Cum să te concentrezi pe muncă și să devii productiv?

Îți este uneori greu să te concentrezi? Nu esti singur. Cu Facebook, Instagram și smartphone-urile mereu alături de noi, bipând și bâzâit în mod constant, dorindu-ne atenția, este mai greu ca niciodată să ducem lucrurile la bun sfârșit.

Deci, cum să lupți împotriva acestor distrageri și să-ți găsești din nou concentrarea? În primul rând, trebuie să accepți că nu poți face totul.

Atunci trebuie să te asiguri că obiectivele pe care le ai sunt cu adevărat ale tale. Atunci este timpul să plecăm. Din fericire, există câteva sfaturi și trucuri îngrijite care vă vor face mai ușor să reușiți. Și nici nu necesită mult timp. Doar 18 minute.

Începeți prin a vă opri și a vă concentra pe cel mai bun curs de acțiune

Uneori, să te trezești dimineața și să te uiți la lista ta de lucruri de făcut poate fi copleșitor. Găsirea timpului suficient pentru a avea grijă de toate poate fi o luptă zilnică. Dar, cu planul potrivit și o atenție concentrată, poți fi cel mai productiv sinele tău.

În primul rând, găsește-ți atenția făcând o pauză pentru un moment, reflectând la ceea ce trebuie făcut și găsind cea mai bună și mai fructuoasă cale de acțiune.

Această pauză vă va duce, de asemenea, la mai puține greșeli.

Luați, de exemplu, funcția „Anulați trimiterea” din Gmail. Această funcție vă oferă cinci secunde pentru a vă reconsidera dacă ați putea regreta acel e-mail pe care tocmai l-ați trimis. Și cinci secunde este tot ce au nevoie majoritatea oamenilor pentru a face o pauză și a realiza că au făcut o greșeală.

Desigur, este mai productiv să eviți să scrieți și să trimiteți acel e-mail în primul rând.

Instinctele noastre inițiale sunt adesea emoționale, iar partea a creierului nostru care ne controlează impulsurile are nevoie de acele câteva secunde în plus pentru a prelua controlul și a ne pune pe calea cea bună. Așadar, înainte de a lua măsuri, încetiniți și acordați-vă un moment pentru a lua în considerare și pentru a evita pierderea timpului.

Această pauză vă poate antrena mintea pentru succes pe termen lung.

Te poți gândi la viață ca un maraton: necesită efort și rezistență constantă. Alergătorii de maraton câștigă rezistență împărțind săptămâna lor în patru zile de alergări scurte, o zi de alergare lungă și două zile de odihnă. Și la fel ca acești alergători, aveți nevoie de această odihnă pentru a reflecta și a pune lucrurile în perspectivă.

Pauza vă permite, de asemenea, să gândiți în moduri noi, ceea ce duce la noi posibilități.

Fără această pauză, vei fi pe pilot automat constant, acționând conform ideii tale despre cum ar trebui să fie lucrurile. Acesta este genul de comportament care duce la greșeli și oportunități ratate. Când faceți pauză, vă oferă minții șansa de a se calma, de a vedea lucrurile cu precizie și de a recunoaște posibilitățile de productivitate.

Așa că faceți primul pas important și faceți o pauză.

Găsiți ceea ce este potrivit pentru dvs. valorificându-vă punctele forte și îmbrățișându-vă punctele slabe

Ești atât de ambițios încât nu știi de unde să începi? Pentru a găsi cea mai bună opțiune pentru tine, încearcă să-ți organizezi viața și concentrează-te pe lucrurile care contează cel mai mult. Întrebați-vă ce doriți să realizați într-o zi, o săptămână, un an sau o viață.

Pentru a atinge aceste obiective, veți avea nevoie de direcție, iar cheia pentru a merge pe calea cea bună este să vă limitați alegerile și să profitați de punctele tale forte.

Este mai ușor să luați măsuri atunci când există mai puține opțiuni dintre care să alegeți. O modalitate simplă de a vă restrânge opțiunile este să vă concentrați atenția asupra lucrurilor la care sunteți bun și să lucrați spre acele talente și puncte forte. Aceasta poate fi o formulă pentru a fi strategic în ceea ce privește lucrurile cărora le dedici timpul și energia.

