Cum să curățați o listă de e-mail?

Trecem în era în care datele sunt noul petrol. Și, nu numai date, ci și date actualizate și autentice în timp real!

Agenții de marketing achiziționează date, le verifică și le verifică înainte de a le împinge pe piață. Cu toate acestea, ei nu reușesc să înțeleagă că datele înregistrate o dată nu rămân proaspete pentru anii următori. După un timp, are nevoie de puțină curățare.

În mod similar, atunci când aveți de-a face cu o listă de e-mail sau o listă de e-mail , trebuie să curățați regulat lista de e-mail pentru a o păstra actuală și utilizabilă în orice moment. Cercetările arată că aproximativ 2% dintre clienții potențiali devin învechiți în fiecare lună. Prin urmare, la sfârșitul anului, poate, o mulțime de clienți potențiali devin învechiți și nu pot fi folosite în continuare.

Vă întrebați cum să curățați o listă de e-mail ? Să explorăm

Cum să curățați lista de e-mail?

Imaginați-vă că petreceți ore întregi și eforturile intense pentru a îmbunătăți și a îmbunătăți argumentațiile de vânzări și marketing. Dar, încă nu poți încheia o afacere. Urmărirea clienților potențiali și încheierea de oferte nu înseamnă doar a avea un argument perfect de vânzări și marketing. De asemenea, trebuie să fiți atenți la clienții potențiali.

Statisticile Business2Community arată că 54% dintre agenții de marketing sunt de acord că lipsa datelor actualizate și reîmprospătate este cel mai important obstacol în atingerea obiectivelor. Așadar, asigurați-vă că clienții potențiali sunt actualizați și că toate cele învechite sunt eliminate pentru o conversie mai mare.

Nu sunt clienții potențiali performanțe sau nu răspund ca mai devreme? Ți s-au învechit lead-urile? Este timpul să curățați lista de e-mail. Vă întrebați cum să curățați baza de date de e-mail?

Cele mai bune practici de curățare a listelor de e-mail

Începeți acum cu Juicy chestii - cele mai bune practici de curățare a listei de e-mail ! Fie că îl utilizați pentru dvs., fie că utilizați un alt serviciu de curățare a listelor de e-mail, trebuie să fiți conștient de cele mai bune practici pentru curățarea listelor de e-mail.

#1. Segmentarea audienței dvs

Odată ce aveți o listă de e-mail în mână pentru o campanie de marketing, trebuie să vă segmentați publicul . Ajută la segregarea clienților potențiali în funcție de interesul acestora. În plus, puteți elabora și organiza cel mai bun conținut pentru un anumit public.

Vă permite să vă personalizați campaniile de e-mail și să vă asigurați că e-mailul rezonează cu publicul pentru a le transporta către pâlnia de vânzări. În plus, puteți avea și preferințe de comunicare pentru fiecare contact. Segmentarea se poate baza pe informații demografice, informații geografice sau stadiul pâlniei de vânzări a clienților potențiali. Ampliz Sales intelligence vă ajută să faceți segmentarea publicului de marketing instantaneu pentru a crea campanii eficiente de e-mail.

#2. Scoateți lista de e-mailuri active

Începeți cu lista cea mai activă atunci când inițiați serviciile de curățare a e -mailurilor. Este lista persoanelor cu care interacționați cel mai des și cărora le trimiteți cele mai multe e-mailuri. Puteți avea fie o listă de e-mail în bloc, fie o mulțime de liste de e-mail multiple pentru a vă derula campaniile de marketing. Lucrați la ele pentru a afla lista activă dintre cele mai puțin active.

# 3. Eliminați sau îmbinați duplicatele

Când inițiați procesul de curățare a e -mailurilor, există o mare posibilitate ca lista dvs. de e-mailuri să aibă duplicate. Trimiterea de e-mailuri duble către campanii de e-mail similare vă poate reduce rentabilitatea investiției în campanii. Nu numai că te va costa mai mult, dar s-ar putea să pierzi și contactele care au fost interesate mai devreme, dar acum sunt bombardate cu mai multe e-mailuri. Aceste activități vă pot duce la dosarul Spam sau lista neagră.

