Cum să gestionați și să mențineți colaborarea în echipă după COVID

Pe vremuri exista o formulă simplă pentru a gestiona eficient o echipă: adunați pe toți într-o singură locație, oferiți oportunități ample de formare a legăturilor profesionale și personale, motivați pe toți sub un singur banner și bucurați-vă de roadele muncii dvs.

Desigur, trebuia să îndeplinești toate criteriile necesare pentru a fi un angajator foarte apreciat (plătiți bine oamenii, găzduiți-i într-un mediu productiv și confortabil, comunicați eficient etc.), dar partea de echipă a procesului s-a ocupat în mare măsură de la sine. dat un impuls inițial adecvat. Conflictele ar putea apărea în rare ocazii, dar majoritatea locurilor de muncă erau anodine.

Lucrurile s-au schimbat când a sosit COVID-19, desigur. Acele locații de lucru centralizate și-au încetat în mare măsură funcționarea, deoarece angajații au fost însărcinați să lucreze de acasă ori de câte ori a fost posibil, în efortul de a opri răspândirea virusului. Acest lucru a provocat o confuzie imensă la început. Mulți profesioniști nu știau cum să facă lucrurile de acasă și doar hotărârea colectivă de a rezista furtunii a ținut companiile mai mici pe linia de plutire.

Astăzi, totuși, trăim într-o lume post-COVID: nu una care nu mai trebuie să facă față virusului, ci una care a depășit cu mult șocul inițial, incertitudinea și speranța ca lucrurile să revină la normal. Știm acum că lucrurile nu vor reveni la normal, în special în lumea muncii. Așadar, cum puteți gestiona și menține o colaborare puternică în echipă într-o perioadă de lucru de la distanță ca standard și un impuls mai mare pentru flexibilitate și echilibru între muncă și viață? Să luăm în considerare.

Promovați discuțiile în roaming gratuit

Una dintre cele mai mari pierderi la trecerea de la modelul de birou de modă veche a fost capacitatea de a discuta liber subiecte relevante, fără a rămâne blocat în anumite detalii. Ideile grozave provin adesea din discuțiile inactive pe timpul companiei, dar acest lucru nu este ceva ușor de realizat atunci când membrii echipei nu împart un spațiu fizic. Nu este imposibil , totuși.

Ceea ce trebuie să faceți este să faceți un efort concertat pentru a permite și încuraja angajații dvs. să discute chestiuni de lucru fără a fi nevoie să atingeți anumite obiective. Aceasta înseamnă să găsești o cale de mijloc între aranjarea de evenimente sociale (quiz-urile online sunt suficient de distractive, dar nu vor face mult decât să promoveze armonia generală a echipei) și să ai întâlniri specifice care tind să fie formulate și să atingă doar obiective de nișă.

Există instrumente software care pot ajuta în acest sens: Topia.io, de exemplu, oferă o formă de chat video spațial care imită natura dinamică a conversației în persoană, permițând modificarea grupărilor audio prin mișcare simulată. Cel mai important element, însă, este modul în care vă încadrați discuțiile online în echipă. Trebuie să le acordați suficient timp pentru ca oamenii să vorbească despre preocupările meta (cum este condusă compania etc.) fără a le permite să fie atât de lipsiți de formă încât să nu ajungă nicăieri. Ar trebui să producă produse la pachet, de exemplu.

Elaborați proiecte la nivel de companie

Colaborarea care decurge din conversațiile de la birou este adesea spontană și nu are legătură cu proiecte formale. Un membru al echipei poate pur și simplu să vorbească cu altul dintr-un alt departament și să constate că pot rezolva o problemă împreună. Când mergi la distanță, acele oportunități se epuizează și devii să te bazezi pe proiecte de grup care sunt puține și îndepărtate.

