele financiare pe care le veți vedea cel mai des ca freelancer. Acesta servește drept ofertă și conține detaliile comerciale ale ambelor părți, o listă de produse/servicii, preț, valabilitate și multe altele.

Un lucru de reținut este că nu este obligatoriu . Înseamnă că receptorul poate alege să o accepte sau să o refuze. În plus, puteți schimba liber cotația după expirarea valabilității sale. Pentru a crea citate rapid și simplu, utilizați generatorul de citate.

(Sursa imagine: Billdu)

3. Contract

Contractele servesc mai multor scopuri. În primul rând, ei vă obligă pe dumneavoastră și pe clienții dvs. să vă respectați obiectivele tranzacției. De asemenea, vă protejează de posibile litigii și ajută la creșterea satisfacției clienților.

Puteți vedea aceste impacturi printr-un sondaj Net Promoter Score trimis printr-un Instrument pentru experiența clienților cu amănuntul.

(Sursa imagine: Jotform)

4. Factură

Următorul tip de document de afaceri de luat în considerare sunt facturile. Aceste documente financiare servesc atât ca dovadă a livrării, cât și ca cerere de plată. În plus, sunt foarte importante pentru taxe, dispute cu clienții și contabilitate.

Vei crea multe dintre acestea în cariera ta de independent. Dar, din fericire, nu trebuie să mai petreci prea mult timp cu ele. Soluții precum generatoarele de facturi online gratuite simplifică procesul de creare, păstrând în același timp aspectul și aspectul profesional.

(Sursa imagine: Billdu)

Dar dacă aveți nevoie de o soluție mai robustă, există multe alte instrumente și software disponibile pentru freelanceri. De exemplu, Refrens oferă diverse șabloane de factură personalizabile, precum și opțiuni de plată și alte servicii. De asemenea, are recenzii și evaluări excepționale cu G2 și Capterra.

(Sursa imagine: Capterra)

Aceasta și alte opțiuni de software de facturare vin cu funcții avansate, inclusiv:

• Facturare automată
• Urmărirea timpului
• Șabloane personalizabile
• Și altele

(Sursa imagine: Billdu)

5. Feedback / Formular de mărturie

Deoarece oamenii sunt creaturi sociale, gândurile și opiniile celorlalți ne influențează pe ale noastre. Deci, recenziile și mărturiile sunt foarte utile pentru freelanceri care caută noi clienți.

Mărturiile vă permit să culegeți feedback, să vă îmbunătățiți produsele și să construiți încredere. De asemenea, vin sub diferite forme, inclusiv:

• Sondaje (de ex., Formulare Google)
• Recomandări LinkedIn
• Mărturii scrise

Din păcate, obținerea de feedback poate fi destul de dificilă. Deci, nu te descuraja dacă unii clienți refuză sau ignoră cererea ta. Doar asigurați-vă că ați creat un e-mail politicos prin care vă întrebați despre satisfacția lor, cereți permisiunea de a le trimite formularul dvs. și continuați să încercați până când reușiți.

(Sursa imagine: Jotform)

6. Reținere

O realitate nefericită a freelancing-ului este că, uneori, munca este greu de găsit. Proiectele tind să fie foarte sezoniere, așa că cea mai bună practică este să vă asigurați că aveți venituri regulate pe tot parcursul anului, cu rețineri.

Acționând ca contracte, aceste documente legale vă leagă pe dvs. și clienții dvs. de muncă recurentă, săptămânal , lunar sau trimestrial . În mod tradițional, ei urmăresc proiecte mai mari (de exemplu, dezvoltarea și întreținerea site-ului web), dar vă pot include și ca parte neoficială a echipei unei companii (de exemplu, copywriting, design grafic etc.).

(Sursa imagine: semnătură)

Care sunt 4 șabloane de documente mai importante pentru freelanceri?

Acum că am acoperit cele mai importante documente de liber profesionist cu care va trebui să vă ocupați, poate doriți să răsuflați ușurat. Cu toate acestea, ar trebui să adăugați mai multe documente de afaceri la repertoriul dvs. - pentru orice eventualitate. Acestea includ:

1. Declarații de venit

Aceste documente financiare sunt cunoscute și sub denumirea de declarații de profit și pierdere și venituri. Ei țin evidența veniturilor, cheltuielilor și a veniturilor/pierderilor nete totale ale afacerii dvs. independente de-a lungul timpului.

Companiile mai mari folosesc declarațiile de venit pentru evaluarea comparativă, planificarea și luarea deciziilor. Dar pentru freelanceri, acestea sunt cele mai utile pentru conformitatea fiscală.

