Cum să plătiți angajații

Publicat: 2023-04-21

Plătește-ți angajații

Vă întrebați cum să plătiți angajații? Deoarece este nevoie de cunoștințe despre impozitele pe salarii, legile zilelor de plată, calculele procentuale și multe altele, nu este surprinzător că s-ar putea să fiți puțin în profunzime atunci când vă ocupați de primele câteva rulări de salarizare ale afacerii dvs. Din fericire, vă avem acoperit.

Acest ghid prezintă tot ce trebuie să știți pentru a vă plăti angajații, inclusiv alegerea metodelor de plată a angajaților, stabilirea unui program de plată, calcularea câștigurilor angajaților, impozitele pe salarii și multe altele. Să începem.

Cuprins

  • Cum să plătiți angajații în 11 pași
    • 1. Gestionați legalitățile: EIN-ul afacerii dvs., formularele fiscale pentru angajați și raportarea noilor angajați
    • Obțineți un EIN pentru afacerea dvs
    • Rugați toți angajații noi să completeze formulare fiscale înainte de angajare
    • Completați raportarea angajărilor noi
    • Clasificați corect angajații și antreprenorii
    • Aflați legile privind salarizarea și resursele umane
    • 2. Stabiliți un program de plată în conformitate cu legile statului dvs. privind ziua de plată
    • 3. Alegeți ce metode de plată pentru angajați veți oferi
    • Alte metode de plată mai puțin populare
    • 4. Alegeți dacă utilizați software-ul de salarizare sau un proces de salarizare DIY
    • Când ar trebui să luați în considerare software-ul de salarizare
    • Când ar trebui să luați în considerare procesarea de salarizare DIY
    • 5. Calculați salariul brut pentru angajații dvs
    • Cum să calculați salariul pe oră pentru angajații dvs
    • Cum să calculezi salariul salarial pentru angajații tăi
    • 6. Calculați și rețineți impozitele pe salarii
    • Exemplu de calcul al impozitelor pe salarii
    • 7. Efectuați deduceri ale salariilor angajaților
    • 8. Calculați câștigul net pentru fiecare angajat
    • Exemplu de cum se calculează câștigul net al unui angajat
    • 9. Examinați și faceți corecții de salarizare
    • 10. Plătiți-vă angajații
    • 11. Efectuați depozite de impozite pe salarii și plăți de deducere
  • Concluzia modului de plată a angajaților
  • Întrebări frecvente despre cum să plătiți angajații
    • Cum să plătesc taxele pe salarii?
    • Care sunt unele metode de plată a angajaților?
    • Cum stabilesc plata pentru angajații mei?
    • Pot să fac singur salariul?
    • Care este cea mai populară metodă de plată pentru angajați?

Cum să plătiți angajații în 11 pași

Pentru a plăti angajații, va trebui să finalizați sarcinile de administrare a salariilor, să calculați salariul angajaților, să efectuați rețineri și deduceri și, în final, să trimiteți rularea salariilor. Ești gata să faci primul tău rulaj de salarizare?

Iată o explicație pas cu pas despre cum să-ți plătești angajații în doar 11 pași.

1. Gestionați legalitățile: EIN-ul afacerii dvs., formularele fiscale pentru angajați și raportarea noilor angajați

Există mai multe cerințe legale pe care va trebui să le rezolvați înainte de a vă plăti angajații, inclusiv:

  • Obținerea unui EIN pentru afacerea dvs
  • Completarea si depunerea formularelor de angajare
  • Raportarea noilor angajați
  • Clasificarea angajaților

Până când nu îndepliniți fiecare dintre aceste cerințe preliminare de salarizare, nu veți putea să vă plătiți legal angajații. Din fericire, cele mai multe dintre aceste sarcini nu consumă timp și pot deveni fundamentul procesului de integrare a noilor angajați al companiei tale.

Iată o privire asupra cerințelor legale pe care va trebui să le îndepliniți pentru a rula statul de plată pentru afacerea dvs.

Obțineți un EIN pentru afacerea dvs

Dacă intenționați să angajați și să plătiți angajați, sunteți obligat legal să obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN) pentru afacerea dvs. EIN-urile sunt folosite pentru a identifica entitățile comerciale și sunt utilizate de obicei atunci când completați formulare fiscale în numele companiei dvs.

