Cum se face: crearea de briefs de conținut fără greșeală pentru scriitori

Un brief de conținut este ca un manual de instrucțiuni pentru o bucată de conținut pe care ați dori ca un scriitor să o creeze. Nu ați încerca să construiți un nou raft fără instrucțiuni și, la fel ca acele instrucțiuni, rezumatele de conținut oferă îndrumări despre cum ar trebui să arate o schiță.

Briefele de conținut eficientizează operațiunile de conținut și îi mențin pe toți cei implicați în schiță – scriitori, editori, manageri etc. – pe aceeași pagină despre ce să se aștepte de la copia scrisă.

Ce este un brief de conținut?

Un brief de conținut este un document care prezintă tot ce ar trebui să știe cineva despre un conținut pe care îl creează pentru a se asigura că rezultatul este ceea ce căutați. Rezumatele de conținut oferă îndrumări mai aprofundate decât o schiță de bază (de fapt, acestea conțin schițe), iar un rezumat de conținut bun va acoperi orice întrebări pe care cineva le-ar putea avea fără a pune creatorul într-o cutie.

Există două subiecte majore de acoperit într-un brief de conținut: obiectivele SEO și îndrumarea pe tema atribuită. Obiectivele SEO includ link-uri recomandate, cuvinte cheie de utilizat și numărul de cuvinte.

Îndrumarea subiectului include informații cum ar fi articole comp, o schiță, întrebări la care trebuie să răspundeți, publicul vizat și tonul.

Creați și distribuiți rezumatul de conținut înainte ca scriitorul să lucreze la schiță, astfel încât rezumatul să poată acționa ca un ghid.

De ce sunt Content Briefs un instrument important pentru agenția dvs.?

Briefele de conținut reprezintă un pas important al fluxului de lucru de aprobare a conținutului și există câteva motive bune pentru care.

În primul rând, briefurile de conținut mențin vocea, tonul și direcția mărcii conținutului aliniate. Aceste lucruri ajută la reducerea rescrierilor, economisind timp și bani pentru afacerea dvs.

Dacă totul este prezentat într-un brief de conținut, îi va face pe toți să se ocupe de conținutul de pe aceeași pagină despre scopul, direcția și așteptările schiței. Această aliniere este importantă în special pentru agențiile care lucrează cu clienții și au mai mulți oameni care lucrează pentru a edita și optimiza o schiță.

În cele din urmă, un rezumat de conținut bun se va asigura că scriitorul include toate informațiile necesare în copia scrisă. Aceste informații includ cuvinte cheie SEO, link-uri, informații care acoperă subiectul și informații care fac copia ta să iasă în evidență de restul concurenței.

Cum scrieți un brief de conținut?

Crearea unui brief de conținut poate părea intimidantă, dar trebuie să includeți doar câteva informații cheie pentru a asigura un conținut eficient. Nu vă fie teamă să adăugați articole care nu sunt în această listă dacă primiți feedback de la echipa dvs. – fiecare companie este diferită.

Titlu și rezumat

Titlul tentativ și rezumatul sau obiectivele schiței îi vor ajuta pe scriitori să identifice ceea ce este cel mai important pe care să se concentreze în munca lor. Acestea vor fi, cel mai probabil, primele informații despre conținutul pe care scriitorul dvs. îl vede și vor fi ceea ce le va stimula sesiunile de brainstorming pe măsură ce își încep cercetările.

Titlul și rezumatul vă vor ghida în cele din urmă scriitorul. În timpul procesului de scriere, de la cercetarea preliminară la editările finale, ei se vor referi întotdeauna la titlu și rezumat pentru a se asigura că sunt pe drumul cel bun.

Chiar dacă pare banal sau repetitiv să ai cuvinte cheie și un titlu, este totuși important. Este posibil ca scriitorii să nu știe ce unghi să ia în copie fără un titlu de lucru și un rezumat. Din păcate, această problemă nu este ușor de corectat cu editarea de bază și poate necesita o rescrie.

Cuvinte cheie

Cuvintele cheie sunt modul în care motoarele de căutare clasifică copierea postată de companii pe paginile lor web, făcându-le o piatră de temelie a strategiei SEO. Ar trebui să includeți întotdeauna cuvinte cheie și expresii cheie într-un rezumat de conținut, astfel încât scriitorul să știe exact despre ce va fi articolul. De asemenea, veți dori să aveți cuvântul cheie sau expresia numărul unu în titlul potențial.

