3 moduri simple de a urmări productivitatea angajaților

Provocări moderne și soluții moderne

Este ușor să fii copleșit de cea mai mare parte a muncii de birou cu care trebuie să ne confruntăm zi de zi. În măsura în care am dori să subscriem la filozofiile moderne de a pune eul pe primul loc înaintea locurilor de muncă, de fapt, noi înșine ar fi puși la compromis dacă nu am face o „lucrare bine făcută”. A nu arunca o privire atentă asupra productivității ar însemna o denaturare a identității noastre profesionale.

Lucrurile sunt luate la un pas atunci când ne asumăm funcția de manager sau supervizor. A spune că gestionarea unei echipe cu capacități, abilități și postări diferite este o provocare ar fi un eufemism.

Dintr-o dată, cele 8 ore alocate muncii se dovedesc insuficiente în fața sarcinilor stringente și a problemelor legate de muncă. Incidentele sunt depuse, sunt solicitate NTE-uri și, pe deasupra, este posibil un client care ar putea avea propria sa parte de probleme profesionale.

Iar noile configurații de lucru pe care le crease pandemia globală făcuseră și mai complicată pentru supraveghetori să stabilească dacă se lucrează efectiv. Singura dată când ar ajunge să cunoască de fapt starea unui proiect este atunci când termenul limită ajunge. Până atunci, toate pariurile sunt oprite.

Pentru toate acestea, o altă mantră se potrivește ca o mănușă: problemele moderne necesită soluții moderne. Iar soluțiile moderne este ceea ce poate oferi această literatură. Unele dintre instrumentele de productivitate a muncii care ar fi menționate aici ar putea suna deja familiare, altele nu.

Dar, pentru toate scopurile, discuția detaliază diferitele instrumente și tehnici care ar ajuta profesioniștii din urzică să își stabilească și să își eficientizeze procesele de lucru, astfel încât să poată monitoriza productivitatea angajaților.

Cum să urmăriți productivitatea angajaților

1. Utilizați software-ul de urmărire a timpului

Reclame Fișele de pontaj pe hârtie și jurnalele de prezență sunt ca niște întâlniri romantice reale, față în față, înainte de a te angaja într-o relație: Passe. Dacă o companie încă se gândește să folosească astfel de lucruri, le va face bine să caute termeni precum „amprentă de carbon” și „încălzire globală”. Așadar, în loc să facem progrese în monitorizarea productivității, folosirea cardurilor de pontaj fizice ar putea face de fapt un rău companiei.

Utilizarea software-ului de urmărire permite determinarea cu ușurință a cât timp un angajat al unei companii stă în fața unui computer al companiei, sugerând timpul în care acesta își asumă un anumit loc de muncă, proiect sau sarcină administrativă. Aceasta este o modalitate eficientă de a stabili dacă angajatul se află de fapt în fața unității atunci când este de așteptat să fie.

Unele software de urmărire au, de asemenea, o funcție de captură de ecran care ia instantanee din ceea ce vede de fapt angajatul pe monitor. Aceste tipuri de software chiar monitorizează site-urile pe care le vizitează angajații și cât timp au stat acolo. Avantajul acestor programe este clar: să determine dacă angajatul realizează progrese în locul de muncă pentru care este plătit. Astfel de insuflă o conștiință a responsabilității lor profesionale.

2. Efectuați evaluări de rutină săptămânale

Aceste tipuri de evaluări de rutină a productivității sunt aplicabile tuturor tipurilor de proiecte, indiferent dacă sunt profesionale sau personale.

În timp ce rutinele anuale și lunare sunt la fel de eficiente, rutinele săptămânale pot fi folosite cu puțină sau deloc nevoie de întoarcere atunci când se analizează munca livrată. În plus, misiunile și obiectivele pe care managerii și supraveghetorii ar trebui să le vină sunt la nivel mai înalt cu evaluări anuale și lunare.