#4. Eliminați contactele de e-mail spam

Este la fel de ușor să ai adrese de e-mail duplicate; este mai ușor să aveți contacte de e-mail spam în baza de date de e-mail. Sigur, de obicei, cineva este capabil să identifice contactele de e-mail spam doar privindu-le, dar nu întotdeauna. Sau, și mai probabil, nu aveți timp să parcurgeți lista de e-mail pentru a găsi manual spam-ul. E-mailurile spam sunt de obicei lipsite de sens, dar sunt destul de comune pentru cuvintele familiare sau numele companiilor. Sunt disponibile mai multe instrumente online pentru a elimina contactele de e-mail spam din lista de e-mail.

#5. Corectați greșelile evidente

O listă extinsă de e-mailuri poate avea și o grămadă de greșeli de scriere. Poate fi greu de determinat care persoane de contact de e-mail au greșeli de scriere și care sunt contacte de e-mail legitime. Puteți corecta greșelile evidente și comune, dar repararea celor neevidente este puțin dificilă. Având în vedere că pur și simplu nu puteți presupune că o adresă de e-mail este corectă sau incorectă. De exemplu, un nume poate suna ciudat, dar nu înseamnă că adresa de e-mail este invalidă.

#6. Asigurați-vă că datele sunt în câmpul corect

Datelor le place adesea să se îndrepte către coloana de date greșită. Dacă adresa de e-mail pare să devină o adresă poștală, atunci contactul dvs. nu va primi e-mailul pe care îl trimiteți. Când importați datele de contact în bloc, datele pot ajunge în câmpul de date greșit. Sau, este posibil ca atunci când personalul populează datele, același lucru este posibil. Datele trebuie să fie în câmpul potrivit pentru a le utiliza în mod eficient.

#7. Au câmpuri consistente

Consecvența este cheia atunci când curățați o listă de e-mail . Verificați cum trimiteți e-mailurile. Pune numele cu majuscule? Cum alegeți să vă reprezentați datele de naștere sau adresa poștală sau informații suplimentare în e-mail? Formatul pe care îl decideți depinde de dvs., dar asigurați-vă că aveți consistență în câmpuri.

Lista de servicii de curățare a listelor de e-mail

Curățarea e-mailurilor poate fi foarte obositoare. De asemenea, în funcție de dimensiunea listei de e-mail, poate dura resurse de mai multe zile, săptămâni sau luni pentru a trece prin datele și a le curăța. De asemenea, este posibil să nu aveți o listă de e-mail perfect curățată. Deci, cum poți să-ți rezolvi problemele legate de curățarea listelor de e-mail?

Serviciile de curățare a listelor de e-mail sunt benefice pentru mărci și companii în comparație cu procesul de curățare a datelor de către om. Iată o listă a furnizorilor de servicii de curățare a listelor de e-mail :

1. Ampliz
2. Tye
3. Xverify
4. Snovio

#1. Ampliz

Ampliz este serviciul ideal de curățare a listelor de e -mail pentru afaceri și întreprinderi. Abordarea afacerilor B2B este o provocare cu adrese de e-mail incorecte din lista noastră. Prin urmare, Ampliz oferă un serviciu gratuit de curățare a listelor de corespondență. Sigur, este important să ai o bază de date pentru eforturile tale de marketing, dar este și mai important să ai datele potrivite. Cu Ampliz , vă puteți reînnoi adresele de e-mail în timp și efort minim pentru a vă viza publicul și clienții potențiali în mod eficient, fără probleme. Datorită diligenței lor, Ampliz este considerat cel mai bun furnizor de servicii de curățare a listelor de e-mail .

Cele mai bune caracteristici:

• Eliminați duplicatele
• Elimină adresele de e-mail nevalide
• Autocorecția domeniului
• Îmbunătățește livrarea e-mailului
• Adăugarea e-mailului

#2. Tye

Este un serviciu ideal de curățare a listelor de e-mail pentru întreprinderile mici care au nevoie de instrumente de curățare robuste, ușor de utilizat și fără probleme. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați lista de e-mail pentru a vă lega. Instrumentul oferă servicii de curățare a listelor de corespondență automat, pe măsură ce rulează pe algoritmi. Instrumentul curăță automat lista de e-mail pe măsură ce rulează pe algoritmi. Instrumentul face un pas înainte pentru a vă curăța lista de e-mail și o normalizează pentru a se asigura că instrumentul de automatizare poate primi importuri cu erori.