Puteți include, de asemenea, cât de des ar trebui să folosească scriitorul un cuvânt cheie sau o expresie, dar încercați să nu exagerați, mai ales dacă utilizați un limbaj hiperspecific.

Dacă nu sunteți sigur ce cuvinte cheie sau expresii să includeți într-o schiță sau doriți să vă extindeți grupul de cuvinte cheie asociate, instrumentele de scriere SEO vă pot ajuta cu doar un clic pe un buton.

Contur

Contururile sunt cel mai important instrument din arsenalul tău pentru a evita rescrierile. Planurile îi ghidează pe scriitori despre cum să detalieze subiectele într-un mod care să fie în concordanță cu vocea mărcii dvs. și cu cealaltă copie de pe site-ul dvs. (sau al clientului). O schiță va asigura că toate punctele despre subiect sunt ponderate în mod corespunzător și executate conform planificării.

De exemplu, să presupunem că lucrați cu un client care deține o brutărie și că ar dori o postare pe blog despre cupcakes. Fără o schiță, un scriitor s-ar putea să petreacă prea mult timp în articol vorbind despre decorațiuni pentru cupcake, sau poate uita să menționeze împachetările pentru cupcake sau făinurile alternative pe care le oferă brutăria. Oricare dintre greșeli duce la modificări majore sau rescrieri, ceea ce vă costă timpul afacerii.

Contururile sunt grozave dacă doriți să includeți informații tangențiale pentru a vă diferenția de concurenți – un scriitor care cercetează singur poate să nu știe exact ce informații să includă. O schiță este utilă și dacă aveți anumite puncte pe care doriți să le atingeți și care nu sunt incluse în articolele concurentei.

Public țintă

Publicul țintă este foarte important, deoarece informează enorm structura articolului tău. Dacă aveți în minte o piesă care vizează un începător, cât de mult timp petreci noțiunilor de bază va fi diferit față de vizarea unui expert.

De obicei, expresia „publicul țintă” se referă la cât de multă experiență are publicul vizat despre un subiect înainte de a citi acest articol. Asigurați-vă că sugestiile și descrierile pentru schiță/titlu reflectă acest lucru.

Publicul țintă pentru o schiță este o altă piesă care informează tonul general și vibrația copiei. Un public țintă cu mai puțină familiaritate cu subiectul poate avea nevoie de mai multe explicații cu privire la jargon, în timp ce experții probabil nu vor avea nevoie de atât de multă asistență.

Ghid de stil și ghid pentru postarea invitaților

Această fațetă va varia în funcție de ceea ce se întâmplă cu trimiterea articolului. Dacă aceste rezumate de conținut sunt doar pentru site-ul dvs., trebuie să includeți doar propriul ghid de stil, care ar trebui să ofere indicații pentru ton și voce (conversațional vs formal, de exemplu). Dacă clientul dvs. de postare pentru invitați nu are instrucțiuni, includeți doar ghidul dvs. de stil.

Dacă rezumatele dvs. de conținut sunt pentru postările pentru invitați, includeți orice instrucțiuni pe care domeniul postării pentru invitați le-a enumerat pentru postările pentru invitați. Notați aceste modificări în cadrul rezumatului de conținut și trimiteți direct la ghiduri, astfel încât scriitorul să poată nota orice specificitate unică pentru domeniul invitat.

Observarea abaterilor de la normă este crucială în special dacă lucrați cu un client cu anumite așteptări în ceea ce privește tonul, utilizarea instrumentului de editare (cum ar fi Grammarly) și alte ciudații. A fi clar despre acest lucru va contribui în mare măsură la prevenirea rescrierilor.

Link-uri: interne și externe

Fiecare parte a rezumatului de conținut este esențială, dar acesta este unul dintre cele mai importante lucruri de inclus. Dacă există link-uri specifice pe care doriți să le includeți, puneți-le în brief-ul de conținut. Este posibil să doriți să încorporați text ancora, care este textul care este transformat într-un link în schiță. Textul de ancorare nu este un lucru necesar, este doar ceva de reținut dacă aveți cerințe SEO.