​

(Sursa imagine: Zervant)

2. Bilanțuri

Bilanțurile sunt ca declarațiile de venit în multe privințe. Acestea oferă un instantaneu al situației financiare a companiei dvs. la un moment dat. Ele sunt, de asemenea, importante din aceleași motive ca cele explicate mai sus.

Cu toate acestea, concentrarea lor asupra activelor , pasivelor și capitalurilor proprii ale companiei dvs. diferă . Acest lucru este util în special pentru înființarea unui SRL sau a unei corporații cu un partener.

(Sursa imagine: Vertex42)

3. Documentația de proprietate intelectuală

Documentele de afaceri IP sunt deosebit de importante pentru freelanceri din industriile creative. Aceste documente comerciale vă pot proteja drepturile de proprietate intelectuală și pot limita utilizarea IP de către alte părți.

Proprietatea intelectuală se referă în primul rând la articole, copie de marketing, modele și alte active necorporale. Documentația IP este importantă din mai multe motive, inclusiv:

• Protecție anti-furt,
• Monetizare,
• Recunoașterea mărcii,
• și altele.

(Sursa imagine: semnătură)

4. CV / CV / Portofoliu

Nu în ultimul rând, să ne referim la marketing. Deși nu este necesar un CV sau un portofoliu pentru a obține un loc de muncă, a avea unul vă poate ajuta să obțineți concerte mai bune și de profil.

În funcție de industria dvs., puteți alege formatul documentului și conținutul care se pretează cel mai bine pentru a vă prezenta valoarea. Acestea pot include studii de caz, fragmente, capturi de ecran, rezultate, mărturii sau chiar mostre complete de lucru.

(Sursa imagine: Kickresume)

Care sunt 4 moduri de succes de a gestiona documente importante ca freelancer?

În cele din urmă, înainte de a te lăsa, cel mai bine ne adresăm elefantului din cameră — cum ar trebui să ții evidența tuturor acestor documente?!

Poate părea descurajantă, dar nu vă faceți griji. Nu mai trebuie să vă bazați pe foldere și sertare de birou pentru depozitare. Așadar, iată cele mai bune patru practici pentru a vă ajuta să vă gestionați documentele liber profesionist .

1. Păstrează-l digital

După cum sa menționat mai sus, hârtia nu este un mod de a-ți menține biroul ordonat și în formă mentală. Vă recomandăm să digitizați toate documentele vechi și să rămâneți la producătorii de documente în viitor pentru o eficiență maximă.

2. Centealizați stocarea documentelor

Freelancerii nu tind să fie cei mai organizați oameni – lucrezi când și unde vrei/aveți nevoie și vă faceți griji pentru restul mai târziu. Cu toate acestea, asigurându-vă că salvați întotdeauna documentele legate de afacerea dvs. independentă într-un singur loc vă va scuti de mult stres pe termen lung.

Alegeți serviciul preferat de stocare bazat pe cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox etc.). Apoi, umpleți-vă toate documentele acolo și știți că cele câteva momente necesare v-au scutit de câteva ore de căutare frenetică.

3. Stabiliți o politică clară de denumire și etichetare

Până acum, ați văzut că există mult prea multe tipuri de documente pe care să le urmăriți singur, chiar și fără toate fișierele legate de proiect. Din fericire, vă puteți face viața mai ușoară cu denumirea și etichetarea precisă.

Asigurați-vă că țineți cont de:

• Tipul documentului
• Subiect/Caz de utilizare
• numele clientului

4. Implementați backup/recuperare în caz de dezastru

După toate acestea, nu vrei să-ți pierzi tot progresul, nu-i așa? Deci, crearea unei copii de rezervă este în interesul tău – pentru orice eventualitate.

Descărcați datele dvs. legate de muncă pe un hard disk. Păstrați copii fizice ale celor mai importante documente. Creați o copie pe altă soluție de stocare în cloud.

Alegerea este a ta. Doar asigură-te că faci ceva .

Concluzie: ați primit o imagine de ansamblu asupra documentelor importante pentru freelanceri?

Vedea? Nu am mințit când am spus că freelancing-ul este mai mult decât ne-am văzut prima dată. Cu toate acestea, nu ar trebui să te simți descurajat. Milioane de oameni au făcut ca stilul de viață independent să funcționeze pentru ei, așa că nu există niciun motiv pentru care ar trebui să fii diferit.

Important este să iei în serios crearea afacerii tale. Fiți intenționați în gestionarea documentelor și nu lăsați nimic la voia întâmplării. Luați în considerare informațiile prezentate în acest articol și veți fi sigur că veți prospera, nu doar să supraviețuiți.

Vă dorim mult succes și sperăm să ne vedem într-un alt articol din articolele noastre. Freelancing fericit!