Cum se creează numere SKU? SKU vs UPC: Care este diferența?

O unitate de stocare (SKU) este un set de litere și numere care distinge un tip de produs de celelalte din inventarul dvs. Este o convenție ușoară de denumire pentru orice articol. Un SKU include de obicei cele mai importante atribute abreviate, cum ar fi culoarea, materialele, furnizorul, modelul, ambalajul etc. Cu un sistem SKU-uri bun, angajații pot interpreta caracterele și pot ști exact ce produs este.

Numerele SKU sunt folosite pentru gestionarea inventarului intern. Nu există reguli universale, așa că diferiți vânzători vor avea SKU-uri diferite pentru același produs, în funcție de ce atribute sunt importante pentru ei și de modul în care doresc să dezvolte sistemul de denumire.

Un SKU este cel mai eficient mod de a partaja informații despre produse, care îi ajută pe toată lumea să ajungă pe aceeași pagină și să se asigure că comenzile se desfășoară corect. Un sistem de coduri SKU bine definit va simplifica toate activitățile de gestionare a stocurilor, cum ar fi urmărirea și numărarea mărfurilor, va simplifica finalizarea comenzii și va îmbunătăți profiturile prin eliminarea erorilor umane și vă va oferi date valoroase pentru a lua decizii de cumpărare.

Iată care sunt avantajele evidențiate ale SKU-urilor pentru afacerea dvs.:

Creșteți precizia și viteza în procesele din depozit

Numerele SKU vă împart produsele în categorii, astfel încât să vă puteți configura și aranja mai bine depozitul. Puteți găsi și urmări cu ușurință produsul exact din depozitul dvs. în funcție de tipuri, colecție sau furnizori. Prin urmare, vă economisește o cantitate mare de timp în urmărirea articolelor cu o mulțime de pași minori.

În plus, un sistem de numere SKU bine organizat poate preveni pierderea vânzărilor în multe situații, permițându-vă să:

• Urmăriți și obțineți date despre stocul în exces pentru comenzile viitoare
• Urmăriți starea de livrare a furnizorilor dvs. pentru a evita transporturile scurte
• Obțineți un raport de vânzări și aflați pe ce articole sunt cele mai bine vândute să vă concentrați

Îmbunătățiți experiența de plată a clienților

Într-un sondaj realizat de Super Office, aproape 46% dintre oamenii de afaceri au spus că prioritatea lor principală în următorii 5 ani este experiența clienților, în timp ce 86% dintre cumpărători vor plăti mai mult pentru o experiență mai bună a clienților.

Prin urmare, ar trebui să căutați modalități de a vă face clienții fericiți și de a-i face să revină. Prin stabilirea unor coduri SKU bine structurate, vă puteți aranja mai bine zonele de vânzare pentru a ajuta clienții să navigheze cu ușurință și să găsească produsele potrivite atât în ​​magazinele online, cât și offline. În plus, sistemul de numere SKU oferă clienților o experiență de cumpărături perfectă, făcând finalizarea plății fără erori și fără erori.

Puteți investi într-un sistem POS Magento care vă permite să vă urmăriți inventarul și vânzările cu SKU-uri, cu actualizări în timp real și toate datele într-un singur loc. De exemplu, când clienții fac check-out, veți ști instantaneu ce produse au fost vândute, iar nivelul dvs. de inventar este actualizat automat. În plus, dacă un client nu poate găsi un articol, puteți căuta SKU-ul acestuia în sistemul POS pentru a verifica starea stocului. Dacă este disponibil, puteți localiza rapid articolul și închide vânzarea.

Numărul SKU nu trebuie confundat cu codul UPC. UPC înseamnă cod universal de produs, care este un număr standardizat de 12 cifre pentru a identifica un produs. Fiecare produs fabricat primește un UPC, care este emis de Global Standard Organization producătorului respectivului bun. Toți angrosistii și comercianții cu amănuntul care cumpără acel articol trebuie să-și respecte UPC în consecință.

În timp ce atât SKU-urile, cât și UPC-urile oferă informații atunci când sunt scanate, UPC-urile constau doar din numere și nu pot fi interpretate de oameni. Prin urmare, comercianții preferă să își stabilească SKU-urile personalizate care au sens pentru urmărirea internă.

Mai jos sunt diferențele cheie dintre numerele SKU și UPC:

Crearea numerelor SKU vă îmbunătățește eficiența controlului inventarului și crește vânzările prin valorificarea experienței clienților. Iată cum puteți genera numere SKU pentru compania dvs.:

Pasul 1: Începeți cu un identificator de nivel superior

Începutul fiecărui SKU ar trebui să reprezinte un identificator de nivel superior din 2-3 caractere. Aceasta este cea mai generală clasificare căreia îi aparține un produs. Identificatorii de nivel superior pot fi un departament, o categorie de produse sau un furnizor. Pe baza identificatorului, puteți localiza rapid orice produs din magazinul dvs. dintr-o privire.

Pasul 2: Atribuiți un identificator unic în numerele din mijloc

Apoi, luați secțiunea din mijloc a SKU-urilor pentru a adăuga caracteristici unice, cum ar fi dimensiunea, culoarea, subcategoria articolului dvs. Gândiți-vă la ce atribute ale produsului sunt importante pentru dvs. și aveți sens atunci când vă organizați produsele.