Folosește această metodă pentru a te concentra pe aproximativ cinci lucruri care vor face diferența în viața ta. S-ar putea să-ți îmbunătățești viața socială, să fii un părinte mai bun sau să lansezi un nou produs. Dedicând 95% din timp acestor obiective, îți vei direcționa timpul și energia în cel mai bun mod posibil.

A te concentra pe punctele tale forte nu înseamnă să-ți ignori punctele slabe. Este de fapt o idee bună să-i îmbrățișezi!

De exemplu, spuneți că una dintre slăbiciunile voastre este că priviți problemele în termeni foarte alb-negru. Am un prieten care a transformat această slăbiciune într-un avantaj lucrând la problema reformei sănătății. Prin faptul că nu se blochează în argumente neproductive pe marginea zonelor gri, el și-a folosit poziția „Am dreptate, ai greșit” ca o sursă de putere pentru a avansa lucrurile și a excela la locul său de muncă.

Așadar, atunci când căutați direcția în viața voastră și alegeți la ce să lucrați pentru ziua sau anul următor, luați în considerare punctele forte și punctele slabe. Veți fi pe cale de a face lucrurile corect.

Afirmați-vă diferențele și urmăriți-vă pasiunea evitând capcanele

Te-ai gândit vreodată la ce te face diferit și unic ca pe un dezavantaj? Nu! Este un avantaj competitiv să fii diferit de restul!

Piața de astăzi este aglomerată și oamenii au mai multe opțiuni ca niciodată din care să aleagă. De la baruri și restaurante până la gadgeturi tehnologice și aplicații mobile, sunt cele care oferă ceva unic și diferit care ies în evidență și reușesc.

Dacă te întrebi la ce fel de proiect de succes să lucrezi pentru anul următor, concentrează-te pe cele care au această caracteristică specială și ies în evidență de restul.

De multe ori aceste diferențe ne pot determina să ne urmăm pasiunea.

Este mult mai ușor și mai plăcut să petrecem timp cu lucruri care ne pasionează. Poate dura mult timp să stăpânești ceva sau să perfecționezi o anumită abilitate, așa că este înțelept să-ți îndrepți atenția către ceva despre care ești pasionat.

Luați învățarea unui instrument, de exemplu. Un studiu al Academiei de Muzică din Berlin a arătat că este nevoie de 8.000 de ore de pregătire pentru a deveni violonist profesionist. Acele ore vor trece mult mai repede dacă îți place ceea ce faci.

Dar pentru a avea succes trebuie să eviți capcanele de pe parcurs.

O capcană comună este tendința de a renunța după un eșec sau un pas greșit. Nu cazi in acesta! În schimb, ridicați-vă și priviți un eșec ca pe o șansă de a învăța din greșeli și de a face îmbunătățiri.

O altă capcană implică a fi paralizat de incertitudinea cu privire la viitor. În realitate, nimeni nu știe ce ne rezervă viitorul – chiar și un bilet de loterie câștigător s-ar putea transforma într-un viitor dezastru! Este mai bine să vă concentrați pe prezent și să vă creați oportunități.

Deci, acum că știi ce să cauți – și ce să eviți – este timpul să urmezi planul.

Planifică-ți ziua cu înțelepciunea ritualului de 18 minute

Pentru a urma un plan, trebuie să-ți petreci timpul cu înțelepciune. Și pentru a face asta trebuie să aveți un sistem care să vă mențină concentrat și pe drumul cel bun.

Din fericire, există un ritual simplu de 18 minute pe care îl poți urma în fiecare zi.

Mai întâi, alocă cinci minute dimineața pentru a-ți trece peste planul zilei. Pe lângă lucrurile pe care ați dori să le faceți, creați o „listă de ignorare” cu lucruri de evitat. Acest lucru vă va ajuta să navigați în ziua de lucru și să rămâneți la țintă.

