Este cea mai mare frică a oricărui planificator de evenimente: petreci luni întregi organizând difuzoare sau evenimente și asigurând locul perfect. În sfârșit, vine ziua și nu apare nimeni.

Dar nu vă faceți griji, cu campania potrivită de marketing prin e-mail, o puteți reuși și vă puteți asigura că invitația ajunge la persoanele potrivite pentru a vă ocupa locurile.

Ca și ziua cea mare în sine, marketingul prin e-mail pentru evenimente necesită multă planificare strategică. Cheia este să știți cum să vă structurați e-mailurile de evenimente viitoare și ce greșeli comune să evitați.

Punând pe primul loc interesele cititorilor dvs. cu aceste sfaturi, puteți evita o prezență slabă și puteți face ca abonații să revină.

8 sfaturi pentru realizarea corectă a marketingului prin e-mail pentru evenimente

Marketingul prin e-mail pentru evenimente este într-un stadiu diferit de marketingul prin e-mail tradițional.

Cu toate acestea, la sfârșitul zilei, unele dintre aceleași concepte generale încă se aplică: doriți să vizați publicul potrivit, să-i stârniți interesul și să-l determinați să ia măsuri.

Singura diferență reală este că trebuie să le stârnești suficient de mult curiozitatea pentru a-i determina să ia măsuri la momentul potrivit.

Într-o lume în ritm rapid, cu atenție în scădere, s-ar putea la fel de bine să mutați un munte cerând oamenilor să se prezinte într-un anumit loc și oră, chiar și pentru evenimente online, cum ar fi webinarii.

Dar, dacă dezvoltați strategia potrivită de marketing prin e-mail pentru evenimente, nu numai că puteți face ca publicul țintă să apară, dar s-ar putea să-și aducă și câțiva prieteni.

1. Dezvoltați o serie de e-mailuri.

Ca orice altă campanie de e-mail, doriți să vă păstrați mesajul clar și simplu. În același timp, aveți la dispoziție o mulțime de informații despre înregistrarea la eveniment.

În primul rând, veți dori să dezvoltați o structură pentru seria dvs. Această structură va depinde de natura evenimentului dumneavoastră. Este un eveniment online sau în persoană? Are un scop de divertisment sau de afaceri?

Puteți începe cu un anunț introductiv prin e-mail care include un rezumat al evenimentului și un îndemn pentru a vă înregistra devreme. Apoi, urmați cu e-mailuri suplimentare care evidențiază diferite aspecte ale evenimentului, cum ar fi vorbitori sau acte muzicale.

Asigurați-vă că declanșați campanii automate de urmărire bazate pe implicarea abonaților. Automatizați diferite secvențe de e-mail pentru persoanele care nu au deschis e-mailul inițial față de cei care manifestă interes imediat și constant.

2. Treci direct la obiect.

Fiecare e-mail din secvența dvs. ar trebui să servească un anumit scop. Rezumă evenimentul? Evidențierea difuzoarelor? Sau le reamintești abonaților că evenimentul va avea loc în curând?

Asigurați-vă că fiecare e-mail include și un singur îndemn. Dacă le oferiți abonaților prea multe informații și prea multe link-uri pe care să le facă clic, este posibil ca aceștia să nu ia nicio măsură.

Acest e-mail de anunț de la Fred Perry oferă cititorilor un rezumat rapid și detalii cu o grafică de înaltă calitate într-un format ușor de citit.

Sursa: Campaign Monitor

3. Îmbrățișează video și multimedia.

Potrivit unui studiu realizat de EyeView, includerea unui videoclip poate crește ratele de conversie de marketing prin e-mail al evenimentului cu 80%. Dacă un videoclip nu este o opțiune, alegeți GIF-uri și imagini de înaltă calitate.

E-mailul este deja o metodă intimă de contact, dar adăugarea unui mesaj video de la unul dintre difuzoarele dvs. sau a unui film de la evenimentul de anul trecut poate adăuga o notă personală și poate transporta abonații la eveniment de pe dispozitivul lor.

Acest e-mail de la Wista are un aspect simplu și frumos, care permite unui videoclip să vorbească:

Sursa: E-mailuri foarte bune

4. Evidențiați vorbitorii cheie sau evenimentele principale.

Luați în considerare să dedicați un e-mail vorbitorilor cheie sau actelor de afiș. La urma urmei, evenimentul tău nu ar exista fără ele, nu?

Oferă cititorilor o gustare a ceea ce vor experimenta la eveniment și oferă citate, dacă este posibil. Fii personal. Acest lucru ar putea, de asemenea, atrage abonații să partajeze e-mailul prietenilor lor.

Acest e-mail de la Dreamforce face o treabă excelentă de a evidenția atât vorbitorii cheie, cât și sponsorii.

Sursa: E-mailuri foarte bune

5. Oferă reduceri early bird.

Toată lumea adoră să economisească bani. Oferirea de reduceri anticipate va ajuta la crearea unui sentiment de urgență, astfel încât abonații să se simtă obligați să se înregistreze cât mai curând posibil. Ați putea chiar să oferiți cadouri sau pungi pentru cei care se înregistrează prin intermediul butonului CTA din e-mailul dvs. inițial.

6. Spune-le sponsorilor tăi.

Abonații tăi se vor simți mai încrezători în înregistrare când vor vedea lista de sponsori din marketingul prin e-mail al evenimentului tău. Acest lucru îi va informa și despre cabinele utile sau despre informațiile pe care le vor putea găsi la evenimentul în sine.

În plus, sponsorii tăi vor aprecia să le dedice un e-mail și s-ar putea simți obligați să-ți sponsorizeze evenimentele în viitor.

