Cum să setați numerotarea personalizată pentru documentele legate de comandă în Magento 2?

Comercianții care își desfășoară site-urile web pe Magento 2 ar putea descoperi că instrumentele de bază de gestionare a comenzilor nu sunt suficiente pentru funcționarea eficientă a magazinului. Dacă este nevoie de a seta o numerotare personalizată pentru documentele legate de comandă, versiunea implicită a platformei de comerț electronic nu oferă o astfel de abilitate. Din acest motiv, va trebui să instalați un modul terță parte cu funcționalitatea corespunzătoare.

În această postare, acoperim principalele probleme ale numerotării comenzilor în Magento 2 și aruncăm lumină asupra extensiei Magento 2 Custom Order Number de MageWorx . Modulul ajută comercianții depășiți obstacolele în calea creării de numere personalizate de comenzi, facturi, expedieri și note de credit.

Funcționalitatea numărului de comandă Magento 2

În Magento 2 implicit, numerele de comandă arată ca un șir de 9 cifre care începe de la 000000001. Prima cifră arată un ID de magazin, iar alte simboluri sunt afișate în ordinea numerică. Contorul de numere crește cu un pas atunci când este plasată o nouă comandă. Platforma implicită nu oferă nicio posibilitate de a schimba numărul generat automat. Datorită lipsei de suport pentru numerele de comandă personalizate în versiunea Magento 2, disponibilă, proprietarii de afaceri de comerț electronic ar putea întâmpina dificultăți atunci când au cerințe specifice pentru numerotarea documentației legate de comenzi.

Primul lucru pe care trebuie să-l țineți cont despre numerele de comandă este că acestea arată informații despre afacerea dvs. Cu schema de numerotare implicită, concurenții tăi pot afla câte comenzi au fost plasate în magazinul tău online. Cu aceste cifre dezvăluite, este posibil să înțelegeți cifra de afaceri a afacerii dvs. într-un anumit interval de timp. Pentru a păstra confidențialitatea datelor dvs. de vânzări și pentru a asigura confidențialitatea afacerii, este necesar să schimbați numerotarea nativă a comenzilor. Din păcate, o astfel de funcționalitate nu este disponibilă cu Magento 2 implicit.

Un alt motiv pentru personalizarea schemei de numerotare este comoditatea administratorilor de magazine și a clienților. Numerele de comandă și facturi generate automat nu permit înțelegerea tipului de documentație. Specificând numere personalizate, puteți ajuta utilizatorii administratori să identifice fiecare document cu care au de-a face. În ceea ce privește clienții, șirurile lungi de numere din documentele de comandă nu par ușor de utilizat.

În plus, structura numerelor documentelor este supusă cerințelor legale. Unele țări impun reguli destul de stricte pentru numerotarea facturilor. Deci, dacă lucrați cu clienți din astfel de regiuni, incapacitatea de a respecta reglementările locale ar putea crea probleme legale pentru afacerea dvs.

Necesitățile menționate mai sus nu pot fi satisfăcute de funcționalitatea implicită Magento 2. Din fericire, există o soluție pentru durerea de cap de numerotare a comenzilor - extensia Magento 2 Custom Order Number de MageWorx. Modulul oferă suficiente instrumente pentru a seta numere personalizate în documentele de comandă și pentru a simplifica gestionarea comenzilor prin crearea de șabloane pentru fiecare tip de document. Mai jos, ne uităm mai atent la funcțiile modulului de număr personalizat de factură Magento 2.

Număr de comandă personalizat Magento 2 de MageWorx: Prezentare generală a caracteristicilor

• Numere personalizate pentru comenzi, facturi, expedieri și note de credit;
• Format personalizat de număr de comandă;
• Șabloane personalizate pentru fiecare tip de document;
• Opțiunea de a utiliza numărul de comandă în toate documentele aferente;
• Variabile dinamice în număr;
• Posibilitatea de a schimba pasul de incremente contor;
• Prefixe și sufixe specificate în numărul de comandă;
• Valoare personalizată pentru numărul de pornire al contorului;
• Posibilitatea de a modifica lungimea numărului de comandă;
• Numerotarea facturilor ajustată la cerințele locale.

Extensia de număr personalizat de comandă Magento 2 permite proprietarilor de magazine de comerț electronic să personalizeze numărul de comenzi, facturi, expedieri și note de credit folosind șabloane flexibile. Cu modulul, puteți seta un format de număr în conformitate cu cerințele dvs. de afaceri utilizând diverse combinații de litere și numere, prefixe și sufixe personalizate și mai multe variabile.

