Cum să vă asigurați că lista dvs. de e-mail este curată și verificată

Ați investit într-un instrument de marketing prin e-mail. Ați cheltuit mai mulți bani pentru a construi o listă de e-mail și pentru a lansa o campanie robustă de marketing prin e-mail.

Ați angajat chiar și un redactor de e-mail pentru a crea copii și șabloane de e-mail crocante pentru viitor.

Ai făcut totul bine.

Așa că te mângâi pe spate pentru că ești sigur că oamenii îți vor cumpăra produsul.

Chiar atunci, ești lovit de o întorsătură neașteptată a evenimentelor. Cele mai multe dintre e-mailurile tale continuă să revină. Capacitatea de livrare a e-mailului este scăzută.

O privire mai profundă și îți dai seama că e-mailurile pe care le folosești nu erau valide. Ai cheltuit o avere ca să ajungi aici. Dar totul se va risipi în fața ochilor tăi.

Dacă doriți să evitați o astfel de experiență îngrozitoare, acest ghid vă va arăta cel mai simplu lucru pe care îl puteți face pentru a vă îmbunătăți livrarea e-mailului.

Ce este verificarea și curățarea e-mailului?

29% dintre profesioniștii în marketing spun că îmbunătățirea livrabilității este cea mai mare provocare a lor în strategia de marketing prin e-mail.

Sursa imaginii

Mulți factori ar putea contribui la acest lucru, dar cel mai răspândit sunt adresele de e-mail nevalide. Aici intervine verificarea prin e-mail.

Este o modalitate eficientă de a asigura e-mailuri valide și corecte înainte de a începe campania de marketing prin e-mail.

Pe de altă parte, curățarea e-mailurilor elimină e-mailurile incorecte din lista deja existentă pe care o folosești de ceva vreme.

De exemplu, deoarece listele de e-mail scad cu 20%-30% în fiecare an, este posibil să aveți 2000 de adrese de e-mail inexacte dacă aveți o listă de 10.000 de abonați.

Oricum, curățarea și verificarea e-mail-urilor dvs. are o mulțime de beneficii.

• Ajută la generarea mai multor clienți potențiali, deoarece garantează o rată de livrare ridicată.

• Reduceți ratele de respingere, îmbunătățind astfel reputația expeditorului. Gmail este fericit, tu ești fericit, toată lumea este fericită.

• Deoarece toți cei din lista dvs. primesc e-mailuri, puteți personaliza e-mailurile pentru clienții care și-au arătat mai mult interes față de produsul dvs. Merită complet, deoarece un studiu arată că personalizarea e-mailului poate crește ratele de conversie cu 123% și veniturile pe campanie de e-mail cu 141%.

• Lista dvs. de e-mail rămâne proaspătă, sănătoasă și actualizată.

Cum să vă verificați e-mailurile

Există mai multe moduri de a verifica e-mailurile.

Se trece de la simpla verificare a unei adrese de e-mail la utilizarea unor instrumente sofisticate de verificare a e-mailului. Ne vom uita la cele mai populare metode în această secțiune.

Verificare de sintaxă:

Aceasta înseamnă doar verificarea dacă o adresă de e-mail este scrisă corect. Toate e-mailurile urmează același format de [email protected]

Adresa de e-mail nu trebuie să aibă spații sau virgule între format. În plus, puteți verifica dacă există majuscule neregulate sau dacă adresa are mai multe numere decât este necesar.

Cu toate acestea, acest tip de verificare a e-mailului este laborios, mai ales când aveți o listă uriașă. Și te va costa o mulțime de bani atunci când angajezi un VA pentru sarcină.

Faceți o căutare DNS

Căutarea DNS verifică pur și simplu legitimitatea unui domeniu. Aceasta înseamnă că va semnala și datele spam și pe lista neagră legate de domeniu.

Mai întâi, deschideți MXToolbox DNS Check pentru a efectua o căutare DNS, introduceți numele domeniului în caseta de căutare și rulați-l.

Căutarea scuipă înapoi o listă de nume de gazdă și detalii ale înregistrărilor DNS. Dacă nu oferă niciun detaliu, domeniul este disponibil.

