Cum să selectați software-ul potrivit de etichetare a codurilor de bare

Cu rețelele vaste din lanțurile de aprovizionare actuale, multe companii se bazează pe coduri de bare și software de etichetare precis și eficient pentru a proiecta și tipări eficient etichete care să mențină standardele din industrie și să respecte ghidurile de reglementare.

Poate fi o sarcină descurajantă de întreprins, dar selectarea software-ului ideal de etichetare cu coduri de bare pentru compania dvs. poate fi o sarcină educațională care vă permite să vă îndepliniți visele de afaceri.

Caracteristici de design

Cererea pentru modele variabile crește pe măsură ce întreprinderile cresc pe noi piețe. Astfel, ducând la necesitatea unui design inteligent de etichetă. Acest lucru garantează că culoarea, datele, structura, limba, poziționarea și multe altele sunt prezente cu acuratețe pe fiecare cod de bare, indiferent de locul în care este tipărit.

Din păcate, pot apărea erori de coduri de bare, în special în elementele structurii datelor. Multe organisme de reglementare din întreaga lume solicită ca structura datelor să se potrivească în mod corespunzător cu o anumită sintaxă. Nerespectarea acestor recomandări poate afecta siguranța pacientului și utilizarea corespunzătoare. La rândul său, acest lucru s-ar putea dovedi dăunător reputației companiei dvs. Software-ul potrivit de etichetare a codurilor de bare va permite crearea și implementarea instantanee a modelelor de etichete care se potrivesc exact acestor specificații cu șanse minime de eroare.

Suprafețe de imprimare

Selectarea substratului este un factor esențial de luat în considerare atunci când căutați o imprimantă adecvată. Toate materialele au proprietăți unice care influențează modul în care cerneala aderă și funcționează. De exemplu, materialele poroase precum cartonul și hârtia permit cernelii să se scufunde sub suprafață. Cu toate acestea, materialele neporoase precum plasticul și metalul posedă calități rezistente la cerneală. Pentru a garanta succesul tipăririi etichetelor, este importantă combinația corectă de material de suprafață și cerneală.

Este important de reținut că nu toate imprimantele sunt compatibile cu aceeași cerneală. Imprimantele cu jet de cerneală continuu sunt capabile să utilizeze formule adecvate atât pentru materiale poroase, cât și pentru cele neporoase. În schimb, unele imprimante termice cu jet de cerneală și codare de carcasă de înaltă rezoluție sunt compatibile doar cu cerneala făcută pentru ambalaje poroase. Din fericire, toate informațiile pentru a evalua ce cerneală poate fi utilizată cu ce model de imprimantă sunt ușor disponibile de la producători.

Utilizare și implementare

Deși caracteristicile software-ului de etichetare sunt importante, ușurința cu care pot fi implementate și operate are, de asemenea, o valoare semnificativă. Tranziția la noul software poate prezenta mai multe provocări, inclusiv integrarea în sistemele existente și instruirea utilizatorilor.

Caracteristicile care pot ajuta la implementare includ interoperabilitatea cu sistemele existente, o echipă de instalare bine gestionată, care are experiență în industria dvs. și înțelege nevoile dvs. de afaceri, asistență tehnică bine gestionată și cuprinzătoare și resurse ample care oferă educație, instrucțiuni și asistență atunci când Necesar.

Cerințe de conformitate

În multe industrii, conformitatea cu reglementările necesită etichetare pentru a oferi informații sigure, exacte și eficiente. Acest lucru este stabilit de organele de conducere specifice ale industriei respective. De exemplu, producția de asistență medicală, produse chimice, produse alimentare și băuturi, produse farmaceutice și produse medicale, pentru a numi câteva.

Atunci când căutați software adecvat, este esențial să luați în considerare aceste conformitate. Trebuie să vedeți cum creează provocări și complexități în etichetare. Pentru a atenua potențialele probleme care ar putea apărea, găsirea de soluții de etichetare care oferă diferite niveluri de asistență în funcție de nevoile afacerii dvs. poate fi cea mai bună opțiune.

Compatibilitate și integrare

Atunci când gestionați un lanț de aprovizionare de orice dimensiune, este esențial să selectați un software de etichetare care se poate integra fără efort cu sistemele existente pe care le aveți. Acestea pot include sisteme de management al depozitelor și sisteme de planificare a resurselor. Fără o integrare adecvată, pot apărea probleme, ceea ce duce la inexactități costisitoare și defecțiuni de-a lungul lanțului.

Având un software flexibil pentru coduri de bare, dispozitivele și sistemele dumneavoastră vor putea comunica perfect între ele. Astfel, creând o bază solidă din care compania dumneavoastră să poată opera și se poate extinde cu ușurință.

Caracteristici de securitate

Indiferent de dimensiunea lanțului de aprovizionare, probabil că aveți multe dispozitive, numeroși utilizatori și mai multe rețele. Toate acestea sunt strâns legate între locații. Este o activitate uriașă, în special menținerea unei conexiuni sigure și sigure. Amenințările cibernetice sunt o apariție comună pentru toate companiile. Hackerii încearcă adesea să intre în rețele vulnerabile din cauza autentificării necorespunzătoare sau a lipsei de criptare. Orice încălcare poate afecta puternic lanțul dvs. de aprovizionare și poate duce la îmbunătățiri costisitoare de securitate.

Când selectați software-ul de etichetare, asigurați-vă că acesta menține securitatea completă. Utilizați funcții precum permisiunile bazate pe roluri, care necesită parole pentru proiectare sau imprimare, monitorizarea stării și rapoarte automate de informații. Mai mult, luați în considerare notificările prin e-mail care alertează managerii cu privire la problemele tehnice. Utilizați semnăturile electronice pentru a crea piste de audit digitale și utilizați criptarea documentelor în toate rețelele.

Scalabilitate

Pentru multe întreprinderi, în special pentru întreprinderile mici, există o mulțime de oportunități de a crește în dimensiune și performanță. Astfel, software-ul dvs. de etichetare și coduri de bare trebuie să crească odată cu producția dvs. Indiferent dacă sperați să vă extindeți pe noi piețe, să fuzionați cu alte companii sau să introduceți noi produse în linia dvs., este vital să știți că software-ul selectat se poate ocupa de dezvoltare.

Există anumite caracteristici pe care le puteți căuta atunci când alegeți un software de etichetare care îi va ajuta să-și dezvolte procesul de etichetare. Aceste caracteristici includ gestionarea centralizată a datelor, șabloane cu funcții inteligente care pot imprima cu precizie informații și imagini, o interfață simplă de tip punct și clic, automatizare în crearea și imprimarea etichetelor, proiectarea fluxului de lucru pentru a simplifica crearea de etichete și numere de serie incrementate în rețeaua dvs. .

Nevoi de stabilire a prețurilor

Există multe opțiuni atunci când vine vorba de software-ul de etichetare, fiecare având diferite componente care sunt potrivite pentru afacerea dvs. Dar este vital să luați în considerare costul software-ului în raport cu bugetul, obiectivele și nevoile companiei dumneavoastră.

Efectuarea unei cercetări amănunțite asupra opțiunilor software vă va permite să evaluați în mod corespunzător caracteristicile acestuia. Astfel, permițându-vă să selectați unul care să servească dimensiunea afacerii dvs. și angajamentul financiar pe care îl puteți lua. Asigurați-vă că verificați opțiunile de licențiere, oportunitățile de upgrade și opțiunile de cumpărare care vă vor permite să vă extindeți software-ul de etichetare pe măsură ce afacerea dvs. crește.