Pasul 3: Completați SKU-ul cu un număr secvenţial

Utilizați un număr secvenţial pentru a vă termina SKU, cum ar fi 001, 002, 003. Identifică articolele mai vechi în comparație cu cele mai noi din inventarul dvs. și face numărarea stocului fără efort. Prin urmare, indiferent de câte produse trebuie să organizați, SKU-ul vă permite să știți ce articole au fost în stoc de mai mult timp și ar trebui să aibă prioritate pentru promovare.

Pasul 4: Introduceți SKU-urile în POS-ul dvs. sau în sistemul dvs. de gestionare a stocurilor

Imaginați-vă că creșteți și aveți mii de produse, nu este eficient să gestionați manual SKU-urile. În schimb, un POS sau un sistem de gestionare a inventarului vă va permite să creați și să introduceți toate datele despre produse pe care doriți să le urmăriți într-o bază de date centralizată. Datele pot include numele produsului, categoria, descrierea produsului, prețul, numărul SKU și orice variații precum dimensiuni, culori, furnizori. În plus, puteți adăuga codul SKU la fiecare pagină de produs, astfel încât să știți care produse generează cele mai multe vânzări și câte articole ați rămas în depozit.

Pasul 5: Creați coduri de bare SKU

După adăugarea codurilor SKU în sistemul dvs. de inventar, sistemul va crea automat un cod de bare pentru fiecare articol. Un cod de bare este o versiune scanabilă a SKU și trebuie atașat pe eticheta fiecărui produs. Astfel, ori de câte ori scanați un cod de bare pentru finalizare, sistemul va actualiza ce articol tocmai este vândut, ceea ce ușurează controlul inventarului.

Aceasta termină cum să creați numere SKU pentru compania dvs. Să trecem la un exemplu de coduri SKU.

Iată un exemplu de număr SKU pentru referință:

Un butic de modă vinde cămăși, jachete și pantaloni. Acestea identifică cele mai importante variații de inclus în SKU sunt sezonul, tipul de produs, modelul, culoarea și dimensiunea. Ei stabilesc abrevierea pentru fiecare criteriu după cum urmează, cu o liniuță pentru a separa fiecare variație:

Prin urmare, formatul SKU pentru produsele dvs. poate arăta astfel:

• Vara 2021, camasa, model 02, rosu, mic = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Iarna 2021, sacou, model 03, negru, mare = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Toamna 2021, pantalon, model 01, albastru, mediu = FL21-TS-M01-BL-M-020

Acesta este un exemplu de sistem de numere SKU alfanumeric cu diferite variante. Cu acest sistem, personalul poate determina cu ușurință articolul oricărui număr SKU de produs și, prin urmare, vă puteți opera magazinul mai eficient.

Rețineți aceste bune practici pentru a crea un sistem de numere SKU bine structurat:

• Rămâneți simplu: deși puteți merge cât de detaliat doriți, cel mai bine este să alegeți câteva trăsături importante pe care doriți să le includeți în SKU-uri. Evitați SKU-urile foarte lungi, deoarece va fi greu de reținut și interpretat. Codurile individuale pentru fiecare trăsătură ar trebui să fie scurte și capabile să reflecte trăsătura.
• Începeți cu cea mai importantă variantă: după ce ați selectat trăsăturile prioritizate, decideți care este cea mai importantă de plasat la începutul codurilor SKU. O sugestie este să începeți de la identificatorul cel mai general și să mergeți până la capăt, ca exemplul nostru de mai sus, începând cu sezonul.
• Evitați să începeți SKU cu un zero: acest lucru se datorează faptului că computerele interpretează un zero la început ca un nimic. Prin urmare, se citește SKU „01234XYZ” ca „1234XYZ”. Pentru a preveni această eroare, nu începeți SKU-urile cu zero. În schimb, alegeți o trăsătură proeminentă pe care o puteți interpreta în alfabet.
• Încercați să evitați literele care pot fi confundate cu cifre: dacă este posibil, limitați utilizarea literelor care arată ca numere pentru a evita confuzia. De exemplu, litera „O” poate fi confundată cu numărul zero, iar litera „I” poate arăta ca numărul unu.
• Nu luați numerele exacte de producător pentru SKU-ul dvs.: diferiți producători au moduri distincte de a-și construi codurile de produs. Dacă achiziționați inventar de la mai mulți producători, urmărirea diferitelor sisteme de SKU va fi copleșitoare. Astfel, ar trebui să vă dezvoltați propriul sistem SKU pentru o gestionare mai ușoară, deoarece codurile SKU personalizate pot reflecta mai bine trăsăturile pe care doriți să le urmăriți și să răspundă nevoilor unice ale afacerii dvs.

Numerele SKU vă permit să organizați, să găsiți, să urmăriți și să identificați cu ușurință produsele. Beneficiile SKU-urilor sunt extraordinare, ajutându-vă să vă comercializați mai bine magazinul, să vă aranjați depozitul și să vă serviți clienții, ceea ce duce la îmbunătățirea veniturilor și a profitului. Prin urmare, ar trebui să vă creați propriul sistem personalizat de numere SKU cât mai curând posibil, care este pe deplin adaptat nevoilor dvs. Cu sprijinul Magestore POS și al sistemului de gestionare a stocurilor, afacerea dvs. va fi echipată cu software-ul potrivit pentru a dezvolta și gestiona SKU-uri. Trimiteți-ne un mesaj și suntem bucuroși să vă oferim consultanță suplimentară.