Cum să declanșați acțiune cu e-mailul de relații cu absolvenții
Publicat: 2022-06-29
Ați obținut tipul de angajament pe care îl doriți cu adevărat de la cel mai recent e-mail sau campanie de relații cu absolvenții?
Dacă răspunsul la această întrebare este „nu”, nu ești singur.
A face pe oricine să ia măsuri poate fi uneori dificil, mai ales dacă nu utilizați instrumentele și tehnicile potrivite.
Și pare să fie și mai dificil pentru agenții de marketing din facultate să-și convingă absolvenții să interacționeze cu e-mailurile lor.
Motivele sunt nesfârșite – totul, de la a fi ocupat până la a nu fi interesat, ar putea fi vinovații probabili.
În ciuda acestei provocări, nu ar trebui să renunți. Cu câteva ajustări ale campaniei tale de e-mail pentru relațiile cu absolvenții, poți crește semnificativ implicarea. Astăzi, veți învăța cum să creați e-mailuri care îi vor determina pe destinatari la acțiune.
Majoritatea oamenilor sunt mândri de alma mater, atât de mult încât adesea promit să-și susțină școala mult timp după absolvire.
Din pacate, viata iti sta in cale.
Toată lumea pare să-și trăiască viața la viteze vertiginoase, lucrând ore lungi și având grijă de nesfârșitele responsabilități familiale și casnice.
Uneori, verificarea unui e-mail, susținerea unei strângeri de fonduri sau participarea la un eveniment pur și simplu nu face parte din lista priorităților. Deci, atunci când absolvenții primesc un e-mail care îi încurajează să facă acest lucru, printre altele, acele e-mailuri sunt adesea lăsate nedeschise, șterse sau pur și simplu uitate.
Cu toate acestea, acesta nu este singurul obstacol care împiedică obținerea răspunsului dorit de la campania dvs. de e-mail. Alte provocări pot include:
Trebuie să așteptați feedback din partea părților interesate
Un proces de aprobare mai lung și mai dificil
Crearea unei echipe grozave de absolvenți
Găsirea sponsorilor/donatorilor
În plus, vă confruntați cu unele dintre aceleași provocări ale altor agenți de marketing, și anume:
Generarea de lead-uri
Bugetarea
Administrarea site-ului web
Se vizează potențial un public internațional.
Din fericire, există pași simpli pe care îi puteți lua și care vor reduce stresul pe care l-ați putea simți la gândul de a crea încă un e-mail de relații cu absolvenții.
Pașii pe care va trebui să-i faceți vor necesita ceva timp și efort, dar toți vor da roade în cele din urmă.
4 moduri simple de a conduce la acțiune cu următorul e-mail pentru relațiile cu absolvenții
În niciun caz, acești pași nu sunt menționați pentru a vă face viața mai dificilă. Dumneavoastră sau echipa dvs. va trebui să vă acordați ceva timp pentru a pune acești pași în practică. Cu toate acestea, odată ce le-ați implementat, veți ajunge să economisiți timp, să reduceți frustrarea și, în cele din urmă, să-i faceți pe absolvenții să se implice și să ia măsuri.
Nu așteptați să începeți până când veți avea un eveniment pentru absolvenți sau un termen limită pentru strângere de fonduri care vă privesc în față. Acționați acum, astfel încât să fiți gata să porniți la sol când va veni momentul.
1. Definiți clar persoana vizată.
În calitate de coordonator de relații cu absolvenții, aveți o provocare unică. Aveți mai multe piețe țintă și trebuie să găsiți o modalitate de a le atrage pe toate.
Nu vă faceți griji, totuși - se poate!
De ce aveți mai multe piețe? Pentru că ai absolvenți din diverși ani. Colectivul de absolvenți a școlii tale este format din grupuri de oameni care au absolvit cu zeci de ani distanță.
Gândește-te la asta o secundă. Aceleași subiecte sau abordare de marketing vor funcționa pentru un grup care a absolvit în 2018 și unul care a absolvit în 1988? Probabil ca nu.
Acesta este motivul pentru care trebuie să identificați piața țintă și să lucrați personal.
Pentru a face acest lucru, va trebui să creați o listă de factori de identificare. Acestea includ:
Vârstă
Locație
Anul absolvirii
Nivel absolvent
Major
Informații de care ar putea fi interesați în funcție de cursurile pe care le-au urmat în timp ce erau înscriși.
Odată ce vă faceți o idee despre cui scrieți, crearea de conținut captivant pentru e-mailul dvs. de relații cu absolvenții va fi mult mai ușoară.
Luați acest e-mail de la 1973 Ltd. ca exemplu.
Sursa: E-mailuri foarte bune
Ei menționează importanța de a ne ajuta reciproc – ceva care este important și pentru absolvenții tăi.
Totuși, ei fac un pas mai departe și se concentrează pe dorința publicului lor de a-i ajuta pe alții, în special în perioada sărbătorilor. Sunt foarte specifici despre cine vor ajuta donațiile lor: cei care se luptă cu boli mintale. Echipa de la 1973 Ltd. nu s-a gândit doar la cine vor să ajute, ci și pe cine ar dori să ajute publicul lor.
Puteți face același lucru. Când începeți să vă creați e-mailul, gândiți-vă la persoana țintă. Ce i-ar atrage? Ce limbaj și tactici sunt cele mai eficiente? Care sunt preocupările lor?