Este complet gratuit să aplicați pentru un EIN pentru afacerea dvs., iar întregul proces poate fi finalizat online. Veți primi EIN imediat după completarea cererii, dar poate dura până la două săptămâni pentru ca EIN să fie înregistrat în sistemul IRS. Între timp, puteți folosi noul dvs. EIN pentru a deschide un cont bancar, a solicita licențe de afaceri și a depune declarații fiscale prin poștă.

Rugați toți angajații noi să completeze formulare fiscale înainte de angajare

La nivel federal, orice angajat nou angajat trebuie să completeze atât Formularul W-4, cât și Formularul I-9.

Formularul W-4 este utilizat pentru a determina starea de înregistrare a unui angajat și informațiile reținute. Angajatorii folosesc Formularul W-4 pentru a calcula reținerea federală, inclusiv orice ajustări efectuate pentru numărul de locuri de muncă deținute concomitent, deduceri și credite. Angajatorii trebuie să dețină W-4 pentru angajați timp de cel puțin patru ani după ce angajatul a completat formularul.

Formularul I-9 este utilizat pentru a verifica eligibilitatea unei persoane pentru angajare. Acest formular este completat de angajatori folosind informațiile furnizate de angajatul nou angajat. Angajatorii sunt obligați să examineze Formularul I-9 pentru a se asigura că angajatul îndeplinește în mod rezonabil cerințele de eligibilitate.

Formularul I-9 trebuie păstrat cel puțin trei ani după data angajării unui angajat sau un an după încheierea angajării, oricare dintre date este mai târziu.

Dacă veți angaja un antreprenor 1099, acesta trebuie să completeze Formularul W-9. Formularul W-9 este o solicitare pentru numărul de identificare a contribuabilului și certificarea unui contractant și veți folosi informațiile furnizate în formular pentru a raporta plățile contractantului. Păstrați formularul W-9 timp de cel puțin patru ani.

Pot exista formulare de preangajare la nivel de stat pe care va trebui să le completați pentru noi angajați, dar acestea vor varia în funcție de stat. Asigurați-vă că examinați legile și reglementările statului dvs. cu privire la formularele fiscale înainte de angajare.

Completați raportarea angajărilor noi

Angajatorii sunt obligați prin lege să raporteze noile angajări sau reangajări la Directorul de stat al noilor angajări (SDNH) al statului lor în termen de 20 de zile de la angajare. Agenția de stat va transmite apoi informațiile către National Directory of New Hires (NDNH).

Raportarea noilor angajări este făcută pentru a facilita plățile de pensie pentru copii, pentru a stabili paternitatea, pentru a localiza părinții copiilor peste granițele de stat și pentru a aplica ordinele de întreținere a copiilor. Raportarea noilor angajări ajută, de asemenea, la detectarea fraudei privind beneficiile, inclusiv frauda la asigurările de șomaj și frauda în compensarea lucrătorilor.

Multe companii trimit formularul W-4 completat al unui angajat la agențiile de raportare a noilor angajări corespunzătoare, dar portalurile de stat sunt metoda preferată de depunere.

Clasificați corect angajații și antreprenorii

Când angajați angajați pentru afacerea dvs., este posibil să decideți între angajarea a 1099 de angajați față de W-2. Cu toate acestea, nu există un angajat 1099, deoarece 1099 de antreprenori sunt clasificați ca proprietari de afaceri mici în cadrul unei întreprinderi individuale, în timp ce angajații W-2 sunt clasificați ca persoane private care lucrează pentru o afacere.

În calitate de angajator, trebuie să determinați dacă un nou angajat este clasificat ca angajat W-2 sau contractant 1099 din motive legale și fiscale. Diferența dintre un antreprenor 1099 și un angajat W-2 se rezumă la cât de mult control aveți asupra muncii angajatului, controlul financiar pe care afacerea dvs. îl deține asupra lucrătorului și ce tip de relație de afaceri aveți cu acesta.

Angajatorii sunt obligați să rețină impozitele în numele angajaților W-2, iar legile muncii se aplică de obicei numai angajaților W-2. În schimb, angajatorii nu sunt obligați să rețină niciun impozit de la 1099 de contractori. În plus, majoritatea legilor muncii nu se aplică celor 1099 de contractori.

