Cum să înființezi o companie de transport cu camioane: cât costă, ghid de planificare și opțiuni de finanțare

Dacă vrei să știi cum să înființezi o companie de transport, această postare este pentru tine. Dacă ezitați pentru că nu sunteți sigur dacă este prea riscant să vă înființați propria companie de camioane sau dacă merită să înființați o companie mică de camioane, aceste tendințe din industria de camioane dovedesc cât de mult valorează să dețineți propria companie de transport:

• Camioanele transportă aproximativ 72,5% din totalul tonajului din SUA, potrivit Asociației Americane de Camioane
• 69% din transporturi sunt mai mici de 500 de mile (deci este absolut posibil să începeți mic și local), conform Institutului American de Cercetare a Transporturilor
• Marja medie de profit a unei companii de transport este de 4,55%, conform USA Truck Inc.
• Salariul mediu pentru proprietarul unei companii de camioane este de 199.616 USD/an, potrivit ZipRecruiter

Continuați să citiți pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să înființați o companie de transport cu camioane, plus sfaturi pentru a conduce o afacere de succes cu camioane.

Înființarea unei companii de camioane este potrivită pentru dvs.?

Înființarea unei companii de transport este potrivită pentru dvs. dacă înțelegeți cum funcționează industria de camioane și cum va evolua aceasta în timp. Pentru a înființa o companie de transport, va trebui să alegeți o nișă de transport, să înțelegeți standardele de conformitate federale și locale, să angajați angajații potriviți și să găsiți un număr durabil de clienți de transport. Fă toate acestea și vei deține o companie profitabilă de transport.

Unii oameni au o sumă de bani rezervată pentru a cumpăra licențe și permise, pentru a finanța echipamente, pentru a angaja șoferi, pentru a cumpăra asigurări, pentru a investi în tehnologie și pentru a cumpăra combustibil. Cu toate acestea, este posibil să înființați o companie de transport fără bani prin împrumuturi, granturi și finanțare.

Este profitabil deținerea unei companii de transport cu camioane?

Deținerea unei companii de transport este profitabilă.

Potrivit American Trucking Association US Freight Forecast până în 2032, camionerii mută în prezent aproximativ 72,5% din tonajul total intern și au reprezentat 80,4% din factura de transport intern. Veniturile provenite din transporturile primare de marfă în SUA vor crește de la aproximativ 1.083 de miliarde de dolari în 2021 la 1.627 de miliarde de dolari în 2032.

De asemenea, potrivit USA Truck Inc., marja medie de profit pentru o companie de camioane este în prezent de 4,55%.

Adevărata frumusețe a industriei de camioane este că este ușor să începeți cu mici și să creșteți pe măsură ce fluxul dvs. de numerar crește. Puteți începe ca proprietar-operator, apoi puteți investi în mai multe camioane, puteți angaja mai mulți angajați și puteți obține contracte mai mari.

Cât costă să înființezi o companie de camioane?

Înființarea unei companii de transport poate costa oriunde de la 10.000 USD (în cel mai bun caz) la 30.000 USD sau mai mult. Acest preț va varia în funcție de dacă aveți deja un camion sau nu, de unde vă aflați și de cât timp conduceți un camion.

De obicei, este de așteptat să plătiți un avans de 10-20% pentru un vehicul nou și să plătiți restul în timp. De asemenea, puteți obține un împrumut pentru finanțarea echipamentelor pentru a vă ajuta să achiziționați echipamente noi.

Cel puțin, va trebui, de asemenea, să plătiți pentru diferite tipuri de asigurare de afaceri, asigurare pentru camioane, permise, licențe de operare, plăcuțe de înmatriculare, compensație pentru lucrători sau asigurare pentru accidente profesionale, un dispozitiv de înregistrare electronică (ELD), combustibil și articole diverse. precum indicatori pentru anvelope și veste reflectorizante.

Utilizați acest calculator de costuri de pornire a camioanelor pentru a vă face o idee aproximativă despre cât veți avea nevoie pentru a începe, apoi citiți postarea noastră despre cele mai bune împrumuturi pentru afaceri mici pentru a vă ajuta să găsiți finanțare.

Înființarea unei companii de camioane în 9 pași

Desigur, există o mulțime de cercetări și documente implicate în înființarea unei companii de camioane. Definirea mărcii dvs., alegerea nișei dvs. de transport, găsirea camioanelor perfecte și asigurarea primelor contracte fac ca piesele mai puțin interesante să merite.