Sarcina ta este, așadar, să elaborezi proiecte ulterioare. Vino cu idei pentru lucruri la care toți membrii echipei tale ar putea lucra împreună. Nu contează dacă se simt complet inventați. Dacă îi determină pe oameni să lucreze împreună mai eficient, vor fi folositori - și dacă se întâmplă să producă o muncă utilă în acest proces, cu atât mai bine.

Ați putea cere tuturor să lucreze la regulile de branding ale companiei dvs., de exemplu. Logo-ul dvs. trebuie actualizat? Dar sloganul tău? Se mai potrivește schema ta de culori? Aduceți toată lumea și asigurați-vă că fiecare persoană contribuie cu ceva și interacționează cu colegii lor într-un fel. Este util pentru atâtea perspective, indiferent de subiect.

Programați întâlniri regulate unu-la-unu

Când cineva este apatic și nefericit la birou, colegii lor vor observa. Atunci când sunt nefericiți și nefericiți acasă, poate trece complet ratat. Acest lucru este important în contextul colaborării, deoarece oamenii care nu se simt bine cu ei înșiși tind să devină distanți și necooperanți. Ei nu vor să împărtășească pentru că se simt inepți și chiar fără valoare.

Trebuie să lupți cu asta oricum poți. În cele din urmă, nu vă puteți asigura că toți angajații tăi se simt bine cu ei înșiși și nici nu ești responsabil pentru acest lucru, dar poți depune eforturi pentru a le oferi șansa de a împărtăși ceea ce simt și de a obține ajutor, dacă doresc. Pentru a face acest lucru, programați întâlniri regulate unu-la-unu la care oamenii pot participa (Asana are o piesă bună despre ele).

Când cineva te acceptă acea ofertă, nu-l împinge. Pune-le întrebări simple despre cum merg lucrurile și lasă-i să vorbească. Amintiți-le că sperați să ajutați și nu intenționați să-i criticați pentru eșecurile lor. Cu cât poți să pari mai deschis, cu atât vor fi mai dispuși să împărtășească - și odată ce știi ce îi deranjează, există șanse pe jumătate decente să poți face ceva în privința asta.

Inchiriez spatiu de birouri comun

În cele din urmă, o parte a strategiei dvs. de management al echipei post-COVID ar trebui să implice simpla recunoaștere a faptului că colaborarea online are limitările sale. Oamenii trebuie să petreacă timp împreună în persoană pentru a se gelifica cu adevărat. Acest lucru nu înseamnă însă că trebuie să te întorci la munca de birou cu normă întreagă: în schimb, poți închiria un spațiu de birou comun și să adopti un program rotativ care să le permită angajaților să lucreze de la birou în unele zile și de acasă în altele. Rețineți că există scheme de coworking cu multe facilități: dacă vă înscrieți cu una dintre ele, puteți permite membrilor echipei să aleagă ce spațiu de birou îl vizitează.

Ar trebui să încurajați oamenii din același departament să meargă la birou în aceleași zile ori de câte ori este posibil, deoarece va ajuta la lucrul în echipă în general. În plus, permiteți oamenilor să își modifice condițiile de muncă așa cum preferă. Dacă cineva poate lucra mai mult departe de toți ceilalți, a merge împotriva preferinței sale nu va obține nimic.

Și când există un proiect mare la nivelul întregii companii, puteți închiria spațiu suplimentar și puteți aduce pe toți pentru o zi sau două. Raritatea îl va face să pară un eveniment important și puteți condensa discuțiile din câteva luni de viață de birou într-un interval scurt de timp. Dacă nu aveți altă alternativă decât să desfășurați un eveniment virtual , puteți face asta, dar nu va fi la fel.

Gestionarea unei echipe în lumea post-COVID este cu siguranță mai complicată, dar nu trebuie să fie atât de dificil. Concentrându-vă pe oportunitățile de colaborare, sănătatea mintală și condițiile de lucru flexibile care funcționează pentru toată lumea, vă puteți menține angajații în starea de spirit potrivită pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.