Cum să creați un calendar de conținut de marketing care funcționează de fapt

Un calendar de marketing eficient poate face sau distruge strategia ta de conținut. Planul potrivit vă va ghida eforturile și vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de marketing, dar un calendar prost conceput poate duce la oportunități ratate și efort irosit.

Forța motrice a oricărei strategii câștigătoare este conținutul relevant și util. Nu numai că eforturile dvs. de marketing ar trebui să intre în legătură cu clienții și să genereze conversii, dar ar trebui să țină pasul cu sărbători, tendințe și schimbări ale preferințelor consumatorilor.

Poate fi o provocare să creezi un calendar de conținut eficient, care să-ți mențină obiectivele în centrul atenției și să permită flexibilitate pe măsură ce apar noi tendințe. Cu toate acestea, puțină planificare merge mult. Specialiștii în marketing organizați au șanse de peste șapte ori mai mari să raporteze succes decât cei care nu au niciun plan.

Vedeți cum crearea unui calendar de conținut eficient vă poate îmbunătăți strategia de marketing.

Ce este un calendar de marketing?

Indiferent dacă îl păstrați într-o foaie de calcul, într-un software de management de proiect sau într-un caiet de modă veche, un calendar de marketing este pur și simplu un plan scris pentru viitoarele publicații de marketing. Vă ajută să vă organizați conținutul de calitate, postările pe rețelele sociale și alte activități de marketing pentru a obține cele mai bune rezultate.

Pentru a atinge obiectivele pe care le-ai stabilit pentru organizația ta, trebuie să stabilești obiective, motiv pentru care crearea unui calendar de conținut de marketing este ceva ce nu poți neglija. Crearea unui calendar de marketing afișează obiectivele dvs., astfel încât toată lumea din echipa dvs. să poată împărtăși responsabilitatea și să realizeze pașii necesari.

Ce trebuie să aibă orice calendar de marketing

De la a vă ajuta echipa să respecte termenele limită până la a vă menține organizat, un calendar de marketing este vital pentru succesul campaniilor și obiectivelor dvs. de marketing. Iată câteva elemente pe care ar trebui să le aibă fiecare calendar de conținut și de ce sunt importante.

1. Point People

Cine este repartizat unei sarcini pentru a se asigura că este îndeplinită? Managementul resurselor umane începe cu o delegare eficientă.

Un calendar puternic de conținut de marketing nu numai că îi ajută pe managerii de proiect să-și maximizeze timpul angajaților, dar vă ajută și să anticipați încetinirile procesului de producție. De exemplu, dacă atribuiți mai multe sarcini aceluiași designer intern, un calendar de conținut vă poate ajuta să rămâneți pe aceeași pagină despre momentul în care fiecare articol va fi gata.

2. Termenele limită

Nu numai că un calendar eficient de conținut de marketing vă ajută să vă asigurați că vă îndepliniți obiectivele, dar vă ajută și să vă atingeți obiectivele la timp.

Stabilirea termenelor limită vă menține motivat și vă asigură că rămâneți concentrat pe sarcinile potrivite de marketing de conținut. În plus, publicarea regulată a conținutului în conformitate cu termenele limită din planificatorul de conținut vă ajută să construiți încredere cu adepții.

În schimb, nerespectarea termenelor limită poate duce la campanii de marketing întârziate, oportunități ratate și nerealizarea obiectivelor de marketing ale conținutului tău.

3. Campanii strategice, coezive

Planificarea eficientă vă ajută să evitați conținutul împreuna, dezarticulat sau reacționar. Folosiți această oportunitate pentru a face un plan coeziv.

A învăța cum să creezi un calendar de conținut cu conținut de calitate și relevant poate contribui la creșterea gradului de conștientizare a mărcii. De fapt, cunoașterea mărcii este unul dintre obiectivele cel mai frecvent citate pentru marketingul de conținut, iar un calendar vă poate ajuta să ajungeți acolo fără a părea dezastruoasă pentru publicul dvs.

Alegeți o temă pentru a vă coordona promovarea la fața locului și în afara site-ului. Producția video, rețelele sociale, blogurile și paginile de destinație ar trebui să aibă toate mesaje și branding coerente, iar un calendar eficientizează aceste eforturi.

4. Planuri de backup

Crearea unui calendar de marketing de conținut permite companiei dvs. să se concentreze pe rezolvarea provocărilor în avans, mai degrabă decât să le abordeze cu soluții de ultimă oră. Totuși, este recomandabil să nu puneți toate ouăle de marketing într-un singur coș.