Iată cum să înființați o companie de transport, de la planul de afaceri inițial până la aterizarea clienților de transport.

Pasul 1: Creați un plan de afaceri

Crearea unui plan de afaceri este importantă deoarece vă ajută să vă identificați obiectivele, costurile, piața țintă și profitabilitatea. Este, de asemenea, o parte necesară a multor cereri de împrumut și granturi pentru întreprinderi mici.

Planul dvs. de afaceri ar trebui să includă următoarele:

• Rezumat
• Prezentarea generală a companiei
• Analiza pieței/industriei
• Analiza clienților țintă
• Analiza concurenței
• Plan operational
• Plan financiar
• Echipa de management
• Strategia de vanzari/marketing

Citiți postarea noastră despre cum să scrieți un plan de afaceri de o pagină pentru a vă ajuta să începeți.

Determinați costurile vs profituri

„Costurile” afacerii dumneavoastră cu camioane includ nu numai costurile de pornire, ci și costurile operaționale. Costurile operaționale sunt lucruri precum combustibilul, costurile cu salariile, reînnoirea permiselor/licențelor, întreținerea vehiculelor etc.

Folosiți acest calculator de cost-pe-milă pentru a vă da seama exact cât costă să vă conduceți afacerea de transport. Va trebui să știți cât vă așteptați să cheltuiți pe lună pentru vehicule, costurile permiselor și înmatriculării etc.

Pentru a vă determina veniturile potențiale, va trebui să estimați cât să percepeți pe milă și câte mile va trebui să parcurgeți dvs./angajații dvs. pentru a rămâne profitabil. Pentru a vă asigura că percepeți o rată competitivă, aruncați o privire la ce percep concurenții dvs. pentru încărcături comparabile.

Scădeți costurile din venituri și veți obține profituri nete.

Previziuni financiare

Proiecțiile financiare ajută noile companii să creeze și să modifice un buget, să stabilească când afacerea lor va deveni profitabilă și să stabilească obiective financiare bazate pe date. Completarea unei proiecții financiare vă ajută, de asemenea, să vă gândiți cum să vă faceți compania sustenabilă pe termen lung.

Pentru a face o proiecție financiară, va trebui să estimați lucruri precum cât de des vă așteptați să aveți nevoie de întreținere a vehiculului, când doriți să adăugați un alt vehicul la flota dvs., câte relații de lungă durată cu expeditorii doriți să aveți etc.

Nu uitați să includeți salariul dvs

Salariul tău este o cheltuială de afaceri. Dacă nu o includeți ca cheltuială în planul dvs. de afaceri, nu aveți o imagine exactă a profitului net al afacerii dvs.

În timp ce banii sunt strânși, salariul tău este probabil ultimul lucru pe care îl gândești. Trebuie să luați în considerare cât de mult aveți nevoie pentru a trăi chiar acum, dar pe măsură ce afacerea dvs. devine stabilă, vă puteți permite să vă plătiți un salariu.

Pasul 2: Numiți și înregistrați-vă afacerea

Alegeți numele companiei dvs

Numele companiei tale ar trebui să reflecte viziunea companiei și oferta de servicii și să rămână alături de tine pentru o lungă perioadă de timp. Alegeți un nume de companie care este:

• Disponibil, pe care îl puteți face prin instrumentul online de verificare a entităților din statul dumneavoastră
• Unic față de concurenții dvs. (sau vă puteți confrunta cu consecințe legale)
• Usor de spus si de vrajit
• Memorabil, dar nu atât de nișă încât să îți limitezi afacerea
• În conformitate cu cerințele de denumire ale entității dvs. de afaceri

Alegeți entitatea dvs. de afaceri

Structura afacerii dvs. afectează modul în care funcționează impozitele dvs. personale/de afaceri și cât de responsabil sunteți personal în cazul unui accident, al unei administrări greșite a companiei, al procesului sau al unei datorii semnificative.

