Cum să alegi spațiul de coworking potrivit care promovează productivitatea

În mod ideal, coworking-ul implică împărțirea spațiului de birou sau a biroului cu alți lucrători. Când lucrați într-un astfel de mediu, reducerea distrugerilor sau a obstacolelor care vă vor împiedica productivitatea la locul de muncă ar trebui să fie obiectivul dvs. numărul unu. Este normal să creezi prietenii cu colegii tăi, mai ales dacă lucrați împreună de ceva vreme.

Postare conexă: 8 moduri simple de a începe un spațiu de coworking pentru afaceri

Cu toate acestea, s-ar putea să vă pierdeți concentrarea fără autodisciplină și motivația de a îndeplini rolurile din fișa postului dvs. Este mai ales adevărat dacă împărțiți același spațiu cu colegi care par să aibă puțină hotărâre la locul de muncă.

Alți factori, cum ar fi internetul de viteză redusă și mobilierul inconfortabil, vă pot împiedica, de asemenea, productivitatea. În acest sens, iată câteva sfaturi despre cum să alegi un spațiu de coworking potrivit pentru tine sau pentru angajații tăi, care să promoveze productivitatea:

1. Alegeți un loc accesibil

Un factor major pe care nu ar trebui să îl ignorați atunci când verificați diferite spații de coworking este accesibilitatea acestora. Ați dori să alegeți o zonă de lucru din vecinătatea dvs., la care dumneavoastră, clienții sau angajații să o puteți accesa în orice moment al zilei.

Oamenii au dispoziții și preferințe diferite. Poți fi o persoană de dimineață sau de noapte. Așadar, trebuie să alegeți un spațiu de coworking care vă poate găzdui pe dumneavoastră sau pe angajații dvs. în orice moment al zilei în care se simt cei mai productivi.

Având în vedere acest factor, puteți alege un loc care funcționează 24/7 sau în timpul orelor în care știți că vă puteți optimiza potențialul de lucru. Vă va permite să vă planificați bine programul și să vă sporiți flexibilitatea.

Spațiul de coworking ar trebui să fie accesibil și în ceea ce privește transportul. Ar trebui să fie locul unde puteți prinde un mijloc public, puteți merge pe jos sau puteți lua un taxi pentru a ajunge la sau de la locul de muncă. Cel mai bine este să evitați spațiile în care veți avea dificultăți să le accesați dacă nu aveți un vehicul privat.

2. Alegeți un mediu favorabil

Mediul spațiului de coworking în care lucrezi determină dacă vei fi sau nu productiv. Unii dintre factorii de mediu pe care trebuie să îi luați în considerare la locul de muncă includ:

• Temperatura
• Iluminat
• Calitatea aerului
• Zgomot

Acești factori trebuie să fie favorabili, deoarece îți vor afecta percepția, comportamentul și motivația generală. Astfel, atunci când vizitați diferite spații de coworking înainte de a face o alegere, asigurați-vă că vă simțiți confortabil cu toate condițiile de mediu ale acestuia.

Citește și: Știri de tehnologie astăzi: Lumină strălucitoare pe Web 3.0

De exemplu, dacă știți că sunteți cel mai puțin productiv în zonele prea calde, atunci cel mai bine este să evitați să alegeți un birou într-o locație cu temperaturi arzătoare.

3. Confirmați dacă există facilități necesare

Atunci când alegeți un spațiu de coworking, trebuie să confirmați dacă acel loc are toate resursele și facilitățile necesare pentru a crește productivitatea. În mod ideal, orice spațiu de coworking ar trebui să aibă:

• Mobilier de birou confortabil si standard
• Săli de ședințe
• Echipamente de birou precum imprimante
• Zone de apel sau cabine telefonice
• Loc de parcare amplu

Aceste facilități vă vor ajuta să evitați necazul de a vă muta de la o clădire la alta pentru a încerca să externalizați unele dintre ele. Este posibil să aveți nevoie și de alte facilități precum:

• O bucatarie
• O cafenea
• O stație de cafea Office
• Un spațiu privat
• O tablă albă
• Proiectoare
• Monitoare video
• Orice facilitati de divertisment

Astfel, este fundamental să vă consultați cu managementul spațiului de coworking pentru a confirma dacă toate aceste resurse există și dacă le pot adăuga dacă nu sunt disponibile. În principiu, trebuie să alegeți un spațiu de coworking cu toate facilitățile necesare pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea și a lucrătorului dvs.

4. Alegeți un loc cu conexiune rapidă la internet

Un lucru care vă poate demotiva și descuraja în timp ce lucrați este viteza scăzută a internetului. Este mai ales adevărat dacă ar trebui să respectați un termen limită sau la o întâlnire virtuală mare și să începeți brusc să aveți probleme de conectivitate.

Pentru a nu ajunge într-o astfel de situație, asigură-te că spațiul de coworking are o conexiune la internet fiabilă și stabilă. Un lucru comun despre astfel de zone este că proprietarii probabil au investit în Wi-Fi de mare viteză.

Cu toate acestea, cel mai bine ar fi să testați singur conectivitatea înainte de a vă decide să lucrați într-un anumit spațiu. Odată ce ați confirmat că conectivitatea este bună, vă puteți stabili cu acel spațiu.

5. Selectați Un spațiu cu securitate strictă

Trebuie să alegeți un spațiu de coworking renumit pentru că este în siguranță, cu antecedente reduse sau deloc în activități criminale. Nu numai că vă va oferi liniște sufletească, ci și vă va ajuta să creșteți încrederea clienților și a personalului atunci când vă întâlnim, deoarece nimeni nu ar dori să viziteze un spațiu periculos.

Citește și: Actualizarea de conținut util de la Google: 6 lucruri de știut

Un spațiu de birou securizat va reduce, de asemenea, bătăile de cap de a vă transporta laptopul sau obiectele din loc în loc, de exemplu, atunci când mergeți la toaletă sau plecați la prânz. De asemenea, ai dori să lucrezi unde poți pleca dimineața devreme sau noaptea târziu, fără să te sperii. Unele caracteristici de securitate de căutat într-o clădire includ:

• Paznici
• camere CCTV
• Alarme de incendiu
• Detectoare de metale
• Puncte de control de securitate la ieșire și intrare
• Alarme anti-intrusion

Asigurați-vă că ați confirmat cu managementul spațiului de coworking unele dintre politicile lor de securitate înainte de a alege locul. Odată ce ai făcut asta, poți fi aranjat mental, ceea ce se traduce printr-o productivitate sporită atunci când lucrezi.

Concluzie

Un lucru pe care trebuie să-l ai în vedere atunci când alegi un spațiu de coworking este că vei împărți camera sau biroul cu alte persoane. Unele lucruri pe care trebuie să le luați în considerare pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea includ mediul, accesibilitatea la locul de muncă, securitatea și disponibilitatea facilităților esențiale. Atâta timp cât te simți confortabil în zona ta de lucru, există șanse mari să fii motivat să-ți maximizezi potențialul. În consecință, vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de lucru pe termen lung.