Dacă există link-uri esențiale, trebuie să includeți o notă care să spună că acestea nu sunt negociabile. Dacă scriitorii au mai mult spațiu de mișcare, oferiți îndrumări în consecință. Dacă există lucruri încorporate pe care doriți să le includeți, cum ar fi un anumit videoclip sau ceva unic pentru marca dvs., adăugați asta. Toate aceste incluziuni îl vor ajuta pe scriitorul dvs. să elaboreze o copie mai coerentă.

Legăturile interne pot fi o modalitate excelentă de a transmite tonul și vibrația generală a mărcii pe care le doriți. Încercați să alegeți link-uri interne care imită ideea generală pe care o aveți în minte.

Articole concurente

Articolele concurenților îl vor ajuta pe scriitorul dvs. să înțeleagă ce să includă în schița lor, ce să omite și ce informații noi pot încorpora pentru a-l scoate în evidență. Veți dori să sugerați articolele cu cel mai înalt rang care folosesc aceleași cuvinte cheie sau expresii cheie pe care le vizați.

Articolele concurenților îl ajută, de asemenea, pe scriitorul să-și facă o idee despre subiect. Acest lucru poate fi important dacă nu este un subiect pe care îl cunosc înainte de cercetare. Un articol bun al concurentului, combinat cu schița și rezumatul dvs., va ghida cercetarea și va ajuta scriitorul să vadă ce informații sunt bune și relevante (și ce poate fi omis).

Aceste articole oferă, de asemenea, scriitorului dvs. ceva de urmărit în măsurarea succesului cu scrisul lor, ceea ce poate ridica moralul.

Instrumente AI

Folosirea instrumentelor de inteligență artificială vă poate economisi mult timp atunci când vă creați rezumatele de conținut, de la înțelegerea cuvintelor cheie performanțe bune până la construirea rezumatului în sine.

Instrumentele AI pot genera idei de subiecte și cuvinte cheie pe baza a ceea ce oferă o afacere și a ceea ce are o istorie de performanță bună. Aceste instrumente economisesc timp pentru brainstorming și eficientizarea ideilor, ceea ce înseamnă că aveți mai mult timp pentru a acorda atenție proiectelor care au nevoie. În plus, datorită inteligenței artificiale, s-ar putea să dai peste o idee pe care nu te-ai gândit niciodată până acum.

Inteligența artificială este excelentă și pentru a crea contururi. Instrumentele AI precum Narrato, cu generatorul său de rezumate de conținut SEO și instrumentele de scriere AI, vă pot ajuta să explorați cu ușurință subiecte, adunând informații pe care concurenții nu s-ar fi gândit să le enumere și făcându-vă copia să iasă în evidență. Aceste instrumente vă pot formata, de asemenea, rezumatele de conținut în orice șablon doriți, economisind și mai mult timp.

Cine ar trebui să folosească Rezumatele de conținut?

Rezumatele de conținut ar trebui să fie folosite de orice companie care lucrează cu scriitori de conținut SEO. Sunt foarte utile dacă compania dvs. lucrează cu mai mulți clienți cu nevoi diferite de conținut. Totuși, companiile care își gestionează doar propria copie SEO – dacă există o mulțime de conținut și/sau scriitori de jonglat – pot găsi informații utile.

Un brief de conținut este deosebit de important atunci când lucrați cu scriitori de conținut la distanță. Scriitorii de la distanță nu pot să intre în biroul managerului lor pentru a pune întrebări despre ceea ce scriu, astfel încât să vă asigurați că echipa dvs. de la distanță știe exact care este sarcina poate simplifica întregul proces de scriere.

Concluzie

Briefele de conținut sunt un instrument de neprețuit pentru orice companie care folosește o copie lungă în strategia sa de marketing, menținând pe toți pe aceeași pagină despre așteptările schiței. Nu uitați să echilibrați măsurile SEO, cum ar fi cuvintele cheie, cu îndrumarea editorială atunci când creați un șablon de scurtă de conținut.

Pentru mai multe despre marketingul digital, inclusiv conținutul SEO, consultați Godot Media pentru sfaturi, trucuri și strategii.

Biografia autorului : Silver Stephens – Scriitor independent, editor și manager de rețele sociale