Există mai multe tipuri de structuri de afaceri, inclusiv:

• Proprietate unică: o persoană deține afacerea și își asumă toate riscurile legate de afacere.
• Parteneriat: două sau mai multe persoane formează un acord în care toată lumea deține o parte din afacere, dar se poate confrunta în continuare cu probleme de răspundere personală dacă ceva nu merge bine.
• Corporation (C-corp, S-corp): Una sau mai multe persoane creează o entitate juridică separată de ei, reducând la minimum riscul personal. Corporațiile pot strânge fonduri prin vânzarea de acțiuni și sunt mai dificil de înființat și întreținut.
• Corporation cu răspundere limitată (LLC): una sau mai multe persoane se înregistrează la stat pentru a forma o entitate juridică care îi protejează pe proprietari de probleme financiare sau juridice legate de afacere, fără a fi nevoie să se înregistreze ca corporație sau să plătească impozite pe profit.

Care este cea mai bună structură de afaceri pentru o companie de camioane?

Cea mai bună structură de afaceri a unei companii de transport este o SRL (Limited Liability Corporation). Înregistrarea afacerii dumneavoastră ca SRL vă protejează bunurile personale dacă compania dumneavoastră se confruntă cu probleme financiare sau juridice și este mai ușor de gestionat decât o corporație.

Pasul 3: Obțineți licențe, permise și asigurări

Industria de camioane este foarte reglementată și depinde foarte mult de statul în care locuiți, de tipul de vehicule pe care le aveți, de marfa pe care o transportați și de locul în care conduceți.

Pot exista cerințe suplimentare de licență, permis și asigurare, în funcție de statul în care operezi, așa că consultați Departamentul Transporturilor din statul dumneavoastră înainte de a trimite orice camioane pe drum.

Licențe de afaceri de transport cu camioane

Veți avea nevoie de cele mai multe, dacă nu toate, următoarele licențe:

• Permis de conducere comercial
• Numărul USDOT
• Numărul MC (dacă este cazul)
• Plăci drepte, dacă transportați mărfuri într-un singur stat
• Planul de înregistrare internațională (IRP), dacă operează ca transportator interstatal
• Acord internațional privind taxa pe combustibil (IFTA), dacă operează ca transportator interstatal

Asigurați permisele necesare

Permisele dvs. vor varia în funcție de locul în care locuiți:

• Permise temporare în cazurile de transport de încărcături mari
• Permis de siguranță pentru materiale periculoase (dacă este cazul)
• Permis de călătorie, dacă vehiculul transportă o încărcătură într-o stare în care nu este înregistrată prin IRP
• Permis de combustibil, dacă un vehicul nu are IFTA
• Înregistrarea unificată a transportatorului, care necesită dovada asigurării active

Asigurare de cumpărare

Acestea sunt doar cerințele de bază de asigurare:

• Asigurare de raspundere civila
• Asigurare de marfă
• Asigurare pentru transportul de materiale periculoase (dacă este cazul)
• Indemnizație de muncă sau asigurare pentru accidente de muncă
• Asigurare de raspundere generala

Căutați cele mai bune planuri de asigurare. Cel mai bine este să știi exact ce acoperă fiecare asigurare și cum te protejează pe tine, proprietarul și afacerea. De exemplu, înțelegeți detaliile privind asigurarea vătămărilor la locul de muncă cu acest ghid de compensare a lucrătorilor pentru întreprinderile mici.

Fiți foarte specific cu privire la planurile dvs. de transport actuale și viitoare, astfel încât transportatorii de asigurări să înțeleagă exact de ce va avea nevoie afacerea dvs.

Pasul 4: Aplicați pentru finanțare

Nu doriți să vă ștergeți întregul cont de economii pentru a înființa o companie de transport, mai ales că întreprinderile mici nu generează, de obicei, profit sau prag de rentabilitate în primul an de activitate.

În schimb, solicitați finanțare pentru a vă pune în funcțiune afacerea, menținând în același timp o plasă de siguranță financiară personală. Iată câteva dintre opțiunile de finanțare ale companiei dvs. de camioane:

Credite SBA (Small Business Administration).

Administrația pentru Afaceri Mici (SBA) oferă patru tipuri de împrumuturi pentru întreprinderile mici pentru a le utiliza pentru finanțarea echipamentelor, capitalului de lucru și extinderea afacerii. De asemenea, puteți utiliza un împrumut SBA pentru a achiziționa direct inventar, echipamente și imobile.

Citiți postarea noastră explicativă privind împrumuturile SBA pentru a determina dacă sunteți eligibil pentru un împrumut și dacă împrumuturile SBA sunt cea mai bună opțiune.