Acest lucru vă va ajuta să creați un e-mail care se adresează direct inimii destinatarului e-mailului de relații cu absolvenții.
2. Creează ceva de valoare pentru cei de pe lista ta.
Este o idee bună să vă variați puțin conținutul, în caz contrar, s-ar putea să nu fie la fel de valoros pentru publicul dvs. Odată ce valoarea conținutului tău începe să scadă în ochii destinatarului tău de e-mail, ești în pericol să-l pierzi cu totul. Cu alte cuvinte, veți ajunge cu o mulțime de e-mailuri nedeschise și șterse.
O modalitate de a adăuga valoare este să anunțați publicul ce se întâmplă cu alți absolvenți. De exemplu, ați putea scrie despre un absolvent care are o nouă carieră interesantă. Alternativ, puteți scrie despre activitățile caritabile pe care grupul de absolvenți sau persoanele fizice o fac pentru comunitatea lor.
O altă opțiune, care este deosebit de utilă pentru absolvenții mai noi, este de a scrie despre modul în care specializarea lor va afecta deciziile de angajare. Dimpotrivă, puteți anunța pe toată lumea despre un absolvent care a mers în direcția complet opusă, luând o muncă care are puțin sau nimic de-a face cu specializarea lor.
Poveștile de interes uman adaugă valoare și vă fac e-mailurile mai interesante. Aceasta, la rândul său, vă va îmbunătăți rata de clic.
Dacă nu ești sigur despre ce ar trebui să scrii, întreabă-ți publicul așa cum face Referral Candy.
Sursa: E-mailuri foarte bune
Referral Candy trimite un sondaj publicului său pentru a obține feedback valoros de la cititori. Întreabă despre ce dorește publicul tău să citească sau cum dorește să se implice în evenimentele de strângere de fonduri din școală.
Obținerea acestor informații vă va asigura că veți crea un e-mail de relații cu absolvenții care va fi deschis și vă va muta publicul la acțiune.
3. Asigurați-vă că tonul dvs. este autentic.
Uneori, poate fi ușor de considerat ca fiind vânzător sau insistent pentru publicul tău. Asta nu atrage pe nimeni. Nu ai fi tentat să participi la un eveniment pentru absolvenți sau la o strângere de fonduri la școală dacă ai fi făcut să simți că singurul lucru care contează despre tine sunt banii tăi.
Cel mai bun mod de a combate acest lucru este să scrii cu o voce autentică.
Compania Charity: Water face o treabă grozavă în acest sens.
Sursa: Pinterest
Caritate: Apa este o organizație caritabilă. Au nevoie de fonduri pentru a-și îndeplini obiectivele. Sună insistent, totuși? Nu.
În schimb, ele atrage cu adevărat inima cititorului lor. Ei subliniază numeroasele beneficii care vor veni din donațiile pe care le primesc.
Ajută și imaginea pe care o folosesc. Puteți vedea oameni din imagine care au fost susținuți prin donații în trecut. Mesajele care suprapun acele imagini sunt simple și directe, dar rezumă frumos și unele dintre beneficiile donațiilor.
Când scrieți e-mailul pentru relațiile cu absolvenții, rețineți:
A scrie pe un ton autentic, prietenos, plin de compasiune
Utilizați imagini de calitate, reale, care vor atrage publicul dvs
Rezumați beneficiile ajutorării asociației de absolvenți și a școlii lor în ansamblu.
4. Includeți întotdeauna un apel puternic la acțiune.
Sursa: E-mailuri foarte bune
Fiecare e-mail de relații cu absolvenții ar trebui să aibă un îndemn la acțiune și ar trebui să fie clar vizibil.
Dacă aveți un apel la acțiune, este mai probabil să vă determinați cititorii să efectueze o acțiune. Oamenii trebuie ghidați. S-ar putea să nu știe automat ce vrei să facă. A avea un apel la acțiune va fi ghidul de care au nevoie.
Aproape fiecare e-mail pe care îl creați ar trebui să aibă unul dintre acestea dacă doriți să îmbunătățiți implicarea. Câteva exemple de CTA pe care le puteți adăuga includ:
Luați sondajul nostru
Click aici pentru a face o donație
Contactează-ne pentru a fi voluntar.
Învelire
A-i determina pe absolvenții tăi să se implice poate fi o provocare, dar nu este imposibil.
Prin implementarea acestor strategii, veți începe să observați o creștere a ratelor de răspuns ale cititorilor.
Gândește-te strategic la destinatar și la ce l-ar determina să participe la un eveniment sau să sprijine o campanie de strângere de fonduri.
Asigurați-vă că e-mailul dvs. conține conținut valoros, util și informativ.
Evitați să sune fals sau vânzător. În schimb, creați un e-mail de relații cu absolvenții care să aibă un ton sincer, amabil și autentic.
Nu includeți doar un îndemn la acțiune - asigurați-vă că este ușor de localizat și ușor de înțeles.
Un alt sfat: utilizați analiza e-mailului în avantajul dvs. Verificați-le după fiecare campanie pentru a vedea ce a funcționat și ce nu. Apoi, faceți ajustări după cum este necesar pentru următorul e-mail de relații cu absolvenții.
Cu puțin timp și efort, puteți crea în sfârșit o campanie de e-mail care va obține rezultate.
Doriți ajutor cu e-mailul dvs. de relații cu absolvenții? Noi putem ajuta. Contactați specialiștii noștri de asistență pentru clienți ai universității pentru a vă ajuta să creați un e-mail care obține rezultate.