7. Oferiți mărturii de la participanți.

Dacă găzduiți un eveniment anual, contactați participanții de anul trecut pentru câteva mărturii. Mărturiile fac minuni pentru a construi încrederea cu noii abonați, într-un mod similar cu videoclipurile personalizate.

8. Ușurează înregistrarea.

Oferă-le abonaților tăi un buton mare de înregistrare pe care să facă clic într-un loc vizibil în fiecare e-mail și să folosească o schemă de culori îndrăzneață, dar nu copleșitoare. Acest lucru va asigura că cititorii dvs. se pot înregistra rapid și cu un efort minim din partea lor în fiecare e-mail.

Dacă doriți ca oamenii să participe la evenimentul dvs. din afara orașului, ușurează-le atât să se înregistreze la eveniment, cât și să rezerve un loc cu reducere pentru a rămâne în același e-mail.

Sursa: E-mailuri foarte bune

6 greșeli de e-mail de marketing pentru evenimente de evitat

Deși este important să luați în considerare sfaturile de mai sus, cu siguranță nu există o soluție unică pentru marketingul prin e-mail pentru evenimente. Cu toate acestea, este important să evitați și greșelile comune.

Cheia este să dezvoltați o strategie care să funcționeze pentru evenimentul dvs. specific și tipul de public pe care doriți să-l atrageți.

1. Lăsați lista de abonați să putrezească.

Este firesc ca interesele oamenilor să se schimbe de-a lungul anilor. Dacă găzduiți un eveniment anual, va trebui să vă curățați regulat lista de e-mail pentru a vă asigura că ajungeți în continuare la persoanele potrivite în fiecare an.

O modalitate simplă de a face acest lucru este prin trimiterea unui e-mail care le cere cititorilor să se înscrie pentru e-mailuri suplimentare. De acolo, puteți elimina abonații inactivi.

2. Nu trimiteți suficiente e-mailuri legate de evenimente.

Totul este bine cu moderație, nu? Dacă trimiteți doar unul sau două e-mailuri, este posibil ca abonații dvs. să nu primească toate informațiile de care au nevoie pentru a se simți obligați să se înregistreze la evenimentul dvs.

Între timp, trimiterea prea multor e-mailuri vă poate copleși pe utilizatori. Dezvoltați o strategie care scoate toate informațiile importante într-un mod concis.

3. Prea multe culori.

Este o idee bună să creați o schemă de culori specifică pentru marketingul prin e-mail al evenimentului dvs., care să reflecte sigla și vibrația evenimentului. Doar nu te înnebuni prea mult cu culorile sau se va simți copleșitor. Psihologia culorilor joacă un rol important în a-i determina pe cititori să ia măsuri, așa că folosește-o cu înțelepciune.

Acest e-mail de la NeoCon are o schemă de culori îndrăzneață, care reflectă estetica evenimentului fără a se simți dominator.

Sursa: E-mailuri foarte bune

4. Nu urmăriți participanții.

Te-ai chinuit cu programul tău de e-mail înainte de eveniment, dar ai uitat un detaliu crucial: urmărirea post-eveniment.

E-mailul dvs. de urmărire ar putea fi doar unul dintre cele mai importante e-mailuri pe care le trimiteți în secvența dvs. Potrivit HubSpot, e-mailurile de mulțumire generează o rată de deschidere de 42% și un CTR de 12%. Acest lucru vă ajută să rămâneți în contact cu abonații dvs. și să le spuneți că ați apreciat participarea lor.

Acest e-mail de la EiQ are un mesaj personal în format îndrăzneț, dar simplu din partea CEO-ului, care îi mulțumește cititorului pentru participarea la eveniment.

Sursa: E-mailuri foarte bune

5. Ignorarea accesibilității mobile.

Poate părea evident, dar prea mulți promotori de evenimente fac o mare greșeală: imaginile, videoclipurile și machetele lor de înaltă calitate nu sunt redate corect pe dispozitivele mobile.

Având în vedere că oamenii petrec echivalentul unei zile întregi pe telefon în fiecare săptămână, accesibilitatea mobilă este primordială. Nu numai că e-mailurile dvs. ar trebui să fie afișate corect, dar ar trebui să fie ușor pentru abonați să se înregistreze la eveniment și de pe telefoanele lor.

6. Trimiterea de prea multe informații într-un singur e-mail.

Gândiți-vă la campania dvs. de marketing prin e-mail pentru evenimente ca la o oportunitate de a construi încredere cu abonații dvs. În loc să trimiteți unul sau două e-mailuri pline de informații despre biletele de primire devreme, vorbitorii de bază și detalii despre petrecere, planificați o campanie pe parcursul a câteva săptămâni.

Învelire

În calitate de planificator de evenimente, ai deja de-a face cu o mulțime de presiuni pentru a reuși lucrurile. Evitați să adăugați stres prin planificarea strategică a secvenței de marketing prin e-mail a evenimentului.

În loc să vă faceți griji că ajungeți la cât mai mulți oameni posibil, puneți pe primul loc interesele și nevoile abonaților. Acest lucru vă va ajuta să explicați de ce evenimentul dvs. le-ar putea fi util și să-i atrageți să ia măsuri.

Relaxează-te și fă lucrurile pe rând. Oferă-le cititorilor tăi multe informații cu care să lucreze, dar nici nu-i copleși. Păstrați lucrurile simple și ușurează-le să se înregistreze sau să partajeze evenimentul cu prietenii lor.

Dacă faci lucrurile bine, s-ar putea să aducă chiar și câțiva prieteni.

Aveți nevoie de ajutor cu secvența de e-mail a evenimentului? Emma este aici să te ajute.