Aflați legile privind salarizarea și resursele umane

Pentru proprietarii de afaceri mici, legile privind salarizarea și resursele umane pot fi dificil de învățat și de ținut pasul cu acestea. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care afacerea dvs. are bugetul necesar pentru a angaja un profesionist în resurse umane, va trebui să vă asigurați că sunteți la curent cu legile privind salarizarea și resursele umane și că sunteți la curent cu acestea. Iată o listă neexhaustivă a legilor federale și de stat privind salarizarea și resursele umane pe care afacerea dvs. trebuie să le cunoască:

  • Salariul minim al statului sau al localității dvs
  • Cote de impozitare a asigurărilor sociale
  • Ratele de impozitare Medicare
  • Cotele de impozitare a șomajului
  • Taxele/deducerile pe salarii specifice locației
  • Legile muncii copiilor
  • Cote de impozitare a salariilor pentru transportul public
  • Legi/reglementări privind concediul medical
  • Legile îndatoririi juriului
  • Legile privind concediul de familie și impozitele pe salarii
  • Legile de compensare a lucrătorilor
  • Legile asigurărilor de invaliditate
  • Legile privind egalitatea de șanse în muncă

2. Stabiliți un program de plată în conformitate cu legile statului dvs. privind ziua de plată

Când vine vorba de alegerea unui program de plată, este esențial să luați în considerare legile statului dvs. privind ziua de plată. Cele mai multe state au legi existente privind ziua de salariu care dictează perioada maximă dintre plățile angajaților permise pe baza unei varietăți de factori, inclusiv tipul de lucrător pe care îl plătiți, salariul anual al angajatului și dacă angajatul câștigă salariu suplimentar.

Cu toate acestea, ar trebui să luați în considerare și fluxul de numerar al afacerii dvs. atunci când vă decideți asupra unui program de plată. Bugetul de salarizare al companiei dvs. poate ocupa o parte semnificativă din veniturile companiei dvs. Deci, cel mai bine este să planificați în jurul fluxului de numerar al afacerii dvs. (adică atunci când aveți în mod regulat bani la bancă) atunci când vă decideți ziua de plată a afacerii dvs.

În cele din urmă, asigurați-vă că luați în considerare zilele de plată standard din industrie. Dacă industria dvs. plătește în mod obișnuit angajații de două ori pe săptămână, iar dvs. plătiți o dată pe lună, probabil îi veți speria pe potențialii angajați - chiar dacă respectați legile statului dvs. privind ziua de plată.

3. Alegeți ce metode de plată pentru angajați veți oferi

Atunci când alegeți metodele de plată pentru angajați, va trebui să luați în considerare care opțiuni se potrivesc bugetului dvs., sunt cele mai convenabile pentru angajați și sunt cele mai bune pentru păstrarea evidenței. În general, cele mai populare metode de plată în SUA sunt depozitul direct și cecurile pe hârtie.

Atât plățile prin depunere directă, cât și prin cec pe hârtie generează în mod organic o urmărire a evidenței atunci când le utilizați, astfel încât sunt excelente pentru păstrarea evidenței fiscale și contabile. Costurile de depozit direct sunt de obicei mai mici de un dolar per plată, în funcție de banca companiei dvs.

Cu toate acestea, cecurile pe hârtie pot fi puțin mai costisitoare și consumatoare de timp, deoarece trebuie să decideți unde să comandați cecuri comerciale, să păstrați un stoc de hârtie de cecuri comerciale și, eventual, să vă abonați la un software de imprimare a verificărilor.

Alte metode de plată mai puțin populare

  • Numerar: Deși este legal să folosiți numerar, IRS descurajează în general întreprinderile să plătească angajații în numerar, deoarece este mult mai greu să țineți evidența plăților în numerar.
  • Carduri de plată: cardurile de plată sau cardurile de plată sunt oferite din ce în ce mai mult ca opțiuni de la furnizorii de software de plată. Aceste carduri funcționează ca și carduri de debit reîncărcabile și sunt excelente pentru angajații fără conturi bancare.
  • Criptomonedă: Criptomoneda este un fel de opțiune de plată marginală, deoarece este o metodă de plată mai nouă, care nu este încă complet reglementată. Dacă doriți să plătiți angajații în criptomonede, discutați cu un profesionist fiscal pentru a înțelege mai bine legile privind impozitarea criptomonedei și reglementările contabile.

4. Alegeți dacă utilizați software-ul de salarizare sau un proces de salarizare DIY

Indiferent dacă alegeți să utilizați software de salarizare sau să procesați manual salarizarea, metoda de procesare a salariilor rămâne aceeași. Totuși, decizia între utilizarea software-ului de salarizare sau procesarea bricolaj a salarizării este o decizie majoră cu impact asupra finanțelor proprietarilor unei afaceri, timpului și proceselor de păstrare a evidenței.