De exemplu, dacă lucrați la materiale de marketing pentru lansarea unui nou produs, dar acel produs este întârziat în mod neașteptat, nu doriți ca site-ul dvs. web și canalele sociale să rămână latente în timp ce vă străduiți să găsiți un plan B.

Dar dacă aveți deja o altă serie de postări în producție, probabil că puteți doar să rearanjați datele de publicare pentru a se adapta la schimbarea programului.

Crearea din timp a calendarului de conținut de marketing vă ajută să vă asigurați că aveți suficient conținut sau oamenii potriviți la îndemână atunci când se întâmplă ceva neașteptat. În general, companiile mai mari își pregătesc și își programează calendarele de conținut cu 12 luni înainte. Chiar dacă puteți planifica doar cu trei sau patru luni în avans, a avea mai multe idei vă va oferi mai multă flexibilitate și resurse.

Subcomponentele calendarelor de marketing

Odată ce ați alocat strategic persoane punctuale cu termene limită – și v-ați oferit câteva planuri de rezervă – este timpul să luați în considerare conținutul în sine. În timp ce echipa ta creativă poate lucra dintr-un calendar principal, unele subcomponente pot ajuta echipele să lucreze cel mai eficient.

Calendar Master Marketing

Acest calendar de marketing vă oferă o imagine de ansamblu asupra conținutului și strategiei dvs. de marketing pentru o anumită perioadă, de obicei o lună, un trimestru sau un an.

Acesta acoperă toate formele de marketing pe care le va face afacerea dvs. Acestea includ marketing de conținut, marketing pe rețelele sociale și multe altele. De asemenea, puteți utiliza acest calendar de marketing pentru a urmări cercetările de piață pe care le-a efectuat afacerea dvs., precum și prezentările și rezultatele noilor abordări.

Sursa: Shopify

Blog/Calendar editorial

Un calendar editorial – sau un calendar de conținut de marketing pe blog – este una dintre subcomponentele unui calendar general de marketing. Include tot conținutul blogului și copia pe care o companie ar dori să le publice pe site-ul său web.

De ce trebuie să fie separat acest lucru? De obicei, conținutul scris de formă lungă are o cronologie de producție mai lungă. În timp ce o echipă de creație internă poate avea o machetă pentru o postare pe rețelele de socializare realizată în decurs de o oră, conținutul atent al blogului necesită mai mult timp pentru cercetare, dezvoltare, verificare și optimizare.

Deoarece conținutul blogului este o modalitate excelentă de a informa, de a distra și de a construi încredere cu potențialii clienți, este important să înveți cum să creezi un calendar de conținut de blog. Ar trebui să includă datele, orele, etichetele de titlu, metadescrierile, imaginile, sursele și persoanele responsabile pentru tot conținutul blogului care este programat să fie postat pe site-ul companiei dvs.

Indiferent dacă compania dvs. lucrează cu scriitori interni sau liber profesioniști, cu cât puteți împărtăși mai multă claritate despre sursele de utilizat și direcțiile pentru subiect, cu atât blogurile se vor alinia mai ușor cu strategia generală de marketing de conținut.

Calendar de marketing prin e-mail

Similar unui calendar de marketing pe blog, un calendar de marketing prin e-mail conține tot conținutul pe care intenționați să îl trimiteți abonaților prin e-mail. Din nou, de ce este separat? Marketingul prin e-mail utilizează adesea testarea A/B sau vizează anumite segmente ale publicului dvs., în timp ce blogurile aruncă rețele largi pentru acoperire organică. Diferitele obiective vor însemna desigur abordări ușor diferite ale subiectelor de conținut și este util să organizați separat aceste aspecte ale campaniei.

Crearea unui calendar de conținut pentru e-mail începe cu clientul. Având în vedere că rata medie de deschidere a e-mailurilor în toate industriile este de numai aproximativ 21%, doriți să folosiți calendarul de marketing prin e-mail pentru a trimite e-mailuri care vor invita la acțiune. Dacă atrageți clienți noi printr-o campanie de picurare, luați în considerare și acele e-mailuri, astfel încât să nu trimiteți conținut duplicat (sau conflictual). Cel mai bun mod de a gestiona acest lucru este cu un calendar.

