Cum să-ți faci afacerea mai eficientă în timp

Cu toții am auzit vechiul clișeu că timpul înseamnă bani. Deși poate suna puțin plictisitor, nu există nicio îndoială că este cea mai valoroasă resursă de care dispune orice companie. Ca atare, acordarea unui accent suplimentar asupra proceselor eficiente în timp este cu ușurință una dintre cele mai inteligente mișcări pe care le-ați făcut vreodată.

Poate fi o perspectivă descurajantă, mai ales dacă credeți că compania funcționează deja bine. Cu toate acestea, adevărul este că există loc de îmbunătățire în aproape fiecare companie. Iată câteva dintre cele mai eficiente modalități de a vă ridica afacerea în următoarele luni.

Îmbrățișați tehnologiile automatizate

Tehnologia de afaceri a evoluat într-un ritm rapid în ultimul deceniu. Deși poate ajuta companiile în multe moduri diferite, viteza crescută este principalul stimulent pentru a o adopta. De la viteza de producție până la luarea deciziilor, tehnologia automatizată poate face minuni.

Nu sunt doar zonele evidente în care poți beneficia, de asemenea. Folosirea Plus AI vă poate ajuta să creați prezentări frumoase în câteva secunde. Economisirea de timp pentru sarcini de administrare de genul acesta vă va permite să vă concentrați mai degrabă pe conținut decât pe design. Acest lucru vă ajută să impresionați clienții, angajații sau partenerii.

Pe lângă creșterea vitezei, tehnologia automată elimină erorile umane. La rândul tău, vei avea mai puține defecte la produsele tale, ceea ce înseamnă că timpul tău va fi petrecut mai eficient.

Dezvoltați legături de comunicare mai puternice

Afacerile de succes sunt construite pe o bază de comunicare puternică. Cu toate acestea, comunicarea deficitară este adesea cea mai comună sursă de pierdere de timp. Nu în ultimul rând pentru că este o problemă care va continua să afecteze compania zilnic.

O bună comunicare nu înseamnă doar exprimarea clară a ideilor. De asemenea, trebuie să vă asigurați că nu există întârzieri în producție, evitând totodată distragerile inutile. Având în vedere acest lucru, software-ul de management al proiectelor bazat pe cloud este un plus ideal. De asemenea, aplicațiile de mesagerie în echipă și conferințele video sunt vitale.

Dacă vă permite să reduceți durata întâlnirilor echipei sau să eliminați nevoia de călătorii lungi, veți vedea recompense.

Externalizați

Pentru a debloca o eficiență sporită a timpului în cadrul companiei dvs., va trebui să vă concentrați mult pe sprijinirea angajaților dvs. Dacă le puteți permite să-și crească producția cu doar 10%, aceasta va transforma averea companiei. Externalizarea ar putea fi cheia.

Sprijinirea personalului intern cu asistență externă le permite să se concentreze asupra sarcinilor lor. Fără distrageri. IT-ul externalizat este foarte popular din acest motiv. Între timp, sarcinile de HR și de administrare externalizate pot oferi ajutor util echipei. Când angajați freelanceri, veți avea flexibilitatea de a-i folosi numai atunci când sunt necesare serviciile lor.

Este, de asemenea, una dintre cele mai eficiente modalități de a vă extinde echipa fără a vă muta în spații de lucru mai mari. Acest lucru vă va permite să faceți față cu ușurință cerințelor tot mai mari.

Eliminați sarcinile inutile

Afacerile moderne trebuie să îndeplinească o gamă largă de sarcini zilnice. Cu toate acestea, este foarte ușor să cazi într-o capcană de a face lucruri pur și simplu pentru a ține pasul cu așteptările percepute. În realitate, dacă o sarcină nu îți crește direct sau indirect rezultatul final, ar trebui să o pierzi.

Pe lângă întâlnirile inutile, s-ar putea să fii vinovat de colectarea de date neimportante sau de marketing către publicul extern. În cele din urmă, ar trebui să utilizați analiza datelor pentru a revizui fiecare proces. Acest lucru va determina rapid care dintre ele sunt o pierdere de timp sau bani. Cu cât le pierzi mai devreme, cu atât te poți concentra mai repede pe ceea ce contează.

Odată ce acest lucru a fost realizat, fiecare proces de afaceri va împinge în mod activ compania dumneavoastră în direcția corectă. Perfect.

Preveniți timpul de nefuncționare

Timpul neprogramat este un ucigaș eficient în timp pentru afacerile moderne. În afară de pierderile financiare directe în acest timp, veți descoperi că pune afacerea în urmă. Din păcate, acest lucru oferă concurenților un avantaj, în timp ce clienții pot deveni și ei frustrați.

În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să acceptați că vă va fi necesară întreținerea din când în când. Din fericire, metoda OEE vă va permite să monitorizați mașinile și să știți când să programați timpul de nefuncționare. Faceți acest lucru în afara orelor de lucru și nu va exista niciun impact negativ asupra fluxurilor de lucru. De asemenea, vă oferă liniște sufletească.

Un alt sfat de top în acest sens este să aveți generatoare de energie de rezervă. În acest fel, pierderea energiei din rețea nu va dăuna întreprinderii dumneavoastră.

Opriți atacurile asupra firmei

Timpul de nefuncționare nu este singura circumstanță neprevăzută care ar putea dăuna afacerii dvs. Când cineva îți atacă compania, nu numai că provoacă daune imediate. De asemenea, veți pierde mult timp când încercați să remediați situația și să restabiliți normalitatea.

Atacurile pot veni de la criminali cibernetici, hoți sau companii care vă fură ideile. În mod similar, a face față cu recenzii negative false este o problemă potențială care îți poate afecta reputația. În cele mai multe cazuri, cel mai important sfat de reținut este că prevenirea este cea mai bună formă de protecție.

Ar putea însemna lucrul cu experți sau folosirea tehnologiei moderne pentru a opri atacurile înainte ca acestea să apară. Oricum, vă va economisi timp și bătăi de cap.

Oferiți asistență pentru clienți cu autoservire

Asistența clienților este o caracteristică esențială a oricărei afaceri. Cu toate acestea, poate fi foarte consumatoare de timp și nu eficientă. Din fericire, un procent din ce în ce mai mare de consumatori preferă acum să aibă capacitatea de a descoperi singuri ajutorul de care au nevoie.

Este adesea posibil să asiste clienții prin utilizarea de chatbot, întrebări frecvente, forumuri, videoclipuri explicative și alte funcții. Poate salva angajații de nevoia de a gestiona interogările clienților prin interacțiuni unu-la-unu. În plus, deschide ușa pentru a permite unei singure piese de conținut să ajute mai multe persoane.

Dacă crește fericirea și loialitatea clienților, sporind și eficiența timpului, trebuie să fie o soluție câștigătoare.

Fii consistent

În cele din urmă, cel mai important pas pentru a eficientiza timpul de afaceri este să creați consecvență. Acest lucru asigură că fiecare angajat își cunoaște rolul, permițându-i astfel să lucreze cu încredere. Creează un sentiment de siguranță psihologică care va crește cu siguranță productivitatea.

În plus, clienții vor ști la ce să se aștepte de la companie, în timp ce operațiunile se vor desfășura fără probleme. La rândul său, timpul pierdut în timpul programului de lucru va fi redus semnificativ.