Cum se calculează bugetul de vânzări: un ghid pas cu pas

A înțelege cum să elaborezi un buget de vânzări este o abilitate esențială pentru orice antreprenor, marketer sau director de vânzări. Un buget de vânzări bine structurat poate oferi o prognoză precisă a stării financiare viitoare a companiei și poate ajuta la luarea deciziilor strategice. Nu numai că ajută la stabilirea obiectivelor de vânzări realiste, dar oferă și o foaie de parcurs pentru a le atinge.

În această postare, vom aprofunda de ce este important un buget de vânzări și modul în care acesta influențează alte planuri financiare, cum ar fi bugetele de producție și situațiile fluxului de numerar. Vă vom ghida prin pașii de calcul al propriului buget de vânzări, de a face față complexităților din afacerile cu mai multe produse și de împărțirea țintelor de venituri în segmente gestionabile.

Vom discuta despre cele mai bune practici pentru menținerea actualizărilor regulate privind acuratețea prognozelor și comunicarea în timpul procesului de creare. În plus, vom explora strategii pentru a încorpora tendințele actuale din industrie și feedback-ul clienților, în timp ce estimăm cererea viitoare.

În cele din urmă, veți afla despre monitorizarea rezultatelor reale în raport cu bugetul dvs. de vânzări - crucial pentru înțelegerea condițiilor pieței și ajustarea strategiilor în consecință. Având la îndemână aceste informații, calcularea bugetelor de vânzări pentru trimestrul următor sau anual ale companiei ar trebui să fie mai puțin descurajantă decât oricând.

Cuprins:

• Înțelegerea importanței unui buget de vânzări
  • Rolul unui buget de vânzări în planificarea afacerilor
  • Cum influențează un buget de vânzări alte planuri financiare
• Pași pentru a calcula bugetul dvs. de vânzări
  • Pasul 1: Setați ținte pe baza așteptărilor unității
  • Pasul 2: abordați complexitatea în afacerile cu mai multe produse
• Împărțirea țintelor de venit în segmente
  • Segmentarea veniturilor în funcție de categoriile de produse
  • Exemplu de studiu de caz – magazin cu amănuntul
• Actualizări regulate și comunicare
  • Importanța actualizărilor regulate privind acuratețea prognozelor
  • Cele mai bune practici pentru comunicare în timpul procesului de creație
• Luând în considerare tendințele actuale din industrie și feedback-ul clienților
  • Încorporarea tendințelor din industrie în calculele dvs. de prognoză
  • Luarea în considerare a feedback-ului clienților în timp ce se estimează cererea viitoare
• Monitorizarea rezultatelor reale în raport cu bugetul de vânzări
  • Strategii de monitorizare pentru o firmă de consultanță
  • Anticiparea perioadelor aglomerate – studiu de caz: afaceri de fotografie
• Întrebări frecvente în legătură cu modul de calcul al bugetului de vânzări
  • Cum se calculează un buget de vânzări
  • Exemple de buget de vânzări
• Concluzie

Înțelegerea importanței unui buget de vânzări

Un buget de vânzări este ca un GPS financiar care ajută companiile să-și navigheze pe drumul spre succes. Acesta stabilește obiective de venituri și ghidează companiile în călătoria lor către atingerea acestor obiective. Calcularea cu acuratețe a unui buget de vânzări este esențială pentru orice afacere, indiferent de dimensiune.

Rolul unui buget de vânzări în planificarea afacerilor

Bugetul de vânzări este piesa centrală a planificării afacerii, cu așteptări pentru ceea ce o companie va vinde atât în ​​termeni de unități, cât și de dolari pe o perioadă stabilită, de obicei un an. Acesta prezice ce se așteaptă o companie să vândă într-o anumită perioadă, de obicei un an. Aceasta include atât cantitatea de unități, cât și suma în dolari. Având aceste estimări, companiile pot lua decizii informate cu privire la resursele lor și pot anticipa viitorul.

Cum influențează un buget de vânzări alte planuri financiare

Bugetul de vânzări nu este doar o minune cu o singură lovitură. Are un impact mare asupra altor planuri financiare din cadrul unei companii. De exemplu, afectează programele de producție în firmele de producție și strategiile de gestionare a stocurilor în afacerile cu amănuntul. Practic, este forța motrice din spatele tuturor deciziilor operaționale care mențin o afacere să funcționeze fără probleme.

Pentru a face din bugetul dvs. de vânzări un star rock, trebuie să luați în considerare câțiva factori cheie. Veți dori să analizați tendințele pieței, să ascultați feedbackul clienților și să fiți cu ochii pe concurenți. Aceste elemente vă vor ajuta să creați un buget de vânzări precis și realizabil. Așa că pregătește-te să-ți schimbi obiectivele de vânzări.