De exemplu, dacă unul dintre obiectivele tale este să devii un părinte mai bun, astăzi s-ar putea să decizi să eviți să ceri sfatul altor părinți și să te concentrezi în schimb să-ți asculti copilul.

Programarea este un instrument util pentru a face lucrurile. Și asta nu înseamnă să spui: „Voi ajunge la asta mâine”. Studiile au arătat că oamenii au mai multe șanse să îndeplinească o sarcină atunci când stabilesc un timp și un loc foarte specific.

Desigur, uneori lucrurile nu merg conform planului și va trebui să reprogramați. Dar nu amâna lucrurile mai mult de trei zile. Încercați să găsiți timp mai târziu în aceeași zi sau cândva în curând și, dacă tot nu se termină, ar fi mai bine să-l lăsați.

Următorul pas este să vă acordați o pauză de un minut la fiecare oră în timpul zilei.

Este ușor să fii copleșit la un moment dat și să-ți pierzi concentrarea. Pentru a rămâne pe drumul cel bun, fă o scurtă pauză în fiecare oră pentru a reflecta la progresul pe care l-ai făcut și la ceea ce urmează. După aceea, vei fi reorientat și reenergizat.

Pasul final este să luați cinci minute la sfârșitul zilei pentru revizuire. Este timpul să ne gândim la ceea ce a funcționat și ce nu a funcționat pe parcursul zilei. Amintiți-vă, învățarea din greșeli, precum și din victorii este cheia succesului pe termen lung.

Acum că ai puterea planului zilnic de 18 minute, este timpul să fii șeful distragerii tale.

Pentru a preveni distragerea atenției, stăpânește-ți inițiativa, limitele și pe tine însuți

Așadar, deși este posibil să aveți un plan și un ritual zilnic care să vă ajute să vă respectați, s-ar putea să vă întrebați: „Ce zici de toate distragerile zilnice?”

Învingerea distragerii nu este ușoară și, adesea, cea mai grea parte a îndeplinirii unei sarcini este să începeți.

S-ar putea să descoperiți că simpla schimbare a mediului vă va ajuta să vă mențineți concentrat. Este ușor să te distragi dacă te uiți la același perete în fiecare zi. Pur și simplu rearanjarea scaunelor dintr-o sală de conferințe poate ajuta oamenii să rămână atenți la întâlniri.

Rămâneți motivat este mai ușor atunci când vă faceți distracție îndeplinirea sarcinilor.

Spuneți că aveți un proiect pe termen lung în fața dvs. pentru care este intimidant chiar să începeți. Încercați să faceți un joc din asta. Împărțiți proiectul în diferite niveluri pentru a reduce presiunea și configurați recompense crescânde treptat pentru „depășirea” acestor niveluri.

Stabilirea unor limite clare este importantă pentru o zonă de lucru fără distrageri.

Dacă lucrezi dintr-un birou închis, spune-le tuturor, chiar și copiilor tăi, că intimitatea ta trebuie respectată. Dacă aveți o politică de bătut mai întâi înainte de a intra sau un orar stabilit pentru a nu deranja, asigurați-vă că o mențineți aplicată, altfel poate risca să fie doar o sugestie.

Uneori suntem propria noastră distragere a atenției.

Iată un truc contraintuitiv pentru a te ajuta: distragi-ți atenția de la distragerile tale! De multe ori poți rezista tentațiilor de a gusta gustare sau de a verifica Twitter, pur și simplu oprindu-te și deturnându-te. Acest lucru este similar cu pauzele și re-concentrarea asupra sarcinii în cauză.

Acum că ți-ai stăpânit distracția, este timpul să-ți începi planul. Așa că iată un ultim sfat: Începeți cu puțin, restul va veni de la sine.

Concluzie

Nu face ceea ce se așteaptă alții sau ceea ce pare necesar, fă ceea ce este potrivit pentru tine. Privește-ți punctele forte, slăbiciunile și pasiunile unice.

Apoi, planificați-vă anul și urmați ritualul de 18 minute pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele și să depășiți distragerile din calea voastră.