Aceste evaluări se fac în mod ideal vineri sau luni dimineața. Dar dacă angajatul se află într-o configurație de lucru de la domiciliu, serile de duminică ar fi, de asemenea, favorabile, supraveghetorii trebuie doar să stabilească un interval de timp care să nu pătrundă în timpul personal al angajaților. Pentru a intra în detaliile evaluării, asigurați-vă că vă uitați la stabilirea acestor două fațete:

Planificați Săptămâna Reclame

Este pertinent ca ceea ce trebuie făcut să fie specificat înainte de săptămână. Acest lucru ajută la mărirea impactului supervizorului și la atingerea obiectivului săptămânii. Este indicat ca supervizorul să se concentreze doar pe câteva lucruri, să zicem 3-5 obiective sau sarcini nenegociabile.

Evaluați săptămâna anterioară

Reclame De cele mai multe ori, rezultatele nu reflectă ceea ce intenționează un plan. Dar nu trebuie să lâncezi în lucruri care s-au clătinat. Acceptați rezultatul și sperați la ce este mai bun. Sau pentru a stabili o agenție mai mare, lucrați spre cel mai bun. Sarcina unui supervizor este de a-și asigura echipa, astfel încât rezultatul să se apropie de ceea ce este ideal sau planificat inițial. Pentru ca acest lucru să se întâmple, supervizorul sau managerul trebuie să vadă unde se află exact echipa.

Ar fi de ajutor dacă atât angajatul, cât și supervizorul vor determina numărul de ore care trebuie cheltuite pentru a întreprinde numărul de proiecte. Este de la sine înțeles că este recomandat să reprezentați totul într-un calendar. Selectarea unor intervale de timp specifice în cadrul acestuia, mai degrabă decât doar plasarea sarcinii într-o dată, s-ar dovedi gratuită.

În cazul în care ceva nu decurge conform planului, ar fi recomandabil să se observe deficiența și să se schimbe calendarul pentru sarcinile viitoare.

Până la sfârșitul săptămânii, supervizorul ar trebui să revizuiască calendarul și să numere orele petrecute pentru sarcinile pertinente și să-l juxtapună cu orele care i-au fost inițial destinate. Procedând astfel, supervizorul ar putea determina dacă așteptările pentru proiecte de aceeași natură sunt adecvate. Reclame

3. Utilizați aplicații

Aplicațiile de monitorizare a productivității, în special pentru angajații care lucrează de acasă, sunt numeroase. Peisajul profesional actual a creat condiții care le permit profesioniștilor să facă mai mult cu aplicațiile . Pentru a oferi o idee generală despre ceea ce sunt acestea, împărțirea lor în aceste categorii ajută:

Comunicare

Aplicațiile de comunicare sunt la modă, industria având o mulțime de alegere. Aceste aplicații de comunicare pot fi legate de un anumit loc de muncă, în funcție de setarea contului companiei.

Aceste aplicații de comunicare nu numai că permit schimbul de mesaje scrise, dar oferă și locuri pentru întâlniri de succes cu capacitate atât vizuală, cât și audio.

Management de proiect

Reclame Aceste tipuri de aplicații țin evidența proiectelor care au fost delegate, în curs sau care au fost deja livrate. Acestea permit echipelor să vadă unde se află un anumit proiect sau ce altceva trebuie făcut pentru a-l realiza.

Distribuire a unui fisier

Acestea sunt aplicații pentru trimiterea și partajarea fișierelor între membrii unei echipe. Creatorul fișierului are libertatea de a-l partaja cât mai multe persoane este nevoie.

The Takeaway

Într-adevăr, preocupările noastre moderne ne cer să fim mai inteligenți. Și, deși poate fi ușor să cădem într-un stres inutil din cauza volumului muncii și a curbelor de învățare care vin cu instrumentele de productivitate pe care ar trebui să le folosim, aceste tehnologii urmăresc să ne mențină răcoriți și strânși pe tot parcursul zilelor noastre de lucru. Tot ce aveți nevoie este răbdare în a învăța prin aceste aplicații și procese și totul este garantat să se încadreze la locul lor.