Pași pentru a calcula bugetul dvs. de vânzări

Calcularea bugetului de vânzări este ca și cum ați rezolva un puzzle complex, dar nu vă temeți, sunt aici să vă ghidez prin el. Să o împărțim în pași mici:

Pasul 1: Setați ținte pe baza așteptărilor unității

În primul rând, află câte unități din produsul sau serviciul tău intenționezi să vinzi într-un anumit interval de timp. Fie că este zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau anual, trebuie să aveți în vedere un obiectiv. Uitați-vă la datele istorice și la tendințele pieței pentru a face o presupunere educată. Nu-ți face griji dacă te simți copleșit; Internetul oferă resurse ample pentru a vă ghida decizia.

Pasul 2: abordați complexitatea în afacerile cu mai multe produse

Dacă gestionați o afacere cu mai multe oferte, complexitatea poate fi descurajantă. Fiecare categorie are nevoie de propria sa prognoză de vânzări. De exemplu, dacă vindeți smartphone-uri și laptop-uri separat, acestea vor avea așteptări diferite la unități. Poate părea copleșitor, dar nu intrați în panică. Împărțiți-vă obiectivul de venit în segmente mai mici. Și hei, dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, verificați LeadFuze. Este ca și cum ai avea alături un super-erou al vânzărilor, simplificând generarea de clienți potențiali și sarcinile de prospectare.

Amintiți-vă, nu este vorba doar despre scăderea numerelor. Trebuie să înțelegeți ce determină aceste cifre. Preferințele clienților, variațiile sezoniere și alți factori joacă un rol crucial în stabilirea țintelor precise.

Împărțirea țintelor de venit în segmente

Calcularea bugetului de vânzări? Împărțiți obiectivele de venit în segmente pentru o abordare care să schimbe jocul. Alocați anumite porțiuni din veniturile așteptate diferitelor categorii de produse sau servicii pe care le oferiți.

Segmentarea veniturilor în funcție de categoriile de produse

Mai întâi, identificați diferitele surse de venit din cadrul afacerii dvs. Dacă conduceți un magazin online care vinde mai multe produse, fiecare categorie de produse poate reprezenta un segment separat cu obiective de venit individuale.

Această strategie de segmentare stabilește obiective realiste și oferă informații valoroase. Este ca și cum ai avea un instrument analitic încorporat în bugetul tău de vânzări.

Exemplu de studiu de caz – magazin cu amănuntul

Să luăm în considerare un magazin ipotetic de vânzare cu amănuntul care își planifică bugetul de vânzări pentru următorul an fiscal. Conducerea estimează că veniturile lor totale vor ajunge la 500.000 de dolari.

• Îmbrăcăminte: se așteaptă ca 40% (200.000 USD) din veniturile lor să provină din articole de îmbrăcăminte.
• Bunuri pentru casă: Alți 30% (150.000 USD) sunt anticipate din bunuri pentru casă.
• Electronice: Restul de 30% (150.000 USD) este estimat să fie generat de vânzările de electronice.

În astfel de cazuri, utilizarea unui software precum LeadFuze, cunoscut pentru capacitățile sale de generare de clienți potențiali și de prospectare a vânzărilor, poate ajuta companiile să identifice clienții potențiali din aceste segmente. Mărește efectiv șansele de a îndeplini cifrele proiectate.

Actualizări regulate și comunicare

Crearea unui buget de vânzări este ca și cum ai încerca să prezici vremea – se schimbă mereu. Pentru a ne asigura că bugetul rămâne actual și aliniat cu obiectivele, este esențial să îl actualizați în mod regulat. În plus, îți oferă o scuză pentru a avea mai multe întâlniri.

Importanța actualizărilor regulate privind acuratețea prognozelor

La fel ca serialul tău TV preferat, proiecțiile tale de vânzări au nevoie de actualizări pentru a rămâne relevante. Condițiile pieței și operațiunile de afaceri se pot schimba mai repede decât un cameleon pe un curcubeu. Asigurați-vă că vă evaluați și ajustați frecvent bugetul pentru a fi la curent cu cele mai recente evoluții și evenimente neașteptate.

Cele mai bune practici pentru comunicare în timpul procesului de creație

Comunicarea este cheia, la fel ca acel ingredient secret din celebra rețetă a bunicii tale. Lucrați îndeaproape cu echipele dvs. financiare, de marketing și alte echipe pentru a aduna toate informațiile necesare pentru bugetul dvs. Transparența, colaborarea și utilizarea tehnologiei (cum ar fi software-ul de prospectare a vânzărilor LeadFuze) pot face procesul mai ușor decât o placă de surf proaspăt ceară.

