Cum să oferiți o prezentare virtuală captivantă

Odată cu epidemia de COVID-19, munca la distanță a devenit o nouă normalitate datorită căreia prezentările virtuale devin standardul în viața noastră de zi cu zi într-un ritm mare.

Când faceți o prezentare fizică în sala de seminar, publicul dvs. este oarecum captiv, deoarece este blocat cu dvs. pe parcursul întregii sesiuni, dar vi se cere totuși să implicați publicul. Cu toate acestea, cu prezentările virtuale, există o șansă mai mare ca publicul să se întrebe. Prin urmare, acum cineva ar concura pentru atenție, deoarece există mai multe distrageri la domiciliu decât la birou și alte priorități.

Te lupți cu prezentările vizuale și vrei să ieși în evidență printre altele? Dacă da, atunci trebuie să luați în considerare următoarele sfaturi ale experților:

1. Selectați fundalul potrivit pentru prezentarea dvs.:

Vă sugerăm să luați în considerare șabloane de prezentare atractive din punct de vedere vizual, disponibile online, astfel încât să nu fiți nevoit să petreceți timp suplimentar pentru a realiza prezentarea de la zero.

Odată ce ați selectat șablonul relevant, alegeți un fundal adecvat care să completeze aspectul dvs. profesional și să vă susțină mesajul. Amintiți-vă de un fundal ocupat sau dacă adăugați orice altceva care ar putea distrage atenția pentru public, ar trebui evitat. Prin urmare, aflați dacă platforma dvs. de prezentare acceptă fundaluri virtuale (cum ar fi Zoom sau Slack) sau, dacă este posibil, apoi estompați fundalul (puteți face acest lucru prin Microsoft Teams).

2. Aflați despre tehnologia pe care o utilizați:

Indiferent cât de bine planificată este prezentarea ta, dacă nu știi prea multe despre tehnologia cu care lucrezi, atunci nu vei reuși să o executi cu succes. Un prezentator care se împiedică de echipament ar oferi publicului o imagine greșită despre tine. Prin urmare, înainte de a începe prezentarea, trebuie să vă asigurați că sunteți familiarizat cu funcționalitatea platformei pentru a face un spectacol bun. Este mai bine să delegeți tehnologia co-gazdei, astfel încât să vă puteți concentra asupra prezentării. Asigurați-vă că exersați cu aceeași configurație ca atunci când susțineți prezentarea pentru a evita orice accident, fiind vizibil și audibil în același timp.

3. Faceți alegerile potrivite pentru iluminare:

Este absolut esențial ca publicul să te poată vedea clar ca prezentator. Prin urmare, asigurați-vă că aveți o lumină plăcută în partea din față, astfel încât lumina să fie direct pe față. În plus, dacă stai lângă fereastră, atunci trebuie să închizi draperiile în spatele tău. Cu toate acestea, lumina naturală este adesea cea mai bună opțiune. În cazul în care locul de muncă de acasă nu are iluminare naturală, atunci luați în considerare investiția în iluminare suplimentară, astfel încât cealaltă persoană să vă vadă clar.

4. Contact vizual direct cu camera:

Când vă prezentați lucrarea, trebuie să vă uitați direct la camera frontală. Acest lucru ar necesita ceva practică, dar dă impresia că te uiți direct la spectator. Puteți să vă opriți vederea de sine, deoarece se spune că este cea mai bună modalitate de a evita să fiți distras. Ar fi grozav dacă ai ajusta camera la nivelul ochilor tăi. Mai mult decât atât, ține-l nu prea departe, deoarece în acest fel riscă să dezvolți o bărbie dublă.

Cu toate acestea, dacă setați camera prea sus, este dificil să stabiliți contactul vizual, deoarece atenția dvs. poate scădea pe măsură ce comunicați. Mai mult, ai grijă când camera ta funcționează, mai ales când te afli pe un panou, pentru a evita orice comportament nepotrivit. Dacă nu vorbiți, dar camera este pornită, asigurați-vă că parți să asculți! Deoarece vorbitorii influenți recunosc valoarea menținerii contactului vizual cu publicul lor, va trebui să reproduci acest efect electronic.

5. Fii entuziasmat de ceea ce faci:

În timpul prezentării, trebuie să transmiteți vibrații pozitive publicului, făcându-i să simtă că sunteți entuziasmat de asta, la fel cum ați face într-o prezentare fizică. Rețineți că oamenii se vor deconecta cu ușurință și vor părăsi întâlnirea dacă discursul dvs. este monoton sau prea lent. Prin urmare, pentru a menține oamenii implicați digital, este necesar să vă implicați.

