Tot ce trebuie să știți despre trimiterea de mesaje vocale pe Instagram

Trimiterea de mesaje vocale pe Instagram nu este nimic nou, mai ales având în vedere toate celelalte aplicații de social media care au stăpânit deja arta funcțiilor de mesagerie privată. Acestea fiind spuse, mesageria vocală pe Instagram este fără îndoială utilă. Este o caracteristică la îndemână care vă poate ajuta să economisiți timp și să comunicați mai eficient cu lumea mai largă a rețelelor sociale. La urma urmei, mesajele directe Instagram au peste 375 de milioane de utilizatori lunari și un potențial și mai mare, cu mulți mai mulți utilizatori din aplicație care nu folosesc încă mesageria. Aceasta reprezintă o oportunitate imensă pentru influenți și mărci de a intra în legătură cu adepții lor.

Pe lângă mesageria vocală, Instagram a făcut o serie de modificări caracteristicilor sale de mesagerie în ultimii ani. Anul acesta, Instagram s-a angajat să se concentreze mai mult pe funcțiile sale de mesagerie, după ce a recunoscut cât de importantă este mesageria privată pentru utilizatorii săi. Utilizatorii Instagram pot trimite acum mai multe fotografii și videoclipuri, pot contacta până la 32 de persoane folosind un singur mesaj, pot participa în chat-uri video, pot viziona videoclipuri cu prietenii și pot partaja rapid conținut cu prietenii într-un mesaj.

Una dintre cele mai notabile actualizări, însă, este capacitatea de a trimite mesaje vocale pe Instagram. Desigur, Facebook Messenger are o funcție de mesagerie vocală de mulți ani, dar Instagram a adăugat-o doar relativ recent. Între timp, aplicații precum WhatsApp, Snapchat și Telegram explodează în popularitate, așa că nu este surprinzător faptul că Instagram încearcă să concureze.

Cu tot mai mulți utilizatori Instagram care comunică prin DM-uri, are sens să încerci să faci acest proces cât mai simplu posibil. În acest articol, vom explora modul în care puteți trimite mesaje vocale prin mobil sau computer fără efort folosind DM-urile Instagram. Continuați să derulați pentru a afla mai multe!

De ce trimiterea de mesaje vocale pe Instagram poate fi utilă

Pentru inceput; ce este un mesaj vocal Instagram? Un mesaj vocal pe Instagram nu este, în esență, diferit de un mesaj vocal pe care l-ați trimite prin intermediul telefonului mobil. Este un mesaj audio trimis prin funcția de mesagerie directă de pe Instagram. Pur și simplu vorbiți în telefon și înregistrați un mesaj pentru a fi trimis fie unuia sau mai multor persoane de contact prin mesaj.

Dar, spre deosebire de un mesaj vocal de pe telefon, mesajele vocale Instagram sunt trimise direct prin platformă și ar putea fi trimise până la 32 de utilizatori simultan. Mesageria vocală poate fi deosebit de utilă dacă trimiți un mesaj mai lung, faci multitasking sau pur și simplu te-ai săturat să tastezi pe telefon.

Cu utilizatorii Instagram de pe platformă care petrec din ce în ce mai mult timp trimițând mesaje directe, acesta ar putea fi un instrument foarte util. Pentru mărci și influenți, poate fi, de asemenea, destul de util dacă utilizați platforma pentru a trimite mesaje comunității dvs. sau pentru a crea rețele cu alte mărci și influenți. De asemenea, este util atunci când doriți să trimiteți un mesaj vocal, dar nu vă aflați neapărat în același fus orar cu destinatarul. Și, spre deosebire de un apel telefonic, nu veți primi tarife pentru apeluri internaționale, la fel ca platformele precum WhatsApp.

Trimiterea de mesaje vocale poate face, de asemenea, platforma mult mai accesibilă pentru cei care au nevoie de asistență pentru a vedea sau a tasta, indiferent dacă trimit doar o notă vocală rapidă sau un mesaj vocal mai lung.