• Creați transparență: împărtășiți toate ipotezele în mod deschis, astfel încât toată lumea să știe cum au fost obținute cifrele. Nu există secrete aici.
• Promovați colaborarea: obțineți feedback de la diferite echipe pentru a asigura o viziune cuprinzătoare asupra performanței viitoare. Munca în echipă face ca visul să funcționeze.
• Utilizați tehnologia: utilizați software-ul de prospectare a vânzărilor LeadFuze pentru a automatiza și eficientiza colectarea și analiza datelor. Este ca și cum ai avea un asistent personal, dar fără curele de cafea.

Luând în considerare tendințele actuale din industrie și feedback-ul clienților

În lumea afacerilor în continuă schimbare, bugetul tău de vânzări ar trebui să fie la fel de flexibil ca un instructor de yoga. Nu uitați să țineți cont de tendințele actuale din industrie și de feedback-ul clienților atunci când vă creați planul financiar. În acest fel, vă puteți asigura că numerele dvs. sunt la fel de precise ca o fotografie și sunt aliniate cu condițiile pieței și cerințele clienților.

Încorporarea tendințelor din industrie în calculele dvs. de prognoză

Rămâneți la curent cu cele mai recente tendințe din industrie este ca și cum ați avea o minge de cristal pentru prognoza dvs. de vânzări. De exemplu, dacă observați o creștere a cererii de produse ecologice în industria dvs., valorificați-o prin prognoza vânzărilor mai mari de articole ecologice. S-ar putea să doriți să proiectați vânzări mai mari pentru ofertele dvs. ecologice pentru a merge pe această tendință ca un surfer profesionist.

• Analizați strategiile și performanța concurenților dvs. ca un detectiv într-o misiune.
• Urmăriți lansările de noi produse în industria dvs. ca un șoim care își urmărește prada.
• Urmăriți schimbările în modelele de comportament ale consumatorilor legate de ofertele dvs., ca un câine de sânge pe miros.

Luarea în considerare a feedback-ului clienților în timp ce se estimează cererea viitoare

Feedback-ul clienților este ca o hartă a comorilor care vă conduce către vânzări viitoare. Colectarea și analizarea periodică a feedback-ului vă poate oferi informații valoroase despre ceea ce clienții iubesc despre produsele sau serviciile dvs., precum și despre domeniile în care puteți aduce îmbunătățiri pentru a crește vânzările, precum o rachetă.

• Adunați recenzii prin sondaje sau canale de comunicare directă, cum ar fi e-mailul sau platformele de social media. Este ca și cum ai primi un mesaj secret de la clienții tăi.
• Evaluează comentariile negative în mod constructiv – ele evidențiază adesea oportunități de îmbunătățire. Întoarce acele încruntări cu susul în jos.
• Dacă mai mulți clienți solicită o funcție specifică care nu este oferită în prezent de unul dintre produsele/serviciile dvs., aceasta poate indica o zonă de creștere potențială. Timpul pentru a furniza bunurile dorite.

Monitorizarea rezultatelor reale în raport cu bugetul de vânzări

Compararea rezultatelor reale cu bugetul de vânzări este esențială pentru o planificare viitoare de succes. Este ca și cum ai compara previziunile tale cu realitatea și ai învăța din ea pentru planificarea viitoare.

Strategii de monitorizare pentru o firmă de consultanță

O firmă de consultanță își stabilește bugetul de vânzări pe baza contractelor proiectate sau a orelor facturabile. Pe măsură ce trece timpul, ei își compară veniturile reale cu aceste previziuni. Dacă se așteptau la 100 de ore facturabile la 200 USD pe oră, dar au primit doar 80, trebuie să analizeze și să ajusteze pentru viitor.

Pentru a face acest proces mai ușor, există tehnici de bugetare disponibile pentru a ajuta firmele să își urmărească progresul în mod precis și eficient.

Anticiparea perioadelor aglomerate – studiu de caz: afaceri de fotografie

Să luăm ca exemplu o afacere de fotografie. Privind datele istorice, ei își pot anticipa cel mai aglomerat trimestru. De exemplu, vara ar putea aduce mai multe nunți, în timp ce toamna poate înregistra o creștere a portretelor de familie. Prin ajustarea bugetului de vânzări pe baza acestor tendințe, ei pot gestiona mai bine resursele și pot prezice marjele de profit.