Cele mai bune caracteristici:

• Populează genurile
• Combină liste individuale într-un format standardizat
• Elimină adresele de e-mail nevalide
• Îndepărtează duplicatele
• Identifică salutările

# 3. Xverify

O platformă inteligentă de verificare a e-mailului care informează utilizatorii dacă introduc date incorecte în interfață. De asemenea, ajută utilizatorii să colecteze erori fără funcții de automatizare sau verificare de e-mail, asigurându-se că adresa de e-mail este livrată.

Cele mai bune caracteristici:

• Verificare a email-ului
• Protejați-vă împotriva fraudei
• Elimină datele nevalide
• Corecție automată a domeniului
• Îmbunătățește capacitatea de livrare a e-mailului

#4. Snovio

Un furnizor de servicii de curățare a listelor de e-mail care își propune să crească ratele de e-mail deschise și să vă protejeze campaniile în cazul oricărui eșec. De asemenea, puteți crea campanii de picurare și le puteți trimite direct persoanelor de contact fără nicio bătaie de cap. Aceasta înseamnă că nu mai trebuie să creați manual adrese de e-mail pentru a le trimite conținutul automat la momentul dat.

Cele mai bune caracteristici:

• Căutare de e-mail pentru a găsi adrese de e-mail pentru clienți potențiali
• Se integrează cu API-ul dvs
• Urmărește performanța e-mailului
• Validator de e-mail

Beneficiul curățării listei de e-mail

Marketingul prin e-mail este în continuă evoluție. Peste 99% dintre oameni își verifică e-mailurile în fiecare zi, iar rata medie de deschidere este de aproximativ 17,61%.

Totuși, asta nu înseamnă că e-mailul tău va reduce interesul publicului. Există mai mulți factori implicați - livrarea, ratele de deschidere, ratele de clic și conversiile. Deci, trebuie să înțelegeți beneficiile curățării listelor de e-mail .

Beneficiile curățării listei de e-mail

• Blocați potențialele e-mailuri false
• Verificarea e-mailurilor în bloc (care este excelentă pentru listele masive de e-mailuri)
• Remediați greșelile comune
• Validare e-mail
• Populați automat prenumele
• Economisiți ore din timpul personalului
• Faceți marketingul prin e-mail mai scalabil
• Ajută la personalizare
• Remediați e-mailurile inexacte în loc să le ștergeți, astfel încât să pierdeți mai puține date.

Iată alte tipuri de curățare a bazelor de date . Să vedem mai jos.

Curățarea bazei de date CRM Soluții

Soluțiile de curățare a bazei de date CRM înseamnă îmbunătățirea calității bazei de date CRM și ajută la eliminarea datelor incorecte. Procesul de curățare asigură că informațiile de contact înregistrate în depozitul de date sunt corecte și verificate cu informații în timp real. Aceasta înseamnă că puteți personaliza și optimiza cu ușurință pașii campaniei de e -mail.

Curățarea bazei de date cu adrese

Curățarea bazei de date cu adrese este procesul cumulativ de standardizare, corectare și apoi validare a unei adrese poștale. Înainte de a valida baza de date cu adrese, mai întâi structurați-o în formatul oficial dorit. Asigurați-vă că orice conținut duplicat este eliminat și că orice câmp lipsă este corectat conform formatului dorit.

Începeți să vă curățați lista de e-mail

Acum că știți cum să curățați o listă de e-mail , este timpul să începeți să o faceți. Marketingul prin e-mail este o industrie distractivă de care să te bucuri, iar o curățare de rutină va economisi ore de timp mai târziu, în viitor. Curățarea datelor aduce beneficii companiei dvs., având rapoarte adecvate de date și rate de conversie. Atâta timp cât efectuați servicii regulate de curățare a e-mailurilor, vă puteți menține ratele de deschidere și ratele de clic, puteți reduce ratele de respingere și puteți reduce spam-ul și ratele de conversie.

Doriți să cumpărați o bază de date de contacte b2b sau doriți să vă curățați baza de date de e-mail ? Completați formularul de mai jos.