6. Conectați-vă la modemul dvs.:

Dacă este fezabil, conectați computerul direct la modem printr-un fir Ethernet. Procedând astfel, se va asigura că nu vă veți confrunta cu nicio discrepanță, deoarece veți obține cel mai puternic semnal și cea mai stabilă conexiune la internet, ceea ce este esențial pentru o prezentare de succes.

7. Mențineți o viteză de livrare adecvată:

Obținerea tempoului corect ar putea fi dificilă fără indicatorii de feedback ai publicului în persoană. Nu exagerați cu viteza de livrare, chiar dacă doriți să adăugați puțină mișcare și vitalitate prezentării dvs. În cazul în care sunteți un vorbitor rapid în viața reală, încercați să vă încetiniți puțin ritmul, astfel încât să fiți sănătos și clar pentru publicul dvs., ceea ce este esențial pentru a vă transmite mesajul în mod eficient. În timp ce ați putea încerca să vă grăbiți puțin dacă sunteți un vorbitor lent, deoarece ritmul mai lent vă poate plictisi publicul și s-ar putea distra.

8. Nu fabrica:

Publicul se conectează doar la sinceritate, la fel ca în prezentările fizice. Prin urmare, nu încercați să fabricați pe cineva sau stilul său de livrare; doar fii tu insuti. Lasă-ți personalitatea să strălucească. Distreaza-te cu el. Acest lucru vă va oferi mai multă încredere, iar ceilalți se vor bucura și vor iubi prezentarea dvs. dacă sunteți suficient de încrezător în voi și parți să vă bucurați de ea.

9. Ar trebui utilizate sisteme redundante:

Dacă utilizați diapozitive pentru prezentarea dvs., asigurați-vă că altcineva (probabil co-gazda dvs.) primește o copie a acesteia, astfel încât, în cazul în care internetul se întrerupe, aveți un plan de rezervă, astfel încât să nu pierdeți prezentarea.

Mai mult, încercați să vă faceți diapozitivele convingătoare din punct de vedere vizual. Utilizați grafică de înaltă rezoluție și mențineți cantitatea de text de pe fiecare diapozitiv la minimum, nu le supraîncărcați. Deoarece este responsabilitatea ta să oferi informații care sunt de înțeles și exagerarea nu te va ajuta cu asta, deoarece diapozitivele nu trebuie să înlocuiască cuvintele tale rostite. Doar oferiți un indiciu despre ceea ce sunteți pe cale să prezentați și spuneți-vă gândurile în cuvinte direct publicului dvs.

10. Implicați-vă publicul:

Luați toate măsurile pentru a face o prezentare captivantă în același mod în care ați face-o dacă ați susține o prezentare live. Includeți discuții, sondaje, funcții precum mâinile ridicate și alte elemente interactive. Evitați să vorbiți continuu; măcar luați o pauză după fiecare zece minute și implicați publicul într-un fel. Interacțiunea cu publicul după nume folosind lista te va ajuta să interacționezi bine. Permiteți-le oamenilor să discute sau să ridice mâinile dacă doresc să vorbească sau să adauge gândurile lor. Cu toate acestea, vă rugăm să urmăriți cine este în ce ordine și apoi chemați-i să-și pornească microfoanele sau camerele pentru o mai bună comunicare.

11. Postura ta contează:

Să presupunem că puteți aranja un birou în picioare pentru biroul dvs. de acasă, atunci ce ar fi mai convenabil. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este posibil, atunci plasați laptopul în ceva mai sus, astfel încât să puteți sta drept și să aveți contact vizual direct cu computerul.

A te ridica în picioare ți-ar oferi mai multă energie și te-ar forța să-ți poziționezi corpul într-o poziție mai asemănătoare unei prezentări. În cazul în care sunteți așezat, atunci aplecați-vă înainte, așa cum ați face dacă faceți o prezentare fizică, la fel cum este postura ancorelor de știri. Vă rugăm să evitați să vă cocoșați, deoarece acest lucru comunică spectatorului că sunteți activ.

12. Examinați și îmbunătățiți:

Dacă este fezabil, înregistrați-vă sesiunea și ascultați-o din nou pentru a evalua unde vă aflați. Căutați domenii în care vă puteți îmbunătăți și luați măsuri pentru a face acest lucru. Recunoaște-ți atât talentele, cât și oportunitățile de îmbunătățire.

Concluzie:

Amintiți-vă, toate spectacolele dvs. sunt în beneficiul publicului dvs., fie el virtual sau fizic. Timpul fiecăruia este valoros, așa că profitați la maximum de el oferind cea mai bună prezentare posibilă. Pentru a face acest lucru posibil, trebuie să luați în considerare sugestia discutată mai sus pentru a stabili un angajament și o valoare autentică, indiferent de tipul de prezentare pe care îl faceți.