Sursa imaginii

Utilizarea instrumentelor de verificare a e-mailului

Aceasta este cea mai simplă și cea mai eficientă metodă de verificare a e-mailurilor. Nu aveți nevoie de abilități tehnice. Ai nevoie doar de un instrument de verificare a e-mailului și de lista ta de e-mail.

Instrumentele funcționează făcând toți pașii de mai sus într-o clipită. Acestea includ verificări de sintaxă, verificări de domeniu și procese tehnice precum ping-ul de e-mail.

În termeni simpli, instrumentele verifică dacă conexiunea la serverul de e-mail care deține o adresă de e-mail poate fi stabilită în mod adecvat, dacă e-mailul încă mai există și nu pare a fi un captivant.

Cea mai bună parte? Instrumentele oferă funcții de verificare în bloc care vă permit să verificați sute de e-mailuri simultan.

Cum să vă curățați e-mailurile

Curățarea listei de e-mail este mai puțin intensă, deoarece eliminați doar e-mailurile din lista de e-mail existentă.

Iată câteva sfaturi pentru a vă păstra intactă igiena e-mailului.

1. Utilizați înscrierea dublă

Double opt-in permite utilizatorilor să-și confirme e-mailul atunci când se abonează la lista dvs.

De obicei, veți trimite vizitatorilor paginii dvs. un e-mail cu un link. Făcând clic pe link, confirmă că sunt conștienți că îi adaugi la o listă de e-mail.

Vă oferă undă verde pentru a le continua să le trimiteți e-mailuri încurajatoare. În plus, arată că e-mailul pe care ți l-au dat nu are greșeli de scriere sau erori de sintaxă.

2. Verificați rata de deschidere

Te simți bine când ai o listă de 20.000 de abonați. Dar nu schimbă nimic dacă doar un procent mic din acel număr vă deschide e-mailurile.

GetResponse a analizat 7 miliarde de e-mailuri și a constatat că rata medie de deschidere pentru e-mail în toate industriile este de 19,66%.

Asta în sine nu sună bine. Deci este și mai rău dacă lista ta este încărcată cu oameni care nu sunt tribul tău.

Acestea fiind spuse, utilizați instrumentul de marketing prin e-mail pentru a vă verifica cititorii activi de e-mail. Eliminați abonații care nu vă citesc e-mailurile.

Este mai bine să ai o mie de abonați activi pe listă decât un milion de oameni care nu ți-au citit niciodată e-mailul de bun venit.

3. Verificați adresele respinse

E-mailurile respinse vă afectează scorul expeditorului. Prin urmare, scapă de persoanele care te-au blocat sau folosesc adrese de e-mail nevalide.

Dar înainte de a face asta, rețineți că unele e-mailuri resping din cauza blocării serverului.

De exemplu, e-mailurile dvs. ar putea să nu fie livrate din motive temporare, cum ar fi serverul prea ocupat. Într-un astfel de scenariu, nu mai trimiteți e-mailuri către destinatari până când problema este rezolvată.

4. Lasă-le să plece

Primirea unei notificări de dezabonare doare, dar uneori este bine pentru tine.

Nu face din dezabonare un puzzle pe care publicul tău trebuie să-l rezolve. A face acest lucru tehnic este lipsit de etică și ți-ar putea păta reputația.

Butonul ar trebui să fie ușor de găsit și un proces într-un singur pas. Arată că respecți opinia abonatului tău.

Concluzie

Curățarea și verificarea e-mailului ar trebui să fie o practică de rutină pentru a vă menține rata de livrare ridicată. Nu aduce mereu oameni noi pe lista ta.

Uneori, puțină curățare te ajută să rămâi alături de adevăratul tău trib, care îți susține scopul, este de acord cu misiunea ta și este gata să-ți cumpere produsul.

Despre autor

David Campbell este specialist în marketing digital la Ramp Ventures. El ajută la gestionarea echipei de marketing de conținut de la Right Inbox . Când nu lucrează, îi place să călătorească și să încerce să învețe spaniolă.