Mesajele vocale de pe Instagram pot fi trimise atât în ​​mesaje directe private, cât și în chat-uri de grup mai mari, iar fiecare mesaj poate dura până la un minut.

Dacă trimiteți deja mesaje vocale pe Instagram sau simțiți că ar putea fi de ajutor, continuați să derulați! Vom vorbi despre cum să trimiteți mesaje vocale pe Instagram prin mobil și computer în cel mai rapid mod posibil și vă vom oferi sfaturile noastre de top pentru mesagerie, astfel încât să puteți interacționa semnificativ cu urmăritorii dvs. și să vă optimizați timpul în cel mai bun mod posibil.

Cum să trimiți un mesaj vocal pe Instagram prin mobil

Trimiterea de mesaje vocale în aplicația Instagram este foarte ușoară și este foarte asemănătoare cu modul în care majoritatea dintre noi ar putea trimite un mesaj vocal pe smartphone-urile noastre. Doar deschideți profilul Instagram și urmați pașii de mai jos.

• în aplicația mobilă, care este simbolul săgeată situat în colțul din dreapta sus al ecranului de pornire. Acest lucru vă va duce la mesajele dvs. directe.
• utilizând bara de căutare din partea de sus a ecranului și introducând un nume. Sau, faceți clic pe pictograma creion și hârtie din colțul din dreapta sus al ecranului și introduceți un nume. Deschideți o nouă conversație cu utilizatorul ales.
• Dacă țineți apăsat și eliberați butonul, acesta va înregistra și va trimite automat nota vocală instantaneu. Acest lucru este ușor dacă trimiteți un mesaj vocal rapid din mers și aveți nevoie de o opțiune relativ hands-free. Doar fii atent – ​​acest lucru facilitează trimiterea accidentală a unui mesaj! În caz contrar, pur și simplu atingeți butonul, înregistrați mesajul și apăsați butonul de trimitere.

Este atat de simplu! Procesul funcționează la fel pentru un chat de grup pe Instagram – trebuie doar să verificați cu atenție lista de destinatari pentru a vă asigura că trimiteți mesajul vocal către utilizatorii potriviți.

Mesajele vocale din aplicația Instagram funcționează în același mod, indiferent dacă utilizați un iPhone Apple sau un Android.

Puteți interacționa cu mesajele vocale în același mod în care ați proceda cu un mesaj text normal. Pur și simplu atingeți de două ori mesajul pentru a-l „aprecie” sau pentru a răspunde prin text sau voce. Simplu!

Cum să trimiți un mesaj vocal pe Instagram prin intermediul computerului

Din păcate, Instagram de pe Mac sau PC nu are aceleași funcții de mesagerie vocală ca aplicația mobilă. Nu vă va permite să trimiteți un mesaj vocal prin Instagram în același mod.

Cu toate acestea, dacă doriți cu adevărat să trimiteți un mesaj vocal, o puteți face folosind orice software de înregistrare instalat în prezent pe computer, cum ar fi software-ul pe care îl utilizați deja ca metodă de dictare pentru Microsoft Office sau pentru trimiterea de e-mailuri lungi.

De obicei, tot ceea ce ar trebui să aveți nevoie pentru a utiliza software-ul de dictare pe laptop sau computer desktop este un microfon funcțional pe computer și software-ul actualizat relevant.

Mai întâi, va trebui să deschideți contul Instagram pe computerul dvs. desktop și să navigați la mesajele dvs. directe. Dacă nu ați mai folosit Instagram pe computerul dvs. desktop, nu va trebui să descărcați nimic. Doar accesați site-ul Instagram, conectați-vă folosind detaliile dvs. și mergeți la mesajele dvs. directe - pictograma mesaj din colțul din dreapta sus al ecranului.

Trimiterea unui mesaj vocal folosind un Mac este simplă. Majoritatea computerelor Mac au o funcție de dictare încorporată care funcționează folosind microfonul de înregistrare deja încorporat în computer.