Posibilitatea de a crea diferite șabloane pentru fiecare tip de documentație de vânzare oferă comercianților posibilități extinse în procesul de gestionare a comenzilor. În acest fel, puteți aplica diverse setări pentru documentele comenzii, facturii, expedierii și notificării de credit pe baza unor cerințe specifice. Cu extensia pentru numărul de comandă personalizat Magento 2, puteți adăuga elemente personalizate la numărul de comandă al fiecărui tip de documente de vânzări. În același timp, puteți utiliza un șablon relevant de ID de comandă pentru facturi, notificări de credit și documente de expediere. Astfel, vei putea detecta rapid documentele conexe și vei putea folosi același număr în toate tranzacțiile.

Folosind variabilele dinamice , puteți indica data și ora la care a fost plasată o comandă sau a fost emis un alt document de vânzare. De asemenea, puteți specifica un ID al unui magazin unde a fost plasată o comandă, puteți genera un număr aleator sau șir de litere, precum și să includeți variabila contor în numărul documentului dvs. Adăugând elemente dinamice numerelor de comandă, veți oferi administratorilor magazinelor dvs. informații mai semnificative despre fiecare document.

Pentru variabila contor, puteți seta o valoare personalizată care va defini pasul de creștere . Personalizând succesiunea standard de cifre în numărul de comandă, vă puteți proteja datele magazinului împotriva dezvăluirii de către concurenți. Modulul de număr personalizat de factură Magento permite setarea unor incremente personalizate de numere pentru a modifica numărul comenzilor consecutive, ascunzând astfel statisticile reale privind cifra de afaceri.

O altă caracteristică proeminentă a extensiei de numere de comandă personalizate Magento este posibilitatea de a schimba prefixul din numărul documentului . În plus, puteți înlocui o parte specificată din șirul numeric adăugând un sufix personalizat. Astfel, vă puteți aranja documentele de vânzări într-un mod mai eficient și puteți eficientiza rutina de procesare a comenzilor. Modificând prefixele și numerele de început și adăugând text la o anumită parte a numărului de comandă, de asemenea, facilitați identificarea unui tip de document pentru managerii de magazin.

În plus, modulul de număr personalizat de comandă/factură Magento 2 permite utilizatorilor să seteze o valoare personalizată pentru umplutura contorului de numere . Cu această caracteristică, puteți specifica un număr total de cifre care ar trebui să fie incluse în numărul documentului. Astfel, puteți reduce lungimea numerelor de comandă native și puteți îmbunătăți percepția și ușurința în utilizare a documentelor dvs.

Pe lângă protecția datelor confidențiale de vânzări și îmbunătățirea experienței utilizatorului, modulul de număr de comandă Magento 2 îi ajută pe proprietarii de magazine online să-și facă documentele de comandă în conformitate cu cerințele legale din anumite regiuni . Regulile privind formatul documentelor de vânzare variază de la o țară la alta. De exemplu, în SUA, nu există reglementări specifice cu privire la formatul numărului de facturi, în timp ce Uniunea Europeană aplică reguli juridice speciale întreprinderilor care operează în țările UE. Astfel, pentru a fi considerate ca document legal, toate facturile pentru furnizarea de bunuri sau servicii generate in UE trebuie sa aiba un numar unic. Numărul facturii trebuie să aibă o ordine secvențială și să includă anul în care a fost emis documentul. Deoarece Numărul de comandă personalizat pentru Magento 2 vă oferă libertatea de a seta structura necesară a numărului de factură, puteți pregăti cu ușurință documentele în conformitate cu reglementările locale ale țării cu care aveți de-a face.

Concluzie

MageWorx Custom Order Number pentru Magento 2 este un modul de încredere pentru personalizarea schemei de numerotare a documentelor de comandă. Extensia echipează comercianții online cu instrumente flexibile pentru setarea numerelor unice ale tuturor documentelor generate în timpul procesării comenzii. Face din personalizarea numărului de comandă Magento 2 o soluție universală pentru toți comercianții de comerț electronic care doresc să scape de limitările de numerotare a comenzilor și a facturilor ale platformei implicite. Prin valorificarea setărilor disponibile cu modulul, veți crește loialitatea clienților dvs. făcând documentele mai vizibile. De asemenea, puteți ascunde cu ușurință datele de afaceri pe care nu doriți să le expuneți concurenților, modificând câteva opțiuni în administratorul Magento. Așadar, dacă aveți nevoie de o soluție fiabilă pentru schimbarea schemei implicite de numerotare Magento 2, nu ezitați să încercați extensia Magento 2 Custom Order (Invoice) Number.