Cum să obțineți o asigurare de sănătate pentru afacerea dvs. mică

Cel mai probabil, prețul va fi cel mai important factor pentru dvs. atunci când determinați planul de asigurare de afaceri și furnizorul pe care îl alegeți. Când vă stabiliți bugetul, întrebați-vă:

• Câți bani ar trebui să aloc pentru asistența medicală?
• Cât voi contribui pe angajat?

Planul perfect pentru dvs. va oferi o bună acoperire pentru angajații dvs. și va rămâne în continuare în bugetul dvs. ideal.

Asigurați-vă că știți ce sunteți dispus să plătiți și țineți cont și de contribuțiile care ar putea fi solicitate de la angajații dvs.

Ce beneficii nu sunt negociabile pentru tine? Începeți să căutați planuri care se încadrează în intervalul dvs. de preț și asigurați-vă că includ acele beneficii.

Mai multe întrebări pentru a vă ghida în alegerea planului perfect și a nivelului de acoperire includ:

• Pentru câți angajați am nevoie de acoperire?
• Câți ani au toți angajații mei? Câți dintre ei sunt fumători?
• Voi adăuga opțiuni auxiliare la planul de asigurare? (Viziune sau stomatologie? Ce sunteți dispus să plătiți pentru medicamentele eliberate pe bază de rețetă? Vrei să oferi un program de wellness?)
• Cât din primele angajatului meu voi plăti? (Pentru creditele fiscale, va trebui să acoperiți cel puțin 50% din acoperirea primei.)
• Voi oferi asigurare și persoanelor aflate în întreținere și angajaților cu fracțiune de normă?
• Voi avea o perioadă de așteptare înainte ca angajații să fie eligibili să obțină asigurare?

Odată ce ai răspuns la aceste întrebări, vei avea o idee mult mai bună despre exact tipul de plan de care ai nevoie. Luați acești pași pentru a vă asigura că sunteți pregătit pentru prima întâlnire cu un agent de asigurări sau cu un broker, astfel încât să fiți înaintea jocului. Acest lucru este esențial pentru a evita supraplătirea și furnizarea insuficientă.

Odată ce știi ce cauți, este timpul să faci niște lucrări administrative.

Pentru a obține o cotație exactă, trebuie să furnizați unui agent de asigurări sau unui broker numere și documente exacte. Adunați următoarele documente înainte de a începe procesul:

• Adresa de afaceri
• Nume de afaceri
• Cod fiscal
• Numărul de angajați care urmează să fie asigurați
• Informații despre angajați, inclusiv vârsta, codul poștal, numărul de persoane aflate în întreținere și starea civilă
• Informații despre consumul de tutun al angajaților

Există mai multe moduri de a cumpăra asigurări de sănătate pentru afacerea dvs. mică, inclusiv:

• Programul de opțiuni de sănătate pentru întreprinderi mici (SHOP): Dacă aveți mai puțin de 50 de angajați, puteți fi eligibil să vă înscrieți în SHOP. Vizitați site-ul SHOP pentru a vă stabili eligibilitatea. Veți avea apoi opțiunea de a vă înscrie direct prin platformele de asigurări oferite în statul dumneavoastră sau de a lucra cu un broker SHOP.
• Operatori de asigurări online: puteți contacta direct asigurătorii online pentru a obține o cotație pentru afacerea dvs. O căutare rapidă pe Google vă va duce la mulți furnizori diferiți, inclusiv Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (platforma pentru Aetna și Metlife), Humana și multe altele.
• Alianțe de cumpărare: O alianță de cumpărare este o versiune privată a opțiunii SHOP a guvernului. Alianțele de cumpărare vă permit să alegeți o bursă de sănătate privată. Sunteți de acord să plătiți o anumită sumă pentru acoperire per angajat, iar angajații dvs. vor alege un plan oferit de alianța de achiziții. Nu sunteți eligibil pentru a primi un credit fiscal cu această opțiune. Cu toate acestea, aceste planuri pot avea prețuri mai competitive și, dacă angajații dvs. plătesc pentru îngrijirea medicală din veniturile înainte de impozitare, acesta poate fi totuși un program rentabil pentru toate părțile.
• Organizația profesională a angajatorilor (PEO): un PEO este un departament de resurse umane externalizat care își asumă sarcini, inclusiv salarizare și oferind planuri de asigurări de sănătate pentru întreprinderi mici. Pe lângă găsirea de opțiuni la prețuri competitive, un PEO se poate ocupa și de înscrierea angajaților și procesarea cererilor.
• Brokeri de asigurare: Dacă doriți să eliminați complet presupunerile din ecuație și să plătiți un profesionist, luați în considerare angajarea unui broker de asigurări. Acești brokeri acționează ca intermediar între afacerea dvs. și o companie de asigurări. Ei negociază vânzarea asigurării și lucrează pentru dvs. pentru a găsi cel mai bun preț al asigurării de sănătate.

Indiferent dacă transmiteți informațiile unui broker sau mergeți la site-ul SHOP sau la operatori online, acum sunteți gata să începeți efectiv să luați decizii de cumpărare. Dacă ați ales să transferați restul acestei responsabilități unui PEO sau unui broker de asigurări, sunteți gata. În caz contrar, atunci când evaluați furnizorii, trebuie să aveți în vedere următoarele:

• Puterea financiară a furnizorului
• Evaluările serviciului clienți pentru furnizor
• Evaluări ale serviciului de revendicare
• Planificați prețuri
• Oferte de poliță și beneficii de acoperire
• Rețeaua furnizorului

Ca majoritatea lucrurilor din viață, mai ieftin nu este întotdeauna mai bun. Planul cel mai puțin costisitor nu va avea de obicei acoperirea de care au nevoie angajații tăi.

Comparați cifrele și uitați-vă la toate opțiunile dvs. pentru a afla ce vă puteți permite și modul în care planurile vă vor afecta angajații. Pune întrebări, împinge pentru numere și rulează scenarii cu experții. Cercetați și luați o decizie educată care este cea mai bună pentru afacerea dvs. și pentru angajați.

Puteți achiziționa asigurare de sănătate pentru afacerea dvs. mică prin SHOP, direct de la un furnizor de asigurări, alianțe de cumpărare, PEO sau brokerii de asigurări.

Dacă afacerea dvs. are peste 50 de angajați cu normă întreagă, sunteți obligat legal să oferiți asigurare de sănătate în majoritatea statelor.

Ar trebui să oferiți angajaților dumneavoastră o asigurare de sănătate chiar dacă nu sunteți obligat legal să faceți acest lucru. Există multe avantaje, inclusiv satisfacția generală a angajaților, rămânerea unui angajator competitiv și deduceri fiscale.