Pentru a activa acest lucru, pur și simplu navigați la aplicația Preferințe de sistem a computerului, mergeți la „Tastatură” și apăsați fila „Dictare” din partea dreaptă a meniului. Activați Dictarea și decideți ce comandă taste să utilizați pentru a o activa.

Apoi, când utilizați Instagram DM-uri pe computerul dvs. Mac, veți putea pur și simplu să atingeți comanda tastată și să începeți să vorbiți pentru a vă înregistra mesajul. După ce ați înregistrat corect mesajul, apăsați pur și simplu trimiteți și ați terminat.

PC-urile au o funcție similară care poate fi ușor accesată. Pentru Windows 10 și 11, pur și simplu atingeți tasta siglă Windows + H de pe tastatură pentru a activa dictarea. Pentru a opri dictarea, puteți spune „Opriți dictarea” și microfonul va opri înregistrarea. Folosind această metodă, puteți înregistra și trimite mesajele dvs. folosind DM-uri Instagram.

Cum să anulați trimiterea unui mesaj vocal

Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să redați mesajele și să le anulați trimiterea. Acest lucru este deosebit de util în cazul mesajelor vocale, deoarece este posibil să fi înregistrat accidental un zgomot de fundal sau să fi înregistrat prea mult timp fără să-ți dai seama.

Pentru a anula trimiterea unui mesaj, pur și simplu atingeți și mențineți apăsat mesajul pe care doriți să îl anulați. Veți vedea o opțiune pop-up care spune „Anulați trimiterea”. Doar atingeți-l și mesajul va fi eliminat. Prea ușor!

Cele mai bune sfaturi de mesagerie directe Instagram

Există o mulțime de alte moduri prin care vă puteți optimiza experiența trimiterii de mesaje directe pe Instagram, ceea ce vă poate accelera timpul de trimitere și răspuns, mai ales dacă folosiți foarte mult DM-urile Instagram. Acest lucru poate fi foarte util dacă sunteți o companie care lansează un nou produs sau serviciu sau dacă desfășurați o campanie activă.

Iată câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru mesajele directe Instagram:

1. Investește într-un chatbot Instagram sau folosește Răspunsuri rapide

Chatbot-urile au fost dezvoltate și rafinate foarte mult în ultimii ani. Dacă primiți un număr mare de interogări de mesaje directe pe Instagram și echipa dvs. pur și simplu nu poate ține pasul, un chatbot ar putea fi o idee înțeleaptă.

Alternativ, puteți utiliza și întrebările frecvente încorporate din Instagram pentru a răspunde clienților. Acest lucru poate ajuta cu un aflux de întrebări similare. Iată cum:

Acum, când cineva vă contactează, va apărea această listă de întrebări. Când un utilizator face clic pe unul dintre ele, răspunsul se va afișa. Puteți adăuga doar patru întrebări, dar puteți schimba întrebările în timp, dacă este necesar.

2. Activați notificările

Activarea notificărilor este o modalitate ușoară de a vă asigura că nu pierdeți niciun mesaj direct. Înseamnă, de asemenea, că, dacă un utilizator îți etichetează contul într-o poveste, nu o vei rata!

Pentru a vă activa notificările, faceți clic din nou pe cele trei linii din colțul din dreapta sus al ecranului. Apăsați „Setări”, apoi „Notificări” și apoi comutați butoanele la comutatorul „Activat” pentru a selecta evenimentele pentru care doriți să fiți notificat. Simplu!

3. Mutați mesajele în DM-uri dacă este necesar

Pe măsură ce contul tău de Instagram crește și începe să devină un canal cheie de servicii pentru clienți, vei începe să primești un număr tot mai mare de comentarii și interogări pe profilul tău. Cu unele dintre aceste comentarii, este posibil să nu doriți să răspundeți public. Ar putea exista o serie de motive pentru aceasta. Adesea, clienții pot avea întrebări despre produse sau comenzi. În alte scenarii, clienții ar putea trimite feedback sau reclamații. Oricum, aceste comentarii pot fi irelevante pentru alți utilizatori sau dăunătoare mărcii dvs. într-un fel.