• Pachet Premium: ne așteptăm să vindem 50 de unități în timpul verii la 500 USD fiecare - venitul total estimat este de 25k USD.
• Pachet moderat: Vânzarea estimată a 70 de unități în sezonul de primăvară și toamnă, fiecare la un preț de 300 USD - venitul estimat este de aproximativ 21.000 USD.
• Pachet Economie: Vânzare anticipată a aproximativ 100 de unități în toate trimestrele, costând doar 150 USD - câștigurile potențiale se ridică la aproximativ 15.000 USD.

Această strategie nu numai că ajută companiile să prognozeze veniturile, dar le ajută și să gestioneze eficient nivelurile de stoc, aliniindu-le la modelele cererii. Pentru a afla mai multe despre strategiile eficiente de gestionare a stocurilor, consultați ghidul The Balance SMB despre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocurilor.

Principala concluzie aici este că monitorizarea rezultatelor reale în raport cu bugetul de vânzări calculat joacă un rol esențial în asigurarea stabilității financiare și a creșterii în cadrul oricărei organizații, fie că este o firmă de consultanță la scară largă sau o mică întreprindere fotografică.

Întrebări frecvente în legătură cu modul de calcul al bugetului de vânzări

Cum se calculează un buget de vânzări

Calcularea unui buget de vânzări este la fel de ușor ca estimarea numărului de unități pe care vă așteptați să le vindeți și înmulțirea acestuia cu prețul de vânzare. Nu uitați să faceți ajustări pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței. Ai nevoie de mai multă îndrumare? Consultați acest ghid despre cum să creați un buget de vânzări.

Exemple de buget de vânzări

Imaginați-vă un magazin de vânzare cu amănuntul care își proiectează vânzările lunare pentru fiecare categorie de produse – acesta este un exemplu de buget de vânzări. Și să nu uităm de firmele de consultanță, care fac prognoze anuale pentru a-și anticipa cele mai aglomerate trimestre.

Concluzie

Să ne scufundăm!

Înțelegerea importanței unui buget de vânzări în planificarea afacerii este esențială, este ca și cum ai avea un GPS financiar.

Stabilirea țintelor pe baza așteptărilor unității este crucială, pentru că nu doriți să țintiți luna și să ajungeți într-o gaură neagră.

Confruntarea cu complexitatea în afacerile cu mai multe produse poate fi dificilă, dar hei, viața este totul despre jonglerie, nu?

Împărțirea țintelor de venit în segmente, cum ar fi categoriile de produse, este ca și felierea unei pizza - o face mai ușor de digerat.

Prognoza și luarea deciziilor devin o briză atunci când ai o vedere clară asupra bugetului de vânzări, este ca și cum ai avea o minge de cristal.

Actualizările periodice și comunicarea sunt cheie, pentru că nimănui nu-i plac surprizele, mai ales când vine vorba de bani.

Luând în considerare tendințele actuale din industrie și feedback-ul clienților ajută la estimarea cererii viitoare cu mai multă acuratețe, este ca și cum ai avea un ghicitor în echipa ta.

Monitorizarea rezultatelor reale în raport cu bugetul de vânzări este ca și cum ați păstra scorul într-un joc, vă ajută să faceți ajustări și să obțineți mai multe puncte.

Deci, iată-l – calcularea unui buget de vânzări este ca și cum ați rezolva un puzzle, dar cu piesele potrivite, veți fi pe drumul spre succesul financiar!

Aveți nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului dvs. de prospectare a vânzărilor?

LeadFuze vă oferă toate datele de care aveți nevoie pentru a găsi clienți potențiali ideali, inclusiv informații complete de contact.

Treceți printr-o varietate de filtre pentru a concentra clienții potențiali pe care doriți să îi ajungeți. Acest lucru este nebunesc specific, dar puteți găsi toate persoanele care se potrivesc cu următoarele:

• O companie din sectorul serviciilor financiare sau bancar
• Care au mai mult de 10 angajați
• Care cheltuiesc bani pe AdWords
• Cine folosește Hubspot
• Care au în prezent locuri de muncă pentru ajutor de marketing
• Cu rolul de HR Manager
• Acesta a fost în acest rol doar de mai puțin de 1 an

Doar ca să-ți faci o idee.

Sau găsiți anumite conturi sau clienți potențiali

LeadFuze vă permite să găsiți informații de contact pentru anumite persoane sau chiar să găsiți informații de contact pentru toți angajații unei companii.


Puteți chiar să încărcați o listă întreagă de companii și să găsiți pe toți cei din anumite departamente ale companiilor respective. Consultați LeadFuze pentru a vedea cum vă puteți automatiza generarea de clienți potențiali.