Continuați să citiți pentru o comparație cu privire la momentul în care ar trebui să alegeți software-ul de salarizare sau procesarea de salarizare DIY pentru afacerea dvs.

Când ar trebui să luați în considerare software-ul de salarizare

Pro

  • Economisește timp rularea salariilor
  • Se ocupă de taxele pe salarii
  • Ghidează utilizatorii prin procesul de salarizare
  • Caracteristici bonus (HR, urmărirea timpului, administrarea beneficiilor etc.)

Contra

  • Costuri de abonament
  • Susceptibil la probleme tehnice
  • Unor opțiuni le lipsește flexibilitatea

În calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să luați în considerare utilizarea software-ului de salarizare dacă:

  • Nu aveți experiență în procesul de salarizare
  • Sunt rezonabil de confortabil folosind un computer
  • Doriți să economisiți timp rulând salarizarea
  • Nu vreau responsabilitatea de a ține pasul cu reglementările privind salarizarea
  • Sunteți dispuși să plătiți pentru experți care să se ocupe de taxele dvs. de salarii
  • Este dispus să plătească pentru costurile abonamentului la software-ul de salarizare
  • Sunteți dispuși să cercetați cele mai bune opțiuni de software de salarizare pentru afacerea dvs

Când ar trebui să luați în considerare procesarea de salarizare DIY

Pro

  • Gratuit
  • Proces de salarizare complet personalizabil
  • Control asupra datelor privind salariile

Contra

  • Mai mult loc de eroare
  • Datorie integrală a impozitului pe salarii
  • Consumă timp

În general, în calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să luați în considerare utilizarea unui proces de salarizare DIY dacă:

  • Cunoașteți în mod rezonabil legile și reglementările privind salarizarea
  • Aveți încredere în capacitatea dumneavoastră de a păstra evidența salariilor
  • Sunt dispuși să ruleze manual statul de plată
  • Lucrați cu un profesionist fiscal pentru a gestiona impozitele pe salarii ale companiei dvs
  • Aveți mijloacele pentru a stoca în siguranță informațiile privind salariile

5. Calculați salariul brut pentru angajații dvs

Pentru a începe procesarea statelor de plată, va trebui să calculați salariul brut pentru angajații dvs.

Salariul brut al unui angajat este totalul tuturor veniturilor sale înainte de reținerea oricăror impozite pe salarii sau deduceri. Salariul brut include salariile câștigate pentru salariul și angajații pe oră, plus orice câștig suplimentar, cum ar fi bacșișuri, plata orelor suplimentare, bonusuri, comisioane, premii, salarii înapoi și multe altele.

Cum să calculați salariul pe oră pentru angajații dvs

Angajații care sunt plătiți pe oră câștigă o rată stabilită pentru fiecare oră lucrată într-o singură perioadă de plată. Plata pe oră poate duce la câștiguri variabile în fiecare perioadă de plată, deoarece un angajat poate pierde timpul din cauza unei boli, poate veni întârziat, poate pleca mai devreme, poate face ore suplimentare sau poate experimenta un alt eveniment care îi perturbă programul de lucru programat.

Pentru a calcula veniturile totale pe oră pe perioadă de plată pentru un angajat, va trebui să înmulțiți numărul de ore pe care le-a lucrat în perioada de plată cu rata orară. Este foarte simplu.

De exemplu, dacă un angajat a lucrat un total de 74 de ore într-o singură perioadă de plată și câștigă 30 USD/oră, câștigurile brute ale angajatului totalizează 2.220 USD pentru perioada de plată (74 x 30=2.220).

Dacă același angajat a lucrat încă șase ore de ore suplimentare în aceeași perioadă de plată (în total 80 de ore lucrate) și a câștigat timp și jumătate pentru acea perioadă (45 USD/oră timp de șase ore), câștigurile lor brute ar totaliza 2.490 USD.

Cum să calculezi salariul salarial pentru angajații tăi

Calcularea salariului brut pentru angajații salariați este o chestiune de diviziune. Deoarece majoritatea angajaților salariați sunt plătiți anual, va trebui pur și simplu să împărțiți salariul total anual (înainte de impozitare) la numărul de perioade de plată din an.

De exemplu, să considerăm un angajat care câștigă 84.000 USD anual și este plătit de două ori pe lună (24 de perioade de plată în total). Acest angajat încasează 3.500 USD pe perioadă de plată (84.000/24=3.500).