În acest caz, probabil că nu este ideal să continuați să răspundeți clienților prin comentarii. Este mult mai ușor și mai rapid să răspunzi folosind mesaje directe și poți urmări mai ușor conversațiile tale.

Ori de câte ori este posibil, ați încercat să mutați conversația în mesajele dvs. directe Instagram. Trimiteți un răspuns concis și politicos la întrebarea utilizatorului și rugați-i să vă contacteze mesajele directe sau să vă sune pentru mai multe informații.

Acestea fiind spuse, nu ar trebui să încercați niciodată să ascundeți informații importante de la alți utilizatori Instagram, așa că, în funcție de interogarea individuală, puteți oferi întotdeauna o explicație scurtă, dar bine elaborată înainte de a muta chatul pe un forum privat.

Mai jos, putem vedea cum marca de îngrijire a pielii Go To a răspuns utilizatorilor lor de pe Instagram. Pentru întrebări mai tehnice, aceștia au îndrumat clienții către mesajele lor directe. Comentarii care necesită răspunsuri mai simple sau care pot ajuta alți utilizatori să primească un răspuns public.

4. Încurajează implicarea

Potrivit Forbes, 49% dintre clienți au cumpărat articole pe care nu intenționau să le cumpere din cauza unei recomandări personalizate de la un brand. Mesajele directe Instagram pot oferi o cale clară de cumpărare pentru clienții potențiali care sunt „pe gard” în ceea ce privește achiziționarea.

Încurajând angajamentul, puteți începe să eliminați golurile dintre marca dvs. și client. Apoi puteți aborda orice bariere în calea achiziției și (sperăm) să împingeți mai mulți utilizatori să cumpere.

Recunoașteți implicarea utilizatorilor „apreciind” comentariile lor sau răspunzând pe scurt la ele. Încurajați-i să vă trimită un DM pentru mai multe informații.

Încercați o sesiune de întrebări și răspunsuri folosind funcția Întrebare într-o secvență de poveste Instagram și încurajați utilizatorii să vă contacteze pentru mai multe informații. De asemenea, puteți încerca Sondaje sau alt conținut interactiv.

Gestionați-vă mai bine mesajele directe cu Sked Social

Deși Instagram nu este strict o aplicație de mesagerie, rafinamentele și funcțiile adăugate pe DM-urile Instagram care au fost adăugate, fără îndoială, o vor face mai populară. Utilizatorii Instagram vor folosi platforma mai mult atât pentru partajarea conținutului, cât și pentru mesagerie.

Sked Social este un instrument de gestionare a rețelelor sociale all-in-one, cu capabilități puternice de programare și funcționalitate avansată de raportare. În general, face gestionarea rețelelor sociale mult mai ușoară și vă ajută să vă concentrați pe idei mai mari și mai bune.

Având instrumente intuitive de gestionare a rețelelor sociale, cum ar fi Sked Social, vă va reduce volumul de muncă de gestionare a rețelelor sociale. Programatorul de rețele sociale de la Sked Social vă permite să programați automat postări (fără postare după notificări!) pentru fiecare platformă majoră de rețele sociale de la Instagram la TikTok și aproape orice platformă între ele. Acest lucru vă va economisi (sau echipa dvs.) ore în fiecare săptămână! Stochează imagini, programează postări și adaugă hashtag-uri, locații, etichete de produse sau etichete de influență într-o singură mișcare, pe toate platformele alese. De asemenea, este compatibil cu sistemele de operare iOS, precum și cu Chrome și cu majoritatea altor browsere de internet.

Nu va mai trebui să postezi niciodată într-un weekend! Nu ne crezi? Încercați-l singur, înregistrându-vă cu un plan gratuit. Încercați proba de 7 zile a lui Sked astăzi.