Finanțare pentru Camioane Comerciale (Echipamente).

Un împrumut pentru finanțarea echipamentelor este un împrumut în rate garantate în care garanția împrumutului este echipamentul pe care îl achiziționați. De obicei, se așteaptă să plătiți aproximativ 15% din prețul echipamentului în avans, apoi un creditor va oferi o sumă forfetară. Dacă împrumutul dvs. nu este în plată, împrumutătorul vă va reposeda echipamentul.

Citiți mai multe despre diferitele tipuri de împrumuturi pentru echipamente și despre cum să obțineți unul.

Împrumuturi la termen pentru întreprinderi mici

Există mai multe împrumuturi de afaceri pe termen scurt și mediu pentru camionieri, care sunt grozave pentru startup-uri. Plătiți împrumuturi pe termen scurt în decurs de un an, în timp ce plătiți împrumuturi pe termen mediu peste unu până la cinci ani.

Citiți mai multe despre diferitele împrumuturi pentru întreprinderile mici cu camioane pentru mai multe informații despre ce împrumut pe termen să solicitați.

Granturi pentru camionieri

Puteți, de asemenea, să înființați propria companie de camioane cu granturi pentru camioneți. Căutați în aceste cinci locuri granturi pentru companiile de transport pentru a găsi finanțare pentru startup.

Pasul 5: Cumpărați sau închiriați camioane și echipamente

Când achiziționați un camion, de obicei îl achiziționați prin finanțare și îl plătiți în timp. Când închiriezi un camion, îl poți folosi pentru o perioadă de timp prestabilită, dar nu îl deții. La sfârșitul contractului de închiriere, puteți alege dacă îl cumpărați sau îl returnați.

Există multe avantaje și dezavantaje ale unui contract de leasing pentru finanțarea echipamentelor față de împrumuturi, dar, în general, ar trebui să închiriați echipamente numai dacă nu vă puteți permite un avans pentru echipament sau nu vă calificați pentru finanțarea echipamentelor.

Pasul 6: Angajați și pregătiți personal

Puteți folosi o agenție de angajare a șoferilor de camion CDL și/sau puteți publica online angajările dvs. pentru a găsi noi membri ai personalului. Postați pe site-urile web cu liste de locuri de muncă, pe site-ul dvs. dacă aveți unul și pe conturile de rețele sociale ale companiei. Vorba în gură este, de asemenea, un instrument puternic de recrutare, așa că informați-vă conexiunile că faceți angajări.

Fiți specific cu privire la tipul de ore pe care șoferii dumneavoastră se pot aștepta să lucreze, cantitatea de experiență pe care vă așteptați să o aibă, un interval de salariu și cerințele minime pentru job.

Șoferii dvs. vor avea nevoie cel puțin de un CDL, care poate varia în funcție de clasă, în funcție de încărcăturile pe care le vor transporta. Asigurarea dumneavoastră poate solicita șoferilor dumneavoastră să aibă cel puțin doi ani de experiență de conducere.

Când vine vorba de formarea personalului, cel mai bine este să dezvoltați un program de formare axat atât pe educația generală, cât și pe formarea practică. Furnizați materiale educaționale despre siguranță, legile locale de circulație, politica companiei etc. Oferiți instruire practică la volan sau prin simulatoare.

Luați în considerare colaborarea cu o echipă de dezvoltare a programelor de formare pentru a vă crea programul. Va merita banii atunci când vă gândiți la suma pe care ați putea economisi pentru accidente, precum și la o rată crescută de retenție a angajaților.

Pasul 7: Găsiți încărcături și clienți noi

În primul rând, determinați-vă expeditorul ideal. În ce industrie sunt? Ce expediază și unde? Cât de mult au de transportat? Sunt stabilite și plătesc relativ repede? Odată ce identificați tipul de expeditori cu care doriți să lucrați, puteți:

• Înscrieți-vă pentru panouri de încărcare online
• Lucrați cu brokeri de marfă de încredere
• Alăturați-vă asociațiilor din industria pentru care doriți să expediați (de exemplu, alăturați-vă unei asociații de comercianți cu amănuntul)
• Cercetați companiile pentru care doriți să expediați și sunați-le la rece sau încercați să le întâlniți în persoană pentru a discuta despre o potențială relație (acest lucru este greu pentru companiile de transport cu camioane mai noi, dar lucrul direct cu expeditorii este cel mai profitabil mod de a obține încărcături)
• Utilizați o aplicație de potrivire a încărcării

Pasul 8: Gestionați salariile pentru compania dvs. de transport

Camionerii pot fi plătiți în mai multe moduri: pe oră, salariați, pe milă, pe încărcătură etc. Aveți nevoie de un sistem flexibil de gestionare a plăților pentru a captura toate aceste scenarii unice. Căutați cel mai bun software al nostru de salarizare pentru întreprinderile mici pentru a începe procesul de salarizare pe piciorul potrivit.