6. Calculați și rețineți impozitele pe salarii

Angajatorii sunt responsabili pentru calcularea și reținerea impozitelor pe salarii în numele angajaților lor. Următoarele taxe sunt cele mai frecvente impozite reținute de angajatori:

  • Taxe Medicare
  • Taxe de securitate socială
  • Taxe din Legea federală privind impozitele pe șomaj (FUTA)
  • Taxe de șomaj de stat
  • Taxe pe venit

Pentru a calcula impozitele pe salarii, va trebui să înmulți manual fiecare impozit individual cu câștigul brut al angajatului.

Exemplu de calcul al impozitelor pe salarii

Putem folosi taxele FUTA ca exemplu. Taxele FUTA sunt impozitate la o rată de 6% din primii 7.000 USD plătiți anual unui angajat.

În primul rând, vom converti 6% într-o zecimală - 0,06 din 100. De acolo, veți înmulți rata de impozitare cu câștigul brut impozitat, deci 0,06 x 7.000 = 420 USD. În acest exemplu, angajatorul este responsabil să plătească 420 USD în taxe FUTA în fiecare an pentru fiecare angajat care câștigă cel puțin 7.000 USD în salariu brut.

Odată ce ați calculat obligațiile privind impozitul pe salarii din salariul brut al angajatului dvs., puteți reține acea sumă pentru cecul de salariu și puteți nota reținerile atunci când creați taloanele de plată ale angajatului dvs.

7. Efectuați deduceri ale salariilor angajaților

Pe lângă impozitele pe salarii, câștigurile angajaților sunt reduse și prin deducerile din salarii. Deducerile din salariu pot fi voluntare sau involuntare. În plus, deducerile din salariu pot fi luate din câștigurile înainte și după impozitare.

Iată o scurtă descriere a unora dintre cele mai comune deduceri ale impozitului pe salariu:

  • Contribuții la contul de pensionare
  • Garnituri
  • Plata primelor de asigurare
  • FSA și HSA
  • Taxe de sindicat

În calitate de angajator, sunteți responsabil pentru efectuarea deducerilor din salariu în numele angajaților dvs. și să vă asigurați că fondurile deduse sunt alocate corespunzător.

De exemplu, dacă fondurile sunt deduse pentru a acoperi plata unui angajat către asigurarea de sănătate sponsorizată de angajator, va trebui să faceți acea plată cu fondurile pe care le-ați dedus din salariul angajatului dvs.

8. Calculați câștigul net pentru fiecare angajat

Odată ce ați făcut toate impozitele pe salarii și deducerile suplimentare din salariu, este timpul să calculați câștigul net al angajatului dvs. Câștigul net al unui angajat este totalul salariului pe care un angajat îl ia acasă după ce au fost efectuate impozite și deduceri.

Pentru a calcula câștigul net al unui angajat, pur și simplu scădeți suma totală a impozitelor pe salarii și a deducerilor din câștigurile sale brute pentru perioada de plată.

Exemplu de cum se calculează câștigul net al unui angajat

De exemplu, să luăm în considerare o persoană ale cărei câștiguri brute totalizează 3.500 USD pentru o singură perioadă de plată. Să presupunem că din salariul angajatului a fost scos un total de 454 USD pentru a acoperi impozitele și deducerile pe salariu. În acest exemplu, câștigul net al angajatului totalizează 3.046 USD pentru perioada de plată (3.500 – 454 = 3.046).

9. Examinați și faceți corecții de salarizare

După ce ați finalizat toate calculele pentru salariile angajaților dvs., este timpul să le verificați din nou. Economisiți timpul și banii necesari pentru a corecta o rulare eronată a salariilor. Iată câteva detalii pe care să le verificați atunci când vă examinați rularea salariilor înainte de trimitere:

  • Acuratețea câștigurilor angajaților
  • Ce metode de plată sunt selectate pentru fiecare angajat
  • Din ce cont bancar provin fondurile
  • Orele de lucru raportate corect
  • Datele corecte ale perioadei de plată

Odată ce ați revenit și ați corectat orice erori în rularea salariilor, vă puteți trimite statul de plată.

10. Plătiți-vă angajații

Odată ce ați trimis statul de plată, este timpul să vă plătiți angajații. În funcție de tipul de metodă de plată pe care o utilizați pentru a vă plăti angajații, acest proces poate arăta diferit.