Calendar de social media marketing

În sfârșit, rețelele sociale au nevoie de propriul calendar. A învăța cum să folosești rețelele sociale și să creezi un calendar de conținut pentru diversele tale canale îți poate ajuta afacerea să creeze clienți potențiali și să genereze venituri, dar orizontul de timp este diferit de cel al blogurilor mereu verzi sau al e-mailurilor sezoniere.

O postare socială poate fi depășită în câteva zile sau chiar ore. Din acest motiv, planificarea în avans pe rețelele sociale arată diferit față de bloguri sau e-mailuri. Rețelele sociale necesită mult mai multă flexibilitate și atenție la subiectele în tendințe.

Întrucât 41% dintre companiile mici se bazează pe rețelele sociale pentru a genera venituri, este important să existe un calendar de conținut de marketing care să facă mai mult decât să trimită mesaje precum „Miercuri fericită!” sau „Cumpărați produsul nostru!” O strategie inteligentă va invita urmăritorii și va profita de valori utile. De exemplu, dacă cea mai mare parte a angajamentului tău provine de la clienți de pe Coasta de Vest, vei dori să postezi în ferestre care maximizează vizibilitatea în Ora Pacificului.

Sfaturi utile

Ceea ce este inclus în calendarul dvs. de conținut de marketing depinde cu siguranță de scopurile și obiectivele dvs. Și există câteva trăsături ale unui calendar de marketing eficient de reținut, precum și lucruri de evitat.

• Amintiți-vă să luați în considerare vacanțele prin planificarea din timp. Mijlocul lui noiembrie este prea târziu pentru a începe să planificați o reducere de Vinerea Neagră.
• Includeți datele de începere și de încheiere pentru promoții, astfel încât echipa dvs. să știe când să treacă la următoarea campanie.
• Asigurați-vă că totul din calendar are un scop și evitați aglomerarea calendarului cu informații care nu au un scop.
• Lucrați la toate componentele conexe înainte de a lansa o nouă campanie. De exemplu, un impuls de publicitate plătită poate să scadă dacă nu aveți mai întâi o pagină de destinație optimizată.

Software și instrumente pentru calendarul de marketing

Deși există câteva instrumente comune, un calendar eficient de conținut de marketing este cel pe care îl veți folosi de fapt. Alegeți o aplicație cu care toată lumea din echipa dvs. este deja familiarizată și pe care să o poată accesa cu ușurință.

Aplicația Calendar: Google Calendar este excelent pentru a urmări programul tuturor (inclusiv întâlnirile) și când urmează să fie lansat conținutul de marketing.

Foi de calcul: foile de calcul, precum Foile de calcul Google, sunt excelente pentru a păstra calendarele de conținut și informațiile într-un singur loc, permițând tuturor să vadă și să facă modificări după cum este necesar.

Sisteme de management și organizare a conținutului: sistemele de gestionare a conținutului (CMS) pentru site-uri web, cum ar fi WordPress, vă ajută să programați conținutul blogului și să le editați sau să le optimizați ulterior. Pe de altă parte, platformele de management al rețelelor sociale, cum ar fi Buffer sau Hootsuite, vă ajută să gestionați și să organizați conținutul de marketing pe diverse canale de rețele sociale. Acestea includ chiar calendare pentru programarea conținutului de marketing, permițându-vă să introduceți conținut de rețele sociale acolo odată ce acesta a fost aprobat pentru distribuție.

Dacă abia ați început să creați conținut, utilizarea aplicațiilor de gestionare a rețelelor sociale menționate mai sus vă poate ajuta să învățați cum să creați un calendar de conținut

Concluzie

Crearea unui plan strategic și sistematic pentru activitățile dvs. de marketing vă poate ajuta să eliminați zgomotul și să vă remarcați în acest peisaj competitiv. Conținutul care este relevant, util și convingător vă poate ajuta să realizați acest lucru. Dar numai conținutul nu este suficient. Aveți nevoie de un calendar de marketing eficient pentru a vă ajuta afacerea să-și atingă obiectivele de marketing de conținut.

Fondată în 2009, Coalition Technologies este o agenție de marketing digital lider în industrie, cu o experiență vastă și succes în furnizarea de servicii de marketing bazate pe valori pentru clienții noștri. Contactați-ne astăzi pentru a descoperi cum experții noștri vă pot ajuta să construiți un calendar eficient de conținut de marketing care să vă ajute să vă atingeți obiectivele de afaceri.