Pasul 9: Urmăriți-vă veniturile și cheltuielile

Trebuie să vă urmăriți veniturile și cheltuielile pentru a determina sănătatea financiară a companiei dvs. Dacă investiți mai mulți bani în compania dvs. decât îi oferiți, atunci aveți o problemă cu fluxul de numerar. În acele momente, va trebui să vă ajustați planul de afaceri.

De asemenea, există mai multe deduceri fiscale pe care companiile de camioane le pot solicita, așa că păstrați acele cheltuieli în evidență pentru sezonul fiscal.

Întrebări frecvente: Cum să-ți înființezi propria companie de transport

Sfaturi finale: Cum să conduceți o afacere de succes în transportul cu camioane

Acum că știți cum să înființați o companie de transport, iată câteva sfaturi despre cum să conduceți și să dezvoltați o afacere de succes.

Rămâneți conform

DOT (Departamentul Transporturilor) efectuează în mod constant inspecții ale camioanelor. Să presupunem că nu țineți pasul cu măsurile de conformitate legate de siguranță, impozitare, greutatea încărcăturii, înregistrarea electronică, calificările șoferilor, orele de serviciu, întreținerea vehiculului și multe altele. În acest caz, riști să fii penalizat și să pierzi contracte.

Citiți cele mai recente standarde de conformitate federale și locale, apoi efectuați inspecții interne pentru a vă asigura că toată lumea din compania dvs. lucrează pentru a îndeplini sau depăși aceste standarde.

Invitați feedback-ul clienților

Feedback-ul clienților este important pentru a vă asigura că clienții dvs. sunt suficient de fericiți pentru a continua cu serviciile dvs., pentru a crește pentru a le depăși așteptările și pentru a vă îmbunătăți prezența online.

Solicitați feedback-ul clienților, apoi faceți un plan de îmbunătățire. De asemenea, adăugați recenzii pozitive site-ului dvs., rețelelor sociale și profilului Google Business.

Urmăriți costurile cu carduri de combustibil

Cardurile de combustibil sunt folosite la anumite pompe și sunt limitate doar la achizițiile de combustibil. Nu va mai fi nevoie să obțineți chitanțe pentru benzinării, deoarece taxele de pe cardurile de combustibil afișează exact cât cheltuiește compania dumneavoastră pe combustibil.

De asemenea, mulți furnizori de carduri de combustibil oferă reduceri de combustibil la anumite pompe, ceea ce vă economisește banii afacerii, mai ales pe cursele lungi. Alegeți unul dintre cele mai bune carduri de combustibil pentru camionieri pentru a începe corect plata cu combustibil și gestionarea cheltuielilor.

Continuați să învățați și să creșteți

O piață în schimbare, tehnologia disponibilă și așteptările șoferilor vor afecta cât de profitabilă ar putea deveni afacerea dvs. Dacă puteți afla și anticipa aceste tipuri de schimburi, puteți profita de ele.

De exemplu, pe măsură ce o anumită industrie crește, vor exista mai multe contracte de încărcare de pus în joc. Faceți-vă cercetări pentru a schimba economia și va fi ușor de crescut.

Păstrați-vă șoferii fericiți

Procesul de găsire și formare a șoferilor necesită timp. Mai mult, dacă pierdeți vreunul dintre șoferi, riscați să pierdeți contractele de expeditor sau este posibil să fiți nevoit să refuzați noi contracte.

Păstrați-vă șoferii fericiți pentru a evita pierderea angajaților instruiți. Întrebați-i ce funcționează în cadrul companiei dvs. și ce nu. Încercați tot posibilul să implementați modificările solicitate de șoferi. Mai presus de toate, plătiți-le un salariu competitiv și tratați-le viețile de acasă cu respect.