Dacă vă plătiți angajații folosind depunerea directă, trebuie să vă amintiți să trimiteți tranzacțiile la bancă la timp pentru a vă asigura că angajații nu sunt plătiți cu întârziere.

Dacă vă plătiți angajații prin cec, puteți pur și simplu să tipăriți cecuri în ziua de plată și să le distribuiți angajaților.

11. Efectuați depozite de impozite pe salarii și plăți de deducere

Acum este timpul să faceți depuneri de impozit pe salariu către guvernul federal și de stat cu banii pe care i-ați reținut din salariile angajaților dvs. și propriile contribuții.

În plus, va trebui să trimiteți plăți pentru orice alte deduceri pe care le-ați făcut la salariile angajaților dvs.

Impozitele de muncă, inclusiv asigurările sociale, asigurările medicale și impozitele pe venit trebuie să fie depuse lunar sau semi-săptămânal, în funcție de obligația fiscală totală pe care ați raportat-o ​​la rândul 9 din Formularul 944 sau pe rândul 12 din Formularul 941.

Este obligatoriu să se efectueze depuneri fiscale federale prin transfer electronic de fonduri prin Sistemul electronic de plată a impozitelor federale sau EFTPS al guvernului.

Depozitele fiscale FUTA sunt datorate pe 30 aprilie, 31 iulie, 31 octombrie și 31 ianuarie în fiecare an fiscal.

Datele scadente ale depunerii impozitului pe salarii de stat și datele scadente ale deducerii salariilor variază, dar va trebui să obțineți aceste informații pentru a vă asigura că depozitele și plățile dvs. sunt efectuate în timp util.

Concluzia modului de plată a angajaților

Din fericire, să înțelegeți cum să vă plătiți angajații este destul de simplu odată ce învățați elementele de bază ale salarizării și vă ocupați de toate sarcinile configurate.

Mulți proprietari de afaceri mici constată că cea mai dificilă parte a plății angajaților este obținerea corectă a impozitelor pe salarii, deoarece legile privind impozitele pe salarii și reglementările privind resursele umane pot varia foarte mult în funcție de locul în care vă aflați. Din fericire, avem mai multe resurse de stat privind impozitele pe salarii pentru a-i ajuta pe proprietarii de afaceri care sunt noi în domeniul salarizării și al resurselor umane să se orienteze.

Consultați ghidurile noastre de stat privind impozitele pe salarii:

  • Ghid privind impozitul pe salarii din statul New York
  • Ghid privind impozitul pe salarii din California
  • Ghid privind impozitul pe salarii din Texas
  • Ghid privind impozitul pe salarii din Arizona
  • Ghid privind impozitul pe salarii din Florida
  • Ghid privind impozitul pe salarii din Maryland

Întrebări frecvente despre cum să plătiți angajații

Cum să plătesc taxele pe salarii?

Pentru a plăti impozitele pe salarii, inclusiv FICA și impozitele pe venit, proprietarii de afaceri trebuie să trimită depozite de impozite pe salarii prin sistemul federal EFTPS lunar sau semi-săptămânal, în funcție de obligațiile fiscale raportate anterior ale afacerii dvs.

Taxele FUTA trebuie plătite pe 30 aprilie, 31 iulie, 31 octombrie și 31 ianuarie. În timp ce datele și termenele limită de depunere a impozitului pe salarii de stat variază.

Care sunt unele metode de plată a angajaților?

Cele mai populare metode de plată a angajaților sunt depunerea directă și plățile cu cec pe hârtie. Cu toate acestea, alte metode de plată a angajaților, inclusiv numerar, criptomonede și plăți cu cardul sunt, de asemenea, utilizate în SUA.

Cum stabilesc plata pentru angajații mei?

Pentru a stabili plata pentru angajații dvs., trebuie mai întâi să vă asigurați că ați îndeplinit toate cerințele legale necesare privind salarizarea, inclusiv obținerea unui EIN pentru afacerea dvs., solicitarea angajaților să completeze formularele necesare înainte de angajare și completarea raportării noilor angajări.

Odată ce ați finalizat acești pași, puteți începe procesul de rulare a statelor de plată pentru angajatul dvs.

Pot să fac singur salariul?

Este posibil să completați statul de plată manual, dar este, în general, mai eficient să utilizați software-ul de salarizare pentru a rula salarizare pentru afacerea dvs.

Care este cea mai populară metodă de plată pentru angajați?

Depunerea directă este de departe cea mai populară metodă de plată pentru angajații din SUA.